永吉縣財政局 景春華
大數(shù)據(jù),顧名思義可以理解為是眾多數(shù)據(jù)的集合,更深層次的含義可以理解為通過利用全新的處理手段所具有的決策力強,流程更優(yōu)的龐大、多樣化的信息資產(chǎn)。現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)正在以前所未有的形式影響著人們的生活和工作,大數(shù)據(jù)下各行各業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)并存,如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,提高對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,是各行業(yè)發(fā)展必須要研究的重要課題。對大數(shù)據(jù)進行分析和處理,可以更加深層次地了解事務(wù)的本質(zhì)特征,了解業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性,從而挖掘數(shù)據(jù)潛在的附加值,為經(jīng)營管理工作提供有效的決策數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代,是一個全新的時代,是可以實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展的時代,我們要在立足自身的基本情況下,利用大數(shù)據(jù)帶來的諸多利好,使其發(fā)揮更大的價值。
大數(shù)據(jù)時代,給各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了契機,大數(shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用范圍也越來越廣,那么在會計工作中是如何利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的,以下從幾個方面作了詳細闡述。
大數(shù)據(jù)匯集了眾多的小數(shù)據(jù),小數(shù)據(jù)是由會計工作人員通過各種渠道和方式獲取,而這些小數(shù)據(jù)有的是原始的,有的是經(jīng)過加工之后得到的,也有的是因為某些因素而虛擬出的,這些數(shù)據(jù)的真實性有待考量。而這時就需要會計工作人員通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及相應(yīng)的工具,對這些數(shù)據(jù)信息進行深層的分析和挖掘,以確保數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性,將數(shù)據(jù)與相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行結(jié)合,根據(jù)發(fā)生的流程來與實際數(shù)據(jù)進行一一對應(yīng),通過大數(shù)據(jù)的相關(guān)工作深挖數(shù)據(jù)信息,從而為管理層提供準確、可靠、有價值的數(shù)據(jù),提高經(jīng)營管理水平。
數(shù)據(jù)信息都是有源頭的,在對數(shù)據(jù)進行分析和處理的過程中,要結(jié)合業(yè)務(wù)的基本特點,通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)找出業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,并從中提取有價值的數(shù)據(jù)。在此過程中,要求會計工作人員要了解業(yè)務(wù)的相關(guān)流程,并根據(jù)其特點來挖掘數(shù)據(jù)的本質(zhì)。
資金是發(fā)展的命脈,而資金流是經(jīng)營管理中的核心內(nèi)容。在實際的會計工作中,要以資金的流向數(shù)據(jù)為根本的研究點,對資金流進行嚴格的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)異常資金流,要及時地找尋原因,以降低資金異常帶來的風險。強化資金流的監(jiān)管,對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行嚴格控制,從資金的預(yù)決算一直到項目的完成,都要做好追蹤和監(jiān)督工作,通過利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),對資金的流向進行全方位多角度的監(jiān)督。
會計數(shù)據(jù)是會計事項的真實反映,而在大數(shù)據(jù)下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及相關(guān)的模型、算式等,對會計數(shù)據(jù)進行分析,以此來進行發(fā)展趨勢的研究。會計人員通過利用大數(shù)據(jù)相關(guān)工具對已經(jīng)產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)進行分析,以分析結(jié)果為根本出發(fā)點,對未來的會計工作進行規(guī)劃,以確保會計工作的有效性。另外,可以根據(jù)會計數(shù)據(jù)的分析結(jié)果進行相應(yīng)的完善,根據(jù)行業(yè)的基本數(shù)據(jù)信息,尋找一些易變數(shù)據(jù),并以此為出發(fā)點,做好相應(yīng)的規(guī)劃工作,以確保經(jīng)營管理能夠穩(wěn)健發(fā)展。
在實際的會計工作中,會計人員要能立足會計工作自身,結(jié)合大數(shù)據(jù)思維以及相關(guān)技術(shù)手段,收集并整理數(shù)據(jù),以完成對大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建。在大數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對重點數(shù)據(jù)的定位和判斷,以提升數(shù)據(jù)的價值性。同時對于數(shù)據(jù)信息的來源,要不斷提升判斷和辨別的能力,以確保其真實性和可靠性。將會計工作中的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的結(jié)合,并利用算法工具,深挖數(shù)據(jù)的信息。同時,會計工作人員要加強對數(shù)據(jù)分析的針對性,探尋數(shù)據(jù)間存在的關(guān)聯(lián)性,并進一步分析會計工作中潛在的各類風險,對各類風險外在的表現(xiàn)特征進行系統(tǒng)歸納和科學(xué)總結(jié),為會計工作決策和管理提供有價值的數(shù)據(jù)參考。
眾所周知,在實際的會計工作中,會計信息數(shù)據(jù)量非常龐大,其中包含的數(shù)據(jù)并非都是準確的,而如何從眾多的數(shù)據(jù)中提取有價值的數(shù)據(jù)信息,對會計工作而言是一項重要的工作內(nèi)容,在傳統(tǒng)手工會計時代,往往都是通過手工進行查找,耗時耗力,且工作質(zhì)量不高。在大數(shù)據(jù)時代,會計工作人員可以利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù),發(fā)揮其在會計工作中的分析和判斷作用,從根本上提升會計的工作效率以及工作質(zhì)量。
3.1.1 會計人員認知水平落后
在傳統(tǒng)會計工作模式下,會計人員的思維模式較為簡單,工作方法也較為落后,人工處理大數(shù)據(jù)信息,很難保證會計數(shù)據(jù)的真實性。在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)思維有其自身獨特的內(nèi)容,而這對會計從業(yè)人員也提出了較高的要求,除了要具備使用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的能力,同時還要具有大數(shù)據(jù)思維。與傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)相比,現(xiàn)階段的會計數(shù)據(jù)驟增,而這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)魏茈y辨別,會計人員必須要樹立大數(shù)據(jù)思維,并不斷提升大數(shù)據(jù)的認識水平,利用大數(shù)據(jù)工具和方法來處理會計數(shù)據(jù),從眾多的數(shù)據(jù)中獲取有價值的數(shù)據(jù),以幫助決策者制定有效的決策。
3.1.2 數(shù)據(jù)復(fù)雜,儲存成本大
現(xiàn)階段,會計數(shù)據(jù)量猛增,會計人員如果不能快速地對數(shù)據(jù)進行識別和判斷,就需要對數(shù)據(jù)進行存儲,而存儲就需要有較大的存儲空間,這對計算機的軟件和硬件都提出了更高的要求,同時也在無形中提高了數(shù)據(jù)的存儲成本。鑒于上述問題,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)共享平臺是非常有必要的,通過利用互聯(lián)網(wǎng)云計算等平臺,對龐大的數(shù)據(jù)進行存儲,不僅能夠節(jié)省成本,而且也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實時共享。
3.1.3 缺乏大數(shù)據(jù)管理會計人才
基于大數(shù)據(jù)時代下,管理會計人才在會計工作的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。大數(shù)據(jù)時代的飛速發(fā)展,管理會計人才相對匱乏,具有綜合能力的專業(yè)型管理會計人才少之又少。具體表現(xiàn)在:其一,在管理會計工作的過程中,對會計人才的培養(yǎng)力度嚴重不足,會計人員結(jié)構(gòu)的設(shè)置不科學(xué),會計人員的年齡普遍偏高,而這一部分人群,思想較為保守,很難適應(yīng)和接受大數(shù)據(jù)思維,甚至對大數(shù)據(jù)思維存在著抵觸情緒,這與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展相違背;其二,管理會計工作人員對大數(shù)據(jù)的認識不夠完善,在實際的工作中,對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)以及工具的利用不足,所以最終影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)揮。
在大數(shù)據(jù)時代下,會計人員要能夠從根本上樹立大數(shù)據(jù)思維,提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平,同時輔之以相應(yīng)的考核機制,以不斷強化對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。大數(shù)據(jù)在會計工作的實際應(yīng)用過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取有效的對策,結(jié)合會計工作情況,提出有針對性的建議并不斷完善,以不斷提升管理會計工作人員對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。對于在崗的會計工作人員,要不斷加強培訓(xùn),以使其樹立全新的思維模式,同時提升其大數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平;對于招賢納新工作而言,要引進優(yōu)秀的會計管理人才,引導(dǎo)并推動大數(shù)據(jù)在會計工作中的有效應(yīng)用,以此來提升會計人員的整體水平,提高會計工作的效率,為經(jīng)營管理工作奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代下,會計工作必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維定式以及工作模式,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為根本出發(fā)點,將大數(shù)據(jù)算法、工具等應(yīng)用到實際的會計工作中,以求提升會計工作效率以及工作質(zhì)量,確保會計工作的真實性和可靠性,為管理決策的制定提供數(shù)據(jù)支撐。