周小婷
高校治理中存在的風險具有傳遞性、感染性等特征,其中某一領域的風險會傳遞、波及其他領域,最終影響高校治理效能。因此,要真正做好高校風險的防范與應對,需要發揮內部審計的獨立性、專業性優勢,從審計視角提出專業化建議,全面提升內部審計效能,推進高校治理現代化建設。
面對新的內部審計工作形勢,傳統內部審計缺乏良好的風險管理意識,難以有效滿足高校辦學、科研等多元需求,亟待改革優化。目前,高校內部審計工作的局限性主要體現在:首先,審計內容多為校內財務收支、經費申請及報銷等經濟領域審計,未能對校內規章制度的落實情況、內部控制和治理風險等進行審計全覆蓋,直接影響了內部審計效果。其次,審計方式多為事后審計,未能與學校管理、紀檢監督和風險控制形成有機融合,影響了內部審計的質量。內部審計工作理念及模式相對滯后,審計工作多依賴內部審計部門,缺少引入審計外包模式的良好意識,既難以保障內部審計的獨立性,也無法確保內部審計的專業度。最后,審計方法相對滯后,部分高校仍以傳統人工審計為主,未能有效推進內部審計信息化、智能化建設,影響了內部審計的效率與質量。
從風險管理視角看,高校想要有效規避各類風險,需要將風險管理貫穿高校治理全過程,通過發揮內部審計的審計監督優勢,構建與高校治理目標相匹配、相一致的全面風險管理機制。一是依托內部審計體系,全面關注高校治理風險。通過對高校治理風險進行深度、持續思考,推動內部審計與高校風險管理體系緊密連接。要對高校面臨的風險類型和可承受風險的程度、風險管理體系的完善程度等進行詳細梳理,通過分析梳理內部風險、優化風險管理流程,全面分析、揭示高校治理的關鍵性風險,持續改善高校治理體系。二是發揮內部審計優勢,履行服務風險防控職能。完善內部審計體系是改善高校風險管理體系、全面提升治理效能的關鍵步驟。在風險管理導向下,全面創新高校內部審計工作,既要做好傳統內部控制管理,也需要設置健全、完善的治理結構,構建科學、有效的風險管理體系。要依據高校內部審計、管理工作等要求,強化風險管理意識,詳細梳理高校內部審計工作要點,通過對相關教育政策、戰略規劃的實施狀況和校內資金使用狀況進行審計,積極探索校內關鍵崗位人員的經濟責任審計,推進內部審計信息化建設,推動高校內部審計實現全面覆蓋。三是完善內部審計體系,筑牢高校治理體系。在風險管理導向下,開展內部審計工作,需要匯總高校治理過程中存在的共性問題和風險隱患,對潛在風險提出相關預警機制與應急預案,為高校治理提供專業咨詢、科學建議和決策依據,通過完善內部審計結果的應用機制,全面提升內部審計效能。
以風險管理為基礎,推進高校內部審計工作創新時,必須遵循以下流程:第一,全面梳理高校管理風險,既要對校內重點崗位、重大項目和重要決策的實施狀況進行梳理審計,也要對校內常規事項進行梳理審計,推動內部審計實現全面覆蓋,強化內部審計對高校治理的有效約束與監督。第二,針對內部審計結果反映的風險信息,要和相關部門反復溝通確認,并進行再檢驗,以確保最終內部審計結論的恰當性與精準度,以免內部審計結論的科學性、客觀性遭到破壞。第三,內部審計人員要結合審計結論,從審計視角提出相應的風險防范建議和對策,協助高校完善風險應對防范機制,改變以往只有結論而沒有建議措施的做法,發揮審計有效監督的作用,彰顯審計的使命擔當。第四,內部審計要樹立全面風險管理意識,要在關注日常管理風險的同時,對學校發展過程中面臨的隱性風險予以關注,全面做好風險管理、內部控制實施的合理評估,重點評估內部控制措施的有效性和風險防范機制的完善程度,提高內部控制和風險管理的有效性。
基于風險管理的高校內部審計機制,在推動審計監督全面覆蓋、推動高質量辦學進程中,發揮了重要作用。通過以風險防范為基礎,以服務高校辦學為宗旨,積極關注學校在國家重大辦學決策、發展規劃等領域的落實狀況,持續關注校內資金績效和預算執行狀況,促進高校辦學與國家要求、社會需求有機融合。
為提升高校內部審計效率,完善風險管理體系,詳細梳理高校內部風險隱患,需要以建設內部審計信息化平臺為基礎,充分發揮數據分析技術的應用優勢,通過構建審計數據共享平臺,深度挖掘高校內部控制的潛在風險,促進高校管理體系全面創新。第一,搭建智慧共享的內部審計數據平臺。為保證內部審計結果的可靠性、全面性,打破各領域數據的“信息孤島”,更好發揮內部審計作用,要將高校科研經費、固定資產及財務報銷等數據納入內部審計監督體系,通過互聯共享高校內部審計數據信息,全面提升高校內部審計質量。第二,構建精準科學的內部審計數據分析體系。要依托高校內部審計數據平臺,充分發揮數據分析技術優勢,挖掘高校內部審計體系中不同數據之間的內在關聯,形成相對完整、系統化的數據分析鏈,進而更好開展高校內部審計工作。第三,構建合理高效的內部審計信息化系統。高校應綜合學校實際,明確內部審計工作重點,科學規劃高校內部審計信息化系統,通過確定互聯共享的內部審計數據信息、完善內部審計操作制度及流程,推動高校內部審計信息化系統規范、可靠運行。
以風險管理為基礎,創新高校內部審計工作,需要將內部審計與高校治理體系有機融合,通過重點化解高校經營風險,真正發揮高校內部審計“治未病”的工作職能。首先,要保持審計工作的獨立性,明確內部審計在高校治理體系中的定位,通過將學校內控工作與風險管理統一納入內部審計工作范圍,發揮審計工作在輔助決策、專業建議等領域的多元優勢,全面提升內部審計效能。其中,既包含對固定資產、費用報銷和校園基建等業務進行審計,也包含對學校的內部控制體系、發展規劃和教育政策的執行情況進行審計,真正發揮審計工作對高校治理的服務作用。其次,要以審計項目為依據,注重發現、識別影響高校發展的具體風險與管理缺陷,形成客觀、真實的內部審計要情,及時有效化解高校管理漏洞。通過開展高質量、系統化的內部審計工作,以真實詳細的審計數據和科學全面的審計分析,對高校管理中的瓶頸問題和重大風險項進行梳理,并提出相應的解決建議。最后,要關注高校管理制度及實踐缺陷,以專業審計建議化解管理風險。要充分做好內部審計結果的總結工作,通過研判、匯總高校管理的常見問題,提出完善高校管理體系、防范管理風險等審計建議。比如,完善學校財務管理制度、優化學校科研經費管理制度等,通過構建內部審計與高校管理緊密融合的現代化治理體系,有效把控高校治理風險。
內部審計是科學決策、規范管理的重要依據,也是構建常態化風控體系、全面提升內部控制效能的關鍵舉措。基于風險管理的內部審計機制,需要將審計工作全面覆蓋至校內院系管理、科研經費管理、校內基建工程和校內制度方案執行等全過程,通過強化風險管理意識,完善內部控制體系和規范高校管理機制,為高等教育高質量發展提供充足動力。第一,要將內部審計融入日常工作,通過將內部審計嵌入高校管理體系的關鍵崗位、關鍵節點與關鍵環節,充分激活高校內部審計工作的監督活力與效能。第二,要以風險導向審計為支持,對高校內部崗位、經濟責任和常見風險進行梳理,制定分類審計體系,通過合理配置審計資源,實現高校重大崗位審計職責的全面覆蓋。要注重構建風險明確、監督有效的風險防控體系,通過對高校經營管理的關鍵環節、重要崗位和重大事項進行審計監督,以防風險、“治未病”的理念避免高校管理隱患。第三,要理順內部審計機制,通過組建高校審計委員會,明確內部審計質量控制的實施細則和具體指引,加快高校內部審計信息化、數字化建設,通過完善內部審計與外部審計的協作機制,推動內部審計工作高效、有序開展。
在高質量辦學導向下,高校內部審計面臨審計范圍擴大、審計內容復雜等新變化。為此,要堅持以風險管理為基礎,創新高校內部審計工作,通過以有效防范風險、提升內部審計價值為基礎導向,將內部審計工作嵌入高校管理的關鍵領域,通過對高校運行的關鍵環節及重點領域進行全面覆蓋,充分挖掘影響高校管理的隱患因素,從而降低高校決策風險,推進高校廉政與內控建設,全面助力高校治理現代化。