電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)

王修云

摘要：電力工程檔案管理作為電力工程建設(shè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著電力工程的建設(shè)質(zhì)量，如果檔案管理的質(zhì)量不高就會(huì)增加電力工程的安全隱患，進(jìn)而為工程單位帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。鑒于此，本文將在概述電力工程中檔案質(zhì)量管理的積極意義的基礎(chǔ)上，對(duì)電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)進(jìn)行深入的探討，以供相關(guān)的工作人員參考借鑒。

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案;質(zhì)量;管理;控制;要點(diǎn)

1電力工程中檔案質(zhì)量管理的積極意義

1.1規(guī)范檔案管理，達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)

隨著基建標(biāo)準(zhǔn)化的深入推進(jìn)，基建管理要求日益提高，歸檔內(nèi)容日益豐富，管理手段日益先進(jìn)。檔案管理要與基建管理工作相適應(yīng)，就必須按照基建標(biāo)準(zhǔn)化要求和檔案管理有關(guān)規(guī)定扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展工作，做到歸檔文件材料編制符合現(xiàn)行規(guī)程規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，案卷整理滿足電力工程檔案管理相關(guān)規(guī)定，才能夠確保電力工程順利通過(guò)創(chuàng)優(yōu)的考評(píng)驗(yàn)收，從而實(shí)現(xiàn)“建優(yōu)質(zhì)工程，創(chuàng)一流檔案”的目標(biāo)。

1.2有利于提高檔案管理專業(yè)水平

電力工程檔案管理是跟隨電力工程建設(shè)、施工來(lái)逐步展開(kāi)的，從工程建設(shè)之初到工程竣工，整個(gè)過(guò)程中所涉及到的檔案管理工作內(nèi)容繁瑣、復(fù)雜，檔案通常以各種資料、數(shù)據(jù)、信息等形式出現(xiàn)，這無(wú)疑是對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)能力等的全方位考驗(yàn)，通過(guò)電力工程檔案質(zhì)量管理，嚴(yán)格檔案信息的精準(zhǔn)度、客觀性以及適時(shí)性，從而提高檔案管理質(zhì)量，需要檔案管理人員不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)水平，不斷地優(yōu)化并提高檔案管理專業(yè)水平。

1.3有利于按期移交檔案資料信息

就電力建設(shè)工程而言，每建造一座變電站或架設(shè)一條輸電線路，都會(huì)形成相應(yīng)的工程檔案，工程檔案與工程實(shí)體相互依存，互為因果。工程竣工后，除移交變電站和輸電線路實(shí)體之外，還必須移交形成的全部工程檔案。可見(jiàn)，工程檔案是工程管理的有機(jī)組成部分，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果，是日后工程改擴(kuò)建及運(yùn)行維護(hù)、檢修的重要技術(shù)資料。由于電力工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)短不一，短者幾個(gè)月，長(zhǎng)者幾年。如果忽視檔案形成過(guò)程的質(zhì)量管理，就會(huì)發(fā)生工程檔案與工程進(jìn)度不同步，檔案記錄不及時(shí)、不真實(shí)、不準(zhǔn)確，甚至出現(xiàn)“回憶錄”及歸檔文件材料丟失等現(xiàn)象，導(dǎo)致工程檔案驗(yàn)收不合格，造成大量整改、返工，延誤移交時(shí)間。因此，加強(qiáng)電力工程檔案形成過(guò)程的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，實(shí)施工程檔案全過(guò)程質(zhì)量控制管理，是確保工程檔案按期移交的重要保證。

2電力工程控制檔案質(zhì)量管理的要點(diǎn)

2.1控制主體是建設(shè)管理部門(mén)

電力工程檔案真實(shí)記錄建設(shè)工程的整個(gè)活動(dòng)，能依據(jù)檔案擴(kuò)建、改建、維護(hù)、運(yùn)行和評(píng)價(jià)工程。建設(shè)管理部門(mén)是管理工程檔案的主要責(zé)任主體，主要工作是收集和整理工程前期、監(jiān)督質(zhì)量與竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的電子、聲像和紙質(zhì)資料。依據(jù)工程進(jìn)度，建設(shè)管理部門(mén)要適當(dāng)指導(dǎo)和檢查工程檔案，并組織參與建設(shè)的各個(gè)單位依據(jù)管理檔案的要求整理各項(xiàng)文件資料。各個(gè)環(huán)節(jié)控制電力工程檔案質(zhì)量管理的要點(diǎn)是：在建設(shè)電力工程的初期階段，建設(shè)管理部門(mén)要將編制檔案的質(zhì)量管理要求明確下來(lái)，明確規(guī)定歸檔文件的材料和規(guī)格、書(shū)寫(xiě)材料和竣工圖的編制形式等等，同時(shí)要明確列在合同中，保證各個(gè)參與建設(shè)的單位明確工程檔案在質(zhì)量管理方面的職責(zé)。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，要強(qiáng)化管理對(duì)工程準(zhǔn)備、施工與竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)編制工程檔案的質(zhì)量。工程前期準(zhǔn)備階段雖然沒(méi)有形成很多歸檔文件，卻是工程檔案質(zhì)量控制的重要時(shí)期，工程檔案的質(zhì)量問(wèn)題很多都是因?yàn)椴粔蛑匾暻捌诠ぷ骰蛘呤菦](méi)有基本知識(shí)。因此，在工程立項(xiàng)之后，管理檔案的人員就要介入，預(yù)控工程檔案質(zhì)量。其主要可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：（1）強(qiáng)化宣傳工程管理單位項(xiàng)目經(jīng)理的檔案意識(shí)。要想控制工程檔案的質(zhì)量，項(xiàng)目經(jīng)理必須要重視檔案工作，構(gòu)建保證工程質(zhì)量的有效體系，有效落實(shí)保證檔案質(zhì)量的各項(xiàng)措施;（2）強(qiáng)化宣傳針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員關(guān)于檔案方面的法律法規(guī)和知識(shí)培訓(xùn)，在控制工程檔案質(zhì)量方面，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員有非常重要的作用，要想有效控制工程檔案質(zhì)量，參與建設(shè)工程的人員要依據(jù)檔案管理規(guī)范和各項(xiàng)規(guī)程負(fù)起自己的責(zé)任，從而提升檔案的編制質(zhì)量。竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，應(yīng)該構(gòu)建電力工程檔案的審查體系。在工程竣工以后，要全面檢查檔案的有效性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和完整性，其審查程序是施工方自檢，監(jiān)理部門(mén)審查及建設(shè)管理部門(mén)實(shí)施審核驗(yàn)收。建設(shè)管理部門(mén)組織工程管理技術(shù)人員全面審查工程檔案，之后檔案部門(mén)依據(jù)檔案的一般要求、整理檔案的規(guī)范和電網(wǎng)在管理工程檔案方面的有關(guān)規(guī)定，實(shí)施審核驗(yàn)收，驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后進(jìn)行移交。

2.2控制關(guān)鍵是施工單位

電力工程檔案質(zhì)量的主要責(zé)任人是項(xiàng)目經(jīng)理，檔案資料員和技術(shù)人員互相配合。施工單位要收集和整理承包項(xiàng)目建設(shè)前和建設(shè)中的各項(xiàng)技術(shù)材料，包括施工設(shè)計(jì)、安全措施、施工記錄、質(zhì)量檢查等等。

2.2.1嚴(yán)格控制工程資料的形成

在項(xiàng)目施工中，專業(yè)技術(shù)員編制工程資料。編制工程資料人員要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，參加崗前培訓(xùn)并合格.工程資料編制過(guò)程中要以最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù)，編制的工程資料與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相符，確保現(xiàn)場(chǎng)資料內(nèi)容完整，齊全，檔案形成質(zhì)量符合要求。控制案卷質(zhì)量。工程的技術(shù)人員要依據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定，對(duì)工程資料的準(zhǔn)確性、完整性和齊全性進(jìn)行檢查，同時(shí)要檢查工程檔案的書(shū)寫(xiě)材料、制成材料、內(nèi)容形式等有沒(méi)有達(dá)到歸檔要求，及時(shí)提出不符合要求的地方，并在限定期限內(nèi)進(jìn)行整改，保證檔案都能夠達(dá)到管理要求。

2.2.2強(qiáng)化控制隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量

在建設(shè)工程時(shí)，很多工序會(huì)被掩蓋，在工程竣工后就成為了隱蔽工程，只能查看和分析被掩蓋前的現(xiàn)場(chǎng)記錄、圖紙和圖片。因此，要對(duì)隱蔽工程的記錄做到及時(shí)、真實(shí)、有效，并將現(xiàn)場(chǎng)情況拍攝下來(lái)，對(duì)隱蔽工程的實(shí)際情況有圖可依，有理可循。

2.3控制保障是監(jiān)理單位

工程項(xiàng)目的檔案監(jiān)管工作主要由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。監(jiān)理單位要對(duì)工程施工方的資金使用、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程安全起監(jiān)督管理作用，并依據(jù)檔案管理的要求編目組卷，之后將其移交給建設(shè)管理部門(mén)。依據(jù)管理檔案的有關(guān)辦法和規(guī)范，監(jiān)理單位一方面要做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理，另一方面是檢查和審核工程資料的質(zhì)量，數(shù)據(jù)真實(shí)和內(nèi)容完整。首先，在項(xiàng)目工程開(kāi)工之前，審核工程的開(kāi)工五大項(xiàng)資料和各個(gè)前期開(kāi)工報(bào)審資料，工程施工過(guò)程中，監(jiān)理單位要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度審核施工記錄、隱蔽工程的記錄、檢查簽證等施工方的工程資料;其次，要全方位審查施工方的工程檔案，對(duì)于檔案中不合格的地方提出整改意見(jiàn)，并令其限期整改。最后，對(duì)于工程竣工完成的對(duì)施工方的監(jiān)督，審查檔案，向建設(shè)管理單位移交監(jiān)理資料。

3結(jié)束語(yǔ)

每一個(gè)電力工程在建設(shè)過(guò)程中都對(duì)應(yīng)著一個(gè)工程管理檔案，兩者之間是相互依存的，工程管理檔案不僅記錄著工程的實(shí)體項(xiàng)目計(jì)劃，還涉及與工程建設(shè)相關(guān)的各種信息，所以工程檔案管理是工程建設(shè)的重要部分。電力工程單位要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，及時(shí)建立科學(xué)的電力工程檔案質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程中的管控，從而有效提升電力工程檔案管理的質(zhì)量。

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