張娜
摘 要:注冊會計師輔導教材里有一本“審計”的書,書里提到這樣一段話:保持對審計工作每項工作的懷疑精神,要對產生的懷疑角度進行分析,以充分判斷被審計單位存在的問題,以及提出合理可靠的意見及相應企業自查方法,保障審計工作有效進行。看到這段話的時候,我突然意識到,我們財務人一直和審計人都是一種既對立又關聯的關系,財務人要充分證明業務的真實性完整性,而審計人卻是用一種職業懷疑的態度去面對我們提供的業務資料,這個時候,原始資料就成為一個很重要的切入點,而原始資料的完整性就需要財務管理與業務管路做到重要環節的相融合,只有這樣才能將很多后續的風險問題在初始被化解掉。
關鍵詞:財務與業務工作融合;必要性;融合方法;重要意義
一、財務管理與業務工作融合的必要性
對一個供電企業來說,財務往往處于一個服務保障的位置,從日常的運維檢修到大型的電網改造,都是生產、基建、營銷的人參與的更多,財務的體現無非就是最終財務報銷的時候能不能順利簽字、資金能不能及時轉出,而往往到這個時刻,財務人才發現:原來,業務部門的工作已經完成了,但原始資料有短有缺,業務時間邏輯混亂,合同內容漏洞百出。財務人出于對審核工作的嚴謹性,提出的一系列問題都被業務部門看作是一種刁難,其實所有問題的根源是因為財務管理沒有和業務工作很好的銜接、融合起來。
二、財務管理與業務工作融合需要解決的問題
(一)公司管理層轉變理念,提高對財務工作的認知程度
公司管理層因為工作經歷和側重點的不同,對財務工作的認識也有細微處的差異,比如在生產面經歷多的管理層,對業務的認識會更深入,對財務會覺得后勤保障更重要;在管理面經歷多的管理層會更側重于風險意識,對財務風險的警覺性會更高一點。這兩者不同的態度導致財務管理在公司整體運營中的主導地位發生微妙的變化,比如公司全面預算中財務人員的參與程度、建議采納等等,都會直接影響財務與業務的契合度,因此,兩者相融合的首要問題就是管理層的認知度和掌控度。
(二)財務人員提高認識,掌握財務與業務融合的契合點
財務管理既要整體把握財務經營理念的風險防范,又要用積極服務保障的態度推進融合步伐,而不是單一的為了風險防范阻礙經營業務的開展。財務人要對自身有清晰把握,在日常工作中不斷和業務部門磨合交流,及時發現業務開展中存在的問題和風險,掌握好財務與業務融合的契合點,保障業務工作在財務監督下有效進行。
(三)堅持原則的前提下,把握財務與業務融和的靈活度
在市場競爭愈演愈烈的大環境下,企業面臨著更多的機遇和風險問題,對業務工作尺度的把握也提出了更高的要求。作為現代管理企業,在各項業務開展中,既要順利實施以保證企業的可持續發展,又要規避大環境下各種財務風險,比如八項規定、三重一大、稅務風險、合同風險等;這就要求財務人員要在財務和法律規章制度的尺度下,進行系統合理的規劃,在工作中有原則性、在實際操作中又要具備靈活性,以保障各項工作有效推進。
三、財務和業務融合的應對措施
企業的經營工作具有多面性,有生產、營銷、基建、安全等,全面預算內容多樣,其實我認為,對一個財務人而言,全程參與每一個層面的經營工作都很重要,從業務預算的編制、業務執行與分析等等全面參與,針對企業管理的精細化,提出合理的建議和需要規避的風險:
(一)財務參與各項業務預算
對公司的年度經營計劃,以收入計劃、成本費用計劃、利潤目標值為側重點,深入分析業務實施的執行結果以及經濟效應,對管理層和實施部門在業務開展的必要性和結果預測上給出合理化建議。
(二)財務參與三重一大會議研究
三重一大會議中的一個重要內容是大額資金的支出,大額資金業務在實施過程中所承擔的風險種類越來越多,比如業務性質的歸屬;招投標環節的審核;合同條款的審核;審計風險的把控等等,相對財務人員對風險把控程度的高低,來源于業務部門與財務管理的有機統一,這樣才能在業務流轉各環節發現存在的潛在問題,保障企業及時應對風險,減少損失。
(三)財務參與各類合同審批流程
一個公司合同審批流程的制定是合同管理部門,審批環節中在適當的環節加入財務審批,可以有效的規避合同風險。合同審批流程執行中財務人員缺乏參與度的時候,往往在財務報銷審核時發現:合同簽訂時間與業務發生時間邏輯關系混亂;資金支付已經違反合同條款的約定而業務人員卻絲毫意識不到;合同售后及保質期無明顯約定等等,這些風險點的規避,如果在合同審批環節就有財務人員的積極參與,在后期執行過程中都能將風險降到最低。
(四)財務人員綜合素質的提高
財務核算和業務實施往往是兩個既跨界又關聯的領域,要實現兩者的相互融合,就需要財務人員不斷提高自身的綜合素質,掌握業務層面的整體模式和重要環節,同時要求財務人員應該密切關注一線部門的業務流程,經常組織部門員工和業務部門溝通交流,不斷提高專業素質和業務熟悉度,只有這樣才能在參與過程中提出切合實際的建議。
(五)強化管理層與業務層財務意識
要做到財務與業務的整體融合,更需要管理層和業務層對財務有整體的認知度和重視度。財務部門要重點把握培訓工作的日常開展,每次的財務培訓要邀請管理層和業務層共同參與,要在強化財務意識的前提下,讓各項業務依照財務管理制度開展。同時在日常工作中,與相關部門及時進行溝通,檢查各部門財務風險控制是否達標,是否嚴格依照財務流程進行業務處理;建立業務流程監管與考核相結合的財務監督機制,保證業務部門嚴格依照財務規定執行。
四、財務管理與業務工作相互融合的重要意義
(一)體現財務服務保障功能的最大化
在復雜多變的環境下,企業針對自身規劃的明確思路,在具體業務實施以及財務管理的服務保障上提出了更高的要求,只有在財務管理與業務工作相互融合度達到最高契合點時,才能將彼此的功能發揮到最大限度。
(二)推進企業決策管理的科學合理性
企業戰略規劃的實現離不開財務管理的有效性和合理性,財務部門的主要職責也不僅僅只是核算,而是不斷參與企業各項決策,為管理者提供戰略角度,防控企業未來風險,保障企業各項規劃的合理布局。這一職能的重要轉化,都需要通過財務人員深入一線了解具體業務流程及實施結果,才能提出對管理層有利用價值的數據及建議。
(三)加強財務管理監督與風險防范
隨著企業的不斷發展,財務管理要持續對企業各個環節有清晰的監督和風險防控,及時預防內部不穩定因素,不斷提出風險預警措施和解決方案。這就更需要加強財務與業務的相互融合,保障業務部門運用內部控制做到合規工作,以避免企業出現重大風險問題。
五、結語
財務工作與業務工作相結合,企業管理者要高度重視,要樹立財務部門是核心的觀念,要保證業務部門嚴格依據財務制度工作,協調好財務部門與業務部門的關系,保障彼此溝通順暢。在財務風險管控上,財務部門更要主動深入業務一線中,通過相應方式進行協調溝通,保障財務風險在可控范圍。通過合理有效的方式做到財務管理與業務管理的充分融合,是企業可持續發展的必經之路,兩者應努力站在同一高度,共同開啟兩者融合途徑的新探索。
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