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互聯網經濟環境下財務會計的問題研究

2016-12-23 15:55:29陳威
經營者 2016年19期
關鍵詞:互聯網管理

陳威

摘 要 本文分析了互聯網時代下財務會計和管理中存在的問題,討論了加強財務會計的措施,旨在探究互聯網時代財務會計和管理的新動向。

關鍵詞 互聯網 財務會計 管理

一、財務會計和管理在互聯網時代存在的問題

網絡時代財務會計和管理工作得到了很大的發展,但是在發展過程中也存在一些問題。

(一)財務信息的保密性有待加強

互聯網時代,財務信息的保密性要求提高了很多。企業的財務信息對一個企業的運作和發展來說至關重要,一些涉及企業未來發展和商業機密的核心數據如果泄漏可能會給企業帶來毀滅性的打擊。在互聯網時代,有可能造成財務信息流失的原因主要有四方面:一是企業、部門的網絡技術設備;二是在使用財務軟件的過程中,有些財務軟件存在泄漏企業財務信息的可能;三是出現斷網、斷電等網絡意外情況;四是電腦黑客、網絡病毒等意外因素。

(二)確保財務數據真實性的難度加大

互聯網時代,原始會計信息和以往有了很大的不同,很多的企業活動都脫離了紙質媒介,這對保證財務數據的真實性提出了更高的要求。首先,如今的生產經營活動中,一些紙質的原始憑證越來越少,出現了大量的電子原始憑證,這些憑證的真實性得不到很好的保證。其次,現在許多財務數據的傳輸對及時性都有一定要求,在編制各類報表的時候,由于財務數據缺少嚴格的審核而造成失真的現象。最后,在網絡上對會計信息進行修改的時候,一般都不會留下修改痕跡,而相應的審核程序不能很好地進行監測,從而造成財務數據失真的可能。

(三)財務人員職業素養有待提高

隨著財務管理的信息化,財務人員的職業素養也需要相應的提高。過去,財務人員只需要懂得財務知識就可以做好企業的財務工作,對于計算機應用知識、審計法規等方面的知識了解就好。但現在不僅要求財務人員具有扎實的專業功底,同時也需要較高的計算機操作技能以及對金融財務法規的全面了解。目前,我國財務人員的綜合素質還有待提高。

(四)法律規范的設立要緊跟時代形式

目前,我國相關財務法律法規建設還不夠成熟,《會計法》對財務會計和管理方面的約束不夠全面和具體,缺少在網絡條件下,對財務工作在計量、管理方面的條文約束等。

二、加強互聯網時代財務會計管理的措施

互聯網時代,財務會計與管理面臨新的問題,財務管理部門要和其他部門進行積極的溝通,研究解決問題。

(一)加強網絡財務信息的安全化建設

加強網絡財務信息的安全化建設,對于加強財務會計管理質量具有重要意義。首先,企業需要創建安全的財務環境,要加大軟硬件設施的投入,結合先進的財務管理平臺,開展財務會計管理工作。同時,企業要安排專人負責財務軟件的運行和管理。其次,在財務信息安全性的控制方面,要通過授權和管理相結合方式建立安全控制機制,現在可以運用的相關技術包括:數據加密、人員有效識別、密鑰等數字技術來保障會計信息的安全性。最后,要加強網絡防火墻的建設。現在網絡安全問題已經成為企業安全生產經營問題中的比較重要的一部分,網絡黑客、木馬、病毒等危害網絡安全的因素較多,企業要在這方面加強控制,通過建立安科學有效的網絡防火墻來加強財務信息的安全性建設。

(二)加強互聯網下財務數據的真實性

加強互聯網下財務數據的真實性是確保企業良性運行的客觀條件。企業要加強信息輸入和信息傳輸的控制,通過在系統中加入“黑匣子”來確保財務數據的真實性。首先,在財務數據的輸入上,要實行不相容的職務分離制度,輸入財務數據的時候要確保由專崗專人負責。在對財務憑證的審核上,要建立完善的財務審核制度,特別是對電子原始憑證的審核要引起重視。其次,企業要在數據傳輸方面實行控制,確保財務數據的真實性。可以實行的措施有:對財務數據實行自動加密制度,通過獨有信號標識來判斷數據的真實性;在進行財務數據處理的時候,可以通過加強財務數據的自我監控,對財務數據的真實性進行評價,預置財務數據的審計線索,自動錯誤糾正等措施來確保數據處理的真實性。最后,企業可以通過設立“黑匣子”制度來對財務數據進行實時監督和動態記錄。所謂的“黑匣子”其實是財務系統中一個可以記錄財務數據運行、修改信息的記錄器,這種記錄器可以對財務數據的運行,特別是財務操作日志和數據修改痕跡進行相關的記錄工作。

(三)提高財務人員的綜合素質

企業財務人員綜合素質的提高對于互聯網下的財務會計管理工作具有重要意義。企業要注意企業財務人才的培養工作,首先可以通過引進高素質的財會人才來加強財務管理質量。引進的人才要不僅具有較強的團隊協作能力、扎實的財務技術功底、全面的經營管理知識,同時還要具有一定的網絡操作能力,可以獨立、熟練地進行財務軟件的操作。其次,企業可以通過對現有財務人員進行再培訓再教育的方式來提高員工的綜合素質。企業可以借鑒西方先進企業的培訓模式,聘請財務專家和學者開展財務知識培訓;通過財務軟件制造廠商的后續服務開展計算機操作培訓,并進行定期的相關職業技能的考核,確保財務人員可以勝任互聯網環境下的財務工作。

(四)完善財務會計法律法規建設

企業的財務會計管理是在不斷發展的過程中進行完善的,相應的國家在這方面的法律法規也要跟上時代的形式,為財務管理提供法律依據。政府相關部門要以現在物聯網下財務管理的新特點和出現的新問題作為理論依據,加入如何處理網絡事項的內容,完善相關的法律法規。

三、互聯網時代財務會計和管理的新動向

隨著科學技術的發展,財務會計和管理的信息化是財務管理必然的發展趨勢。互聯網時代的財務會計和管理要依托網絡平臺,通過科學的技術手段和有效的管理模式,最終實現企業經營的電子化。而隨著現在智能移動終端的大量普及,也必然會給網絡財務會計與管理帶來新的發展動向。

第一,隨著網絡技術的不斷發展,未來企業財務的管理內容和管理空間必然會不斷加大。目前,財務數據的產生、傳輸和匯總收集都開始應用財務軟件來實現,傳統的紙質財務管理模式進一步被削弱;企業的財務管理部門通過網絡就可以對企業財務的運行狀況做到準確掌握;財務工作中的物理距離幾乎可以忽略不計;財務數據的傳輸速率進一步加強。可見,企業的財務會計和管理工作的特點必然會由過去分散的、緩慢的轉變成未來集中的、實時的。

第二,在網絡會計時代,財務管理工作的效率得到了空前的釋放,財務管理的范圍也隨之變廣,加強企業各個部門之間的財務工作,協同處理企業經營業務必然是財務會計與管理未來的發展方向。互聯網的發展,不僅取消了財務工作在空間上的限制,在時間上也大大提高了財務工作的效率。同時,企業的經營業務也在改變過去的傳統模式,不僅只是某一個部門的處理內容,相反業務的復雜性和綜合性促使在處理企業業務的時候,需要更多部門的參與。在這些因素的作用下,企業在進行財務管理工作時,必然需要更多部門更多人員的參與,才能切實做好財務管理工作。

第三,互聯網時代企業的財務活動中的在線管理工作必然大大增加。過去企業的財務活動更多的是進行歷史管理,財務管理部門所處理的業務通常都是已經發生的業務,這些業務對于時間有一定的要求,但只要在規定時間內處理完畢就可以做好財務工作。但隨著互聯網技術的發展,企業對于財務工作的在線要求越來越大,特別是出于網絡安全的考慮,通過實時在線工作可以很好地避免網絡安全風險。同時,通過在線管理企業可以及時開展經營活動、相應的部署財務工作,大大提高了企業財務管理工作的效率。所以,互聯網時代下,企業財務工作的在線管理是未來財務工作的一個新動向。

(作者單位為中國郵電器材東北公司)

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