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探究加強內控制度建設對規范財務會計行為的重要性

2021-01-29 22:21:52劉沙沙
上海商業 2021年7期
關鍵詞:規范資金制度

劉沙沙

經濟基礎是現代企業經營發展的根本,在激烈的市場競爭環境下,現代企業只有通過打造規范、合理的財務管理制度,才能夠更好的提升企業的市場競爭力,為企業發展創設更好的經濟效益和社會效益。而強化內部制度的控制建設能夠在規范化的制度支持下強化企業的財務管理,規范財會人員的會計行為。為此,文章結合社會主義市場經濟環境下企業財務會計管理工作發展實際情況,就如何強化企業內部控制制度的建設進行探究。

一、現代企業內部財務會計行為存在的問題

第一,財務會計行為層面上的管理混亂。從當前發展實際情況來看,多數企業在發展的過程中都存在不同程度的權責劃分不明確的問題。在內部權責關系劃分不明確的情況下使得企業內部管理處于一種分散的狀態,由此在企業經營管理的過程中出現了各個部門互相推卸責任的現象。這個特征在企業財務管理領域表現為財會管理部門的權責管理關系不明確,由此使得企業內部資金的使用不夠合理,資金利用效率低下。第二,財務會計管理散亂、管理差。從當前企業內部財務管理發展實際情況來看,在企業內部存在比較多的財務會計行為不規范的問題,且企業內部的財務資金使用不夠規范,存在零散、混亂的問題,最終無法發揮出各項資金的應用作用。第三,資金管理部門的設置混亂。資金的使用管理和部門設置處于一種混亂的狀態,且很多企業在經營管理的過程中沒有安排專門的部門來管理資金,最終影響了資金的使用成效。

二、加強內控制度建設對規范財務會計行為的重要性

第一,強化內部制度的建設管理能夠解決現代企業會計行為管理難題,杜絕財務管理出現散亂、效率差的問題。在實施財務管理的過程中通過強化內部控制制度的建設能夠從經濟角度出發來更好的約束和規范資金的使用。第二,強化內部控制制度的建設能夠調動多個部門來參與到資金管理中,提升資金管理效率。第三,強化對資金使用的監督管理。在企業財務會計管理工作開展的過程中,為了能夠規范財務工作的開展,需要做好資金的使用監督,而通過完善內部財會管理能夠更好的約束和規范資金的使用。

三、加強內控制度建設對規范財務會計行為的對策

(一)強化對資金的統一管理

為了能夠解決資金管理散漫、混亂、效率低下的問題,企業需要采取強化財務會計集中化管理的措施,具體內容如下所示:第一,實現對會計機構和財務會計人員的集中化管理。在財務信息管理的過程中需要相關人員調動一系列積極因素來打造出獨立的財務會計經營管理部門,在專門化財會部門的帶動下來實施代理記賬,實現對附屬性機構財務資金的集中化管理。會計機構的運轉需要接受監督管理部門的日常監管,即在稽查核對制度、內部牽制制度的約束下對各個經濟業務進行全過程監督控制。在實施財會管理的時候還需要明確各個崗位人員的工作責任,嚴格把關財會機構的人員篩選工作,制定出權責明確的責任分工機制。第二,實現對資金的集中化管理。在資金流轉比較大的部門成立專門的資金結算部,在資金結算部的支持下來實現對資金使用的統一管理。

(二)強化對企業固定資產投資的全過程管控

針對因為管理部門責任劃分不明確所引起的各部門互相推諉工作責任的現象,需要制定出規范的固定資產投資管理責任制,對固定的使用、處理、審批操作作出明確的規范。同時,在企業概預算審批管理工作中還需要進一步強化概預算的審批管理,通過強化管理來降低固定資產購置成本消耗。在固定資產使用的過程中還需要打造出完善的責任追究制度,對一些超出規定計劃所購置的資產使用情況進行全過程的記錄。

(三)強化對債券債務和對外投資的管理

為了能夠減少不良債權和無效投資現象的發生,需要企業強化債權債務管理和對外投資管理。在資產管理工作中企業需要明確債權債務的主要負責人,并下設次要負責人,在資產管理工作中明晰化各部門人員的工作責任,在企業內部制定出權責明確的管理責任制。

另外,對于投資、債務、借貸的立項、認證、審批和跟蹤管理要做出更全面的規定,在企業內部營造出權責關系明確的決策機制和專家認證審批機制。對于一些對外投資 項目要成立專門的投資小組來分析論證,按照少數服從多數的原則來選擇最終的投資方案。

(四)強化整合,打造出完善的財會控制系統

為了能夠解決財務會計內部控制制度“真空”以及各個財會管理規范缺乏銜接的問題,需要企業財會人員在整理過往財會管理經驗的基礎上制定出更加完善的財務會計管理規范流程,從會計主體角度入手思考如何規范會計工作行為,并就財會從業人員個人資質、貨幣資金和固定資產的使用、企業發展成本費用計算等問題作出更系統的規范,從而在整個企業的內部形成一個權責分工明確的財務會計內部控制制度。

(五)落實責任、督查和責任追究

第一,落實各部門人員的財會責任。企業財務會計內部工作的開展是多個部門人員共同努力 結果。因此,想要提升財會管理成效需要落實各部門人員的工作責任。比如為了能夠更好的完成企業固定資產轉入工作,需要企業計劃部門、財務部門、基礎建設部門各自委派人員組成專門的工作小組,各個工作小組通力配合來完成固定資產轉入管理。第二,落實督促檢查。為了確保銀行賬戶管理制度的順利落實,企業內部需要做好賬戶全面清理檢查工作,安排專門人員來撤銷清查不符合規定的賬戶,并就這些違規賬戶進行批評。第三, 落實責任追究。財務會計內部管控要注重各個管理系統的銜接工作,通過內部系統的順利銜接來提升企業的財務管理水平。

結束語

綜上所述,企業內部控制制度的建設能夠更好的約束和規范企業內部的財務會計管理,完善企業的財會行為。為此,在新的歷史時期,需要企業強化對財會內部控制制度的建設,立足當前財會管理工作的實際情況,從統一管理、強化監督、落實責任等方面思考如何強化企業內部控制建設,旨在能夠更好的促進現代企業的財務會計管理發展。

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