檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究

傅忠艷 扎賚特旗不動(dòng)產(chǎn)登記中心

引言：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案在人類生活中占據(jù)著重要的地位，對于我國居民的生存發(fā)展具有重要的意義。而在信息化時(shí)代，相關(guān)部門不得不采取合理的措施應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理等相關(guān)的工作，從而推進(jìn)我國的檔案信息化建設(shè)，提升我國檔案資源的利用率，促進(jìn)我國信息化建設(shè)發(fā)展。

一、檔案管理信息化建設(shè)的重要性

21世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，技術(shù)水平迅速地提升，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，各行各業(yè)都利用信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的工作，檔案管理工作也不例外。在檔案管理工作中應(yīng)用電子信息技術(shù)，推進(jìn)我國檔案管理信息化的建設(shè)，從而進(jìn)一步提升我國的信息化水平。

在現(xiàn)代化社會(huì)，檔案管理工作具有重要的意義，因此檔案管理工作必須采取合理的措施提升自身的工作水平。檔案管理信息化可以確保檔案原文件的真實(shí)性和完整性，有利于提升檔案資源的利用率。另外，檔案管理信息化可以有效地降低檔案整理工作的難度，并且讓檔案管理工作的流程更加的規(guī)范。

在現(xiàn)行的社會(huì)發(fā)展模式下，辦公信息化已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作信息化是促進(jìn)辦公信息化的重要環(huán)節(jié)，因此需要做好檔案管理信息建設(shè)[1]。利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息化管理，可以有效地提升工作人員的工作效率，優(yōu)化辦公資源的利用率，為工作人員進(jìn)行相關(guān)工作提供便捷。因此，面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全新階段，相關(guān)部門需要充分地利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推進(jìn)我國檔案管理信息化的建設(shè)，從而促進(jìn)我國現(xiàn)代化社會(huì)的建設(shè)。

二、提升檔案信息化建設(shè)和檔案管理的有效措施

（一）電子文件檔案管理的加強(qiáng)

隨著我國數(shù)字化、信息化技術(shù)的發(fā)展，我國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用，因此檔案管理工作需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化檔案資源利用率。相關(guān)部門在進(jìn)行工作的過程中需要意識到檔案資源是一種重要的信息資源，檔案信息化建設(shè)具有價(jià)值性。在進(jìn)行信息化管理工作的過程中，可以將檔案信息資源進(jìn)行擴(kuò)展，提升檔案資源的利用價(jià)值。其次，檔案信息資源利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資源整合，可以有效地增加檔案資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、政治價(jià)值、文化價(jià)值以及社會(huì)價(jià)值，從而提升檔案的實(shí)用性，提升檔案資源的利用率。

自進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟(jì)迅速地發(fā)展，技術(shù)水平迅速地提升，因此在進(jìn)行檔案登記工作的過程中，大多數(shù)人選擇利用網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行相關(guān)信息的傳輸，從而保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及可靠性。因此，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，可以利用電子文件的形式進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和處理。為了保證數(shù)據(jù)傳輸工作的效率，相關(guān)部門可以搭建檔案傳輸?shù)膶＞€，利用專線進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。最后，在實(shí)際進(jìn)行工作的過程中，為了保證電子文件的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，需要將文件設(shè)立為統(tǒng)一的格式，有效的提升檔案管理工作的水平。

（二）檔案信息化工作機(jī)制的完善

改革是社會(huì)發(fā)展的源泉，也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵，檔案管理信息化可以優(yōu)化管理工作的流程、機(jī)制以及人員分工，使得檔案管理工作更加的科學(xué)化、合理化，可以更好的發(fā)揮作用。檔案管理工作利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上技術(shù)進(jìn)行有效的改革，解決傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題，提出全新的工作理論和工作方法，從而優(yōu)化檔案管理工作的各個(gè)流程。提升檔案管理工作的實(shí)際效果，促進(jìn)我國辦公信息化的建設(shè)。

信息化技術(shù)的發(fā)展帶來了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的變革，因此為了促進(jìn)我國檔案信息化的建設(shè)，相關(guān)部門不得不采取合理的措施完善自身的工作機(jī)制，保證后續(xù)檔案管理工作的開展，首先，相關(guān)部門需要明確管理體制和運(yùn)行機(jī)制，并且對信息處理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，推進(jìn)我國電子政務(wù)的建設(shè)，提升我國檔案信息化管理的水平。其次，為了保證檔案管理信息化的作用可以得到有效的發(fā)揮，需要完善和落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī)，優(yōu)化檔案管理工作的分配機(jī)制，最后，相關(guān)部門需要健全相應(yīng)的評價(jià)體系，保證檔案管理信息化建設(shè)工作的開展[2]。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識

檔案管理工作比較復(fù)雜，是一項(xiàng)長期系統(tǒng)的工作，因此在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中需要依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的工作。我國的社會(huì)發(fā)展速度比較快，社會(huì)面貌變化比較大，因此在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中需要注重自身創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，及時(shí)更新相關(guān)的設(shè)備，保證檔案信息化建設(shè)的實(shí)效性，保證相關(guān)部門可以抓住發(fā)展的機(jī)遇，促進(jìn)我國檔案管理工作的發(fā)展。

檔案管理工作在全新的發(fā)展時(shí)期發(fā)揮著更加重要的作用，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，需要委派具有責(zé)任意識和服務(wù)意識的工作人員進(jìn)行相關(guān)的工作，從而有效地提升檔案管理工作的服務(wù)水平。我國的社會(huì)不斷發(fā)展，技術(shù)水平不斷革新，工作人員必須與時(shí)俱進(jìn)，提升自身的工作素質(zhì)和工作水平，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的“重保管輕利用”的管理理念，擴(kuò)寬自身的管理思路，將自身置于時(shí)代發(fā)展的洪流之中，立足全局意識，優(yōu)化檔案管理工作的服務(wù)功能，促進(jìn)我國檔案管理信息化建設(shè)。

總結(jié)：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提升，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作也需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促進(jìn)自身的信息化建設(shè)，從而有效地提升管理工作效率，使得檔案資源在新的時(shí)期可以得到有效的應(yīng)用，促進(jìn)我國社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。