企業檔案信息安全保障體系的建設策略

文/張芳芳

隨著信息化技術的發展，企業在檔案管理中創新了以往的檔案的管理模式，實現數據信息化的處理，促進企業的穩定發展。本文主要探究與闡述煤炭企業檔案信息安全保障體系建設的重要性、現狀，以及建設策略

煤炭企業檔案信息管理主要是為了保管、開發、利用管理的檔案資料。隨著科學技術的深入發展，在網絡時代的背景下，建立了現代煤炭企業制度，對于檔案管理部門應當創新檔案管理理念和管理模式、管理體制，從而為煤炭企業的決策提供更加優質的服務。受社會發展經濟的影響，煤炭企業要在激烈的市場競爭中獲取一席之地，需要增強自身的市場競爭力，面對市場發展中各式各樣的突發情況，需要科學合理地制定多元化的發展戰略，加大對于市場開發、產品研發的投入力度。隨著煤炭開采技術的創新，企業在生產經營中的檔案數量逐漸增加。不僅如此，隨著煤炭企業智能化建設的發展，歸檔內容逐漸豐富，歸檔收集的內容包括了循環經濟、節能減排、自主知識產權、科技創新等。基于此，本文就煤炭企業檔案信息安全保障體系建設的重要性，探索檔案信息管理中存在的問題，并研究檔案信息安全保障體系建設策略[1]。

一、煤炭企業檔案信息安全保障體系建設的重要性

在數字化網絡飛速發展的當下，煤炭企業在檔案管理中開始使用信息化的管理措施，以此增強檔案借閱的合理性和快捷查詢工作，提升決策水平。煤炭企業在生產經營的過程中，檔案管理工作是其中不可忽視的重要內容，應當在檔案管理中實現信息化，在檔案信息的整合中增強管理效率，豐富企業有效的數字資源，創新企業決策。不僅如此，在檔案信息化的管理中需要實現部門整合，盡量避免產生人為因素的失誤，在機構規模消減的前提下積極引導各部門的工作人員進行友好的交流溝通，增強流程管理力度，充分激發各部門工作人員的積極性和主動性。

二、煤炭企業檔案信息安全保障體系的建設現狀與問題

1.檔案室的建設存在問題

煤炭企業檔案室與檔案信息系統的安全有著密切聯系的便是檔案室的建筑質量，從客觀環境因素進行分析，檔案室的搭建應當綜合考慮各個方面的因素，從而保障企業檔案信息安全。

2.檔案安全管理尚未完善

在煤炭企業建設信息化檔案過程中應用信息安全技術需要考慮全面，如果在應用中沒有結合實際就有可能導致檔案信息系統出現問題，容易使系統受到攻擊和破壞。不僅如此，在檔案信息安全保障體系的構建中計算機病毒也是引發威脅的一大因素。

3.管理意識較為淺薄

大部分煤炭企業檔案管理中都存在工作人員對于檔案管理工作不夠重視的問題，整個煤炭企業的煤炭開采和銷售環節是企業在發展中重點關注的問題，而忽視了企業管理內部的檔案管理，由于煤炭企業的管理人員沒有認識到檔案管理對于企業發展的重要性。包括企業的領導人員也沒有重視企業檔案信息管理，導致檔案部門中的管理人員不能發揮自身真正的價值，在工作中逐漸產生倦怠心理，在檔案的收集和整理中沒有進行規范化處理，不利于煤炭企業檔案信息安全保障體系的建設。

三、煤炭企業檔案信息安全保障體系的建設策略

1.增強檔案信息安全保障體系建設客觀環境的安全力度

在現代化信息技術的深入發展中，檔案信息的管理和儲存方式都產生了巨大的改變，在傳統的檔案信息管理中，通常是以紙張和磁盤、光盤為主。煤炭檔案信息在儲存中通常是以磁電介質或者是光電介質作為載體，這樣的儲存形式對于環境的適應能力不足，容易受到各種因素的影響，從而破壞了儲存載體。所以，在檔案信息安全保障體系的構建中，煤炭企業應當優先考慮物理環境，確保儲存載體能夠在合適的溫度和濕度中存在，最為重要的是不能存在有腐蝕性的氣體，遠離靜電，堅持日常維護工作，對于檔案信息的儲存載體進行定期的檢驗，一旦出現任何問題需要立即處理。除此之外，在建設煤炭企業檔案信息安全保障體系中，需要做好檔案信息的備份，能夠更好地應對突發情況，降低檔案信息的損失[2]。

2.增強人員的安全管理意識

煤炭企業在檔案信息安全系統的建設中主要是由人來設計和管理，眾所周知，無論是哪個系統除了需要依靠計算機系統來維持安全設施，還需要由人為的管理。煤炭企業在發展過程中需要重視企業檔案信息的安全管理，并科學制定檔案系統安全方面的實施策略。可以通過開展培訓教育工作，提高檔案工作人員的管理水平，增強工作人員對于檔案信息安全保障體系建設的認知，學會嚴格遵守安全制度。煤炭企業在建設檔案信息安全保障體系中需要堅持“防患于未然”的原則，減少檔案信息安全風險幾率。煤炭企業應當嚴格按照相關的標準挑選檔案管理人員，增強檔案管理隊伍的合理性、穩定性。煤炭企業在安全保密工作中應當將檔案信息化安全管理作為重點內容，明確檔案管理主管領導。針對網絡開放的環境利用隊伍檢驗檔案信息，依照相關標準裁決部門領導。不能將未達標的檔案信息頒布到網絡上。

3.完善檔案計算機安全管理

煤炭企業檔案信息安全保障體系的建設中，需要制定行之有效的安全措施來規劃和保障檔案信息安全體系。在檔案信息應用系統中會有很多網絡信息。煤炭企業在檔案信息應用系統的研究、安裝、應用中需要綜合考慮各項因素是否符合安全標準。由于煤炭企業在檔案信息的管理中不夠熟練，在信息技術的創新發展中需要將自身計算機局域網系統進行優化升級，從而滿足檔案研究、分析、統計等工作要求。從應用軟件的角度來看，需要根據具體狀況來設計開發檔案信息管理軟件，根據企業的發展管理模式來制定研究，并在實際的應用中不斷地完善。將網絡系統的作用充分地發揮出來，完成檔案文件級和案卷級目錄的輸入，此外，還應當設置目錄登入的權限，按照標準設置最大全限，這樣對于服務器的文件與數據能夠起到一定保護作用[3]。

不言而喻，檔案信息安全保障體系的建設對于煤炭企業的發展具有不可忽視的重要作用，煤炭企業的領導者以及管理人員需要充分認識到檔案信息安全保障體系的重要性，并科學合理地制定檔案信息安全保障體系建設措施，切實解決檔案管理中存在的問題，促進檔案管理水平的快速提升，為煤炭企業的發展提供良好的服務。