網絡化時代高校圖書資料管理工作的研究

張丹軍

計算機網絡技術的應用，數字化時代的到來，推動了高校資料管理工作的改革。在這種背景下，以技術為主的工作方式取代了以人力為主的工作方式，有效提高了圖書資料管理的工作質量和效率，也解決了圖書資料管理工作中數據不準確、工作不及時、服務能力差等問題，但同時它也使圖書資料管理工作面臨著巨大挑戰。高校只有結合實際情況，制定有針對性的工作策略，才能建設完善、健全的圖書資料管理體系。

一、網絡化給高校圖書資料管理帶來的變革

網絡化時代的到來，要求高校必須要與時俱進，加速現代化機制建設。圖書資料管理作為高校的“臉面”工作，直接影響著高校的教育形象。在進行圖書資料管理改革過程中，主要存在著以下兩方面的難題。一是如何從教師教學和學生學習需求的角度出發，構建更加完善、健全的資料庫體系，如何提升技術應用的時效性、質效性，實現傳統工作模式向現代化工作模式的過渡，已成為圖書資料管理改革首要解決的問題。二是網絡技術的運用雖然使數據處理工作簡單化，資源開發便捷化，但對相關工作人員的綜合素質能力提出了更高的要求。

二、網絡化時代高校圖書資料管理面臨的困境

（一）資料管理規章制度不完善

合理科學、完善規范的規章制度是保證各項工作健康、有序、高效運行的基礎。只有充分發揮員工的崗位工作價值，才能為提升整體工作質量和效率注入源動力。然而現階段大多數高校在圖書資料管理上存在諸多不足。尤其是日常業務管理、館員晉升獎罰、專業培訓學習等制度都存有明顯的不合理現象。比如領導對圖書資料管理工作不重視，使館員在日常工作中形成了懶惰、懈怠、自滿等工作意識。當領導布置工作任務時，館員不會嚴格按照規章制度辦事，不透明、不規范地進行操作，導致工作任務完成不及時，且質量差。當領導對圖書資料管理工作進行問責時，各部門、員工便相互推卸責任，使得圖書資料管理工作陷入更加被動的局面。

（二）資料管理工作模式有待轉變

工作模式的變革要有人力、物力、財力、思想等方面的支持。現階段大多數高校正處于圖書資料管理工作改革的過渡階段，很多工作方法尚不成型，所以網絡技術的運用并不能發揮工作變革所帶來的優勢效用。基于此，高校必須要著手解決變革中存在的“痛點”問題。一是要克服工作對象變化對館員的思想沖擊，讓館員能夠主動、自覺地接受新知識、技術培訓學習，逐步將其發展成為資源管理專家、知識引導員。二是要合理科學地定位館員的角色，提高館員的工作積極性，使其適應新的工作方式，發揮自身的崗位工作價值。三是要結合本校的圖書資料管理實際情況，加大人力、物力、財力的投入力度。同時要借助科學的方法和手段，優化圖書資料管理流程，強化新工作模式的服務功能和效用。

（三）資料管理現代化建設滯后

高校圖書資料管理現代化建設滯后，主要體現在思想上的落后和資金上的不足。一方面，部分高校沒有充分認識到圖書資料硬件設施建設對高校教育、教師教學、學生學習上的推動作用。尤其將就業率作為首要工作任務，高校必然會將絕大部分的人力、物力、財力投入在教育工作上，從而忽視圖書資料管理建設工作。另一方面，高校的可調用的資金有限，對現代化圖書資料管理體系的建設常常是“心有余而力不足”。雖然高校已認識到管理網絡化、信息化是時代發展趨勢，但巨大的經費負擔使其不得不放緩充實資源工作，以及不得不減少對硬件技術和專業人才的引入。

三、網絡化時代高校圖書資料管理的主要對策

（一）完善資料管理規章制度

網絡化時代下，圖書資料管理工作的開展是否順利，是否有成效，取決于高校對圖書資料管理的重視度，以及是否能夠建設完善、科學的規章制度。因此，高校領導要提高對圖書資料管理工作的重視度，注重完善各項規章制度。首先，高校要及時轉變工作觀念，落實“以人為本”的工作原則，在制定嚴格、明確的制度的同時，融入人性化管理模式。通過擺正高校圖書館的工作位置，加強規章制度和工作模式建設，逐步提升整體管理質量和服務效率。其次，高校要明確館員的工作權責，將各項制度落實在工作中，逐步提升制度的執行力、約束力。通過打造公平、公正、透明的工作環境，加強對館員業務素質和能力的考核，使每一個館員都能完成工作、學習任務，提升圖書資料管理的質量和效率。最后，高校要積極完善晉升獎罰、績效考核、培訓學習等制度，充分調動館員工作的積極性、主動性，在最大限度上優化網絡化時代高校圖書資料管理工作。

（二）改良資料管理工作模式

隨著教育水平的提升，受教育人數的增多，高校圖書館工作壓力變得越來越大。尤其是面對讀者與日俱增的個性化閱讀需求，加倍增長的圖書資料借閱量，傳統的資料管理工作模式早已模式不堪重負。這不僅給館員帶來巨大的工作壓力和思想負擔，也使日常工作頻頻出錯，給高校造成一定的人力、物力、財力等資源損失。因此，高校必須要做到與時俱進，加強新的模式的開發，以提升圖書資料管理工作的質量和效率。首先，高校要認識到網絡技術在工作中所發揮的價值作用。通過組織館員學習新知識和新技能，提升館員的綜合素質能力，不斷為加強圖書資料管理工作改革注入動力。其次，高校要結合自身的發展狀況，合理科學地調整工作方法。通過加速從傳統的手工模式向現代化技術模式轉變，不斷減少工作改革中所帶來的不利影響，充分發揮新工作模式的優勢作用。

（三）推進資料管理現代化建設

網絡化時代的發展，本質上是數字化、信息化技術的深入運用。為提升圖書資料管理的質量和效率，高校需要從館員、基礎設施、工作方法等角度出發，推進資料管理現代化建設。一方面，要想充分發揮館員工作的積極性，必須要堅持“先解決人再解決事”的原則，從多層面上消除館員的工作顧慮。由于館員工資相對較低，工作地位不高，且晉升空間較小，使得館員缺乏上進心、責任感，所以高校需要結合實際情況，給予館員足夠的尊重。通過提高晉升空間和工資待遇，構建施展才華的平臺，不斷讓館員成為圖書資料管理現代化建設的中堅力量。另一方面，高校必須要及時轉變思想，走出傳統工作思維的束縛，充分認識圖書資料管理工作在高校教育中所發揮的功能和效用。

綜上所述，網絡化時代的到來，為高校圖書資料管理工作帶來了新的發展契機，也給高校圖書資料管理工作帶來了巨大挑戰。在這種時代背景下，高校一定要充分認識到圖書資料管理工作改革的重要性和必要性。通過完善規章制度，轉變工作模式，加強現代化建設，以及提升館員綜合素質能力，才能為高校教育事業發展做出更多的貢獻。