試論新時期背景下完善高中學校檔案管理的策略

古耀宇

摘要：高中學生檔案管理是國家檔案管理的重要內(nèi)容，更是我國高等教育檔案管理不可獲取的一部分，高中在我國處于承上啟下的作用，既為義務教育的深化發(fā)展提供了平臺，又為高等教育人才的培育提供了生源。社會主義發(fā)展新時期，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)限制了檔案管理發(fā)展需求，對此，必須要借助于新時期先進信息技術(shù)不斷完善高中檔案管理體系。本文在分析高中學校檔案管理意義的前提下，提出高中學校檔案管理的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：高中學校;檔案管理;意義;策略

一、新時期高中學校檔案管理完善的意義

新時期我國政治、經(jīng)濟、文化均發(fā)生了重要變化，社會經(jīng)濟進入到新常態(tài)階段，小康社會已經(jīng)全面實現(xiàn)，國家教育體系繼續(xù)深化發(fā)展，教育朝著更加公平、科學、合理的方向發(fā)展。在檔案管理方面，2020年6月人大會議對檔案管理進行了第十九次修訂，新的《中華人民共和國檔案法》將于2021年元旦正式實施。新的檔案管理法對國家檔案管理提出了更高要求，高中學校作為教育體系檔案管理的一部分，自然應積極落實相關(guān)政策法規(guī)，不斷健全完善檔案管理工作。

首先，新時期下，電子信息化已經(jīng)成為檔案管理的主流趨勢，通過高中學校檔案管理工作的完善，能夠提升高中檔案轉(zhuǎn)接效率。高中在我國教育環(huán)節(jié)當中處于承上啟下的作用，既為義務教育階段學生的深化學習提供了學習環(huán)境，又為高等教育人才培養(yǎng)提供了源源不斷的生源，對此完善高中檔案管理工作尤為重要。一方面，高中每年會錄取大量新生，在此過程中面臨著學籍檔案、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等問題，通過現(xiàn)代化檔案管理體系的構(gòu)建可以提高檔案轉(zhuǎn)接效率，更好滿足高中院校檔案管理需求，提高新生管理效率;另一方面，高中畢業(yè)生在升學過程中同樣需要進行檔案、黨組織關(guān)系、團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接，檔案管理工作的優(yōu)化既可以確保檔案轉(zhuǎn)接的時效性，又能夠降低檔案轉(zhuǎn)接難度，為學生提供高質(zhì)服務。

其次，完善高中檔案管理可以提高檔案管理安全性，更好挖掘檔案價值信息，為學生管理水平的提升提供堅實保障。一方面，高中學校檔案管理工作的完善，能夠提高檔案管理的安全性，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，紙質(zhì)檔案占據(jù)主導地位，而且缺乏備份，如果在使用過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況那么就會造成檔案資源的嚴重損失，新時期通過電子檔案體系的構(gòu)建可以有效解決這一問題，有效保障原始檔案的安全性;另一方面，大數(shù)據(jù)是新時期檔案管理的主要特征，隨著高中學校教學改革的的深化，學校檔案管理工作變得更加多元化，在此背景下傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無法滿足高中檔案管理需求，難以為高中學校管理提供數(shù)據(jù)支撐，通過檔案管理體系的創(chuàng)新發(fā)展，尤其在檔案信息化建設背景下可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的充分利用，為高中學校開展教學探索提供堅實保障。

二、新時期高中學校檔案管理完善策略

1.樹立現(xiàn)代化檔案管理意識，增強重視度

高中學校檔案管理完善既關(guān)系著學校自身的發(fā)展，又與學生未來升學、就業(yè)密切相關(guān)，因此，高中學校必須要注重檔案管理工作，通過檔案管理理念的創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)高中院校檔案管理現(xiàn)代化的推進。第一，高中院校高層管理要強化檔案管理意識，深化學習《中華人民共和國檔案法》的精髓，樹立現(xiàn)代化檔案管理理念，注重檔案管理方面的投入力度;第二，完善檔案人員管理機制，加大培訓流動，不斷引進高素質(zhì)的檔案管理人才，創(chuàng)新檔案管理方法，為高中檔案信息化、智能化建設營造良好的環(huán)境;第三，樹立紙質(zhì)檔案與電子檔案管理并存的理念。新時期下，電子檔案已經(jīng)成為主流發(fā)展趨勢，高中學校檔案管理同樣如此，多數(shù)學校已經(jīng)形成了基本的電子檔案管理體系，即便如此，在檔案管理當中依然要注重紙質(zhì)檔案的管理，畢竟紙質(zhì)檔案是電子檔案的來源和依據(jù)，而且一些紙質(zhì)檔案具有歷史特征，存在價值性，因此，在電子檔案發(fā)展的同時，要做好紙質(zhì)檔案的管理和存儲工作。

2.完善檔案人才管理機制，構(gòu)建高素質(zhì)檔案管理團隊

檔案管理工作效率的高低與檔案管理人員素質(zhì)密切相關(guān)，高素質(zhì)的檔案管理人員既能夠確保檔案管理各項工作的有序開展，又能夠通過檔案管理數(shù)據(jù)信息的挖掘為高中學校教育發(fā)展、人員管理提供參考依據(jù)，對此，新時期背景下必須要注重高中學校檔案人員管理，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理團隊。第一，吸納高素質(zhì)、專業(yè)檔案管理人員加入到高中學校檔案管理團隊當中，通過專業(yè)檔案管理人員的構(gòu)建實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化發(fā)展;第二，明確檔案管理責任，增強檔案信息錄入人員的意識。高中檔案管理內(nèi)容較多，而且由不同主體予以管理，比如，學習成績主要由班主任及各科教師予以負責，團、黨組織關(guān)系則由校團委、黨委組織部予以負責管理等。對此，要明確各主體責任，確保相關(guān)部門能夠有效配合檔案管理部門完成對應的數(shù)據(jù)錄入;第三，構(gòu)建責任追究機制，將檔案管理工作納入到考核體系當中，明確各主體在檔案管理當中應盡的責任及履行的義務，這樣才能為檔案管理工作的順利開展提供保障。

3.加大檔案管理信息化投入力度，提高信息利用率

新時期，檔案管理將朝著信息化、智能化、高效化方向發(fā)展，作為高中學校，更要順應時代發(fā)展潮流，努力提升學校檔案管理的現(xiàn)代化建設力度。第一，高中學校要加大檔案信息軟件及硬件的投入力度，為檔案管理部門配置專門的計算機、檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡、專業(yè)人才，為檔案管理信息化提供基礎(chǔ)保障;第二，完善信息化檔案管理機制，既要注重信息化檔案數(shù)據(jù)的搜集、存儲、使用等管理機制的構(gòu)建，又要注重安全管理的強化，確保檔案管理的安全性;第三，構(gòu)建網(wǎng)絡信息檔案共享機制。檔案管理既要滿足學校管理者的需求，又要滿足教學發(fā)展、學生檔案信息查詢便利的需求，對此，可以通過高中校園通平臺的構(gòu)建，通過賬號登錄等方式，滿足各主體在檔案信息方面的需求，例如，通過“成績檔案袋”的方式滿足教師、學生在成績管理方面的需求，教師通過賬號登錄能夠?qū)崿F(xiàn)對學生成績的錄入、修改，學生則能夠通過賬號登錄查看自己的成績，通過歷次成績對比找出自己學習中存在的不足，并找出原因，制定科學合理的學習計劃，提高學習效率。

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（惠州市第一中學?516007）