侯美蓉
隨著信息技術的高速發展,信息技術也逐漸滲透到多個行業及具體領域,不僅改變了技術和業務流程,也改變了企業管理模式和員工的思維模式。在新時期,要適應技術進步的發展趨勢,順應時代發展要求,就需要結合會計信息化的背景,尋求財務會計工作的優化發展。農村企業信息化建設發展相對滯后,包括基礎設施和信息化理念,相應的信息化人才也比較缺乏,要推動財務會計流程的優化,就需要從這些角度全面地進行分析和思考,進而為企業科學決策提供重要的信息參考。
財務會計流程主要針對企業外部和企業內部兩方面。從外部方面看,財務會計流程主要是針對與外部客戶相關的一些具體的財務工作;從內部方面看,財務會計流程主要針對企業進行組織協調和財務管理。財務會計流程包括財務管理、會計核算等一系列的工作內容,在企業長期的經營發展中,財務會計工作需要處理企業大量的財務信息,為企業長期發展提供重要的信息。而對財務會計流程的優化可以很好地提升工作水平,滿足企業在新時代對于財務會計工作的新要求。
在傳統財務會計管理流程中,具體業務的實現是按照設計流程開展的,也就是要登記和填寫賬本,然后是填寫報表等一系列的財務會計處理流程。雖然現在已經在全面推行電子化操作模式,農村企業也普遍引進了電子化的操作模式,但是這種自動化的程度普遍比較低,并沒有從根本上改變農村企業財務會計工作的效率,不能有效扭轉信息滯后的問題,而現代信息社會的快速發展,對企業的要求逐漸提高,企業必須要全面優化財務會計流程和提高管理效能,甚至需要結合時代發展和行業需要,積極地尋求轉型發展和推動企業轉型升級。
在傳統財務會計工作流程中,由于不能進行科學的流程把控,在具體業務開展的過程中,由于受到工作模式的影響,一些會計信息的質量會受到很大的影響,進而導致財務信息質量不高。傳統的財務會計處理模式中,不能實時地進行財務數據的采集,導致數據信息收集的滯后性。現代社會發展迅速,企業經營管理決策需要講求時效,數據信息獲取滯后,企業管理者就不能準確全面把握當前企業的經營管理情況,可能就會因此而采取一些不夠科學的經營管理決策。在現代信息社會,企業要保障數據信息的真實、準確和及時,就需要不斷優化財務會計流程,挖掘數據信息價值,為管理提供可靠的數據信息,提高科學管理水平。
農村企業財務會計工作受到傳統財務會計流程的影響,在具體的會計核算業務過程中,每一項業務都是單獨開展的,相互之間比較獨立,缺乏有效的相互關聯,導致各項業務之間信息的關聯度較低,進而導致信息利用率低,信息價值沒有得到有效發揮。企業的信息資源整合能力也需要提升,缺乏信息資源整合平臺,未能進行系統科學的數據分析和研究,這些都不利于企業提升數據分析能力,使企業不能適應社會發展的需要,也不利于企業在信息化時代提升競爭力,甚至會導致企業競爭力的下降。在農村企業財務會計工作流程中,工作人員需要對會計信息按照不同的形式和項目進行處理與匯總,最終形成明細賬目和總賬,這種方式能夠有效保證信息的真實性和準確性,但不能完整全面地展現企業的經營管理狀況,也不能準確地體現企業的業務情況,更不能充分體現出與之前業務之間的關聯情況。
要科學設計核算流程,結合信息技術,構建財務會計管理流程,簡化數據處理流程,避免重復處理數據,提高數據采集處理的效率和實現數據共享,并提高自動化的水平。通過自動化來生成記賬憑證,并可以實現自動生成報表,提高企業財務工作的現代化水平。企業需要做好數據的標準化管理,要優化處理流程,只有結合現代信息數據技術對企業的各種信息進行有效處理和加工,才能實現信息的跨部門傳遞,提高信息的利用率,進而有效地實現數據信息共享。要推動標準化的數據建設,數據接口要設置具體的會計憑證、會計賬簿、會計報表等一系列與財務會計相關的數據結構,為優化財務會計流程提供堅強的軟件信息化保障。
要保證財務會計工作流程的優化,提高財務會計工作的效率,保障各項工作的順利實施,就需要為其設置科學的數據管理標準。要實現會計信息化和電子化,也需要基于這個數據管理標準來進行優化和開展具體的業務。企業內部要實現信息共享和高效利用,有效地打破部門之間的隔閡,讓信息能夠發揮更大的效用,也需要基于這個統一的數據管理標準。這個數據的標準化是有效地保證會計報表、會計憑證和一系列財務數據準確合理的關鍵,能夠有效地保障各項輸入和輸出數據的準確和真實,通過科學準確地設置統一數據標準,能夠保證會計流程高效開展,并且能夠保證信息的共享和傳遞,從而推動企業全面實施無紙化辦公和進行財務信息的記錄,能夠方便數據的使用者查找數據和應用數據。
要推動企業的現代化發展和轉型,推動鄉村企業財務會計的快速發展,就需要在會計信息化的背景下不斷地進行優化配置,也結合企業發展需要和經營管理的實際情況,設置統一的財務管理一體化流程和管理平臺,能夠實現對財務信息的一體化對接,實現數據信息的共享,保證業務信息和財務信息的高效統一,從而提升企業整體管理的水平。通過這個信息化管理平臺,可以實現對各項業務活動的有效控制,可以通過數據信息的緊密關聯,實現對企業經營狀況的全面了解和判斷,便于企業管理者科學地分析企業情況并作出高效的決策。
現代信息社會給企業的經營管理提出了更高的要求,農村企業要搶抓機遇,就需要在信息化的背景下,不斷優化財務會計工作流程,全面提升管理的科學化和現代化水平。要通過設定統一的數據標準,設置高效的會計流程,構建財務管理平臺等一系列措施來推動農村財務會計流程的優化和升級。要通過理念的優化來提升財務會計工作的科學性和規范化水平,也可以通過規范化的業務流程和財務流程的設置來提升農村財務會計管理的科學性,提升企業的競爭力和綜合實力。