摘要:新世紀之后,會計部門所提供的信息,,逐漸成為了企業決策的重要數據支持,會計部門的功能也不在局限于賬目計算,而是參與到企業預算、賬務管理及稅務等多個方面,而會計信息化的構建,則可以幫助企業財會人員更好的完成這些工作?;诖饲?,文章將對企業的會計信息化構建問題進行探究,望所述能為推動企業發展有所幫助。
關鍵詞:會計信息化;企業;不足 ;建議
引言
在當前社會背景下,市場競爭逐漸愈演愈烈,而只有掌握市場經濟發展的最新動態,才能推動企業的穩定發展,故而,會計信息化的構建則變得尤為重要,這主要是源于實現會計的信息化構建,能夠更快掌握市場信息數據、動態及與企業相關的賬務管理、稅務籌劃等,因此,在下文當中,筆者將對企業會計信息化的構建問題進行探究。
一、當前企業會計信息化發展的不足
1、會計信息化不能與企業信息化同步發展
會計信息化的意義就在于可以在企業內部便捷共享財務信息,盡可能的利用財務信息,有利于管理人員對企業財務進行實時管理。通常企業信息具有多樣性和相關性,如果決策時只考慮單方面因素,做出的決策效果難有保證。不少企業在會計信息化方面走在了前列,但是卻忽視了其他的信息化建設,導致信息無法對接,根本不能做到企業信息的充分共享、互相結合。
2、會計信息的安全有待提高
第一,對所有企業而言,會計信息都是內部機密,因此保障會計信息的安全是至關重要的,要保障其不會被破壞、丟失或者泄露。現實中因以上原因造成會計信息出現問題的事情也時有發生。但是,會計信息化是建立在計算機網絡技術上的,以現在的情況來說網絡本身就存在這些問題,這也就造成了會計信息化發展出現安全問題。第二,會計軟件的種類較多,部分軟件忽視了會計信息的保密原則,在這方面有所欠缺,使得軟件的使用者很容易就可以得到企業的會計信息。
3、會計信息化人員綜合水平不足
企業的信息化建設離不開人才,但是現狀是人才的緊缺,這嚴重的影響了企業的會計信息化發展。會計從業人員的基數很大,并且也能掌握基本的會計工作,但是這其中專業型會計信息人才的數量是比較少的。這是因為會計信息與計算機技術的專業性是比較強的,能夠同時掌握這兩者的人比較少。有一部分從業人員對計算機足夠了解,但是在會計信息的認知上又缺乏專業性,對于工作中遇到的專業會計問題不能高效迅速的處理。
二、推進企業會計信息化的建議
1、會計信息化與企業信息化協同建設
企業在進行會計信息化建設時,必須做到整體考慮,注重會計信息與其它企業信息的聯系,力爭把會計信息與其他信息結合。如果無法做到緊密結合,也應該預留適當的空間,方便后期進行規劃。企業信息化建設要統籌兼顧,在各個方面進行信息化規劃,不能只在某一方面下力氣,爭取做到各個方面信息的無縫對接,實現信息的共享。同時各個方面信息的共享也一定程度上起到了信息監督的作用,增加了信息的透明性。會計信息化與企業信息化的協同建設能夠幫助它們形成統一整體,大大加強了各個部門的相互聯系。
2、強化企業會計信息的安全保密性
企業順利進行會計信息化建設的條件其一就是確保內部和外部信息的安全,加強保密性,需要從多角度著手解決這些問題。第一,對企業內軟件進行電子簽名認證、數據加密防破解、密碼口令的結合,提高軟件的安全保密性,預防外部攻擊行為,保證企業內部會計信息的安全保密。當前,信息技術的變化可謂是日新月異,各種黑客攻擊、網絡病毒技術也在不斷更新,這給安全防范技術帶來了嚴峻的考驗,單純一個軟件和技術已不能有效的阻止外部攻擊行為,所以說需要結合多種網絡安全軟件和技術,層層防御,保證會計信息的安全。第二,要從企業內部入手,做好企業內相關人員的網絡安全培訓工作,嚴禁個人私自使用企業內網。一方面,必須不定期的以各種形式進行信息安全宣傳,使信息安全的概念深入到職工中,進而提高企業的安全水平。另一方面,完善企業會計信息管理系統的監控程序,對于有效的訪問自動登入,對于無效非法的訪問進行拉黑凍結操作,避免未經授權用戶進入系統。其次,還可以對企業內部相關人員的系統訪問進行記錄和分析,盡可能的把企業會計信息的安全風險降到最低。
3、培養專業的會計信息化人才
企業的提升離不開人才,企業的競爭可以說是人才的競爭,要想做好會計信息化工作,就一定要做好復合型會計信息化人才的培養。就一個企業而言,復合型人才的培養,可以從下面幾點入手:第一,國家需要在政策上對會計信息化人才的培訓給予足夠的支持,推動會計信息化培訓工作的深入開展,通過整合各種教培機構,努力在企業內形成一批高水平的會計信息化人才;第二,企業需要從實際情況出發,在企業內逐漸形成信息化的企業風氣,采用多種方式,安排相關的財務會計人員進行考核學習,提高相關人員的職業技術能力和業務能力,完成企業培養專業人才的目標,形成企業自己的會計信息化人才。
結束語
綜上所述,就目前情況而言,面對高速發展的社會及激烈的市場競爭,企業唯有繼續強化企業會計的能力,才能更好的推動企業發展,因此,會計信息化的構建,對于企業發展意義重大,且刻不容緩,隨建設之路艱難,但筆者相信,只要企業管理者與相關從業人員功能努力,協作,企業的會計信息化構建,必然早日實現,并成為推動企業發展的中堅力量。
參考文獻
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[2]姜宇軒.淺析中小企業會計信息化[J].中國鄉鎮企業會計,2019(1)
作者姓名:陸宗強,出生日期: 1998.05.10,性別:男,籍貫:廣西省梧州市專業:會計電算化,學校:遼東學院