探究云會計模式對中小企業財務管理的影響

李梓寧 錦州醫科大學附屬第一醫院

一、探究云會計模式對中小企業財務管理影響的意義

財務管理，簡言之就是對資金運動及其所體現的財務關系進行直接管理，它所從事的工作包括對資產進行核定、籌集、運用、收回、分配，它的目的就是通過融資、投資、分配等方式來實現資產的保值增值，繼而提高財務管理成果、優化財務狀況。拿企業來說，當前我國社會和經濟高速發展，企業間的競爭在這一不可多得的發展機遇期中變得愈發激烈。財務管理工作質量直接影響到企業的經濟效益，一個強有力的財務分析體系可以作為企業發展過程中的支柱，為企業財務制度的運行提供良好的保障，使得企業運營無后顧之憂。除此之外，對于企業的各部門單位，通過建立一系列財務制度不僅可以幫助它們優化財務分析體系，而且可以確保經濟活動的合法性和合規性、資產安全的完整性，確保財務信息的真實性和準確性，提高企業各部門單位提供服務時的效率。由此來看，注重改進中小企業財務管理的財務分析體系是很有必要的，進行企業財務管理的優化工作對企業的發展起著至關重要的作用，而在追求財務管理低成本、高效率的過程中，人們不免注意到了云會計模式，但從目前情況來看，我國并沒有發布任何有關云會計模式的相關規章制度，大多數企業也常常將云會計模式視為一種不安全的信息存儲方式，并不認可該模式的運行，這些都導致了近年來云會計模式未得到社會的足夠重視。即便是上市公司如溫氏股份，正在使用一種類似云計算的會計信息處理方式，也是僅限于溫氏股份內部自己使用自己研發，并不是真正的云會計模式，而中小企業由于不像溫氏股份一樣有足夠的資金進行研發，再加上社會普遍對云會計模式的安全性留有疑問，因此云會計模式在中小企業中的處境十分尷尬。云會計模式作為一種新興的網絡技術手段，符合時代發展潮流，迎合新時代企業財務管理理念，如若能及時完善，不僅能夠為中小企業的財務管理提供方便，國內會計電算化軟件市場也將不斷完善，因此探究云會計模式對中小企業財務管理的影響意義重大。

二、目前中小企業財務管理出現的問題

（一）中小企業財務管理的基礎比較薄弱

目前來看，仍有許多企業管理者意識不到財務管理工作的意義，對于財務管理的工作也缺少重視，財務管理的基礎薄弱，甚至在實際工作中，一些企業的財務管理工作依然僅限于記賬核算上面，會計財務管理工作則大多流于形式。企業各單位大部分也只注重單位的經營，不注重內部財務制度的建設和實施。財務管理工作不僅影響到一個企業的正常運營，而且關系著整個企業財務制度的運行情況，倘若財務管理基礎薄弱的問題長時間得不到改善，無論是財務方面還是對整個企業運營都存在威脅。

（二）沒有形成財務管理制度體系

許多企業都存在著忽視財務管理制度體系的問題，企業一旦缺乏完善的規章制度和清晰的工作流程，不僅容易影響財務管理工作的有序性，而且也難以控制財務風險。財務管理制度體系的缺失首先體現在缺乏引導性的管理理論，雖然大多數企業的財務管理部門并不缺少管理者，但是這些部門卻往往都缺乏科學的管理理論，對財務管理的管理一直處在自我摸索當中，效率低下。其次，管理都是建立在資金的基礎之上，雖然企業的運營費用是由財務部門直接出資，但是會計財務管理工作所需的費用歸根到底是由企業來出，盡管會計財務管理工作關系到企業的切身利益，但許多中小企業發展程度低，經濟水平也較低，甚至物資的資金也難以得到保障，根本無法抽出資金對會計財務管理工作進行管理，導致缺乏有效的財務管理制度體系。

（三）財務管理系統缺乏統一性

隨著計算機技術在我們生活工作中的應用愈加廣泛，許多企業都加強了信息化技術在財務管理中的應用，在逐漸構建信息化的財務管理系統。但是我國信息技術更新換代速度日新月異，大部分企業跟隨市場更新信息的速度常常不夠及時，導致和市場發展脫軌，而且企業各部門之間也無法做到緊密聯系，因此財務管理工作常常不夠整體統一，這也大大增加了中小企業財務管理系統發展的難度，不管任何行業、任何企業，計算機早已經是工作所需必備用品，在信息化高度發達、持續發展的今天，管理系統缺乏統一性帶來的危害也是十分巨大的，財務管理不能做到整齊統一，在進出資金上就容易出現漏洞，資金鏈難以銜接、出現斷裂就會影響到后續企業的運轉和產品經營。

（四）財務管理內部的監督制度有待加強

目前，雖然有部分企業在財務內控工作中制定了相關規章制度，但還缺乏一個完善的監督保障制度。沒有建立獨立的監督評價機制，這就導致企業的財務管理工作缺乏監督，工作效率和效果就會難以保證。不管是中小企業還是事業單位，對財務管理內部控制工作建立完善的監督機制的重要性都是不言而喻的，財務部門工作人員由于工作環境、工作性質的特殊性，每日都不可避免地要與大量資金打交道，在這種背景下如若沒有一個較為完善的監督機制，極容易出現互相包庇、權錢交易等重大隱患。

（五）財務人員的技術水平和專業素質有限

許多中小企業財務管理部門的員工相對其他部門來說更加穩定，這就容易出現財務人員技術水平、專業素質有限的弊端，一些年齡較大的財務人員對新的財務知識接受能力差，無法全面掌握財務管理的新理念，而年齡小的又缺乏財務管理經驗，容易受人誘惑和錯誤指導。 除此之外，許多企業在進行人才招聘時也普遍存在著對財務人員要求低的問題，時代在日新月異的不斷變化發展，任何行業的知識基礎和理論體系也會不斷做出改變，進行財務管理工作的目的是為優化財務狀況和提高財務成果，財務部門工作人員的工作質量會直接影響到企業的經濟效益，一個強有力的財務管理系統可以作為企業發展過程中的支柱，為企業財務制度的運行提供良好的保障，而一個較差的財管系統則會阻礙企業的運營發展，因此企業也需注重提升財務管理工作人員的技術水平和專業素質，避免由于員工職業水平低造成的財管能力差等問題出現。

三、提升云會計模式對中小企業財務管理影響的措施

（一）完善中小企業財務管理中的財務分析制度

要想保障中小企業財務管理的工作質量，必須建立一套進行財務管理的財務分析制度，只有保證財務管理工作清晰了然，才能提高工作人員的工作效率，保證工作實施的規范性，促進管理質量的不斷提升。完善會計財務管理中的分析體系重點需注意的方面有很多，首先企業需要對財務管理制度進行完善，只有在制定好監督機制后完善好財務管理分析制度，才可以保障公司內部管理的合理、科學，繼而進一步完善監督機制，加強對工作人員的監督力度。其次，做好財務分析的前提是保證財務信息的科學性，公司要想保證財務信息科學就需要不斷去完善財務管理制度，因為大多數人只有自身對管理制度認同了，才會愿意按照規章制度工作并將工作責任落實到人，嚴格的對責任崗位進行規劃。除此之外，要想完善會計財務管理中的分析制度，還要學會運用新技術，通過學習云會計模式對財務信息進行分析，才能在確保財務信息準確性的前提下，進一步提高工作效率。

（二）提升企業財務管理者的素質和水平

想要解決中小企業財務管理中財務工作存在的問題，除了完善企業財務管理分析工作制度，還要有計劃地提升企業會計財務管理者的素質和水平。就目前的情況來看，我國大多數中型企業會計財務管理者的素質和水平較低，管理技能也有待提高，這不僅導致工作效率低下，還影響到財務管理工作的效果。要解決這個問題，要做到以下兩點：其一，引進專業財務管理分析人才。通過引進專業財管人員，依靠他們的專業技能和管理經驗，提升企業財務管理者的素質隊伍，推動相關財務管理工作的展開。其二，定期針對企業內部人員開展培訓活動。正如同云會計模式的使用操作等培訓活動，通過定期舉辦企業內部培訓活動對財務管理進行專業技能的培訓，不僅有利于提高財務管理人員對企業財務工作的能力，也利于推動正常工作的有序開展。

（三）云會計模式提供精密的計算

一些中小公司的財務管理人員在進行工作的時候，常常不知道需要做些什么，也總是搞不清楚各指標、數據之間的關系，抓不住實際問題，這就是沒有結合業務去分析數據造成的弊端。數據是業務的反映，因此在進行財務管理時只看數據是肯定不行的，需要結合具體發生的業務來分析數據，這就需要財務管理人員不能只具備分析的知識，還需要懂得業務，讓分析走在業務發生之前，只有在深刻理解業務的基礎上再去做分析，才能使得財務管理的結果更加有意義，但在大數據時代下，財務管理系統的運行效率和質量在不斷尋求變化和發展，業務和數據每時每刻都要有所改動，在一些特殊項目上，都不可避免的出現了管理難度大、問題多的現象，通過注重云會計模式不僅可以提供更加準確精密的信息，還可以提供更加合理的優化措施并提升困難項目的完成效率。由于會計計算屬于財務管理的核心任務之一，會計計算量的所需時間直接影響到財務管理的效率，傳統會計人員計算任務量大，人為失誤率高，即便運用了其他不同的專業計算軟件，也存在著軟件信息錯誤，不同軟件之間重復建模的問題。大數據時代下，云會計模式通過自動完成扣減運算，充分按照先前的財務管理方式，大大減輕了會計人員的工作量，他們只需按照不同的計算規則，在數據庫內錄入數據、共享模型，準確統計出數據就可擺脫人為失誤因素，加強各方面協調，讓信息業務和數據在整個財務管理系統中的流通更加簡便，讓企業財務管理同時代大數據接軌，讓資源變得合理化，工作變得有效化，實現全過程控制，提高工作完成的效率和質量。

四、總結語

本文從探究云會計模式對中小企業財務管理的意義入手，重點分析了目前中小企業財務管理工作中出現的常見問題，財務管理的基礎薄弱，沒有形成財務管理的制度體系，財務管理系統缺乏統一性，財務管理內部的監督制度有待加強，財務人員的技術水平和專業素質有限，并通過分析問題得出了提升云會計模式對中小企業財務管理影響的一系列措施，希望能對其之后的發展有所幫助。