魏朋 青島天泰集團股份有限公司
建筑行業的快速發展使建筑企業之間在市場上競爭愈發激烈。建筑企業要想占據更大的市場份額,就應在保障建筑工程質量符合有關標準要求的前提下,對各個施工環節進行精確地預算,合理控制成本支出。這樣能夠使企業所獲得的經濟效益增多,市場競爭力得以有效提升。
建筑工程中工程預算與工程成本控制主要的三方面重要作用:一是有效提升建筑企業的管理水平,建筑企業進行工程預算與工程成本控制,能夠實現合理有效控制各個階段的成本費用支出,在很大程度上提高建筑工程成本核算工作以及管理工作的質量以及效率,使工程建設的風險有效降低,獲得更好的經濟效益。二是有效提升各項資源利用率。在進行建筑施工時,建筑工程預算和成本的控制可使人力、物力等各項資源得以科學合理分配,避免出現不必要的浪費或是閑置的情況,可使各項資源利用率得以有效提升。三是有效節約維修等工作的成本。建筑工程施工中的工程預算與工程成本的控制,可使成本方面的問題發生的幾率有效降低,減少建筑工程的質量的威脅因素,從而使維修工作等成本得以節約。
部分建筑工程的建設中會出現工程預算和實際建筑工程施工間有出入的情況,不協調性較為明顯,嚴重影響了建筑工程預算與工程成本控制工作的效率以及質量,導致很難達到建筑工程效益的最大化的預期效果。這主要是因為建筑工程施工很容易受到環境等限制因素的影響。
建筑工程實際建設中,定額體系是否完善會直接關系到工程預算以及成本控制作用的發揮。一些建筑工程建設由于定額體系不完善,其工程預算以及成本控制工作收效甚微,成本方面問題時常發生,嚴重影響了企業的投資效益。部分建筑工程實踐中缺乏完善的定額制度,無法為材料以及標準等方面的定額換算工作提供科學有力的依據,給工程預算工作的進行帶來較大阻礙,難以實現成本的有效控制。建筑工程的定額體系不夠完善還會導致市場價格等方面的需求得不到有效滿足,制約了企業的發展進步。
在建筑工程進行工程預算以及成本控制時,健全的權責制度能夠使工作人員的責任意識得以有效加強,還能將預算人員的職責范圍明確劃分出來,使得工作的效率以及質量得以有效提升。部分建筑工程實際建設時缺乏健全的權責管理制度,做不到及時處理給工程預算以及成本控制工作帶來負面影響的因素以及其中出現的各種問題,導致有關工作無法有效落實。缺乏健全的權責管理體系會使有關工作人員的責任感較低,態度不積極,出現對遇到的問題敷衍了事的情況。這還會使工作人員之間的權力與責任范圍出現重復以及覆蓋不全面的情況,一旦出現問題,互相推諉,找不到直接責任人,就難以及時有效地將問題解決。
在開展建筑工程預算與成本控制工作時,首先建筑企業的管理層應高度重視實際施工與工程預算的匹配性,應站在發展的角度看待利益問題,還應邀請法律人員或專家對工程預算人員進行培訓,使他們的綜合素質得以有效提升。其次,工程預算人員應掌握充足的專業知識以及最新的政策法規,并具備一定的實踐經驗。在此基礎上,對建筑工程所在區域的實際情況進行全面深入了解,并結合有關施工要求進行綜合考慮,制定出與實際施工匹配度高的工程預算與成本控制計劃,并對其完成落實情況進行實時監督。此外還應科學利用先進信息技術科學整合各項資源,使其分配更為合理,充分發揮其作用效果。
完善預算定額體系應在對工程預算與成本控制的功能特性以及變化等進行了解掌握的基礎上開展有關工作,以免工作的應用效果受到影響。具體做法有:一是充分考慮材料價格變化等各種因素的影響,使預算定額體系有比較強的靈活性,有效減少執行過程中誤差。二是科學合理地將創新理念應用于預算定額體系之中,使相應的工作在有關制度的保障下得以順利開展,并在實踐中對其進行優化和改善。三是監督完善的預算定額體系的實施情況,使其真正落實到實際工作中,從而使工程預算以及成本管理工作有針對性開展,有效應對實際施工中的問題。
全面了解實際施工中的需求,與建筑工程預算以及成本控制的有關要求進行綜合考慮,建立科學的責任機制,合理劃分出工作人員的權力范圍以及明確應承擔的職責,并落實到每一個員工。定期安排相關工作人員進行專業培訓,使他們對有關政策變化做到及時了解,提升他們的專業綜合素養。建筑企業還可建立相應的考核制度,考核內容為工作人員的日常表現、專業知識以及實踐能力等,并根據考核成績進行相應的獎勵和懲罰。例如:某位員工的工作能力比較突出,工作態度積極端正,并且有較高的成績,就應對其進行物質方面的獎勵或者崗位晉級上的傾斜。
總結:綜上所述,建筑工程建設中要想使工程預算與工程成本控制的作用效能得以充分發揮,應做好高度重視實際施工與工程預算的匹配性、完善預算定額體系以及健全權責管理體系這三方面的工作。這樣能夠有效控制成本支出,使資金等各項資源得以合理利用,促進建筑企業長遠健康發展。