醫院庫房管理中存在的問題和對策

戴樹軍 鄂爾多斯市中心醫院

在現代醫療體制改革深入實施的新形勢下對于醫院而言也面臨改革轉型的新發展形勢。如何進一步加強醫院內部規范管理，切實盤活資源，最大限度發揮各類資源應有的功能，為醫院基礎管理效能提升和綜合競爭優勢打造等奠定良好的基礎，成為醫院目前管理工作探究的重點。庫房管理作為醫院一項重要的常規工作，目前在開展過程中還存在一些不足，加強醫院庫房管理實施現狀與優化措施探究，對醫院自身健康長遠發展具有重要的意義。

一、醫院加強庫房管理工作的必要性分析

對于醫院而言加強庫房管理，需要醫院結合實際和發展目標要求等對庫房各類資源進行全面盤點和分類整理與儲存，結合醫院各項業務管理工作重點等對庫房相關的資源靈活調節使用，這樣才能確保醫院各項業務管理工作有序開展。同時庫房管理工作還涉及到相關資源的購置等，結合醫院的發展規劃進行庫房資源的科學采購和配置，可以更好地滿足醫院各項工作的需要，并最大限度保證服務功能的發揮。另外強化醫院庫房管理，也有助于進一步圍繞醫院的發展戰略等加強關鍵設備物資等的科學管理和應用，進而最大限度提升醫院資產保值增值與利用價值，厚植醫院發展優勢。

二、醫院庫房管理工作開展現狀與問題分析

當前醫院在庫房管理工作開展過程中主要暴露出的問題表現在：

1.庫房管理機制不夠健全。加強庫房管理需要建立完善的管理制度體系，明確庫房管理的工作要求、崗位人員的任職資格、相關的管理權限以及具體各項事務的開展流程與標準等等。但是醫院目前圍繞庫房管理在制度體系建設方面不夠重視，管理比較粗放，在各類資源的采購、臺賬登記、信息維護、分類使用保管與儲存等方面沒有形成一體化的管理模式，從而導致庫房管理信息混亂、成本增加等。

2.庫房管理隊伍素養有待加強。醫院庫房管理需要相關的人員掌握相關的政策以及專業化的知識，這樣才能確保庫房管理各項工作的有序開展。但是目前庫房管理人員數量少，且很多都是非專業出身，他們的業務知識、技能以及素養等方面還存在一些短板，加上容易受到利益驅動等對庫房資源隨意使用和浪費等情形比較嚴重，相關的物資管控機制需要進一步健全。

3.庫房管理工作規劃性不足，內部管控力度需要加強。一方面在庫房管理方面沒有充分加強臨床需求調研等，進而導致物資領取與臨床需求等未能有效結合起來，出現資源浪費，物資多拿等情況。另外隨著現代信息技術等發展水平不斷提升，醫院各類物資等類型更加復雜，管理難度加大，要求更大，需要建立完善的信息化管理檔案等，但是這方面的工作開展相對滯后。另一方面在庫房藥品選購等方面的工作重視度不夠，沒有結合醫院的發展規劃等對各類庫房資源采購和規劃使用進行統一管理，導致一些藥品重復采購，沒有制定完善的規范標準要求，過程監督不嚴等，影響服務效能的提升。

三、完善醫院庫房管理體系的具體對策

為了進一步提升醫院庫房管理成效，更好地為醫院日常運行管理工作的開展提供強大的基礎保障，建議在庫房管理方面進行以下探索與優化：

1.結合實際建立完善的現代化醫院庫房管理制度體系。庫房管理工作的開展應當嚴格按照政策要求和制度規范等做好各個環節的工作，才能確保庫房資源有效科學使用。所以應當建立完善的醫院庫房管理制度體系，加強組織領導，明確庫房管理的基本目標、具體流程、相關的權責分配以及追蹤和臺賬機制等，圍繞庫房資源的采購、使用以及儲存等相關環節等進一步出臺更加明確的管理制度要求，嚴格加強考核管理，定期進行考核評價，從而確保醫療資源有效規范應用。

2.加強庫房管理隊伍建設。要圍繞醫院庫房管理工作和新形勢下的變化要求等進一步加強庫房管理人員隊伍建設，精心選拔素質高、能力強和技術水平優的隊伍來進行庫房管理，加強對他們專業技能和理論、素養以及信息技術等方面的培訓，切實提高他們的服務意識，圍繞庫房管理制度的落實以及庫房資源的采購、保管、調劑使用等方面提高他們的規范意識，強化績效考核，從而切實降低風險。

3.加強需求分析，強化信息化體系建設。一方面要圍繞藥品選購等方面進一步結合醫院的發展需求分析，掌握各個環節的工作需求，以此為基礎結合形成的庫房資源臺賬等進行全面清查盤點，從成本節約和保證醫院發展需求的基礎上圍繞庫房資源采購等方面制定完善的檔案，確保各類資源盡量集中采購和共享使用。對各類藥品等進行分類管理、科學發放和核算，避免影響工作的開展，或導致資源浪費。另一方面要加強庫房資源信息化管理體系建設，這樣可以及時對庫房各類資源的變化及使用情況進行追蹤分析等，對照預算目標等進行過程內部監控，從而及時發現可能存在的風險，并嚴肅查處，切實提升資源最大化安全利用效能。

總之，醫院庫房管理工作涉及到的內容多，且管理要求較高，是一項持續性的系統性管理工程，目前在庫房管理方面存在一些問題，需要醫院從各個層面進行問題的排查，提高庫房管理重視程度，庫房管理人員要全面加強技術和理論業務等方面的學習，完善相關的制度體系，強化過程規范管控，這樣才能確保庫房管理各項工作持續穩定開展，進而為醫院各項事務等工作的展開提供強大的資源支持和保障。