探究事業單位財務管理信息化建設策略

李紅

伴隨著信息技術的快速發展且逐漸成熟，使得社會各行業生產效率和管理水平得到有效提升，特別是對于企業財務管理方面老說，明顯提升其工作效率和管理水平。由此在社會信息化發展進程中，事業單位為了提升市場競爭了，需要加快信息技術的在企業管理中的落實工作，建設財務信息管理平臺，提升單位財務管理水平。在是在實際推行過程中，還是由一些因素影響其建設效率，因此事業單位為了提升財務管理信息化建設進度，需針對具體問題制定相對性的解決措施，以此實現財務信息化管理，提升事業單位的整體管理水平。

一、前言

隨著社會經濟的進步和信息技術的不斷發展，給事業單位的快速發展帶來巨大的轉機，也對其整體管理水平提出更高的要求。而加強財務管理信息化建設，是事業單位提升自身管理水平的首要前提。但是在建設實施過程中，也會受到一些因素的影響，影響財務管理信息化建設進度，事業單位需針對這些問題制定相對應的解決對策，從而促進單位的經營管理水平。

二、財務關系信息化建設的概況

事業單位財務信息化建設工作，具體指的就是單位財務部門在會計電算化的基礎上，引進互聯網技術、計算機技術、通信技術、大數據技術等現代化高校技術與手段進程財務信息管理，以此改變了傳統財務管理模式，突破了實踐、人與、地域等方面的限制，促使企業財務管理工作逐漸進入網絡化、智能化、科學化等領域，其工作效率和質量得到明顯的提升，為事業單位的可持續發展提供有力支持。

三、事業單位財務管理信息化建設的作用

（一）降低財務風險

事業單位通過建設財務管理信息化，完善單位財務管理信息化體系，利用信息技術整合財務信息資源，實現企業內部管理人員以及職員整體共享財務信息資源的管理目標。同時，通過財務信息資源的管理方式，不僅提升事業單位的財務管理水平以及工作效率，同時對事業單位的整體工作情況也有更精準的定位，在出現財務風險問題時能夠及時解決，避免企業不必要的資金損失。

（二）提升管理水平

現代化信息技術作為如今社會發展的中間力量，對事業單位信息化建設具有推動作用，提升其市場競爭力。所以事業單位要充分認識到財務信息化建設對自身可持續的重要性，合理地利用信息技術完善和再創其綜合發展實力，提升企業的整體工作效率和管理水平。

四、事業單位財務管理信息化建設中的影響因素

（一）缺少建設良好環境

目前，我國事業單位包含各個領域，不同類型的事業單位其管理的內容也不盡相同，從而造就事業單位的管理水平具有一定的差異性。如今還有一些事業單位的管理者對信息技術的認識不足，隨財務管理信息化建設工作不怎么上心，對于單位內部的財務管理信息化緊隨宣傳力度薄弱，使得單位工作人員的財務管理信息化建設關注度不高，進而影響財務管理信息化建設進度。還有部分事業單位沒有從進行綜合考量，開展財務管理信息化建設工作時，只是單純的在財務管理工作中運用部分信息技術。甚至有的單位只是運用信息技術進行會計核算、財務報表編制等工作，而其他方面的財務管理工作還是需要財務管理人員運用傳統的工作模式進行，導致單位的財務管理說無法全面向著信息化方向發展。

總的來說，事業單位財務管理信息化建設過程中，管理者沒有從實際情況出發制定完善的建設方案。再加上財務管理工作內容具有一定的輔助性，會涉及單位各部門各項具體項目，如果沒有晚上的財務管理制度，對財務管理信息化建立流程進行規范，很容易造成財務管理信息系統建設不完善，給單位帶來財務風險，降低單位的經濟效益。

（二）缺少信息管理系統

事業單位的財務管理信息化建設工作中，是需要有財務管理信息系統的支持。但是有一些事業單位的財務管理信息化建設規劃不完善，沒有建立完整的財務管理信息系統，使得財務部門的財務信息整理、整合、分析等工作還是需要不同部門獨立完成的。而每個部門的工作能力不統一，使得財務信息不準確，最終導致財務信息無法實現共享，從而影響財務管理信息化建設。

（三）管理機制不完善

信息技術在事業單位財務部門工作中的會計核算和管理中得到有效應用，能夠彌補傳統財務管理工作中的不足，但是也出現一些新的財務問題，如財務信息安全問題、道德風險等。再加上無論多么完善的財務管理信息系統，在長時間施工過程中會出現系統漏洞，如果財務工作人員沒有及時發現修復漏銅，很容易造成財務信息損壞、泄露等嚴重問題，給單位帶來經濟損失。特別是財務管理信息系統是需要定期進行維護、殺毒、升級等操作，如果不進行這次操作，很容易使得財務管理信息系統癱瘓，影響財務工作的正常運轉。

五、事業單位財務管理信息化建設的具體實施措施

（一）明確財務管理信息化建設的重要性

事業單位的管理者和工作人員要明確財務管理信息化建設對其運營發展的重要性，樹立良好的信息化管理觀念。管理者在單位內部做好財務管理信息化的宣傳力度，以此來提升工作人員的財務管理信息化意識以及系統的使用率，從而提升財務部門的整體工作水平和自身的工作能力。事業單位在制定工作發展方案時，要將財務管理信息化建設工作當做單位的重點發展項目，對財務管理想建設實施的相關工作人員以及負責部門要進行系統的培訓，加深其對財務管理信息化建設工作的理解。

（二）提升財務管理人員的職業專業程度

事業單位發展過程中，為了能夠使財務管理信息化建設發揮真正作用，要對單位財務部門的管理人員和職員的能力進行考核，考核他們的財務管理信息系統使用水平。同時也要定期對他們進行培訓，提升財務工作人員的專業水平。在培訓過程中不僅要提升財務工作人員的專業能力，也要提升他們的財務信息技術的實際操作能力，對其進行針對性的培養，培養完成后要考核培訓結果，也可以將其作為年終工作考核標準之一，制定相對應的激勵獎勵機制，以此來提升財務工作人員的能力提升的積極性。

事業單位在進行財務部門招聘時，對新入職的工作人員要進行綜合考察，考慮其現代信息意識以及專業水平，以此來促進財務管理信息化建設進度。財務部門的工作人員不僅要具備專業的工作能力，還要具備高尚的職業素養、端正的工作態度以及責任意識，以此為基礎加大力度對財務人員的綜合素質進行考評。由此可見，事業單位需要加大對人才隊伍的建設工作，為事業單位的穩步發展提供堅定的基石。

（三）完善財務管理信息化建設制度規范

事業單位在財務管理信息化建設過程中，要想提升財務工作人員的工作效率和準確度，就需要有一套完整的財務信息化管理制度，以此來規范財務管理工作和財務工作人員的工作規范，保證財務部門的工作正常運行。信息技術個財務部門工作帶來便利，完整的財務信息管理制度規范工作人員的工作進程，最大程度實現事業單位財務休息的合法性和合理性，能夠通過財務信息管理制度解決財務工作中的各種問題，提升財務部門的整體工作效率和管理水平。需要注意的是制定完整的財務信息管理制度的前提條件就是事業單位的實際運營情況，以此來保證制定的財務信息管理制度的有效性。還有事業單位要根據財務部門的管理現狀制定完善的管理制度規范，并且要與單位內其他部門管理制度相輔相成，避免出現管理制度相互矛盾的現象。

（四）加強財務管理信息系統的應用能力

事業單位財務管理信息化系統的建設過程中，需要有其嚴格的搭建標準。首先，是事業單位對創新理念的定位。只有對財務管理核心內容信息技術進行精準掌握，通過不斷創新發展財務管理信息化理念，才能過信息技術手段完財務管理信息系統;其次，是事業單位對財務管理的性格資源以及工作的具體處理能力。事業單位中財務管理信息的資源非常 豐富，因此在處理財務信息是，可以利用財務管理信息系統，以信息技術手段講單位內容的財務信息有效的整合，從而提取出關鍵價值的財務信息。

事業單位財務管理信息化系統的應用能力的提升，一方面是系統軟件開發技術的提升，對缺乏軟件開發技術以及環境優勢的事業單位，可以選擇有優質的軟件開發工作合作，通過交流了解事業單位具體的情況，合作制定出符合事業范圍需求的財務管理信息化應用軟件;另一方面對于局部開發技術以及環境的事業單位，通過招聘具備專業軟件開發技能的專業人才，同時提供優質的環境來開發財務管理信息化應用軟件。

（五）強化財務管理信息化建設監督工作

事業單位在財務管理信息化建設過程中，監督機制也是必不可少的，對財務信息管理進行嚴格監督，及時發現管理工作中的問題，以此來降低財務風險因素。財務管理部門要對單位內項目資金的使用明細進行核查，保證資金正常使用。另外，財務部門好需要安排專人或團隊來進行簡短管理，對財務人員操作信息系統的具體過程展開有效監督，保證財務人員操作正常。除了監督財務人員的工作，對于財務管理學信息系統 也要展開監督，安排專業人員對網絡進行監督，電氣的建成系統運行的穩定性，修復系統中的漏洞，保證系統中的財務信息數據的安全性。強化對事業單位財務管理信息化建設的監督，以此來提升單位財務部門的官網管理水平，推進財務 管理信息化建設進度。

六、結語

在如今信息化社會發展中，事業單位要緊隨社會信息化發展進度，借助信息技術改造單位內的財務管理模式，加快財務管理信息化建設速度，通過有效的管理策略降低財務管理工作中的風險因素，提升財務部門的管理水平，鑒賞財務工作人員的工作壓力，促使單位內可利用資金合理的使用，促進其可持續發展。

（作者單位：云南省審計廳機關服務中心）