企業財務管理及會計信息化發展研究

沈文烽

一、引言

企業在財務管理的過程中，應全面發展會計信息化，這樣既可以保障及時完成相關財務管理的具體目標，又能及時交換和共享信息，全面提高資源整合效率，包括財力、物力、人力等方面的資源都可以實現整合。通過推行信息化的管理手段，能夠有效地提高效率，避免人工操作可能出現的一些錯誤或者是失誤，降低工作難度，能夠避免主觀性和隨意性，從而有效地提質增效，保障財務工作的質量。當前，我國還有很多企業財務管理都存在著很多突出問題，包括工作效率低，信息資源共享存在阻礙和困難，缺乏對于相關工作信息化建設的認識，也沒有完善具體的工作管理制度，這些都是影響相關單位財務管理發展和信息化發展的重要因素，需要針對這些問題采取有效措施，以提高管理水平。

二、企業財務管理中發展會計信息化的主要問題

1.忽視會計信息化的作用

雖然我國已經在全面推行會計信息化，但是一些企業由于受到傳統思想的影響，沒能正確地認識到推行該項工作具有的重要意義。一些企業的管理者甚至認為該項工作僅僅只能提高工作效率，故未對此給予足夠的重視。在傳統思想的影響下，企業就沒能及時投入相應的人才、資金和技術來推動這項工作的開展，也就沒能及時完善相應的管理軟件、網絡和計算機，這就會導致信息化建設相對緩慢，信息化工作也就很難發揮其應有的效果。由于傳統思想的局限，在使用信息化系統的過程中，也存在著一些具體的問題，很多業務都沒有通過信息化系統來開展，使得這個系統能發揮的作用受到很大的影響，具體的管理權限設置等相關問題都沒能引起重視，這就導致企業的信息化系統和財務管理工作存在著一定的主觀性，容易受到人為干擾，嚴重影響了這些企業的現代化發展和管理效率。

2.管理制度不夠完善

要全面推行信息化，提高財務管理能力，就需要有完善的制度作為保障，若制度不完善，這些工作就不能規范地開展，進而就會影響工作的質量，也不能保障該項工作及時準確地完成。當前，很多企業的財務管理還存在著制度弱化，在很大程度上受到主管領導的干預，工作開展不規范，相關制度也不夠健全。一些企業的信息化相關制度仍然較少，尤其是對于較為重要的職能劃分和職責分工都沒有形成具體的制度文件，使得在具體工作開展的過程中，容易出現權責不清的問題。在后期維護中，由于缺乏對于信息化管理的相關管理制度，就容易出現一些推諉的事情，工作開展受到很大的影響。

3.缺乏專業的信息化技術

要全面推行會計信息化，就必須要有專業的信息化技術，如果僅僅是將企業的財務管理以一種信息化的形式存儲起來，將這些記賬簿和原始記錄都轉換成電子信息，雖然能夠起到存儲的功能，但是不能發揮信息化的相關作用，就會導致這些信息不能被有效地利用，信息之間也不能實現有效的整合。當前，一些企業的信息技術還比較落后，不僅信息數據的利用率較低，信息系統也存在很多的安全風險，容易受到黑客的攻擊，還存在相關數據泄露的風險，反而為其發展增添了很多風險因素，不利于相關企業財務管理工作的高質量開展。

4.人才隊伍建設力度不足

企業要推行信息化，對于財務管理人員和其他相關部門人員的業務能力和專業素質都提出了新的要求，并且企業也需要引進新的專業人才。但是當前很多企業都沒有足夠的相關專業的人才隊伍建設，這就導致很多員工由于沒有相關的專業知識和素養較低，工作開展效率受到影響，甚至容易出現一些操作失誤的問題，這些問題都嚴重影響了工作的標準化開展。正是由于這些員工對于信息化投入和應用的了解較少，也讓企業面臨了一些風險隱患。當前，企業需要加強人才隊伍建設，配備足夠多的能夠勝任相關工作的人才，不僅需要具有會計知識，還需要這些人有較強的信息技術應用操作能力。

三、企業財務管理與會計信息化發展的優化策略

1.高度重視信息化工作

企業管理者和財務管理的相關工作人員需要提高對信息化工作的重視，在財務管理工作中應積極地應用信息化技術來提高管理能力和水平。全體人員要加強對于相關知識技能的學習和轉變理念，并且要加強統籌安排和資源投入。要加大人才、資金和技術等方面的投入，還需要加強對員工的宣傳和教育，使其能夠提高相關的意識，積極地投入相關工作的管理中來，為企業發展建言獻策，提出更多優化的建議，并能及時發現相關的問題，營造一個良好的信息化發展環境，推動企業整體快速發展。

2.完善信息化管理制度

財務管理是影響企業長期發展的一項重要工作，要推動會計信息化發展，就必須要健全完善的管理制度。這就需要管理者及時在原有的管理制度基礎上增添有關信息化的內容，不斷地補充和完善相關管理制度，明確具體的工作流程，科學設置崗位和明確部門職責，形成專人專責負責具體工作的制度，推動具體任務有效落實。通過責任到人，便于后期檢測與維護，并且要明確后期的維護管理制度，用制度來管人，用制度來管事，形成規范化的管理模式和科學的工作標準，全面提升管理能力。

3.推動企業技術更新

企業要積極地引進新技術，尤其是引進有關會計信息化和財務管理相關的技術，通過引進現代化技術，來推動相關系統的建設，合理開發信息管理系統，結合企業的工作情況，制定科學完善的管理系統。構建統一的技術標準，將相關信息有機整合起來，還要在實際應用中結合具體出現的問題，進一步開發系統的相關功能，逐漸完善系統的各項功能，提高系統的應用價值，使其能夠發揮更大的效用。企業還需要及時了解信息化建設的相關前沿技術，不斷地加強技術引進和及時改進企業應用的技術，全面提高信息化管理能力和決策水平，不斷地加強對軟硬件的維護和更新，積極引進現代的殺毒軟件，并且采取有效的防護措施來確保網絡安全，設置科學的管理權限和崗位職責，以保障信息系統的正常功能和信息安全。

4.加大人才培養力度

企業既要積極地引進專業人才，也需要對現有的員工加大專業技術的培訓，包括可以請專業的培訓機構對員工進行培訓，也可以請具有相關專業經驗的行業頂尖人才，為相關人員做實際應用的講解。要結合現代化專業知識和信息技術，招聘綜合性人才，加大人才的儲備和培養，制定科學合理的人才培養計劃和培訓方案。推進企業信息化是一項長期的工作，也是一個系統工程，需要持之以恒地進行優化建設，還必須要有一支強大的人才隊伍。只有扎實地做好人才隊伍建設，才能保證企業的各項工作順利開展，保障財務管理水平的提升和會計信息化及相關系統的優化完善，使企業能夠取得高質量的發展。

四、結語

企業要及時加強現代信息技術的學習和研究，重視會計信息化工作，構建完善的管理制度，培育專業人才和提升技術實力，全面提升財務管理水平，推動信息共享和科學利用，提高管理能力和資源利用效率。