財政國庫集中支付工作中檔案管理的價值及實現研究

劉兆萍 集安市國庫集中支付中心

必須要遵循國家規章制度，按照嚴格的科學規律，利用先進的技術手段，積極開展財政國庫集中支付工作，對國庫中財政資金安全給予全方位的保障，而這也是財政預算管理工作的重要內容，是國家財政管理工作中最為關鍵的組成部分。在開展具體工作時，必須要提高對于檔案管理工作的價值的重視，運用現代檔案管理理念，對國庫集中支付各類信息進行有效的收集和匯總，客觀地反映出國庫集中支付工作各個環節的內容，加強工作經驗的積累，有效避免貪污腐敗現象出現，更好地發揮出檔案管理工作對于促進財政國庫集中支付工作的積極作用。

一、財政國庫集中支付工作中檔案管理工作的價值

（一）反映國庫集中支付工作成效。檔案管理工作作為財政國庫集中支付工作中最為重要的環節，必須要有效地確保檔案管理工作的客觀真實性。利用檔案管理工作，可以真實記錄財政資金相關的各類數據信息，真實準確反映出財政評審工作的成績。檔案管理工作對于財政國庫集中支付工作而言，能夠將各類數據信息進行有效的記錄，充分反映出財政人員對待工作的認真態度，也能夠確保工作人員肩負起各自的工作職責，真正做到在進行財政國庫集中支付工作過程中保持嚴謹科學的工作態度。

（二）總結財政國庫集中支付工作成績。財政國庫集中支付工作必須要遵循嚴格的客觀規律，結合社會發展實際，積極運用先進的財政管理經驗，開展專業性的管理活動。在這一過程中，為了確保財政國庫集中支付工作的順利進行，必須要依靠檔案管理工作的積極配合，才能夠確保財政資金都能夠得到科學規范的使用。而且檔案管理工作會將各類積極的工作經驗進行有效的總結，確保工作開展過程中可以有更好的經驗基礎。利用檔案管理工作，財政資金活動過程中各項任務完成情況、各個環節的開展情況都能夠得到有效的匯集和總結，幫助具體工作人員積極積累工作經驗，發現工作不足，進而更好地開展未來的工作。

（三）防范財政資金腐敗現象。財政國庫集中支付資金能夠對財政支出資金具體的使用情況給予全方位的考評。由于在這一過程中往往直接涉及到資金的使用，一旦缺少有效的管理就容易出現貪污腐敗現象，所以利用檔案管理工作能夠對資金的使用進行更為嚴格的管理控制，確保了資金使用的規范性和合法性，有效地隔絕了貪污腐敗現象滋生的途徑。利用檔案對資金去向進行跟蹤記錄，可以實現國庫集中支付資金，各個環節都能夠實現透明的目的，確保財政資金的合法使用。

（四）確保國庫集中支付資金科學規范。財政國庫集中支付是一項專業性極強的財政工作，必須要利用先進的技術手段，給予客觀而公正的管理控制。為了有效地避免工作中出現的各類風險問題，提高財政工作的管理水平和質量，必須要對工作中的各個環節給予充分的把控。運用檔案管理工作可以主動跟蹤國庫集中支付資金各項工作內容的開展情況并記錄在案，隨時可供查看、管理與監督。工作人員通過查閱相關的檔案，能夠獲得與國庫集中支付工作相關的一切信息，促使國庫集中支付工作能夠在嚴格的標準下開展進行。

二、財政國庫集中支付工作中檔案管理工作的優化路徑

（一）加強宣傳，提高工作人員的檔案管理認識。開展全方位的宣傳工作，積極地促使全體工作人員都能夠提高對于檔案管理工作的認識，使工作人員能夠從思想上關注檔案管理、配合檔案管理、積極參與檔案管理，從而為檔案管理工作奠定堅實的基礎。利用宣傳教育工作，全體工作人員都能夠積極主動地按照嚴格的標準，配合檔案管理工作的順利進行，也能夠確保檔案管理工作盡可能完善、準確、客觀。

（二）科學分類，有效劃分財政檔案管理工作職責。嚴格落實檔案管理相關的規章制度，積極開展檔案分類管理工作，按照相關的規定要求，明確工作職責，才能夠充分體現出檔案管理工作的優先性和重要性。必須要確保檔案管理工作能夠與其他業務共同展開，協同配合，進而提高檔案管理工作的效率。針對工作的不同類型，對相關的檔案工作進行有效的劃分，形成不同的類別，根據類別將檔案管理工作具體分配到個人身上，進而可以有效地確保檔案內容的詳細和準確，也能夠使相關工作人員肩負起工作職責，加強檔案管理。

（三）利用技術，建立起財政國庫集中支付電子檔案。現在已經是信息化的時代，在開展財政國庫集中支付過程中，也可以積極利用現代信息技術手段，將傳統的檔案實現電子化的升級。充分發揮出現代信息技術迅速、便捷、高儲存能力等優勢，促使檔案管理工作得到升級和優化，而且利用電子檔案，在提高工作效率的同時，也實現了資源的節約，進而能夠進一步地發揮出檔案管理工作的價值。

結束語：總而言之，在財政國庫集中支付工作中運用檔案管理工作能夠帶來諸多的積極作用，既可以確保財政國庫集中支付工作的順利進行，也可以有效的避免出現貪污腐敗現象，更可以強化檔案管理優勢，使檔案管理的價值得到進一步的發揮。所以我們必須要提高檔案管理工作的重視，明確責任，加強管理，實現電子檔案的建立。