探究云會計模式對中小企業(yè)財務管理的影響

李梓寧 錦州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院

一、探究云會計模式對中小企業(yè)財務管理影響的意義

財務管理，簡言之就是對資金運動及其所體現(xiàn)的財務關系進行直接管理，它所從事的工作包括對資產(chǎn)進行核定、籌集、運用、收回、分配，它的目的就是通過融資、投資、分配等方式來實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，繼而提高財務管理成果、優(yōu)化財務狀況。拿企業(yè)來說，當前我國社會和經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭在這一不可多得的發(fā)展機遇期中變得愈發(fā)激烈。財務管理工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，一個強有力的財務分析體系可以作為企業(yè)發(fā)展過程中的支柱，為企業(yè)財務制度的運行提供良好的保障，使得企業(yè)運營無后顧之憂。除此之外，對于企業(yè)的各部門單位，通過建立一系列財務制度不僅可以幫助它們優(yōu)化財務分析體系，而且可以確保經(jīng)濟活動的合法性和合規(guī)性、資產(chǎn)安全的完整性，確保財務信息的真實性和準確性，提高企業(yè)各部門單位提供服務時的效率。由此來看，注重改進中小企業(yè)財務管理的財務分析體系是很有必要的，進行企業(yè)財務管理的優(yōu)化工作對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用，而在追求財務管理低成本、高效率的過程中，人們不免注意到了云會計模式，但從目前情況來看，我國并沒有發(fā)布任何有關云會計模式的相關規(guī)章制度，大多數(shù)企業(yè)也常常將云會計模式視為一種不安全的信息存儲方式，并不認可該模式的運行，這些都導致了近年來云會計模式未得到社會的足夠重視。即便是上市公司如溫氏股份，正在使用一種類似云計算的會計信息處理方式，也是僅限于溫氏股份內(nèi)部自己使用自己研發(fā)，并不是真正的云會計模式，而中小企業(yè)由于不像溫氏股份一樣有足夠的資金進行研發(fā)，再加上社會普遍對云會計模式的安全性留有疑問，因此云會計模式在中小企業(yè)中的處境十分尷尬。云會計模式作為一種新興的網(wǎng)絡技術手段，符合時代發(fā)展潮流，迎合新時代企業(yè)財務管理理念，如若能及時完善，不僅能夠為中小企業(yè)的財務管理提供方便，國內(nèi)會計電算化軟件市場也將不斷完善，因此探究云會計模式對中小企業(yè)財務管理的影響意義重大。

二、目前中小企業(yè)財務管理出現(xiàn)的問題

（一）中小企業(yè)財務管理的基礎比較薄弱

目前來看，仍有許多企業(yè)管理者意識不到財務管理工作的意義，對于財務管理的工作也缺少重視，財務管理的基礎薄弱，甚至在實際工作中，一些企業(yè)的財務管理工作依然僅限于記賬核算上面，會計財務管理工作則大多流于形式。企業(yè)各單位大部分也只注重單位的經(jīng)營，不注重內(nèi)部財務制度的建設和實施。財務管理工作不僅影響到一個企業(yè)的正常運營，而且關系著整個企業(yè)財務制度的運行情況，倘若財務管理基礎薄弱的問題長時間得不到改善，無論是財務方面還是對整個企業(yè)運營都存在威脅。

（二）沒有形成財務管理制度體系

許多企業(yè)都存在著忽視財務管理制度體系的問題，企業(yè)一旦缺乏完善的規(guī)章制度和清晰的工作流程，不僅容易影響財務管理工作的有序性，而且也難以控制財務風險。財務管理制度體系的缺失首先體現(xiàn)在缺乏引導性的管理理論，雖然大多數(shù)企業(yè)的財務管理部門并不缺少管理者，但是這些部門卻往往都缺乏科學的管理理論，對財務管理的管理一直處在自我摸索當中，效率低下。其次，管理都是建立在資金的基礎之上，雖然企業(yè)的運營費用是由財務部門直接出資，但是會計財務管理工作所需的費用歸根到底是由企業(yè)來出，盡管會計財務管理工作關系到企業(yè)的切身利益，但許多中小企業(yè)發(fā)展程度低，經(jīng)濟水平也較低，甚至物資的資金也難以得到保障，根本無法抽出資金對會計財務管理工作進行管理，導致缺乏有效的財務管理制度體系。

（三）財務管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性

隨著計算機技術在我們生活工作中的應用愈加廣泛，許多企業(yè)都加強了信息化技術在財務管理中的應用，在逐漸構建信息化的財務管理系統(tǒng)。但是我國信息技術更新?lián)Q代速度日新月異，大部分企業(yè)跟隨市場更新信息的速度常常不夠及時，導致和市場發(fā)展脫軌，而且企業(yè)各部門之間也無法做到緊密聯(lián)系，因此財務管理工作常常不夠整體統(tǒng)一，這也大大增加了中小企業(yè)財務管理系統(tǒng)發(fā)展的難度，不管任何行業(yè)、任何企業(yè)，計算機早已經(jīng)是工作所需必備用品，在信息化高度發(fā)達、持續(xù)發(fā)展的今天，管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性帶來的危害也是十分巨大的，財務管理不能做到整齊統(tǒng)一，在進出資金上就容易出現(xiàn)漏洞，資金鏈難以銜接、出現(xiàn)斷裂就會影響到后續(xù)企業(yè)的運轉和產(chǎn)品經(jīng)營。

（四）財務管理內(nèi)部的監(jiān)督制度有待加強

目前，雖然有部分企業(yè)在財務內(nèi)控工作中制定了相關規(guī)章制度，但還缺乏一個完善的監(jiān)督保障制度。沒有建立獨立的監(jiān)督評價機制，這就導致企業(yè)的財務管理工作缺乏監(jiān)督，工作效率和效果就會難以保證。不管是中小企業(yè)還是事業(yè)單位，對財務管理內(nèi)部控制工作建立完善的監(jiān)督機制的重要性都是不言而喻的，財務部門工作人員由于工作環(huán)境、工作性質(zhì)的特殊性，每日都不可避免地要與大量資金打交道，在這種背景下如若沒有一個較為完善的監(jiān)督機制，極容易出現(xiàn)互相包庇、權錢交易等重大隱患。

（五）財務人員的技術水平和專業(yè)素質(zhì)有限

許多中小企業(yè)財務管理部門的員工相對其他部門來說更加穩(wěn)定，這就容易出現(xiàn)財務人員技術水平、專業(yè)素質(zhì)有限的弊端，一些年齡較大的財務人員對新的財務知識接受能力差，無法全面掌握財務管理的新理念，而年齡小的又缺乏財務管理經(jīng)驗，容易受人誘惑和錯誤指導。 除此之外，許多企業(yè)在進行人才招聘時也普遍存在著對財務人員要求低的問題，時代在日新月異的不斷變化發(fā)展，任何行業(yè)的知識基礎和理論體系也會不斷做出改變，進行財務管理工作的目的是為優(yōu)化財務狀況和提高財務成果，財務部門工作人員的工作質(zhì)量會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，一個強有力的財務管理系統(tǒng)可以作為企業(yè)發(fā)展過程中的支柱，為企業(yè)財務制度的運行提供良好的保障，而一個較差的財管系統(tǒng)則會阻礙企業(yè)的運營發(fā)展，因此企業(yè)也需注重提升財務管理工作人員的技術水平和專業(yè)素質(zhì)，避免由于員工職業(yè)水平低造成的財管能力差等問題出現(xiàn)。

三、提升云會計模式對中小企業(yè)財務管理影響的措施

（一）完善中小企業(yè)財務管理中的財務分析制度

要想保障中小企業(yè)財務管理的工作質(zhì)量，必須建立一套進行財務管理的財務分析制度，只有保證財務管理工作清晰了然，才能提高工作人員的工作效率，保證工作實施的規(guī)范性，促進管理質(zhì)量的不斷提升。完善會計財務管理中的分析體系重點需注意的方面有很多，首先企業(yè)需要對財務管理制度進行完善，只有在制定好監(jiān)督機制后完善好財務管理分析制度，才可以保障公司內(nèi)部管理的合理、科學，繼而進一步完善監(jiān)督機制，加強對工作人員的監(jiān)督力度。其次，做好財務分析的前提是保證財務信息的科學性，公司要想保證財務信息科學就需要不斷去完善財務管理制度，因為大多數(shù)人只有自身對管理制度認同了，才會愿意按照規(guī)章制度工作并將工作責任落實到人，嚴格的對責任崗位進行規(guī)劃。除此之外，要想完善會計財務管理中的分析制度，還要學會運用新技術，通過學習云會計模式對財務信息進行分析，才能在確保財務信息準確性的前提下，進一步提高工作效率。

（二）提升企業(yè)財務管理者的素質(zhì)和水平

想要解決中小企業(yè)財務管理中財務工作存在的問題，除了完善企業(yè)財務管理分析工作制度，還要有計劃地提升企業(yè)會計財務管理者的素質(zhì)和水平。就目前的情況來看，我國大多數(shù)中型企業(yè)會計財務管理者的素質(zhì)和水平較低，管理技能也有待提高，這不僅導致工作效率低下，還影響到財務管理工作的效果。要解決這個問題，要做到以下兩點：其一，引進專業(yè)財務管理分析人才。通過引進專業(yè)財管人員，依靠他們的專業(yè)技能和管理經(jīng)驗，提升企業(yè)財務管理者的素質(zhì)隊伍，推動相關財務管理工作的展開。其二，定期針對企業(yè)內(nèi)部人員開展培訓活動。正如同云會計模式的使用操作等培訓活動，通過定期舉辦企業(yè)內(nèi)部培訓活動對財務管理進行專業(yè)技能的培訓，不僅有利于提高財務管理人員對企業(yè)財務工作的能力，也利于推動正常工作的有序開展。

（三）云會計模式提供精密的計算

一些中小公司的財務管理人員在進行工作的時候，常常不知道需要做些什么，也總是搞不清楚各指標、數(shù)據(jù)之間的關系，抓不住實際問題，這就是沒有結合業(yè)務去分析數(shù)據(jù)造成的弊端。數(shù)據(jù)是業(yè)務的反映，因此在進行財務管理時只看數(shù)據(jù)是肯定不行的，需要結合具體發(fā)生的業(yè)務來分析數(shù)據(jù)，這就需要財務管理人員不能只具備分析的知識，還需要懂得業(yè)務，讓分析走在業(yè)務發(fā)生之前，只有在深刻理解業(yè)務的基礎上再去做分析，才能使得財務管理的結果更加有意義，但在大數(shù)據(jù)時代下，財務管理系統(tǒng)的運行效率和質(zhì)量在不斷尋求變化和發(fā)展，業(yè)務和數(shù)據(jù)每時每刻都要有所改動，在一些特殊項目上，都不可避免的出現(xiàn)了管理難度大、問題多的現(xiàn)象，通過注重云會計模式不僅可以提供更加準確精密的信息，還可以提供更加合理的優(yōu)化措施并提升困難項目的完成效率。由于會計計算屬于財務管理的核心任務之一，會計計算量的所需時間直接影響到財務管理的效率，傳統(tǒng)會計人員計算任務量大，人為失誤率高，即便運用了其他不同的專業(yè)計算軟件，也存在著軟件信息錯誤，不同軟件之間重復建模的問題。大數(shù)據(jù)時代下，云會計模式通過自動完成扣減運算，充分按照先前的財務管理方式，大大減輕了會計人員的工作量，他們只需按照不同的計算規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫內(nèi)錄入數(shù)據(jù)、共享模型，準確統(tǒng)計出數(shù)據(jù)就可擺脫人為失誤因素，加強各方面協(xié)調(diào)，讓信息業(yè)務和數(shù)據(jù)在整個財務管理系統(tǒng)中的流通更加簡便，讓企業(yè)財務管理同時代大數(shù)據(jù)接軌，讓資源變得合理化，工作變得有效化，實現(xiàn)全過程控制，提高工作完成的效率和質(zhì)量。

四、總結語

本文從探究云會計模式對中小企業(yè)財務管理的意義入手，重點分析了目前中小企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)的常見問題，財務管理的基礎薄弱，沒有形成財務管理的制度體系，財務管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，財務管理內(nèi)部的監(jiān)督制度有待加強，財務人員的技術水平和專業(yè)素質(zhì)有限，并通過分析問題得出了提升云會計模式對中小企業(yè)財務管理影響的一系列措施，希望能對其之后的發(fā)展有所幫助。