企業(yè)檔案信息安全保障體系的建設(shè)策略

文/張芳芳

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在檔案管理中創(chuàng)新了以往的檔案的管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化的處理，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要探究與闡述煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系建設(shè)的重要性、現(xiàn)狀，以及建設(shè)策略

煤炭企業(yè)檔案信息管理主要是為了保管、開發(fā)、利用管理的檔案資料。隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下，建立了現(xiàn)代煤炭企業(yè)制度，對(duì)于檔案管理部門應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理理念和管理模式、管理體制，從而為煤炭企業(yè)的決策提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。受社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的影響，煤炭企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取一席之地，需要增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，面對(duì)市場(chǎng)發(fā)展中各式各樣的突發(fā)情況，需要科學(xué)合理地制定多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，加大對(duì)于市場(chǎng)開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)的投入力度。隨著煤炭開采技術(shù)的創(chuàng)新，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的檔案數(shù)量逐漸增加。不僅如此，隨著煤炭企業(yè)智能化建設(shè)的發(fā)展，歸檔內(nèi)容逐漸豐富，歸檔收集的內(nèi)容包括了循環(huán)經(jīng)濟(jì)、節(jié)能減排、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技創(chuàng)新等。基于此，本文就煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系建設(shè)的重要性，探索檔案信息管理中存在的問題，并研究檔案信息安全保障體系建設(shè)策略[1]。

一、煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系建設(shè)的重要性

在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的當(dāng)下，煤炭企業(yè)在檔案管理中開始使用信息化的管理措施，以此增強(qiáng)檔案借閱的合理性和快捷查詢工作，提升決策水平。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中，檔案管理工作是其中不可忽視的重要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在檔案管理中實(shí)現(xiàn)信息化，在檔案信息的整合中增強(qiáng)管理效率，豐富企業(yè)有效的數(shù)字資源，創(chuàng)新企業(yè)決策。不僅如此，在檔案信息化的管理中需要實(shí)現(xiàn)部門整合，盡量避免產(chǎn)生人為因素的失誤，在機(jī)構(gòu)規(guī)模消減的前提下積極引導(dǎo)各部門的工作人員進(jìn)行友好的交流溝通，增強(qiáng)流程管理力度，充分激發(fā)各部門工作人員的積極性和主動(dòng)性。

二、煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系的建設(shè)現(xiàn)狀與問題

1.檔案室的建設(shè)存在問題

煤炭企業(yè)檔案室與檔案信息系統(tǒng)的安全有著密切聯(lián)系的便是檔案室的建筑質(zhì)量，從客觀環(huán)境因素進(jìn)行分析，檔案室的搭建應(yīng)當(dāng)綜合考慮各個(gè)方面的因素，從而保障企業(yè)檔案信息安全。

2.檔案安全管理尚未完善

在煤炭企業(yè)建設(shè)信息化檔案過程中應(yīng)用信息安全技術(shù)需要考慮全面，如果在應(yīng)用中沒有結(jié)合實(shí)際就有可能導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，容易使系統(tǒng)受到攻擊和破壞。不僅如此，在檔案信息安全保障體系的構(gòu)建中計(jì)算機(jī)病毒也是引發(fā)威脅的一大因素。

3.管理意識(shí)較為淺薄

大部分煤炭企業(yè)檔案管理中都存在工作人員對(duì)于檔案管理工作不夠重視的問題，整個(gè)煤炭企業(yè)的煤炭開采和銷售環(huán)節(jié)是企業(yè)在發(fā)展中重點(diǎn)關(guān)注的問題，而忽視了企業(yè)管理內(nèi)部的檔案管理，由于煤炭企業(yè)的管理人員沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有重視企業(yè)檔案信息管理，導(dǎo)致檔案部門中的管理人員不能發(fā)揮自身真正的價(jià)值，在工作中逐漸產(chǎn)生倦怠心理，在檔案的收集和整理中沒有進(jìn)行規(guī)范化處理，不利于煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系的建設(shè)。

三、煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系的建設(shè)策略

1.增強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)客觀環(huán)境的安全力度

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的深入發(fā)展中，檔案信息的管理和儲(chǔ)存方式都產(chǎn)生了巨大的改變，在傳統(tǒng)的檔案信息管理中，通常是以紙張和磁盤、光盤為主。煤炭檔案信息在儲(chǔ)存中通常是以磁電介質(zhì)或者是光電介質(zhì)作為載體，這樣的儲(chǔ)存形式對(duì)于環(huán)境的適應(yīng)能力不足，容易受到各種因素的影響，從而破壞了儲(chǔ)存載體。所以，在檔案信息安全保障體系的構(gòu)建中，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮物理環(huán)境，確保儲(chǔ)存載體能夠在合適的溫度和濕度中存在，最為重要的是不能存在有腐蝕性的氣體，遠(yuǎn)離靜電，堅(jiān)持日常維護(hù)工作，對(duì)于檔案信息的儲(chǔ)存載體進(jìn)行定期的檢驗(yàn)，一旦出現(xiàn)任何問題需要立即處理。除此之外，在建設(shè)煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系中，需要做好檔案信息的備份，能夠更好地應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，降低檔案信息的損失[2]。

2.增強(qiáng)人員的安全管理意識(shí)

煤炭企業(yè)在檔案信息安全系統(tǒng)的建設(shè)中主要是由人來設(shè)計(jì)和管理，眾所周知，無(wú)論是哪個(gè)系統(tǒng)除了需要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來維持安全設(shè)施，還需要由人為的管理。煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中需要重視企業(yè)檔案信息的安全管理，并科學(xué)制定檔案系統(tǒng)安全方面的實(shí)施策略。可以通過開展培訓(xùn)教育工作，提高檔案工作人員的管理水平，增強(qiáng)工作人員對(duì)于檔案信息安全保障體系建設(shè)的認(rèn)知，學(xué)會(huì)嚴(yán)格遵守安全制度。煤炭企業(yè)在建設(shè)檔案信息安全保障體系中需要堅(jiān)持“防患于未然”的原則，減少檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)幾率。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)挑選檔案管理人員，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的合理性、穩(wěn)定性。煤炭企業(yè)在安全保密工作中應(yīng)當(dāng)將檔案信息化安全管理作為重點(diǎn)內(nèi)容，明確檔案管理主管領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)開放的環(huán)境利用隊(duì)伍檢驗(yàn)檔案信息，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)裁決部門領(lǐng)導(dǎo)。不能將未達(dá)標(biāo)的檔案信息頒布到網(wǎng)絡(luò)上。

3.完善檔案計(jì)算機(jī)安全管理

煤炭企業(yè)檔案信息安全保障體系的建設(shè)中，需要制定行之有效的安全措施來規(guī)劃和保障檔案信息安全體系。在檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)中會(huì)有很多網(wǎng)絡(luò)信息。煤炭企業(yè)在檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)的研究、安裝、應(yīng)用中需要綜合考慮各項(xiàng)因素是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)。由于煤炭企業(yè)在檔案信息的管理中不夠熟練，在信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展中需要將自身計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，從而滿足檔案研究、分析、統(tǒng)計(jì)等工作要求。從應(yīng)用軟件的角度來看，需要根據(jù)具體狀況來設(shè)計(jì)開發(fā)檔案信息管理軟件，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展管理模式來制定研究，并在實(shí)際的應(yīng)用中不斷地完善。將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用充分地發(fā)揮出來，完成檔案文件級(jí)和案卷級(jí)目錄的輸入，此外，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置目錄登入的權(quán)限，按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置最大全限，這樣對(duì)于服務(wù)器的文件與數(shù)據(jù)能夠起到一定保護(hù)作用[3]。

不言而喻，檔案信息安全保障體系的建設(shè)對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展具有不可忽視的重要作用，煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息安全保障體系的重要性，并科學(xué)合理地制定檔案信息安全保障體系建設(shè)措施，切實(shí)解決檔案管理中存在的問題，促進(jìn)檔案管理水平的快速提升，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供良好的服務(wù)。