宋秉懋
企業財務管理是企業工作中最重要的管理任務,與企業的創新和發展規劃息息相關。雖然我國的許多企業都采取了各種各樣的創新和改革措施,但是最后創新改革的效果卻很不理想,無法滿足當代激烈的市場對于我國企業現代化的需要。而利用財務共享來幫助企業解決一些財務管理上的問題,加快企業創新財務管理方式的進度,確保企業財務數據的真實性和及時性,有利于加快企業的升級轉型。
所謂的財務共享主要是指利用互聯網信息技術,有效實現企業財務數據和信息的互相交換及融合的過程,是促進我國各個現代企業財務管理進行改革和創新的重點發展方向。財務共享的基本特征主要體現在以下幾點:第一,財務共享主要依靠的就是我國新出現的各種信息技術手段來處理和收集企業的財務信息數據,以確保企業之間的信息資源能夠及時和準確交流分享。因為通過各種信息技術手段,企業的財務業務工作流程就可跨區域進行,這就在一定程度上提高了企業財務管理工作開展的效率。第二,財務共享是一種在原有財務管理模式的基礎上改善財務管理工作流程的創新型管理模式。根據信息技術手段,財務共享模式可以優化和改善財務管理的結構和組織,簡化總體的工作流程,從而幫助企業及時做出調整。第三,財務共享是一種旨在控制企業的經營成本來增加企業經濟收益的創新型財務管理方式,確保企業的整體運營活動能夠朝著穩定有序的方向發展,改善企業對所有運營模塊的監管和服務情況。
利用創新型的財務共享模式加強對企業的財務管理創新力度,有助于提高企業對于財務管理部門的把控程度。首先,創新型的財務共享服務模式對企業傳統的財務會計工作進行優化,幫助企業建立完善的財務內部控制管理體系。例如,企業可以利用財務共享功能來跟蹤和監督企業的整體運營活動,從而提高對企業的財務管理工作情況進行實時動態監管。企業還可以利用財務共享模式幫助企業的高層管理者充分監測和控制每個部門的工作流程和操作條件,以更加直白的方式統計觀察企業的財務數據信息,從而可以靈活地調整企業的近期發展計劃和長遠戰略目標,加快企業財務管理創新改革的效率。其次,利用創新型的財務共享管理模式還可以有效優化公司的組織結構,提高企業各部門員工的工作熱情。這是因為財務共享的服務模式可以在利用各種信息技術手段的基礎上將一些煩瑣的工作簡單化,便捷工作的整體流程,從而有效提高企業各部門的工作效率,加強企業對于各部門的把控程度。
首先,企業一定要明確,財務共享是當下必須結合信息技術手段而進行的一種創新型的管理模式,在一定程度上能夠大大簡化企業各部門的工作流程,優化企業的創新管理流程。這就意味著企業的工作內容因為財務共享型的創新管理模式而變得簡潔,企業各部門的工作效率都得到了大幅度的提高,企業管理更加便利的同時也有效降低了企業的人工成本。其次,企業開展財務共享的創新型管理模式,可以加強企業之間的財務信息數據交流情況,將彼此之間的財務資源信息進行共享,使得企業對于財務數據都能進行及時檢測,簡化企業之間的財務對接流程,保障企業財務信息數據的準確性,使企業的財務管理創新工作能夠順利開展,從而降低企業的信息成本。
優化企業的財務風險管控機制是保障企業能夠平穩進行財務管理創新的重要措施。在財務共享創新型服務模式下進行優化企業的管理機制,需要從以下幾點著手:首先,企業應該建立一個財務共享的服務中心,但是需要企業重點注意的是,建立這個所謂的副中心時,一定要結合本公司的業務流程及實際財務管理狀況,才能確保企業能夠從這個財務共享交流服務中心進行和諧交流、融合和共享財務信息資源。其次,企業一定要加強對資金分配和應收賬款方面的管理,企業可以利用財務共享服務中心來創新資金管理方式,優化企業內部的資金流動情況,對于企業各個流程的資金動態進行全面監督,通過財務共享中心實現財務賬戶數據信息的共享,如此一來,企業的管理者和業務部門都能隨時獲取財務數據的相關信息,從而有針對性地指導或配合企業對財務管理部門的創新。
以財務共享的創新型管理方式為基礎,規范企業財務管理部門的工作內容可以有效促進企業財務管理部門的創新改革。對企業內部的財務管理工作流程規范化,首先要對企業內部進行統籌管理,及時分享企業的財務數據和信息資源,并根據企業的實際發展情況,篩選應該披露和發布的本公司財務數據信息,以確保企業各部門獲取本單位財務數據信息的真實性和及時性。與此同時,企業也應該定期對企業的各項財務狀況進行清查,全面并及時了解企業的真實財務狀況,了解企業自身的發展優勢與薄弱環節,從而有針對性地及時做出公司發展調整。其次,企業還應該在財務共享服務中心的基礎上規范企業自身的財務會計工作流程,保證企業財務數據的準確性,加強企業部門與財務管理部門之間的溝通和互動,打破和部門之間信息的桎梏性,提高我國各企業財務管理部門的工作效率,從而促進企業財務管理部門的創新改革。
綜上所述,基于財務共享的創新性服務模式下開展企業的財務管理創新改革工作,對于提高企業財務管理部門的工作效率、改善工作理念有著十分積極的意義,而關于有效促進財務管理創新的策略,需要企業建立財務共享信息中心,并規范財務管理的工作流程,有效保障企業財務管理創新工作的進行。