淺析企業(yè)防范經(jīng)濟合同法律風險的有效措施

龔 輝

引言∶大多數(shù)中國企業(yè)對法律法規(guī)的意識薄弱，并且在經(jīng)濟活動（如商業(yè)決策和合同簽訂）中對合同管理缺乏了解。導致企業(yè)存在或多或少的損失。中小企業(yè)在適應市場化改革的同時，需要逐步建立和完善法律風險防范機制，可以有效防范不必要的風險，對確保健康穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮積極作用。

一、商業(yè)經(jīng)濟合同中常見的法律風險類型

1.簽訂合同前的法律風險

在為企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同之前，法律風險需要引起廣泛關注，在有目的地防止和控制經(jīng)濟合同簽訂之前，必須對各種法律風險因素有充分的了解。合同簽訂前的法律風險也體現(xiàn)在很多方面。通過對公司本身的分析，如果公司自身的業(yè)務水平不符合簽訂經(jīng)濟合同的有關要求，或者在簽訂經(jīng)濟合同的初始階段信息發(fā)布和招標中存在違規(guī)行為，即使相應的經(jīng)濟合同遲簽，也將帶來更加明顯的法律風險，也將帶來更加明顯的隱患威脅。當然，如果國家的相關政策在合同簽訂的初期發(fā)生了重大變化而被公司忽視，則經(jīng)濟合同的簽訂將違反相關規(guī)定，很容易導致相對較大的法律風險負擔。

2.簽名過程中的法律風險

由于對經(jīng)濟合同簽訂過程的控制不當，因此明顯存在合同違約的情況。因此，必然會有相應的法律風險，將影響后續(xù)經(jīng)濟合同的參考應用價值。經(jīng)濟合同簽訂過程中的法律風險主要體現(xiàn)在經(jīng)濟合同文件中。由于每個條款的不合理設置都違反了相關的法律文件，從而導致公司面臨風險。例如，對于經(jīng)濟合同中的合同標注，由于具體應用不正確，相關描述不明確，計量單位應用不合理，也有可能違反國家有關行業(yè)規(guī)定，存在明顯的法律風險。合同文件中涉及的相關資金的內容和支付方式，由于含糊的表述，也會帶來一些隱患，使后續(xù)的資金支付工作受到干擾。

3.合同簽訂后的法律風險

企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的分析也需要注意經(jīng)濟合同簽訂后的實施階段，因為合同簽訂后的不當行為也會帶來明顯的風險問題。另外，在企業(yè)經(jīng)濟合同的履行階段，如果抗辯權使用不當，也會對企業(yè)造成嚴重影響，很容易導致企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。相關違規(guī)行為的履行也將造成損失，必然給企業(yè)帶來明顯的威脅。在企業(yè)經(jīng)濟合同終止的過程中，如果未按照合同終止的標準化要求對相關業(yè)務進行標準化和嚴格的處理，則很可能帶來一定的風險，導致合同的及時終止，并可能引起糾紛。當然，如果經(jīng)濟合同簽訂后沒有得到有效的保護，相應的合同文件就會明顯泄漏，也將造成一定的經(jīng)濟損失，甚至使企業(yè)承擔違約責任。

二、企業(yè)加強經(jīng)濟合同法律風險防范的具體對策

1.加強公司全體員工的法律教育，提高全體員工的法律法規(guī)意識

首先，公司應不時在各個部門發(fā)行相關的學習資料和出版物，以使內部管理人員，合同相關人員和調動人員學習相關的法律知識，并進行定期評估和抽查，以加強日常管理。二是提高準入門檻，聘請一批法律意識強，綜合素質高，業(yè)務能力強，學歷高的管理人員擔任公司法律顧問，參與公司的發(fā)展，經(jīng)營和決策，及時發(fā)現(xiàn)公司的運營管理中的法律問題。

2.完善和規(guī)范合同管理制度

在商業(yè)運作中，《經(jīng)濟合同法》具有一些潛在的風險。因此，公司需要更完整的合同法風險規(guī)避制度，并及時建立相應的管理制度，以防止?jié)撛诘娘L險，從而使公司的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營成為可能。顯然，以企業(yè)責任管理系統(tǒng)的形式，每個部門的管理人員應負責每個部門的合同管理。這樣的管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的工作效率。在遇到經(jīng)濟合同法律風險時，有必要及時制定相應的解決方案，并安排相關人員對風險問題進行處理，以最大程度地減少企業(yè)損失。如果企業(yè)蒙受重大損失，有關部門的人員將承擔必要的責任。

3.提高法律意識，加強法律教育

企業(yè)需要加強對經(jīng)濟合同法律風險的客觀認識，積極開展教育宣傳活動，有效提高企業(yè)全體從業(yè)人員的法律風險規(guī)避意識。二是加強對經(jīng)濟合同法律風險的客觀認識，有必要組織內部業(yè)務管理人員，合同管理人員和合同處理人員參加法律知識學習和相關講座，并通過發(fā)布正確的法律觀念示范合同。在招聘過程中，公司應傾向于招聘懂經(jīng)濟法的高級管理人員，并嘗試在內部擔任特別法律顧問，授予法律顧問一定的權限和相應的地位，以便他們可以作為法律的負責人參加，并為決策中的法律問題做準備。

4.加強團隊管理能力

企業(yè)應加強管理部門的建設，不僅要開展特殊的教育培訓活動，增強自身的專業(yè)知識和技能，而且要邀請專業(yè)的法律人才進行法律知識的宣傳，教育和指導，或者建立法律咨詢機構。企業(yè)中的部門協(xié)助和與合同管理部門合作，以確保合同的有效性并從源頭上預防風險的發(fā)生。其次，建立合同管理人員的監(jiān)督評估機制，對個人業(yè)務水平和法律知識進行綜合評估，并包括績效，以明確區(qū)分獎懲。這不僅可以增強員工的責任感，而且可以提高部門和機構的整體水平，更清楚地定義企業(yè)的職責分工并落實到位。

5.完善合同管理機制

首先，企業(yè)必須嚴格遵守民法通則和合同法的有關法律要求，并根據(jù)企業(yè)的實際情況制定全面的管理規(guī)章制度，以確保各管理人員的合法性和秩序性。避免合同無效和各種經(jīng)濟糾紛，并達到預防的目的。除此之外，規(guī)范合同管理流程，使合同在企業(yè)的經(jīng)濟活動中發(fā)揮良好的作用。嚴格控制合同質量，充分發(fā)揮合同效力，規(guī)避合同風險。

6.注意合同另一方的資格審查

企業(yè)應注意對另一方的相關資格的審查，了解另一方的相關資格，并著重于審查營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營能力，稅收狀況，信用狀況，發(fā)展歷史，經(jīng)營產(chǎn)品等。作為對方的身份證明書以及合同的簽訂和履行企業(yè)應重點檢查營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內，合同的內容是否在營業(yè)范圍內，注冊資本的金額。營業(yè)執(zhí)照中注明與交易規(guī)模是否一致，合同期限是否在營業(yè)執(zhí)照有效期內等，企業(yè)應檢查交易對手的稅務登記證和營業(yè)執(zhí)照的內容是否一致，稅號是否與發(fā)票上的稅號一致。關于交易對手的信用狀況，可以通過查詢交易對手的財務信息，進行現(xiàn)場調查以及與管理人員進行訪談來驗證相關信息的準確性和客觀性。

7.注意合同文本的審查

合同文本具體內容是否準確，全面，公司是否可以保護自己合同的合法利益，合同標的的數(shù)量，單位，價格或酬金，履行的時間和地點是否清楚，以及是否使用標準計量單位。此外，對于可能發(fā)生的糾紛和違反合同的情況，請澄清相關的糾紛方法和相關的責任。根據(jù)合同的類型，公司法律部門的審計重點也應重點關注。例如，對于服務合同，應審查服務承諾的內容；對于銷售合同，應檢查質量保修期，保修范圍等。項目建設合作應側重于項目建設質量，標準，成本，建設安全等相關內容。

結語

隨著國內外商業(yè)環(huán)境和法律環(huán)境的變化，法律風險也將發(fā)生變化。企業(yè)必須建立現(xiàn)代化的法律治理體系，并定期評估法律風險和法律風險管理措施的優(yōu)先級。