摘要:隨著社會的不斷發展,信息網絡化的觸角已經深深滲透進入我們生活的每個角落,深刻地改變著我們的工作生活乃至思維方式。現代企業的競爭愈加激烈,其本質上是人才的競爭,如何在網絡時代快速準確的發現人才,全面客觀的甄別人才,便捷順暢的錄用人才是目前各企業人力資源工作者必須思考的問題。當下,新冠疫情在全球范圍內蔓延,給傳統的面試和集中式筆試帶來了更大困難,如何在當前形勢下,行之有效的通過網絡進一步充實企業人才儲備,又兼顧防疫要求,這無疑是對人力資源工作者創新和實踐能力的一次大考。
關鍵詞:新時代;網絡招聘;人才
實際上,網絡招聘并不是一個新生事物,經過幾年的發展和完善,其流程快捷、成本低廉、跨越地域限制等優點,已經得到了越來越受到企業和求職者的青睞。對于招聘方來說,采用網絡形式有助于提升人才獲取的效率,網絡招聘的優點可以說是優點眾多。上午簽合同,發布廣告,下午就會收到簡歷,第二天就可以面試。而且招聘成本低,對于企業來說,支付幾千元的費用可以在網上把招聘信息發布一年。同時還具有不受地域限制、資源豐富、信息量大等優點。網絡招聘對求職者來說,也是非常方便的。
信息的極大豐富也就意味著信息的極大泛濫。先進的網絡技術極提高了信息傳遞的速度,對于一個職位會同時產生許多的求職者。在招聘組織收到極為豐富的簡歷的同時,也會出現簡歷數量過于龐大,人力資源部門不得不花費大量的時間進行篩選,疲于應付的現象。作為一名優秀的人力資源工作者能夠尋找到高效便捷的方法來優化應聘的各個環節就顯得尤為重要,下面就介紹幾種方便又實用的方法。
一、收集簡歷環節
應聘方在發布應聘啟示時可以隨應聘相關通知附上用騰訊文檔收集表或者問卷星等軟件做的簡歷信息表,根據需要設置必填和選填內容,收集表中可以設置問答題、單選題、多選題、下拉題等題型。在求職者填寫完畢后騰訊文檔或者問卷星可以自動生成電子表格供應聘方的人力資源部門對簡歷進行有效篩選。不用再整理上花費大量的時間。
在不適合面對面交流的時期時,可以運用網絡和電子設備簡單構建一個遠程筆試、面試的模型。此做法又能順應形勢、減少被感染的風險,又能確保應聘方公平、公正、公開的獲得人才。
二、筆試環節
應聘方:筆試時分別用兩臺設備登陸騰訊會議軟件,手機和筆記本電腦實現。一個設備視角為全身視角,拍攝目的是讓監考人員能看清應聘人員的雙手與答題的狀態,另一臺設備使用屏幕分享答題。筆試全程用電腦完成。考生在開始筆試時需要向監考人員出示本人身份證原件在,并向監考人員說出自己的名字。
聘用方:一位應聘人員是一個騰訊會議賬號,一位應聘人員一位監考人員,監考人員在筆試開始前5分鐘將考題傳入騰訊會議軟件文件夾中,確認應聘人員身份后筆試開始,同時要求應聘人員將電腦設備屏幕共享,監考人員可以通過騰訊會議軟件同時觀察到應聘人員電腦答題情況和做答現場的情況。以杜絕應聘人員通過網絡等其他方式答題。監考人員從發考題開始要使用?軟件全程錄屏,記錄下筆試全過程,留存備查。錄屏時選擇系統音,根據錄屏工作人員所處的環境和筆試情況的需要選擇是否需要收錄環境音。
三、面試環節
面試相對簡單一些,用人單位申請一個騰訊會議賬號通知應聘人員按照規定時間進入網絡會議室,另設一名工作人員提醒應聘人員按時進入會議室和把控正在面試人員的時間。面試方需要運用EV錄屏軟件全程錄屏。保存資料備查。
在信息技術2.0時代的今天,企業管理層喜歡用是否能高效地完成本職工作并有所創新來評價辦公室工作。能夠正確運用信息工具高效的工作,辦公室的工作就能事半功倍。
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作者簡介
王慧娟(1982—),女,漢族,湖北,八級職員,本科,華中科技大學附屬小學,研究方向:現代化辦公室管理。
(華中科技大學附屬小學?湖北?武漢?430074)