關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

龐玥文

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，各類(lèi)企業(yè)也得以迅猛發(fā)展，企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)也呈現(xiàn)多樣化及細(xì)致化，且目前多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量及金額都較為繁多，如何有效地進(jìn)行資產(chǎn)管理，確保公司資產(chǎn)安全，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，已成為企業(yè)重要發(fā)展目標(biāo)之一，資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中顯得尤為重要。文章主要闡述目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在購(gòu)置不合理、管理不到位、資金意識(shí)落后等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，提出了提升資產(chǎn)管理能力、提高資產(chǎn)使用效率、落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任部門(mén)、強(qiáng)化人員管理意識(shí)、重視企業(yè)資金管理等改進(jìn)建議，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，提高企業(yè)管理能力，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理;問(wèn)題;建議;途徑

一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

（一）企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

企業(yè)資產(chǎn)多種多樣，品類(lèi)細(xì)致，總體而言一般包含固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、非流動(dòng)資金、流動(dòng)資金、存貨以及低值易耗品等，企業(yè)資產(chǎn)管理主要是指對(duì)企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等整個(gè)生命周期的全盤(pán)管理。

在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)資產(chǎn)管理除保持靜態(tài)核算外，還需要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以?xún)?yōu)化企業(yè)維修資源為核心，可以通過(guò)信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng);它還可以通過(guò)提高設(shè)備可利用率得以增加收益，通過(guò)優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)資產(chǎn)的運(yùn)行，企業(yè)主要資產(chǎn)種類(lèi)有固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)，其中固定資產(chǎn)又在各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占據(jù)了較大比重。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，首先，能夠有效地提高各類(lèi)資產(chǎn)使用效率，優(yōu)化企業(yè)資源配置，盤(pán)活各類(lèi)閑置資產(chǎn)，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的調(diào)撥、借用等形式避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)類(lèi)似資產(chǎn)，從而節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流;同時(shí)，通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)全周期的數(shù)據(jù)分析，可以進(jìn)一步分析資產(chǎn)質(zhì)量情況，更科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)資產(chǎn)使用情況，為企業(yè)采購(gòu)資產(chǎn)提供有效支持依據(jù)。其次，加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)使用規(guī)劃，合理做好投資布局及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，找到流動(dòng)性與獲利性之間的平衡點(diǎn)，做好中短期閑置資產(chǎn)的再投資，如保持適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金投資等，這樣不僅可以避免資產(chǎn)閑置，還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)充裕的資金流，保證企業(yè)獲得最大化利潤(rùn)，進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。最后，通過(guò)系統(tǒng)管理，加強(qiáng)運(yùn)維及監(jiān)控相結(jié)合的措施，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定時(shí)維保提醒，大大提高資產(chǎn)維護(hù)效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化，程序化的管理設(shè)置，進(jìn)一步完善企業(yè)自身資產(chǎn)管理制度建設(shè)，提高企業(yè)管理水平，推動(dòng)企業(yè)做大做強(qiáng)。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

在日益繁重的資產(chǎn)管理工作中，企業(yè)面臨著各種各樣的資產(chǎn)問(wèn)題，與各部門(mén)間的管理矛盾日益突出，這些問(wèn)題往往嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

（一）資產(chǎn)購(gòu)置不合理

首先，資產(chǎn)購(gòu)置隨意性較大，沒(méi)有編制統(tǒng)一采購(gòu)預(yù)算，盲目購(gòu)置，采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，資產(chǎn)使用率不高。在實(shí)際管理中，企業(yè)各部門(mén)均按照各自預(yù)算進(jìn)行物資采購(gòu)，只關(guān)注本部門(mén)需求，從整體看采購(gòu)數(shù)量是否合理無(wú)法科學(xué)評(píng)估。其次，跨集團(tuán)、跨部門(mén)間資產(chǎn)調(diào)撥較少，導(dǎo)致資產(chǎn)利用率較低，重復(fù)購(gòu)買(mǎi)等現(xiàn)象，加重企業(yè)購(gòu)買(mǎi)成本。最后，購(gòu)買(mǎi)的物料及資產(chǎn)進(jìn)出庫(kù)較為松散，固定資產(chǎn)登記信息不全，存貨管理制度執(zhí)行不到位，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用及登記，導(dǎo)致出現(xiàn)冒領(lǐng)、超額領(lǐng)用的現(xiàn)象。

（二）資產(chǎn)管理不到位

首先，資產(chǎn)管理責(zé)任界面不清晰，監(jiān)管不到位，資產(chǎn)相關(guān)檔案保管不善。企業(yè)較多資產(chǎn)為共用資產(chǎn)，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)，并不對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用、維護(hù)負(fù)責(zé)，而實(shí)際使用人為多人的情況下，各自均不對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行歸屬認(rèn)定，沒(méi)有明確的歸口管理部門(mén)，故導(dǎo)致資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確，容易出現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)虧，毀損等情況。其次，管理人員交替頻繁時(shí)，未對(duì)資產(chǎn)信息做全面交接，檔案也未做移交管理，針對(duì)前期資產(chǎn)購(gòu)入，使用等一系列情況均無(wú)法追溯，導(dǎo)致接手人對(duì)資產(chǎn)實(shí)際情況無(wú)法獲取準(zhǔn)確信息，尤其對(duì)于毀損物資更是無(wú)法查明真實(shí)原因及追究相關(guān)責(zé)任。最后，即便單獨(dú)設(shè)立企業(yè)資產(chǎn)管理的管理部門(mén)實(shí)際對(duì)于資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，可能因涉及資產(chǎn)品種及數(shù)量較多，人手不足等原因，故導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)多為流于形式，在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中并不能全覆蓋對(duì)所有采購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查，管理人的執(zhí)行力不強(qiáng)，加之日常臺(tái)賬登記不嚴(yán)謹(jǐn)，不全面，導(dǎo)致監(jiān)管疏漏，不能真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)情況。

（三）資金管理意識(shí)不強(qiáng)

首先，資金管理不規(guī)范，資金效率低下，應(yīng)收賬款回款時(shí)間超長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)資金占用成本較高。有些企業(yè)對(duì)于閑置流動(dòng)資金未做合理籌劃及利用，大量的閑置資金中短期內(nèi)無(wú)法投入到正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中去，這就導(dǎo)致了這部分企業(yè)資金大量沉淀，白白浪費(fèi)了企業(yè)的可利用成本。其次，一些對(duì)外投資的項(xiàng)目，對(duì)資金投資管理不嚴(yán)，投資盲目，投資前未做流動(dòng)性與盈利性的平衡點(diǎn)測(cè)算，導(dǎo)致投出的資金很有可能收不回來(lái)，從而對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。最后，企業(yè)應(yīng)收賬款催繳不及時(shí)，對(duì)欠款的客戶(hù)及款項(xiàng)性質(zhì)未做定期梳理及催繳計(jì)劃，根本上忽視了客戶(hù)信用，容易造成欠款長(zhǎng)期掛賬甚至變成壞賬，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失及較大的資金壓力。

三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的建議及對(duì)策

面對(duì)以上突出的資產(chǎn)管理問(wèn)題，企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中需要不斷地尋求解決方法及提升方案，協(xié)調(diào)各方資源化解矛盾，完善制度，提高管理能力。

（一）加強(qiáng)資產(chǎn)管理能力，提高資產(chǎn)使用效率

加強(qiáng)資產(chǎn)全周期管理，合理編制資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算，提高資產(chǎn)使用率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“先預(yù)算后采購(gòu)”的工作流程，整合企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)需求，于每年年末編制下一年度資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算，下一年度根據(jù)實(shí)際需求結(jié)合預(yù)算進(jìn)行物資采購(gòu)，明確資產(chǎn)購(gòu)置從立項(xiàng)、合同簽訂、采購(gòu)、驗(yàn)收及付款等流程，嚴(yán)禁出現(xiàn)“超預(yù)算”采購(gòu)及“先采購(gòu)后報(bào)批”事項(xiàng);對(duì)于所有固定資產(chǎn)，需要建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬及編碼，加強(qiáng)實(shí)物管理;完善各類(lèi)固定資產(chǎn)及低值易耗品等物資出入庫(kù)登記，對(duì)于可復(fù)用物資及閑置資產(chǎn)，明確調(diào)撥、租用等機(jī)制，對(duì)加強(qiáng)部門(mén)間及集團(tuán)間調(diào)配，既能減少采購(gòu)成本，又能提高資產(chǎn)使用率;同時(shí)，合理進(jìn)行閑置資產(chǎn)再投資，評(píng)估合理投資風(fēng)險(xiǎn)及可實(shí)施性，爭(zhēng)取企業(yè)利益最大化。此外，還可以建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)，從資產(chǎn)入庫(kù)，調(diào)撥到報(bào)廢均可實(shí)現(xiàn)信息化管理，通過(guò)科學(xué)管理，能夠全面反映資產(chǎn)生命全周期，做到資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，流程也較為清晰明了，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及后期復(fù)盤(pán)管理。

（二）落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，強(qiáng)化人員管理意識(shí)

對(duì)資產(chǎn)管理落實(shí)歸口管理，明確資產(chǎn)管理責(zé)任部門(mén)及個(gè)人，加強(qiáng)人員管理意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄把控。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，明確權(quán)責(zé)關(guān)系，落實(shí)到部門(mén)及專(zhuān)人，并健全資產(chǎn)管理績(jī)效考核機(jī)制，激發(fā)管理人員工作積極性，建立“有獎(jiǎng)有罰”的管理機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性，鼓勵(lì)人員不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，并定期開(kāi)展資產(chǎn)管理內(nèi)容宣貫及案例培訓(xùn)，強(qiáng)化管控意識(shí)。其次，應(yīng)該建立采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、成本部、監(jiān)察部等各崗位或部門(mén)相互協(xié)調(diào)，相互制約的管理機(jī)制，設(shè)置不相容職務(wù)分離機(jī)制，對(duì)于重資產(chǎn)采購(gòu)必須進(jìn)行合理的招投標(biāo)程序，同時(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)“以次充好”，“價(jià)高質(zhì)次”，“貪污腐敗”等違法舞弊行為給企業(yè)造成的較大損失及負(fù)面影響。同時(shí)，還需重視資產(chǎn)使用及后續(xù)維護(hù)，完善資產(chǎn)全周期管理，避免“只買(mǎi)不管”，“資產(chǎn)冗余”的現(xiàn)象。最后，健全監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)行力，定期開(kāi)展企業(yè)資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)，做好自查工作，并形成書(shū)面盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，確保賬實(shí)相符，避免出現(xiàn)無(wú)理由盤(pán)虧，毀損及被盜等情況，如有發(fā)生，需明確賠償責(zé)任制，并給予嚴(yán)肅處理。另外，需嚴(yán)格規(guī)范報(bào)廢流程，落實(shí)節(jié)點(diǎn)審批制度，經(jīng)由使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、成本部等相關(guān)部門(mén)一致認(rèn)可審批后方可按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢，杜絕隨意報(bào)廢資產(chǎn)，或由部門(mén)決定報(bào)廢等情況。

（三）重視企業(yè)資金管理，積極為企業(yè)創(chuàng)收做貢獻(xiàn)

加強(qiáng)企業(yè)資金管理，完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視資金管理，加強(qiáng)內(nèi)部資金管控，設(shè)定分級(jí)授權(quán)支付功能，通過(guò)設(shè)定不同級(jí)別金額對(duì)應(yīng)不同審批人操作支付來(lái)確保資金安全，對(duì)企業(yè)全體人員做好資金管理宣貫，每月按照業(yè)務(wù)實(shí)際需要做好資金收支計(jì)劃，形成年度資金計(jì)劃，下月按照計(jì)劃進(jìn)行收支管理，并在實(shí)施過(guò)程中對(duì)下月計(jì)劃滾動(dòng)修正，這樣可以有效地提高資金使用效率;有條件的集團(tuán)企業(yè)可推行資金歸集制度，盡可能地避免資金沉淀及使用風(fēng)險(xiǎn)。其次，通過(guò)年度資金計(jì)劃，可對(duì)于閑置資金做好使用規(guī)劃和目標(biāo)，最大限度地提高資金使用效率。同時(shí)，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境，做好閑置資金適當(dāng)投資的收益測(cè)算及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，明確可行的投資方向和合適的投資時(shí)機(jī)，整合資產(chǎn)資源，從而確保企業(yè)利益最大化。最后，完善和健全應(yīng)收賬款管理制度，加強(qiáng)對(duì)欠款客戶(hù)信用的不定期查驗(yàn)，并安排專(zhuān)人跟蹤欠款全周期，需對(duì)欠款產(chǎn)生的原因及時(shí)間充分了解;建立客商定期往來(lái)對(duì)賬機(jī)制，及時(shí)發(fā)送催繳函等，避免款項(xiàng)長(zhǎng)期欠收，對(duì)于超期欠款采取及時(shí)通報(bào)并追究責(zé)任人制度，降低企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

資產(chǎn)管理是企業(yè)良性發(fā)展的重要組成部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用，一項(xiàng)合理有效的資產(chǎn)管理運(yùn)作以及一套完善的資產(chǎn)管理體系，可以大大促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而隨著企業(yè)日益壯大發(fā)展，企業(yè)覆蓋的資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量也會(huì)越來(lái)越龐大，資產(chǎn)管理工作也會(huì)日趨艱難和愈發(fā)重要。因此在日常經(jīng)營(yíng)管理中，企業(yè)需要不斷強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)，加大管理力度，建立和健全資產(chǎn)管理制度，落實(shí)責(zé)任及監(jiān)管機(jī)制，明確具體管理手段，培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人員，合理配置資源，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控，推進(jìn)資產(chǎn)信息化建設(shè)，并在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證企業(yè)資產(chǎn)管理工作有效開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

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（作者單位：無(wú)錫融創(chuàng)匯潤(rùn)商業(yè)管理有限公司）