探究信息化管理、內部控制與會計信息質量

方 亮

信息化管理是使企業實現現代化管理的重要途徑，在開展管理工作過程中，通過將信息技術與高效的管理模式相結合，能夠幫助企業優化現有的業務流程，對企業內部資源進行合理分配，為企業帶來更高的經濟效益，同時也有利于提升企業的核心競爭力。信息化管理需要結合企業當前的發展現狀，做到因地制宜，這樣才能發揮信息化管理的作用。由此可見，內部控制與會計信息質量之間存在著一定的內在聯系，企業通過提升信息化管理水平，有助于提升會計信息質量，兩者是相互促進的。

一、企業信息化建設和管理創新所存在的問題

1.企業傳統觀念的限制

當前，我國正處于信息化高速發展時期，企業要想順應時代發展需求，就必須高度重視信息化建設，通過這種方式提升自身的管理水平。然而就目前來看，仍有一些企業受到傳統管理模式的影響，忽視了信息化管理的重要性。一些企業的高層管理人員認為，信息化建設需要投入大量的資金，而且具有較強的系統性，無法在短時間內獲取經濟收益。由此可以看出，這些管理層缺乏長遠眼光，只是一味地追求眼前的經濟效益，沒有重視信息化建設，最終造成企業管理創新能力無法得到顯著提升，這類企業終將被市場淘汰。

2.企業制度比較落后

國內的一些企業在剛成立時，經常會制定一些復雜的管理制度，之后隨著企業的不斷發展，這些繁雜的制度未能得到合理調整，企業制度相對來說比較落后。而信息化建設需要企業對傳統的管理制度進行不斷調整，并對業務流程進行優化，通過這種方式，不僅能夠提升企業管理的創新能力，還能滿足新時代下對企業管理制度提出的新需求。當前，很多企業管理制度沒有及時改進，造成管理制度落后，企業的整體管理水平也處于比較低的層次，這對于企業的未來發展有嚴重影響。

3.企業信息化水平較低的影響

信息化管理水平對于企業的發展有著至關重要的影響，而一家企業的信息化建設水平能夠直接反映出企業的整體管理水平。當前，多數企業的信息化水平都比較低，主要表現為：企業各個部門的職能是獨立的，各個部門之間的信息無法實現有效交流，這就造成企業的管理成本相對較高。另外，仍有一些企業在經營過程中過度依賴傳統的管理模式，有很多流程都需要人工來完成，而人工操作很容易導致失誤，處理效率也較低，無法滿足新時代下對企業管理的要求。另外，企業的信息化設備沒有及時更新，導致工作效率非常低。

4.企業管理隊伍水平不高的影響

近年來，隨著信息化的快速發展，各個行業都開始重視企業信息化建設，而信息化管理能夠有效提升企業的管理效率和管理水平，因此受到企業的高度重視。然而，在進行信息化建設過程中面臨著諸多問題，其中就包括企業管理隊伍水平低，造成信息化建設工作無法順利推進，不利于企業管理水平的提升，這些都嚴重阻礙了企業的發展。

二、信息化管理與內部控制對提升會計信息質量的措施

1.改善企業管理理念

對企業而言，要想提升自身的信息化建設水平，就要摒棄傳統的管理理念，結合企業自身的發展現狀，綜合考慮市場發展前景，樹立管理創新意識，并不斷改善現有的管理模式和業務流程，逐漸形成一套符合企業自身發展需求的管理體系。另外，應當引進先進的管理理念，在管理過程中要堅持以人為本的原則，不能一味地追求眼前的經濟利益，要為人才的發展提供平臺。通過不斷完善管理模式，使員工利益與企業利益相一致，只有這樣，才能促進企業實現高質量發展。與此同時，企業也要重視綠色管理理念，在實現快速發展的同時，還要承擔更多的社會責任，在社會上樹立良好的聲譽。

2.研發控制

（1）可應用性保障

企業在建設會計信息系統過程中，必須要結合企業自身發展現狀，盡可能提升會計信息系統的可應用性。另外，在對財務軟件系統進行設計的過程中，需要做好充分的調研工作，在調研結果的基礎上，合理設計會計信息系統的功能和模塊劃分。只有這樣，才能確保會計信息系統的可用性，為企業發展注入新動力。

（2）系統維護控制

企業在開展系統維護過程中，應當綜合考慮企業的內外部市場環境，對自身的業務流程進行優化，充分保障會計信息系統的穩定性和準確性。在對會計信息系統進行修改時，需要上報審批，獲得審批之后要由專業的技術人員進行修改，并做好相關的修改記錄，為日后的維護工作提供參考。

3.增強對于管理人才的培養

近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，市場競爭力不斷提升，管理人才流動性也在逐漸增大。對于企業而言，為了能夠在市場競爭中保持競爭優勢，必須高度重視管理人才的引進。只有具備了優秀的人才，才能提升企業的整體管理水平。管理人員在企業經營管理中發揮著至關重要的作用，同時，管理人員的綜合素質也直接決定了企業戰略能否順利實施。因此，企業在日常工作中要加強管理人才的培養，并積極引進高素質的管理人才，提升管理人才的計算機操作水平，逐漸建立一支高水平的管理隊伍。

4.改善信息化管理制度

為了適應社會發展提出的新要求，企業要不斷優化現有的信息化管理制度，借此提升自身的管理水平，推動企業實現高質量發展。另外，企業應當制定明確的發展目標，結合目前的發展現狀，為信息化建設投入足夠的資金和人力，逐漸建成一套更加完善的信息化管理制度，使企業各個部門之間能夠實現信息的有效交流。優化當前的信息化流程，提高企業的生產經營水平，推動企業實現可持續發展。

5.創新管理制度

為了使管理工作順利實施，企業應當重視管理制度的創新，只有這樣，才能有效提升管理水平。企業在經營管理時要不斷改善治理結構，進一步明確各個部門的分工和責任，保障不同部門之間的信息共享，做好各職能部門間的協調工作。除此以外，企業還要結合企業的發展現狀，及時優化管理制度，鼓勵創新管理制度，這樣不僅有利于提高企業的整體管理水平，還會為企業在市場競爭中保持競爭優勢帶來巨大幫助。

三、結語

綜上所述，對于企業來說，必須要重視自身的信息化建設，提升信息化管理水平，這樣能夠增強企業內部控制效果。企業通過提升信息化管理水平，可以顯著改善會計信息質量，有利于實現可持續發展。