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新形勢下的地質檔案開發利用和綜合研究

2021-02-15 13:29:00謝玉娟
中國民族博覽 2021年22期
關鍵詞:檔案管理信息研究

【摘要】地質檔案是地質研究的重要基礎,對地質研究、尋找礦產資源有重要的作用。不過我國地質檔案開發和研究工作還存在一定的缺陷,地質檔案數據不完善,管理力度有待加強,而且普及度也不夠,地質檔案開發和研究的隊伍實力不夠,研究平臺也不完善,沒有正確認識到地質檔案和尋找礦產資源的相關聯系。地質檔案的開發利用離不開政府的大力扶持,政府要加大對地質檔案管理機構的投入,吸引更多的專業人才參與地質檔案管理工作,加強地質檔案數字信息化建設,建立統一的信息數據庫。政府在支持地質檔案管理工作時,也需要引進更多方面的管理因素,加強地質檔案和地質研究工作的聯系,不能脫離服務目標,割裂式發展地質檔案開發和使用進程。

【關鍵詞】新形勢;地質檔案;開發研究

【中圖分類號】G270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198(2021)22-214-03

【本文著錄格式】謝玉娟.新形勢下的地質檔案開發利用和綜合研究[J].中國民族博覽,2021,11(22):214-216.

如今的礦產資源市場比較低迷,大宗資源交易比較少、價格也很低,導致國內礦產企業對礦產資源的勘探投入縮減,礦產資源產出變少。如何加快地質檔案的開發利用、利用一切條件加大礦產資源的產出量成為地質研究的重要目標,我國地質產業發展越來越快,地質檔案作為地質勘測的重要組成部分,是地質產業的支柱。地質勘測是很多行業的基礎,很多行業對礦產資源的需求也很大,因此加大地質檔案的研究力度是很重要的,加強地質檔案的開發和研究為尋找礦產資源提供了很好的服務,也是當今社會地質行業必須選擇的手段。政府、地質檔案管理機構、地質和礦產資源研究機構等需要攜手努力,為中國地質事業的發展貢獻力量。正確看待地質檔案和地質研究的關系,招商引資,吸收人才,合作共贏。加強地質檔案的共享交流,真正發揮地質檔案對地質研究工作的重要作用。

一、加強地質檔案研究的重要性分析

地質檔案的發展過程是在礦產資源的尋找過程中不斷完善的,是地質研究者智力和勞動的成果。地質檔案需要好好保管使用,也需要不斷的更新信息。如今我國礦產資源實行可持續發展戰略,在縮緊資源開發的前提下,有效利用地質檔案信息幫助尋找礦產資源,成為地質研究者和檔案管理人員的新任務。[1]

(一)地質檔案為地質工作提供平臺

地質檔案是在尋找礦產資源的過程中不斷完善的,換言之,沒有礦產開發,就沒有地質檔案的研究工作。地質檔案為地質研究提供了平臺,是地質工作者辛勤研究和勞動的成果,推動了地質研究的發展進步。

(二)地質檔案是勘測礦產資源的記錄史

礦產勘測形成的地質檔案記錄,是要研究者經過實地探測、勘察的多個階段才能不斷形成的,地質勘測的發展史就是地質檔案的發展史,不同時期的地質檔案對研究也有不同的價值。這對研究地質背景和尋找礦產資源勘測規律有重要作用。

(三)地質檔案是地質工作研究的重要資料

地質檔案是在特定的地質條件下進行礦產勘測,推動地質研究的重要資料。開展地質研究對掌握研究地區的地理環境、礦產資源有很大的作用,也能加快我國地質研究學的進程。

二、地質檔案開發研究中面臨的問題

地質研究人員通過一代代不斷努力,對推進地質檔案信息化,加強完善地質檔案內容,促進礦產資源開發利用方面功勛卓著,地質檔案的管理規定也在不斷的完善,強有力的提升了檔案開發利用的水平。以四川省為例,多年來清楚的認識到礦產資源的重要性,政府相繼推出了《四川省地質檔案管理辦法》《四川省地質資料管理守則》等規章制度,同時大力推進檔案信息化進程,加大檔案信息數據庫的建設力度,組建了地質調查局信息數據管理中心,搭建平臺方便地質研究工作進行。[2]但是,與礦產勘測對地質檔案的要求相比,在具體的地質檔案開發利用方面仍然存在一定的問題

(一)地質檔案管理工作不夠規范

通過地質檔案研究者的不斷努力,積極強化管理細則,落實管理責任,地質檔案的管理工作也在不斷的規范發展,但是仍然存在一些問題。第一,地質檔案的共享性不足。檔案管理人責任心不強,沒有意識到檔案共享的重要性,對檔案消息的上交不積極,必須政府不斷催促才會上交,有些情況下,即使政府不斷催促,檔案也沒有及時上交或者上交的檔案信息不完整。[3]第二,沒有責任心,只局限于本部門利益,不及時上交檔案,導致勘測活動不能及時進行。提交檔案的時候目光短淺,只注重本部門的利益,存在封鎖消息的現象,使一些有用的勘測信息得不到共享,造成了勘測信息的缺失。第三,上交的地質檔案內容不規范。上交的地質檔案存在內容缺失,制作不規范等現象,影響了勘測。

地質檔案保密和開發是相互依存的關系,要實現對檔案的合理管理,挖掘地質檔案的價值,確保地質檔案的安全性,也能實現檔案的高效利用。不過現在在信息的安全性方面還是有一些混亂的,研究機構沒有重視檔案的開發工作,一味追求檔案的信息化,忽略了對檔案的保密存儲和共享。

(二)地質檔案沒有得到有效的利用

地質研究需要經過預查、分析、勘探等階段。開展預查工作,是政府規避風險的過程,更是為之后的勘探做基礎,因此地質檔案的研究很重要,需要及時開發利用才能為之后的研究提供服務。但是地質檔案在開發利用的過程中還存在缺陷。研究人員對地質檔案的開發利用意識不強,現在地質檔案的管理機構和地質勘測機構,對地質檔案的開發利用沒有做到足夠的重視。地質檔案開發利用作用也沒得到彰顯,當前社會對地質檔案的利用程度不夠,地質檔案的研究價值也沒有得到彰顯,沒有形成地質檔案和地質研究的緊密結合,利用地質檔案進行地質勘測的經驗不足,推廣力度也不夠。也沒有統一的平臺供研究者交流,最終影響了研究的順利進行。

(三)地質檔案管理研究人員隊伍建設有待加強

長久以來,人們對地質檔案管理缺乏經驗,也沒有足夠的認識,認為檔案管理工作只是簡單的機械操作,檔案管理不需要專業的技術,管理失誤也不會造成很大的危害,所以導致管理人員素質低下,認識不深,這些做法限制了地質檔案研究的發展進程。而且,地質檔案管理部門在整體中地位不高,也得不到重視,地質檔案管理人員在福利和薪資等方面也處在弱勢,使檔案管理部門得不到優秀人才的補充,專業技術人才缺乏。檔案管理工作進行的比較表面化,沒有得到深層的開發,也不能得到深層次的研究。為了解決這些問題,需要為管理部門提供優秀人才血液,這些人才需要具備專業的檔案管理能力,也需要掌握一定的計算機能力,適應檔案信息化的發展。因此構建檔案管理專業化人才隊伍是推動地質檔案研究的重要工作。

(四)檔案管理研究平臺不完善

只有建設地質檔案的研究開發平臺才能加快促進地質研究工作的進程。當前,在平臺搭建方面還有些問題。缺乏專門的研究平臺,要想加深地質檔案的使用程度,需要專門的機構和人才來進行平臺建設,但是在現實中,平臺的建設也不是一蹴而就的,就像四川省雖然建立了地質調查局信息數據管理中心,但是數據中心的作用還沒有得到體現,沒有形成系統的管理流程。缺乏專題研究,沒有系統深入的進行研究工作。國家對礦產資源勘測投入了大量的成本,組建專業隊伍,開展勘測活動,對勘測結果進行總結研究。在這個過程中,應該及時開展地質檔案研究,為之后的地質研究提供參考。但是由于沒有專題導向,導致地質研究行業沒有得到可以借鑒的統一模式。

(五)地質檔案和礦產勘測沒有緊密結合

地質檔案的研究開發是一項十分復雜的工作,不能單純的開展區域研究,而是應該結合附近區域的檔案信息,開展綜合研究開發,探尋資源勘探的規律。地質研究成果和資源勘測規律有很大的關系,了解和把握兩者之間的關系為地質研究的進一步發展奠定了基礎,但是現階段兩者之間的聯合研究沒有徹底的實行,應該進一步加強兩者之間的聯合研究,為之后的地質勘測提供充分的數據支持。

三、加強地質檔案研究開發的建議

地質檔案的研究開發不是一項簡單的工作,需要在理論指導之下,不斷革新現有的檔案信息,經過加工總結完善檔案管理體系。地質檔案的研究開發不僅可以收集更多的地質信息,還能夠為礦產資源開發創造條件。管理機構要吸收更多的優秀人員進行地質檔案研究,加大對地質檔案的研究投入。

(一)加強地質檔案工作溝通交流

加強地質檔案管理機構之間的溝通交流,建立制度保障,明確管理人員的職責,強化制度模式,要求工作人員嚴格執行交匯計劃,加大交流溝通力度。同時也要規范檔案的驗查力度,確保上交的檔案合理規范,可以建立獎懲制度,給予檔案上交一定的獎勵機制,動員檔案管理機構上交檔案信息,加強檔案信息的溝通流動,建立基金,獎勵上交高質量檔案信息的機構和在礦產勘探方面取得成就的機構。

(二)調動各方面因素加強管理

政府需要調動各方面的因素,大力推動地質檔案研究,加大地質檔案的開發研究力度,充分發揮檔案信息在地質研究中的作用。加強地質檔案管理機構和計算機研究的融合,借助先進的信息技術對地質檔案進行整理分析,邀請地質專家和學者參與研究工作,推動研究發展。政府也要增加對地質檔案研究的資金投入,在研究過程中總結經驗教訓,并且編輯成冊,給其他行業提供數據,幫助其他行業開展工作。

(三)加強研究隊伍建設

地質檔案研究是一項不斷發展的研究工作,需要研究人員不斷加強自身技能,同時吸收一些具有檔案管理能力和計算機能力的復合型人才,滿足地質研究工作大力發展的條件。采用多種手段鼓動管理人員的積極性,進而吸引更多的專業化隊伍,推動研究工作的進展。

(四)增加建設地質檔案研究機構

政府要加強地質檔案管理機構的建設,政府為管理機構提供省級數據探訪權限,加強政府和地質檔案研究機構的聯系,提高管理部門的地位,加強礦產勘測和地質檔案研究人員的溝通,通過溝通雙方信息,進一步的達成地質研究的共識,為地質研究提供保障。

(五)加強地質檔案基礎研究

建立專業的研究團隊,加大對研究團隊的資金投入,結合計算機信息技術,以數據平臺為支撐,對地質檔案數據進行整合分析,為地質研究提供服務平臺。通過對研究區域的研究,還原地質環境背景,尋找礦產勘探的規律,為地質研究提供參考數據。要以地質檔案為平臺,加強地質檔案和地質研究兩者之間的聯系,為礦產資源勘測提供數據支撐。

(六)加強檔案管理人員和使用者的聯系

要加強檔案管理人員和使用者的聯系,使用者有很高的專業度,檔案管理人員有很強的管理知識,兩者結合才能促進研究工作的進展。需要結合檔案管理的實際情況,增加檢索工具。遇到疑難之處要加強和使用者的聯系,建立適合的搜索系統,方便使用者搜索使用。改變管理心態,不再拘泥于本部門的利益,全面看待檔案管理工作,對研究成果進行編輯整理,為以后的研究提供數據。積極引進先進的技術,加強新技術在研究中的使用率。

(七)完善信息數據庫,加強成果的宣傳力度

在檔案管理中既要做好原始檔案的存儲工作也要不斷完善新的資料數據,豐富地質檔案數據庫,改變過去檔案管理結構中單一的資料來源,擴大檔案來源的路徑和科目,堅持擴大檔案的數量、提高檔案的質量。同時也要積極展示地質檔案管理成果,這樣既能體現管理工作的成果,為地質研究和其他行業提供研究數據,也能提高地質檔案管理的知名度,為吸引優秀的人才奠定基礎。

加強檔案管理和數字信息技術的結合,政府應該加強對檔案管理信息化的投入力度,加快地質檔案管理信息化的發展進度,建立有效的信息交互平臺,在信息化建設時依據理論基礎,建設完整的檔案管理系統,提高檔案管理為其他行業的服務基礎。文字檔案數量龐大,為了適應信息化時代,可以利用數字掃描技術,這種技術對資料掃描很有作用,可以將大量的資料輸入電腦,方便使用者查詢,減少文獻資料占地面積,提高管理效率。掃描技術的引入為之后的數字化信息平臺建設也做了良好的基礎,方便地質檔案管理者和使用者建立良好的聯系,同時為地質研究和礦產資源勘測部門提供數據查詢服務,方便地質研究和礦產資源勘探工作的進行。

四、結語

地質檔案的完善是伴隨著地質研究和礦產資源勘測的發展進程的,隨著經濟的發展和國內外礦產資源市場的擴大,發展地質檔案研究工作成為重點。地質檔案開發利用需要專業人員不斷發展完善,吸收更多的專業人員參與研究,加強政府和研究機構的聯系,給予研究機構更多的自由,加大對研究機構的資金投入,制定相關的規章制度規范檔案管理人員的行為準則,規范檔案管理的流程。積極建立完善地質檔案信息數據庫,擴大信息來源渠道,增加數據庫的檔案信息量,為地質研究和礦產資源勘測提供更好的服務。

參考文獻:

[1]郭真,趙向軍.淺談地質資料信息資源的二次開發與利用[J].吉林地質,2002(4):74-76.

[2]孫洪光.檔案服務社會化問題透視[J].黑龍江檔案,2012(3):59.

[3]劉寧娃檔案信息資源開發利用工作中存在的問題及對策[J]黑龍江史志,2007(6):26,62.

作者簡介:謝玉娟(1976-),女,河北張家口,副研究館員(現職稱),研究館員(即將申報),研究方向為地質檔案管理。

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