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企業內控制度以及防范企業風險措施

2021-01-29 22:21:52
上海商業 2021年7期
關鍵詞:制度企業

李 黎

1 企業內控制度的意義和價值

對于企業來說,獲取客觀的經濟效益是其創立和運行的主要目的,想要獲得高額的利潤無非有兩個途徑,開源和節流。所謂開源,就是開拓產品市場,擴大營收。而節流則是控制成本,減少支出。與開源相比,節流不僅更加容易實現,而且也是企業運行自始至終應當遵循的原則,要知道,企業的每一分花費都來源于產品銷售所得的利潤,利潤的獲取難度相信企業管理層都非常清楚,因此,如何通過加強企業內控和風險防范來減少大量不必要支出是企業健康發展的必然選擇,也是適應市場競爭節奏的必然要求。以下是詳細的介紹。

1.1 保障資產安全完整

維系企業能夠正常運作和擴張的根本在于資金,如果一家企業連最基本的流動資金都拿不出來,那么基本上就能夠宣告其失敗,充足的資金是企業進行原料采購、銷售渠道拓展、廣告宣發等日常活動的必要條件,因此,通過施行企業內控制度可以有效的監管資金的收入和支出情況,確保資金可以維持企業正常用度,避免企業因為資金不足而陷入停擺當中。

1.2 提升會計信息質量

在企業內部,負責進行決策的一般是管理層,但是管理層不可能面面俱到,特別是對一線生產的情況并不十分了解,因此需要各個部門為其提供足夠的信息參考,讓決策更加的科學合理。通過施行內控制度可以讓企業管理層更加詳細準確地了解到目前企業的運作情況,減少因為相關息不足出現的決策失誤問題。

1.3 降低企業經營成本

企業在經營過程中會產生大量的資金損耗,除了維系正常的運作之外,不少資金還會被挪用或者浪費,嚴重的內耗會讓企業的發展舉步維艱,也讓其產品失去市場競爭力,因此,實行內控制度可以減少一些不必要的浪費問題,讓每一分錢都落實到促進企業發展當中,而不是因為資源配置錯誤而導致長時間的消耗。

2 企業內控制度以及防范企業風險中存在的不足和問題

前文中提到,我國不少企業在創立之初都得益于天時和地利,因此可以在短時間內取得成功,但問題在于,企業并不是一次性產品,企業擁有者想要長期的維持下去,就必須根據市場形勢對企業不斷調整,當前許多企業還缺少足夠的管理經驗,導致出現了非常嚴重的問題,當然,這些問題并不是一開始就迅速暴露出來,而是隨著管理者相關意識的缺失而逐漸發酵,最終難以控制。在此,筆者將企業內控當中出現的一些問題進行列舉,希望企業管理者可以借鑒。

2.1 領導缺乏風險防范意識

企業管理層作為實際管理企業的負責人員,其管理意識和風險意識的強弱就直接決定了企業內部控制的效果,所以說,許多企業缺少有效的內控制度的根源就在于領導缺乏風險防范意識。特別是對于企業初創者來說,如果企業在創立之初就遇到良好的發展機遇,取得了不錯的成績,就很容易使企業創始者對自己的管理能力感到自信甚至過于驕傲自滿,在這種心理作祟之下,企業內控的主要力量來源于領導個人能力而非科學嚴謹的制度,這就導致眾多亂象的發生。時至今日,不少企業家還對風險防范和內控制度等理論嗤之以鼻,認為是危言聳聽,實際上,不斷變化的市場環境很快就會給這些人以慘痛的教訓。

2.2 內控人員素質較低

內控制度并不會自行發揮作用,而是要依賴專門的內控人員進行維持,但許多企業都將精力集中在生產銷售部門,對于內控制度的維持一方面缺少必要的投入;另一方面也對選拔專業人才不做選擇,使得不少企業的內控人員都缺乏最基本的專業素養,甚至由其他部門的員工來臨時兼任,這樣一來,企業內部控制這項工作就很可能變成相關人員眼中的一項負擔,更不可能在其中傾注精力了,所以說,內控無法取得良好的效果也是預期之內的事情。當然,最惡劣的情況下甚至還會出現內控人員監守自盜、假公濟私的問題,導致企業資產的大量流失,企業內部風氣也會嚴重敗壞。

2.3 內控制度存在漏洞和缺陷

除了以上的問題之外,許多企業雖然已經制定了專門的內控制度,但是由于制度本身就存在嚴重的漏洞和缺陷使得制度不僅沒有成為約束不法行為的手段,反而成為了不法分子進一步攫取企業利益的工具,有的制度限定的范圍過于寬泛,對于相關人員的責任界定趨向模糊,導致在實際開展當中遇到各種各樣的困難而無法進行。想要在這一制度指導下做好企業內部控制工作幾乎是不可能的事情。

3 完善企業內控制度、防范企業風險的相關策略分析

我國如今已經逐步走向世界,我國不少企業都將要與西方發達國家的企業展開激烈的競爭,想要在龐大的國際市場當中占有一席之地,就必須解決自身當前存在的種種問題。以下是詳細的策略介紹。

3.1 提升企業領導的風險防范意識

領導首先要樹立風險防范意識,為此,企業可以專門聘請相關的專業人士來為管理層開展培訓和講座,讓領導親自到其他企業當中進行考察和學習,尤其是學習現代企業發達的管理制度,認識到科學合理的管理制度所能夠發揮的巨大作用。當然,并不僅僅是企業領導要進行學習,要將此作為企業文化來進行大力推廣,投入專項資金在企業內部布置一些有關企業內部控制的裝飾,時刻提醒全體員工,同時加強內部宣傳教育,形成良好的氛圍。

3.2 提升內控人員的綜合素質

內控人員的專業素質與內控效果直接掛鉤,因此,企業首先要樹立對內控專業人才的重視和尊重,劃撥專門的資金并且安排專門的崗位,讓其能夠自然融入企業內部層級架構。其次,加大在人才市場的招聘力度,為具有突出能力的內控應聘人員提供優越的薪資待遇和福利,吸引更多優秀的內控人員的加入。除此之外,要對現有的內控人員進行訓練和考核,對于那些專業素質不符合企業要求的員工進行辭退處理,對于出現徇私舞弊、假公濟私行為的內控人員則要移交司法機關嚴肅處理,堅決打擊企業內部的不法行為,堅決避免監守自盜行為的發生。

3.3 完善以及調整內控制度

首先,企業的內控制度需要與自身的實際情況相結合,需要對其他企業先進經驗進行借鑒的同時,也要避免盲目照搬硬套的行為。制度的制定既需要發揮專業人士的特長,也需要充分征求民主意見,由專業管理人員組成制度委員會,負責對整體框架和具體條文進行起草,然后由企業各部門將草案分發給每一位員工來充分聽取意見和建議,彌補草案中存在的不足,并且需要明確的是,制度的確定并不是一勞永逸的事情,而是要在實行當中根據具體情況的變化來實時進行調整,以提高其可操作性。

4 總結

綜合來說,我國雖然企業保有量巨大,而且其中不乏優秀的企業,但很多企業還是沒有建立現代化的內控制度,導致企業在運行當中亂象頻出,不僅出現嚴重的內耗問題,而且還擾亂了一線產品生產秩序,導致企業陷入長期的混亂當中,可以試想,在當前競爭如此激烈的市場當中,如果一家企業出現了內部混亂,那么其位置很快就會被同類企業所替代,因此,緊張的發展節奏容不得企業放松管理,只有不斷改進完善,才能夠拓展生存空間,否則將很快湮沒在時代發展的浪潮當中。

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