公路工程內業資料管理的不足及處理措施

郎紅

摘要：隨著國民經濟的飛速發展，近些年我國交通運輸行業取得了很大的進步，公路工程建設規模持續不斷擴大，與此同時也出現了更多的問題，其中內業資料管理就是表現較為突出的一個方面，內業資料管理不足會導致工程各項數據信息沒有做好詳細地記錄，進一步影響公路工程價值的準確評估和工程建設質量。鑒于此，本文首先分析了公路工程內業資料管理工作中存在的不足，然后提出了相應的完善處理措施。

關鍵詞：公路工程;內業資料;管理;不足;措施

引言

公路施工資料能夠反映工程質量的優劣，因此，高效準確地填寫施工資料尤為重要。我國目前公路工程內業資料管理存在內業資料報送不及時，數據準確性較低;傳統的紙質資料的整理和存儲方式已經無法滿足公司的管理工作需求，不僅影響了工作效率，而且還會出現數據丟失、字跡模糊不清等方面的問題，為后續使用資料開展公路施工造成一定困難。因此，內業資料人員必須加強專業知識的學習，并且要有很強的責任心和認真負責的態度，加強項目部各部門的溝通等，才能使資料檔案管理工作實現系統化規范化、標準化。公路資料管理存在的問題很明顯，公路資料的改革會成為必然，也是大勢所趨。

1 公路工程內業資料管理存在的問題

1.1 工程內業資料制度落實不到位

我國的公路工程建設雖然發展迅速，但是由于不同企業之間的水平以及管理制度的差異，很多規模比較小的公路企業的在公路工程內業資料中還是存在非常多的問題。這些小的公路企業往往更加重視企業的經濟效益，而忽視了對制度的建立和健全，沒有制定完善的內業資料制度，公路的內業資料管理過程中隨意性很大，并沒有完善的借閱或者使用的制度和流程，往往在這個過程中容易造成資料的丟失[1]。

1.2 內業資料人員管理意識薄弱

在公路工程從開始規劃、設計到施工，再到最終的竣工驗收，這個過程中要產生大量的內業資料。而內業資料人員在這個過程中并沒有重視對內業資料的整理以及分類歸檔，主要是根據工程的進展情況準備當前需要的資料，而這種情況容易導致工程施工過程中出現異常，由于資料的缺失對很多信息無處查詢，無法做到對問題的有效追溯。

1.3 檔案移交工作不及時

很多公路施工單位仍然沒有充分認識到內業資料管理的重要性，對工程檔案的管理缺乏方式方法。工程資料管理是一項需要細心和耐心的工作，很多企業為了降低成本并沒有設置相關的專職崗位，工程人員也往往更加重視工程實際的發展情況，沒有對資料實施系統化管理，而且工程人員隨著項目的竣工也都會逐漸撤離原來的工程項目[2]。資料被移交的人員對工程資料又完全不熟悉，就會造成很多資料在存檔時出現缺損等情況，而且無法核對工程資料的審批情況，這些種情況也會為后續的實際問題的處理造成非常大的困擾。

2 公路工程內業資料管理完善措施

2.1 扎實資料收集的基礎工作

切實發揮現代化信息化技術的優勢和價值，注重扎實資料收集的基礎工作，提升資料的質量，助力各項工作的開展。從內業管理實踐來說，要梳理當前內業資料存在的問題，提出完善和優化的策略，提升資料的質量。對內業管理人員，要組織業務培訓，使其能夠明確內業資料表格的使用規范、資料填寫規范，工作中嚴格按照內業資料的整理以及操作規范執行，為后續資料的編制以及歸檔，奠定堅實的基礎，全面提高工作的水平。

2.2 完善內業資料安全管理制度

雖然信息化技術的引入，使得公路工程內業資料管理發生了很大的變化，提高了作業的效率以及資料的利用率，但是內業電子文件的質量，還受到人為因素的影響，若把控不到位，使得錯誤資料和數據被錄入，則會影響資料的利用價值。基于此，要制定完善的信息安全管理制度，規范內業資料的采集和電子文件制作以及管理等各項工作，做好數據資料的安全防護和管理。加強對內業管理人員的教育力度，使其能夠適應公路工程內業信息化的發展，積極學習與自我提升，明確自身的責任意識，做好內業資料的管理，增強信息安全意識，把關內業資料的質量與安全，推動內業信息化管理的發展。

2.3 保證電子文件的可讀性

公路工程文件的格式較多，受到很多條件和因素的影響，電子文件格式尚未完全統一，面臨著復雜的程序，使得文件的可讀性受很大影響。對于此問題，利用通信技術手段，確保信息能夠被讀取。隨著工程施工進度的推移，產生的數據信息越來越多，信息化技術的應用價值與優勢將會凸顯。需要注意的是，實施信息化管理，要注重電子文件的保存管理，做好數據備份，以免數據丟失，定期對系統進行檢查與升級，保障數據資料的安全。

2.4 加大信息化建設力度

目前，公路工程內業管理中，內業信息的整理，很多還是采取紙質記錄的方式，尚未實現全面信息化。為適應公路工程的發展，需不斷提高內業管理水平，就要注重信息化建設，借助信息化技術手段，使得資料信息化、數字化以及檔案化。依托計算機系統，輔助內業資料的管理，實現對信息的快速存儲，借助數據分析技術，挖掘信息的價值，結合工程管理和運行維護管理的需求，開發利用內業資料，實現資料的價值。信息化的建設，除了根據信息化管理的需求，配置軟硬件，搭建內業信息化系統外，要注重人員的信息化培訓，使其能夠適應信息化管理。結合內業信息化管理實際需求，針對管理存在的漏洞，比如信息安全管理等，提出制度完善措施，確保內業信息化水平得到提高，保護資料數據的安全與質量。

積極運用信息化技術，使用的調度信息管理系統，要結合公路項目各個標段的具體情況，做好施工組織設計以及技術組織等資料的收集，依據工作要求，按期填報工程施工計劃的完成情況，整理設備進場與實體完成信息，進行工程簡報的編制以及發布。定期收集整理各類報表，形成工程臺賬，清晰展現工程施工進度情況。結合標段施工情況，描繪工程形象進度示意圖，制作計劃完成對照表，全面反映工程進度。將各類施工進度資料與數據信息，錄入到調度信息管理系統，自動化生成臺賬表格，進而為相關人員提供支持。采用信息化管理系統，優化了內業管理工作流程，促使業務量得到減少，并且制作的臺賬展現的內容更加清晰直觀。

結束語

綜上所述，公路工程內業資料管理的實施，將信息化技術手段引入到工作實踐，能夠輔助管理工作的開展，提高資料的利用價值，推動公路工程更好的發展。文中結合實踐，總結了提高內業資料管理的策略。

參考文獻

[1]張天池.淺析農村公路工程資料管理[J].綠色環保建材，2019（08）：119+122.

[2]馬春峰，李鶴.高速公路內業資料的規范化管理[J].門窗，2019（14）：187.