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新技術在圖書館編目工作中的應用

2021-02-21 08:26:12李慧張秀蘭
中國集體經濟 2021年4期

李慧 張秀蘭

摘要:技術日新月異的發展使得圖書館的編目工作面臨新的機遇與挑戰,自計算機技術、網絡技術、云計算、移動技術產生以來,這些技術就一直被應用到圖書館的編目工作中。文章梳理了自計算機應用以來,新技術應用于圖書館編目的歷史脈絡,并對二維碼及人工智能等技術今后在編目工作中的應用進行了展望。

關鍵詞:編目;聯機合作編目;MARC

圖書館在新技術的應用方面一直站在前沿,每有一項新技術誕生,我們不久就可以在圖書館看到它的身影,而計算機在圖書館的應用最早就是從編目工作開始的。早在1954年美國海軍兵器中心 (NOTS)就在IBM701計算機上實施單元詞的匹配檢索,這是計算機技術在圖情領域應用的最早嘗試。我國臺灣地區大約在1972年由“國立清華大學”圖書室在IBM 1130 計算機上進行圖書目錄的處理工作,這是國內最早將計算機運用在圖書的編目工作上。我國大陸地區大概于1978年由南京大學計算機系與圖書館合力開展在圖書情報領域運用計算機的試驗。

信息資源編目在圖書館各項工作中具有舉足輕重的地位,書目數據的質量將對館內資源的交流與利用產生直接影響,同時也是順利開展文獻信息各項服務的前提。文獻信息資源編目歷經傳統手工編目、計算機網絡編目、聯機合作編目及現代各項技術應用下的編目等階段。

面對世界各項技術(如云計算、人工智能、移動技術等)的飛速發展,圖書館也應緊跟時代步伐,不斷進行創新,以期提高信息資源的利用率,為用戶提供更好服務。論文主要梳理自計算機技術產生以來,新技術應用于圖書館編目工作的歷史脈絡,并對新技術今后在編目工作中的應用進行展望。

一、計算機技術

計算機技術下圖書館編目的MARC格式主要有4種,分別是MARCI、LCMARC、MARC21和UNIMARC。

(一)MARCI與MARCII

1966年1月初,美國國會圖書館著手開展MARC的研制,同年10月,成功地試制出機讀目錄MARCI。MARC I研制出來后,首先選取16個實驗館,向他們發送MARCI磁帶,其中包括高校圖書館、公共圖書館、中學圖書館、專業圖書館和國家圖書館,由這些圖書館試用MARCI磁帶。各館開始利用MARCI編制卡片目錄,并利用主題詞和分類號對卡片目錄進行檢索,試驗工作取得了較顯著的成效。但是由于當時計算機技術的限制,MARCI存在一些不足,比如:計劃中原定的相互參見款目未能實現,數據記錄輸入不靈活等。

1968年7月美國國會圖書館在MARCI的基礎上推出MARCII,并于1969年3月投入使用。后來,MARCII的內容不斷更新,一直為許多國家的西文編目所遵循。

(二)MARC21

隨著經濟和技術的發展及外部環境的不斷變化,各國圖書館愿意放棄本地編目實踐的獨特性,加強各國書目數據獲取的便利性,1997年美國與加拿大經兩國 MARC 機構批準,融合USMARC和CANMARC方案,1999年出版了新的機讀目錄格式MARC21。MARC21由書目數據、規范數據、分類格式、社區信息及館藏數據五種組成。其最突出的特點是實現了各類信息資源著錄格式的一體化,確保輸入信息的一致性,降低了各國編目及應用程序開發的成本,增加了書目數據的共享。

(三) UNIMARC

1977年國際圖聯(IFLA)為統一各國MARC元數據,便于編目數據在國際范圍內交換,在USMARC基礎上主持制定了UNIMARC。各國可在UNIMARC基礎上結合本國實際來編制MARC,然后各個國家的書目數據只需轉換成UNIMARC即可完成書目數據的交流與共享。

UNIMARC作為國際主流機讀目錄格式需要不斷進行更新維護,于1980年出版了第2版。后在1994年以活頁的方式出版了《UNIMARC Manual: Bibliographic Format》(第2版的修訂版),之后在歷經了 1996、1998、2000、2002 和2005 年5 次更新后,于2008 年出版了第 3 版。國際圖聯為適應日益變化的新技術環境和編目規則,《UNIMARC Manual》第4版正在努力編制中。

二、網絡技術

隨著網絡技術的不斷發展,圖書館的編目工作實現了從單機編目、集中編目到聯機聯合編目的飛躍。

(一)聯機合作編目概述

聯機合作編目,是依靠計算機網絡技術,由若干圖書館協作開展圖書編目工作,共同建設一個聯機中央數據庫的工作方式。其核心業務是創建聯機、共享、互聯互通的中央數據庫。

世界性的文獻信息服務提供機構OCLC的world cat是目前世界上最大的聯機合作書目數據庫,數據庫中記錄了OCLC成員館的所有藏書信息,涵蓋了470多種語言的文獻,涉及近150個國家和地區。

我國比較有代表性的聯機編目中心有以國家圖書館為管理中心的聯機合作編目中心(OLCC)、CALIS聯合編目中心和國家科技圖書文獻聯機編目中心等。除此之外,各地區及各行業也創建了一些擁有一些影響力的機構,如CRLNet(地方版文獻聯合采編協作網)、上海市文獻聯機編目中心等。

(二)聯機合作編目的優點及不足

聯機合作編目的優點:一是實現了資源描述國際間的規范和標準,不僅提升了編目數據的質量,也使書目信息在地區和國際之間地交流和共享得以實現;二是一個圖書館對一種文獻進行原始編目后,其他成員館即可共享,只需做添加館藏信息等必要的工作就可以了,大大提高了編目效率。

但它也有不足的地方,比如我國跨系統的圖書館聯合編目合作力度不大;技術及設備不統一導致資源浪費;編目細則不統一導致同一文獻不同系統間的描述結果不一致等問題。

三、云計算技術

(一)原理

目前,圖書館編目中最常用的編目方式是聯合編目,但聯合編目存在的一個局限并不是全部的圖書館都能成為成員館參加編目工作。而在云環境下,加入“云”的圖書館可利用有關協議來共建共享書目數據,巧用云計算這種將信息資源整合在一起的共享技術,構建“圖書館云”,這樣云計算就為信息資源的共建與共享提供了一個全新的途徑。

在編目工作中,我們可以構建圖書采編系統云平臺,在云平臺中建立統一的書目數據庫和服務器,只需將所有的編目數據在“云”中保存一份,各終端設備連接互聯網后,就可以同時查詢和下載數據,然后結合聯機合作編目的工作原理對“云”中的書目數據進行維護更新。屆時云平臺將是一個全國范圍內甚至國際性的信息資源共建與共享平臺,真正實現對書目數據的統一調配。

(二)應用實例

在國外,美國于2009年7月發布的云計算模式是OCLC的“OCLC Web 級協作型管理服務”聯合編目系統。OCLC 的目的是將服務保存到“云”中,不論何種圖書館都能使用相同的硬件、服務和數據。

我國CALIS云服務中心,數字圖書館云服務平臺提供的一種服務就是元數據聯合編目服務。其不僅能直接服務于圖書館,還可通過OpenAPI間接為圖書館提供服務。

目前云計算在編目工作中的運用仍在研究中,我們應積極探索云計算的特點并將其與編目結合起來,以期使編目在云計算模式下取得更好的發展。未來可期,不僅全國圖書館的資源可以共享共建,甚至世界范圍內的圖書館的資源也可共享,真正構建“圖書館共同體”。

四、移動技術

目前越來越多的圖書館選擇在移動社交平臺上開展服務工作,在編目方面其主要是借助于微信和支付寶平臺的海量用戶基礎及便利的接口功能,實現在移動端的書目檢索功能。移動書目檢索使用戶無論何時何地都可享用圖書館資源,使信息資源的利用率得以提升。

(一)微信公眾平臺

1. 圖書館微信公眾平臺的開通情況介紹

據清博大數據統計,截至2020年1月31日國內圖書館已開通微信公眾號4375個,已認證2201個 。已開通公眾號的圖書館中大多為高校館和公共館,已應用的服務功能模塊大都包括書目檢索、圖書推薦、讀者信息、通知公告等。各館基本實現了在微信端的書目檢索功能,檢索途徑及結果的表現方式也越來越多樣化。

2. 微信端書目檢索途徑

目前微信端書目檢索常用的途徑主要有兩種, 一是接入圖書館優化后的檢索頁面。用戶在公眾號中的菜單接口,通過按鈕跳轉到圖書館優化后適用于微信瀏覽器的OPAC頁面。用戶通過OPAC頁面進行檢索,點擊后呈現書目檢索結果。在書目信息呈現上,該方式對原網頁信息進行優化整合,適應了微信瀏覽器,因此頁面簡潔,操作簡便。該方式較全面地顯示了書籍封面和書籍信息,后期也可接入語音檢索、二次檢索等,更加便于書目信息地檢索和利用。

以上海交通大學圖書館為例,在關注公眾號后,點擊一級菜單“資源導航”下的二級菜單“查詢圖書館”后,頁面跳轉到OPAC頁面。以《三體》為例,在搜索框中輸入“三體”,返回2002條信息,共分5頁進行展示,每條記錄包括題名、著者、出版社、出版時間、館藏狀態等信息。

二是接入圖書館原檢索頁面。用戶通過公眾號的菜單接口,點擊按鈕直接跳轉到圖書館OPAC原頁面。Web頁面在移動端直接顯示,可以較全面的顯示書籍封面和書籍信息。但由于移動手機屏幕較小,原頁面與內置瀏覽器不匹配,導致移動端頁面顯示不友好,用戶體驗較差。

以遼寧師范大學圖書館為例,在關注公眾號后,點擊一級菜單“個人中心”下的二級菜單“我要找書”后,頁面跳轉到原OPAC頁面,用戶按照在PC端的檢索方式進行檢索即可。

(二)支付寶嵌入式服務

支付寶嵌入式服務即高校或公共圖書館通過支付寶端來嵌入圖書館的各項功能來為用戶提供服務的一種方式。目前所開發服務功能模塊主要包含圖書檢索、書籍續借、在線閱讀等,書目檢索功能基本實現并應用。此書目檢索模塊較簡單,在對話框中輸入檢索詞,點擊后即可查看檢索結果。可在支付寶“城市服務-更多服務-文體旅游-圖書館服務”中進行查找。

以上海圖書館為例,打開支付寶并按照上述步驟進行操作,用戶進入“圖書館服務”,在對話框中輸入檢索詞(如題名、作者等)完成書目檢索,用戶還可以體驗“上圖微閱讀”、“在線看/聽書”等功能,用戶足不出戶就可以享受到圖書館的服務。

五、展望

(一)二維碼技術的應用探索

從我國目前的編目現狀來看,編目體系主要分為三大方面:聯合編目(以圖書館為主)、在版編目(以出版社為主)和商業編目(以編目服務商為主)。但是在他們各自的編目體系中信息是不能互通共享的,導致了書目信息的多次重復編輯和錄入,有時同一文獻信息不同編目體系的編目結果存在差異,這不僅影響了書目信息描述的標準化和一致性,還浪費了大量的人力和資源。而針對這一問題,我們試想通過采用二維碼的方式將書目信息隨書保存來解決。

二維碼的信息容量大,可容納一千多個字節,足夠描述一條完整的MARC,因此通過二維碼來編制MARC的可能性較大。我們可以將圖書的基本書目信息由專業的機構編制成二維碼,在圖書出版時即附著在圖書上,這樣圖書在流通過程中,無論是書商、圖書館還是書店需要錄入書目信息時,用專用掃碼器進行掃描即可完成書目信息的錄入工作,這樣不僅大大節省了人力和財力,還實現了不同編目體系之間的書目信息的共享,提高了編目數據的質量。同時,二維碼具有安全性高、讀取率高、糾錯能力強的特點,且二維碼攜帶的基礎描述性信息可以完全不依賴數據庫而獨立使用,更增加了這一方法實施的可行性。

2007年8月于北京召開的關于出版物二維碼技術應用調研與開發第二次會議上,與會專家針對《出版物二維碼第一部分:圖書二維碼》軟件開發計劃和《出版物二維碼技術應用調研與開發》項目報告進行了討論,認為二維碼可使信息的描述更標準規范,甚至可達到與實物信息的同步,可促進我國圖書流通和信息的快速傳遞 。如果該標準和項目能獲得實施和推廣,那么二維碼將在圖書編目工作中起到重要作用,同時也將給編目工作帶來革命性變革,對書目數據資源的規范和共享產生深遠影響。

(二)人工智能技術在編目中應用的設想

人工智能(Artificial Intelligence)簡稱AI,人工智能一詞是1956年“人工智能之父”McCarthy提出的,學術界關于人工智能的定義說法不一。一般認為,人工智能是從計算機科學當中發展而來,它企圖生產出一種新的并以類似人類智能的方式做出反應的智能機器,主要包括語言或圖像識別、智能機器人和專家系統等領域的研究。國內外學者關于專家系統在圖書編目中的應用的探討大多是基于AACR2第21章條款設計編目系統,但這些系統實際應用較少。

人工智能技術在圖書館編目中的功能主要表現在:自動分類、自動標引、情報檢索等方面。目前這些方面大多處于理論探索、試驗和開發階段,真正實用的系統不多。目前有實力的圖書館已經開始著手AI的自主研發,比如:斯坦福大學成立了圖書館AI項目組,清華大學也在自主研發一些人工智能的應用。

總的來說,人工智能在圖書館編目領域的應用大多數還處于狹義的AI階段或AI的學習階段。我們相信,未來人工智能技術一定會被應用到圖書館編目工作中來。

六、結語

為更好地服務大眾,圖書館必須根據圖書館事業發展和社會大環境的變化,不斷進行自我重塑,提高書目數據質量和檢索效率。這些目標地實現需要一代一代圖書館人與時俱進,積極探索。相信在不久的將來,圖書館的編目工作將找到與現代化各種技術的融合點,不斷滿足用戶日益增長的知識需求,永保圖書館知識最前沿的地位。

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(作者單位:遼寧師范大學政府管理學院)

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