關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式探索

李名胤 射陽縣融媒體中心

引言：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們對(duì)于人事檔案的管理工作也在不斷重視，在這樣的情況下，很多單位逐漸開始重視檔案的管理工作。出現(xiàn)這樣的原因主要有以下幾個(gè)方面的意愿；首先是隨著我國教育水平的提升，各類人才的數(shù)量在不斷增長。因此建立人事檔案的管理制度，可以有效保證人事工作的需求。其次是隨著人們對(duì)于自身權(quán)益的重視，人事檔案作為每個(gè)人最原始最基本的信息，越來越受到人們的重視。第三是隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，城市之間的空間距離在逐漸變小，人才的流動(dòng)性在增大。在這樣的情況下，想要對(duì)人才流動(dòng)的情況做出有效統(tǒng)計(jì)，必須有完善的人事檔案制度，這樣才可以保證相關(guān)工作有效進(jìn)行。因此在這樣的大背景下，人事檔案的管理工作創(chuàng)新是非常有必要的。

一、創(chuàng)新人事檔案管理的重要性

（一）工作人員對(duì)人事資源檔案重要性重視不夠

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，在這樣的情況下，企業(yè)想要更好的發(fā)展，必須不斷對(duì)自身的人事工作進(jìn)行創(chuàng)新和完善。尤其是在當(dāng)今社會(huì)，人才才是生產(chǎn)力的代表。但是在實(shí)際的工作中，除了一些政府部門，其他的企事業(yè)單位對(duì)于人事檔案工作的重視程度不夠，因此必須進(jìn)行相關(guān)的改革工作。人事工作在當(dāng)前的各類單位工作中是非常重要的，直接關(guān)系到各企事業(yè)單位的人才流動(dòng)以及自身的發(fā)展壯大，是企業(yè)資源中非常重要的一個(gè)部分，因此必須加強(qiáng)對(duì)這方面的重視。當(dāng)前很多企事業(yè)單位自身的人事檔案管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的工作需求了，所以必須對(duì)這樣的現(xiàn)象進(jìn)行改變，最好的方式就是創(chuàng)新人事檔案的管理，只有這樣才可以保證企事業(yè)單位未來的發(fā)展，能在當(dāng)今社會(huì)立于不敗之地。

（二）企業(yè)和用人單位多樣化的人事檔案需求

在當(dāng)前的企業(yè)以及用人單位之中，都涉及到非常復(fù)雜的情況，因此針對(duì)這樣的情況，企業(yè)需要不斷對(duì)自身的用人情況進(jìn)行調(diào)整，這樣才能夠使后續(xù)的工作能夠很好的延續(xù)。但是在當(dāng)前的企業(yè)中。這方面的需要很難得到滿足，主要的原因就是在當(dāng)前的人事管理之中，檔案以及其他的系統(tǒng)存在各種各樣的不足，因此在對(duì)檔案進(jìn)行利用或者調(diào)查的時(shí)候，無法滿足企業(yè)的需求。在這樣的情況下，企業(yè)相關(guān)的需求得不到滿足，發(fā)展自然會(huì)受到很大的限制。因此企業(yè)必須對(duì)自身的情況做出充分調(diào)整，最起碼得讓人事檔案的需求可以得到滿足，所以在當(dāng)前的企業(yè)以及用人單位中，必須不斷創(chuàng)新對(duì)人事檔案的管理。

（三）人才流動(dòng)不斷增長的現(xiàn)實(shí)需求

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的歷史時(shí)期，全國各地人才流動(dòng)的數(shù)量劇烈增長。這就對(duì)人事檔案的統(tǒng)計(jì)工作造成了非常大的壓力。尤其是隨著人才的流動(dòng)，用人單位以及相關(guān)的企業(yè)在進(jìn)行人才引進(jìn)時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力，導(dǎo)致無法保證人事檔案在流動(dòng)中的完整性，對(duì)后續(xù)的工作形成非常大的阻礙。因此為了能夠有效保證人才的流動(dòng)，必須不斷對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能符合當(dāng)前的社會(huì)需求，提升人事管理效率。

二、我國人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

（一）管理模式較為單一

在我國當(dāng)前的人事檔案管理工作中，比較突出的問題就是管理模式較為單一。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，主要有以下幾個(gè)方面的因素：首先是人員的思想較為保守。當(dāng)前人事檔案的管理工作大多數(shù)都是著重對(duì)人員的實(shí)際技能進(jìn)行訓(xùn)練，也就是在實(shí)際的工作中，人事檔案管理人員更加重視對(duì)于人事檔案的記錄以及歸檔工作，但是對(duì)于當(dāng)前認(rèn)識(shí)檔案管理創(chuàng)新方面缺乏足夠的意識(shí)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人員對(duì)檔案創(chuàng)新意識(shí)方面的了解不足，而且在當(dāng)前的檔案管理工作中，大多數(shù)的檔案管理都是在固定的情況下進(jìn)行，所以人事檔案管理人員也習(xí)慣了這樣的方式，形成了固定的思維，這才導(dǎo)致了當(dāng)前的檔案管理模式較為單一。其次就是在當(dāng)前的檔案管理工作中，管理機(jī)構(gòu)過于分散，甚至在長期的運(yùn)行過程中會(huì)出現(xiàn)人檔分離的現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)象在實(shí)際的管理中，多數(shù)是由于干部人事檔案管理制度中沿襲出來的，這種檔案管理方式更適合的情況是為了上級(jí)部門能夠更好對(duì)單位進(jìn)行管理，所以采用干部人事檔案的管理可以更有效對(duì)檔案以及情況進(jìn)行了解，但是隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，很多單位處理的事物以及范圍有了非常大的變化，尤其是信息化的出現(xiàn)，導(dǎo)致了當(dāng)前的用人單位在信息密度方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出以前，所以這樣的方式已經(jīng)不適合當(dāng)前的用人單位要求了，必須對(duì)這樣的情況做出調(diào)整，才能夠適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)需求。最后就是檔案更新不夠及時(shí)，隨著當(dāng)前技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)于時(shí)效性的重要程度越發(fā)重視。在這樣的情況下，增強(qiáng)自身的時(shí)效性成為了所有行業(yè)所有部門共同關(guān)注的問題。但是在人事檔案方面，缺乏足夠的時(shí)效性，導(dǎo)致了人事檔案無法發(fā)揮作用，甚至在一定的程度上，會(huì)影響企業(yè)以及用人單位的工作安排，造成不必要的損失。

（二）管理存在封閉性，局限性

在檔案的管理中，非常常見的一個(gè)問題就是其具備非常強(qiáng)的局限性和封閉性。這是一些歷史遺留的問題，在以前，由于檔案包含很多的信息，尤其是一些個(gè)人信息方面，會(huì)有大量的涉密信息，因此對(duì)封閉性有著非常高的要求，但是隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不斷成熟，很多涉密的個(gè)人檔案也有了自己的歸類。在這樣的情況下，這種傳統(tǒng)的做法雖然沒有了繼續(xù)執(zhí)行的必要，但還是作為一種習(xí)慣保留了下來，這樣的現(xiàn)象對(duì)當(dāng)前的人事檔案管理工作造成了非常大的影響。首先就是由于當(dāng)前的人事檔案管理過于封閉，因此一旦出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的情況，就導(dǎo)致了無法短時(shí)間將檔案找出，甚至個(gè)人無法在一定的時(shí)期內(nèi)找出自己的人事檔案，對(duì)于工作者來說，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，甚至造成了人員流動(dòng)困難的情況出現(xiàn)，存在很強(qiáng)的局限性。其次就是對(duì)人才的流動(dòng)造成了非常大的影響，導(dǎo)致了當(dāng)前的人才流動(dòng)只能夠限制在一定的地區(qū)，在這樣的情況下，對(duì)社會(huì)的發(fā)展也造成了一定的影響，影響了人才在社會(huì)中的資源配比。

三、創(chuàng)新檔案管理制度以及模式的方法

（一）打破現(xiàn)有的人事檔案管理統(tǒng)一的現(xiàn)狀

當(dāng)前在單位以及政府方面，人事檔案的管理依舊是延續(xù)了過去的工作方法，這就導(dǎo)致了管理效果達(dá)不到預(yù)期。因此在實(shí)際的管理工作中，必須對(duì)此進(jìn)行充分的優(yōu)化，這樣才能保證人事檔案的管理工作可以有效進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。在當(dāng)前的人事檔案管理之中，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：首先是設(shè)置不同地區(qū)以及不同需求的滾利模式，在人事檔案的選擇方面，挑選人事檔案符合社會(huì)不同屬性的人員，對(duì)于一些流動(dòng)性較強(qiáng)的人員，進(jìn)行專項(xiàng)的管理，這樣的方式可以有效提升管理的效率，并且在檔案利用時(shí)，也能夠更加快速進(jìn)行反應(yīng)。對(duì)于效率的提升有著非常大的促進(jìn)作用。其次就是提升人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)其創(chuàng)新意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，增強(qiáng)其在創(chuàng)新方面的動(dòng)力，單位也應(yīng)該定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；一方面是增強(qiáng)單位人員的工作效率，一方面則是增強(qiáng)創(chuàng)新素養(yǎng)，對(duì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行發(fā)掘，進(jìn)而可以更好的進(jìn)行創(chuàng)新。最后就是對(duì)人事檔案的普遍性進(jìn)行增強(qiáng)，在當(dāng)前我國社會(huì)中，有很多自由職業(yè)者，這些人沒有固定的單位以及工作，因此可以對(duì)這方面的工作進(jìn)行加強(qiáng)，這樣才可以有效保證工作的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)于人事檔案重要性方面的宣傳

只有在思想上對(duì)人事檔案有足夠的重視，才能夠保證在后續(xù)的工作中，提升自身的管理效果，因此在當(dāng)前的管理之中，為了增強(qiáng)思想方面的建設(shè)，必須不斷加強(qiáng)人事檔案管理創(chuàng)新工作的宣傳，只有這樣才可以保證檔案管理工作有效進(jìn)行。所以在實(shí)際的工作中，可以通過以下幾種手段，對(duì)人事檔案的重要性進(jìn)行提升。首先就是對(duì)工作人員進(jìn)行宣傳，工作人員作為檔案工作的主體，在加強(qiáng)思想方面的建設(shè)是非常重要的，可以有效保證后續(xù)工作的開展。其次就是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳，隨著信息化的發(fā)展，人們?nèi)粘Ｉ钪袑?duì)于網(wǎng)絡(luò)的接觸越來越多，因此在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳，可以形成最大程度的覆蓋。最后就是對(duì)人力資源檔案管理工作定期進(jìn)行公示，最好的宣傳方式就是將工作的具體情況進(jìn)行公告。隨著人們對(duì)于檔案管理工作的了解，可以明確當(dāng)前檔案管理的細(xì)節(jié)，更好實(shí)現(xiàn)宣傳的目的。

結(jié)束語：綜上所述，在當(dāng)前的檔案管理之中，必須不斷創(chuàng)新人事檔案管理工作，不斷完善當(dāng)前的檔案管理體系，同時(shí)加強(qiáng)宣傳。只有這樣才能推動(dòng)人事檔案管理工作的進(jìn)步，為社會(huì)的發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。