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電費抄核收工作管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化研究

2021-02-08 07:03:42王碧虹
電子樂園·下旬刊 2021年3期
關鍵詞:管理模式

王碧虹

摘要:步入21世紀,我國經(jīng)濟社會迅速發(fā)展和,人民生活水平不斷提高。用電量的逐步增長,對供電企業(yè)提出的要求也越來。信息技術的發(fā)展推動了我國供電企業(yè)的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)的查費抄方式逐步被現(xiàn)代化的方取代。為了更好地滿足人民群的需要,緊跟時代步伐,提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益,供電企業(yè)管理體制改革勢在必行。當前,電費核銷存在很多問題。為此,有必要優(yōu)化抄核收工作,引進智能化、自動化技術,創(chuàng)新電費抄核收作業(yè)模式,促進供電企業(yè)快速發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

關鍵詞:電費抄核收;管理模式;創(chuàng)新優(yōu)化;智能模式

1.電費抄核收一體化智能作業(yè)新模式內涵

用現(xiàn)代化的設備和技術應用為“智能自動化”支撐,通過業(yè)務流程再造和內容整合,構建電費征收新模式。第一,是通過實時關聯(lián)營銷業(yè)務系統(tǒng)和收款系統(tǒng)、銀電聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、金融系統(tǒng)、增值稅發(fā)票打印系統(tǒng)、短信平臺和PDA移動操作平臺,實現(xiàn)電費征收一體化的信息支持。第二,通過業(yè)務流程的整合重組,形成抄表、智能記賬、電子收費、在線風控、網(wǎng)上價格控制等一體化業(yè)務模式,第三,一體化綜合運營模式,實現(xiàn)對電費抄核收全流程核心業(yè)務、關鍵指標、重要數(shù)據(jù)的管控能力。

2.電費抄核收工作現(xiàn)狀

2.1相對單一的抄核收方法

伴隨著電力工業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,越來越多的先進技術應用于電力工程抄核收,有力地推動了抄核收工作的發(fā)展。然而,就目前核查采集工作的發(fā)展狀況而言,抄核收方式還普遍存在著比較單一和落后的情況。一些人仍然使用傳統(tǒng)的手工抄表方法。這樣不但效率低,而且容易產(chǎn)生偏差。大型行業(yè)用戶超過預付費,不能得到及時反饋。其工作沒有將客戶的用氣量等歷史數(shù)據(jù)當作依據(jù)進行分析,無法發(fā)揮對未來供氣的合同簽訂策略指導作用。

2.2缺乏完善的抄核收工作制度

要保證各項工作規(guī)范的有序制定和完成,就必須有系統(tǒng)、全面的工作制度作為基礎和約束。然而,就目前抄核收的現(xiàn)狀來看,還普遍存在工作制度的不完善。因為抄核收工作中各環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密,如果前期工作出現(xiàn)失誤,勢必對后續(xù)工作造成不利影響。當前抄核收工作中,抄表、電費核算和收費等各環(huán)節(jié)標準往往不明確且不一致。有關人員開展工作時會缺乏參照標準,造成工作銜接不暢。

2.3人員綜合素質低下

目前電力行業(yè)營銷簽到工作中,員工綜合素質不高的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴重影響了工作質量和工作效率。有些員工職業(yè)素質有待提高。由于缺乏能力,他們在抄表、計算電費、收付期間可能會由于自身能力的不足導致工作出現(xiàn)失誤。有的抄表員在抄表過程中出現(xiàn)了抄表、數(shù)據(jù)錯誤。隨后的電費核算和收費將受到影響。有人在計算電費時出錯率很高,不利于工作質量。與此同時,一些員工的工作態(tài)度也需要加強。

3.電費抄核收一體化智能作業(yè)新模式的構建

3.1采用新技術抄表

將智能抄表技術引入到現(xiàn)有抄表流程中,可以大大促進抄表過程的自動化,包括三個方面:一是增加系統(tǒng)智能化的“強約束”驗證,包括對所有新裝入的客戶進行抄表。抄表流程管理實現(xiàn)了抄表全過程自動化。二是強制采用“遠紅外+掃碼輸入”智能抄表方式。在此基礎上,實現(xiàn)“遠紅外線+掃碼輸入”的智能抄表模式,防止不規(guī)范的抄表行為。

3.2利用智能終端實現(xiàn)抄表

利用移動通信、紅外線抄表、GPS定位等先進技術,通過智能終端實現(xiàn)電費核對。PDA手持式終端可實現(xiàn)員工遠程下載費用單據(jù)和異常數(shù)據(jù)的補充副本,也可遠程下訂單。在完成現(xiàn)場復讀后,智能終端將相關數(shù)據(jù)自動上傳,實現(xiàn)電費標注一體化操作。

3.3智能抄表巡檢系統(tǒng)的建立

該系統(tǒng)主要用于電費核算和審計。它由強約束、預警和審計結果三個模塊組成,包括強約束、預警和審計結果。在計費環(huán)節(jié)引入了“強約束”條件,在基本電費、可變損失、預警中設定了相應的查詢條件,智能研判系統(tǒng)將自動生成不合格信息,二是設置了“預警”條件。發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會自動報警,發(fā)出驗證工單,等待員工進一步確認處理。三是增加了提醒功能。對業(yè)務變化用戶,采用彩色背景突出顯示,一目了然,避免會計人員出現(xiàn)錯誤。

3.4建立營財一體化平臺

智能化技術的應用,使電力用戶的支付更加方便。電力企業(yè)要加強網(wǎng)絡+電力營銷服務的建設,完善電力服務模式,以提高服務水平。某城市供電公司對低壓用電用戶實行安裝一戶、簽約一戶、費控一戶的原則,建立了高壓專線電力用戶成本控制測試平臺,實施多元化成本控制策略。與此同時,供電企業(yè)也在大力推廣“掌上電力”等支付渠道,深化供電服務線上線下融合。在智能化之后,驗證系統(tǒng)可以充分保護電力用戶和企業(yè)的利益,從而優(yōu)化電力企業(yè)的工作流程。為了實現(xiàn)對用戶電表數(shù)據(jù)和信息的遠程采集和整理,引入智能管理系統(tǒng)。再將數(shù)據(jù)信息上傳到計算機系統(tǒng),進行電能數(shù)據(jù)核算,得到電能核算結果,發(fā)送到系統(tǒng)終端進行電費核算。

3.5電費抄核監(jiān)控平臺的建立

采用大數(shù)據(jù)分析技術,將流程數(shù)據(jù)與流程節(jié)點一一對應,建立了電費抄核收一體化運行監(jiān)控平臺,并通過平臺實時顯示,有效地提高了對整個流程的監(jiān)控效率。監(jiān)測平臺展示內容以“總-分”結構為基礎,采用先進的圖形顯示技術,將電費抄核一體化流程的各個關鍵環(huán)節(jié)直觀地呈現(xiàn)出來。利用該監(jiān)測平臺,可以及時發(fā)現(xiàn)電費抄核收業(yè)務流程中不正常或不正常的地方,便于消除管理盲區(qū),進一步提升電費管理能力,促使電力公司電費抄核收工作上新臺階。

4.結束語

綜上所述,通過實現(xiàn)電能抄表一體化智能新模式,有效解決了當前供電企業(yè)抄表效率低的問題,實現(xiàn)了智能核算,提高了企業(yè)用電核算的準確性,實現(xiàn)了付費電子化,實現(xiàn)電費信息化管理。 隨著電力巡檢新型一體化智能運營模式的不斷完善,能夠更有效地為用戶提供優(yōu)質高效的電力服務,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]錢智蓉.如何構建電費抄核收一體化智能作業(yè)新模式[J].低碳世界,2017(20):261-262.

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