淺議云計算環境下的會計工作

沈陽居然之家購物廣場有限公司 于楠

目前企業財務和稅務工作亟待解決的問題之一，就是如何在智能化和云端化給出企業財務會計和稅收監管等方面的一體化解決方案，幫助企業進行由手動向自動，由線下向線上，由電算化向數字化轉型，本文就此展開深入探討。

1 傳統線下手工會計亟待解決的問題

1.1 眾多會計業務難以協同運轉

會計聯動方面的難點突出：會計各要素之間的聯動和互通以及信息的交互共享等一系列環節十分容易出現信息的錯誤和疏漏，從權責發生制的角度，貨物和會計票據之間的信息不能及時跟進，導致延誤了會計信息的傳遞。財務會計票據和報表眾多，難以進行有效的線上和線下協調，效率不高，協調與聯絡成本卻很高，各種會計報表之間的匹配難度加大；財務會計各級科目眾多，管理工作難度大。票據管理容易出現盲點，可能出現丟票、漏票導致未抵扣的風險； 會計票據的保管和整理容易出現疏漏，造成不能及時或者完整抵扣。財務會計手工核算，人力操作工作量巨大，耗費時間長。財務人員手工登陸各類總賬和明細賬，人工進行線上和線下的錄入，反復操作容易出錯而且工作量繁重。

1.2 會計核算及統計匯總工作紛繁復雜，千頭萬緒

財務工作有其固有的程序和周期，相應的經紀業務需要會計憑證和單據的支撐，當這些單據發生變化和變更時，相應的統計和核算工作就需要重新進行，這種工作性質使得會計人員日常工作頭緒繁多，繁雜沉重。此外，相對于日新月異的現代化社會發展，數據的及時跟進和靈活的動態報表分析與指標匯總越發重要，對于經濟社會發展各項指標的規律總結和動態分析，做到系統地跟進是非常有必要的，這一切都是手工記賬難以實現和快速應對的。另外，財務數據和會計信息眾多而又繁雜，這些信息既有外部也有內部，既有財務方面的也有非財務方面的，既有固定信息也有不固定信息，數據量都相當巨大。信息的輸入輸出、數據的上傳下達、報表的內傳外遞，不但環節眾多，而且過程復雜，稍有哪個環節出現疏漏，哪個數據出現傳輸錯誤，都會造成巨大的核對難度。而且，會計人員月初報稅和月末結賬等許多工作常常需要加班加點，手工勞動加劇了勞動的復雜性。

2 云端會計的優勢

云端會計的應用與普及加強了財務核算的完整性，變革了財務核算的形式和信息發布的渠道，提高了財務數據整理、發布和運維的時效性，增加了信息的共享性，因而具有一般財務難以超越的長處。重疊、基本、規律性的財務工作最后將被云會計所替代，實現云端財務的原始財務將成長為互聯網會計。云端會計讓互聯網成為會計從業人員的助手而不是敵手，會計報告智慧化、數據分析報表化，大大地解放和提高了會計工作效率，通過產生大而全的信息量，使財務會計信息鏈中的每一個人都能成長和受益，讓人人都能擁有自己的財務過程信息、數據信息和業績信息，通過財務數據的公布服務于企業和投資人，實現多方共贏。

核算的充分性和信息的無紙性。云端和網絡會計使得財務信息披露更加充分，使得廣大股東和投資者能夠非常全面和具體地了解公司的經營業績和財務信息，包括公司的收支情況和經營成果，并且通過財務信息的云端處理和網絡傳輸，快捷地分析出公司績效和損益情況、資產負債情況、現金流量情況。無紙會計能夠使財務核算通過計算機實現經貿、物流、稅務、銀行、報關等環節的電子化鏈接，使得上述部門之間的會計憑證和票據通過網絡傳輸，將會計文件電子化，將財務信息電子化。通過信息換取和交互共聯，使財務會計、稅收審計等相關部門的工作人員不出辦公室就能實現全部經營業務的財務流程，同時從環保和節約的角度，將電腦、網絡、云存儲和大數據有機鏈接，省卻了很多紙張，在節能減排的同時還節約了大量的存儲空間，也節省了財會人員很多的體力勞動。

云端財務會計能在企業經營信息發生過程中綜合運用大數據的推演和預測功能進行會計信息和數據的預處理，這在保證會計信息可靠性的同時最大限度地滿足了會計信息的及時性。而手工會計往往需要在經營業務全部發生并獲得了全部交易信息之后才能進行會計處理和信息統計，這大大降低了財務信息的時效性。投資人和管理者不必再犯難和煩惱速度與準確的博弈，云財務超級運算速度實現了實時報送每一項會計業務，大大方便了統計核算，并減少了信息紕漏，這是傳統手工會計不能比擬的，也是一項技術上的重大突破。

3 云端會計的特點

總體來說，云端會計的特點體現在信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性。在會計核算過程中，涉及的業務范圍會隨著時代的進步和生產的擴大而越來越廣泛，隨之而來的是，對于傳統手工會計產生很多額外的工作量。這一點，讓許多會計從業人員產生了煩惱。作為網絡會計或者云端會計，其獨特的優勢在于綜合運用了互聯網云計算和大數據技術，傳統手工會計或者單機會計只能孤立地運用各種財務軟件，相關信息只在自己的單機PC端獨自使用。同時，各個端口還可以共享各自核算領域的相關基礎數據和財務信息，共享的還有集團公司下屬的子公司的財務信息和相關的資產負債、所有者權益相關的資料，也能共享現金流量和損益相關信息。從全盤的角度對集團內部的各個部門進行統籌的財務信息分配和運用。

4 云端會計的具體實現和操作路徑

4.1 信息的儲存

云端會計通過組建局域網或者利用互聯網把數據存儲于云端存儲器和云端的數據中心，該存儲器和數據中心是經國家安全部門認證的，具有信息安全和通信安全的雙重保障，由所有人進行獨立的管理，對其數據進行加密，運用虛擬算法進行運算和傳輸。

通過這一系列設置，云端會計能夠實現財務票據、稅務賬單以及其他的會計報表的智能一體化管理，同時也能實現人機工程學和信息交互，徹底改變了傳統的手工記賬方式。通過數據化、智能化的會計業務核算，實現了準確率的提高、工作效率的提高、信息共享的提高。在充分運用網絡思維的前提下，避免了原始手工記賬方式的紙質賬單和賬本，大大減少了賬戶的初始建立、日常管理、年終結賬、月末報稅等日常業務的維護時間和成本。

同時，在新舊會計政策的接軌和對接上實現了無縫鏈接，最大限度地把會計工作做到以人為本、提效增質，還可以通過該系統增加財務會計的培訓、操作流程演練等一系列后續的附加功能，并借助虛擬現實和VR功能，實現人臉識別和工作場景的識別，實現人臉識別和工作場景的交互。利用多媒體技術和現代網絡傳輸技術，將手機、電腦、QQ、微信等協調運作、多方協作，最大限度地實現了財務信息和數據的更新和共享。

4.2 業務范圍

云端會計和財務管理系統，它的業務范圍涵蓋了企業會計和財務所有的范圍，適用性廣，普遍性高，其基本模塊涵蓋了總賬、明細賬、固定資產、發票、成本核算、出納、報稅、成本分析、采購、銷售、存貨、現金、銀行存款、原材料、基建、成本控制、成本管理等全方位內容。由于如此大的業務范圍實現了一體化管理，輕而易舉地完成了票據、賬目、稅收的一站式、整體數字化管理，大大提高了會計的智能程度。

4.3 應用系統

由于云端財務會計系統全方位多角度地應用了互聯網系統，還有計算機軟件、硬件相關系統，因此，它對相關的延伸系統要求比較高。這里的系統應用主要有：會計發票和原始憑證的圖像錄入系統、原始憑證的語音錄入系統、用來識別子公司所在區域的定位識別系統、用來解鎖和加密財務信息的人臉識別系統、用來隨時上傳發票附件和會計憑證的手機APP、用來進行財務報賬和業務報銷的報銷管理系統、銀行貸款申請系統、掃碼識別系統、圖片和PDF或者是其他文檔互相轉換和解壓縮的系統。其主要程序就是用攝像頭或者手機拍照，然后運用相應軟件采集各種原始票據的圖像加載到自動防偽識別系統后進行真假核對，并對相關發票和原始憑證進行編碼唯一性的查詢。

同時，為了最大限度地減少人工投入，報銷程序采用自助式，利用投遞發票或者是報銷單的一體機或機器人進行報銷，業務的收集不需要報銷，人和財務人員面對面，避免了不必要的接觸。

4.4 運行程序

首先，企業管理者下載手機APP。運用手機客戶端進行業務報銷流程的審批和發票的審批，查閱相關的財務數據。領導不再受辦公地點的限制，可以在出差路程中或者其他會議過程中進行實時審批。

其次，相關的原始數據和票據影像可以提供給多個擁有查閱權的經營管理者進行在線預覽，也可以實現股東或管理者對于相關業務的在線審批、云端簽字、云端審核。因為相關的影像和圖形經過了加密和處理，所以只需要對影像進行審核，不需要對紙質單據進行審核，這樣一來，報賬流程變得簡單而迅速。

最后，對于基層的業務操作者或者是基層的業務工作人員來說，花費在財務報銷和財務審批上的時間也大大減少了，這樣可以讓他們有更多的時間投入到會計或者是財務以外的生產經營管理上，同時能夠隨時隨地地報賬和領取報銷款項，節省了他們的工作時間，提高了他們的工作效率。

4.5 功能協同

會計協同平臺和云端的財務會計平臺將實現財務管理、上下游、企業內外、銀行和稅務的在線無縫鏈接，因此該平臺將能實現無紙化辦公、無紙化開票，同時具有遠程報稅、遠程管理、遠程開票、遠程操控等一系列非現場辦公功能，由于加密技術的引入，這一切操作將是安全的、快捷的、無風險的，讓財務會計工作人員的工作更加快捷更加有效率。

由于一系列終端財務管理工具的廣泛使用，通過的在線審核的原始憑證和聯網開具的各類原始單據以及多個子公司或者是財務管理終端出具的會計報表能夠在第一時間實現遠程打印，實現會計報表的同步和數據的合并匯總。多個終端的財務數據將同時呈現給企業的管理者和決策者。只要把相關的發票或者是會計憑證，按照軟件設定的種類進行投遞或者進行掃描，相關的軟件將會在沒有具體會計工作人員干預的情況下自動生成會計憑證和會計報表，會計工作人員須進行審核，大大節省了賬務處理的時間和差錯，而且能通過追溯功能查詢到原始業務事項和原始票據的各種存檔的影像資料。

5 云端財務的數據管理

在實現了財務報銷、會計憑證處理、會計報表形成、會計數據生成等各項功能之后，實時出具財務報告和分析報告便成為云端會計的一項綜合性和升級性功能，這些報告的重要性不言而喻。對于股東和決策者起著極其重要的作用，通過網絡，這些報告將支持各個移動終端的查詢訂閱。

借助于手機APP的功能，這些財務報表將隨時隨地地進行手機端的隨心看，只要有網絡或者是數據的地方，伴隨著財務人員的月結或者是季度結賬，隨時的會計信息都會在第一時間進行總結整理和分析呈現。

這里呈現出的不光是財務信息的匯總資料，還可以查閱到其他相關的明細資料，所涉及的原始資料更加全面，更加具體，更加人性化，無論是在辦公室，在家里，還是在機場，在會議室，隨時都可以查閱財務數據。

這些會計數據最終被作為會計檔案進行存檔，它們將實現電子化和自動化的分類管理，這種管理將與原始的手工會計階段的票據和賬目實現管理一體化，大大提高了會計檔案管理的安全性和有效性，增強了管理的實效性，提高了管理工作的效率，同時這些會計檔案能夠提供智能的在線檢索、在線查詢、在線審計、在線的敏感附件加密管理。同時，會計檔案的數據也能實時進行統計分析和擴展延伸。

互聯網會計還引入了除企業和投資人之外的第三方專業機構對會計檔案進行保管和監督，增強了會計檔案的公允性和公正性，避免出現財務管理方面的漏洞。

綜上所述，云端化的財務會計管理系統對于財務工作人員、企業員工、客戶、供應商、國家稅務機關、銀行以及其他的金融機構還有企業管理者各方面都提供了全新的財務工作模式。一方面，這種模式解決了會計和財務工作迫在眉睫的時效性問題和共享性問題；另一方面，它也對財務工作的方式、方法進行了全新的定義，為將來整個社會的經濟信息整合和智能化財稅管理打好了堅實的基礎，讓財務會計工作能夠更長遠、更智能地為經濟社會發展作出應有的貢獻，體現其自身獨特的企業管理價值。