張倩
財務內控制制度是醫院開展經濟管理中的一項重要內容,現階段,隨著我國醫療衛生體制改革的貫徹與落實,財務內控制度在醫院經濟管理中的重要性逐漸突顯,對推動醫院持續發展具有重要意義。醫院通過構建財務內控制度,在一定程度上能夠有效利用資源,同時還能夠避免固定資產轉移現象發生,推動了醫院發展與進步,同時也是保障醫院各項經濟活動開展的重要基礎。本次研究主要分為三方面開展,首先闡述醫院經濟管理中財務內控制度原則,其次分析財務內控制度在醫院經濟管理中的具體運用,最后則詳細分析財務內控制度在醫院經濟管理中的作用。
現階段,我國大力推動醫療體制改革,隨著改革的不斷深入,醫院需要積極開展經濟活動,推動自身革新。財務內控制度是醫院經濟管理的重要方式,財務內控制度不僅能夠監督醫院各項經濟活動開展,同時還具有一定風險識別作用,有效識別出醫院運營風險,從而推動醫院全面發展。醫院與當前群眾生活聯系密切,醫院的正常運營,能夠幫助群眾解決醫療問題。在當前社會環境下,對財務內容制度在醫院經濟管理中的作用提出了全新要求,本次研究則重點分析財務內控制度在醫院經濟管理中的作用。
一、醫院經濟管理中財務內控制度原則分析
(一)醫院經濟管理中財務內控制度具有一定合法性
在當前社會發展中,企業、單位乃至醫院,其財務內控制度開展都應當在法律允許范圍內。醫院是人們看病就醫的主要場所,醫院發展情況與人民群眾健康息息相關,因此醫院在進行經濟管理中,其財務內控制度應當符合我國當前的法律法規,具有合法性。法律制定,其初衷為保障人民群眾的意志以及基本利益,因此醫院財務內控制度首先需要具備合法性特征,才能夠保證財務內控制制度充分發揮作用,同時保障醫院各項經濟活動開展符合我國當前法律要求,最終實現醫院經濟活動效率提升,實現醫院進一步發展。
(二)醫院經濟管理中財務內控制度具有一定針對性
醫院在開展經濟管理活動中,需要依據不同科室的不同需求,從而有針對性的開展財務內控制度。需要明確的是,醫院本身具有一定特殊性,因此醫院各項經濟活動也具有一定特殊性。醫院收益與患者具有密切相關性,開展具有針對性的財務內控管理,能夠促進醫院各科室充分發揮自身作用,調動其工作積極性,提升服務水平,從而更好滿足患者需求。醫院經濟管理過程中,需要保證財務內控制度具有針對性,從而提升自身服務水平。
(三)醫院經濟管理中財務內控制度具有一定發展性
醫院在進行經濟管理中,制定財務內控制度的前提則是需要考慮醫院長期發展目標,并將其作為基礎。醫院既然存在并運營,那么必然擁有長期發展目標以及短期發展目標,需要明確的是,目標建立與醫院經濟活動之間具有一定關聯性,因此醫院在經濟管理中,財務內控制度的構建應當與醫院發展目標相輔相成。經濟管理中的財務內控制度,是醫院獲得發展的重要推動力,同時醫院在運營活動中所進行的一切經濟活動,均需要通過財務內控制度進行監督,同時醫院在運營過程中具有一定發展性原則。由此能夠看出,醫院財務內控制度的發展對醫院發展也十分重要。
二、財務內控制度在醫院經濟管理中的運用分析
(一)針對醫院固定資產進行內部控制
財務內控制度在醫院經濟管理中的運用,首先便需要對醫院固定資產進行控制,這也是現階段醫院經濟活動中的重要內容,其主要體現在對醫院固定資產購買、使用以及處理這三個方面進行有效內部控制。醫院在購置固定資產時,需要結合醫院實際發展情況以及實際需求,避免盲目購買,從而造成資源浪費。醫院部門中的主要專家以及相關管理人員,需要成立專門考察小組,針對醫院固定資產以及大型醫療設備的購入,進行監督,并制定出完善的調查報告。調查報告完成后,需要由小組內部進行討論,討論通過后,再交由醫院財務部門中,財務部門會依據報告以及實際情況進行核實與確認。醫院在進行固定資產清點與使用過程中,需要按照醫院所制定的規章制度進行,每一環節都需要詳細記錄。針對醫院當前的固定資產情況,需要詳細記錄固定資產的數量以及使用年限等信息,在固定資產清查時,不能應付工作,防止固定資產清查過程中出現紕漏,同時也能夠有效避免不法分子從中獲利,保障醫院固定資產安全,防止醫院遭受損失。
在醫院中,還存在一定數量的基礎設施,針對醫院基礎設施,通過財務內控制度,將基礎設施進行登記,同時制定使用制度,記錄設施使用年限等信息,避免在使用過程中出現問題,制約醫院治療工作開展。醫院在進行固定資產處理時,應當采用靈活處理方式,主要是由于醫院中存在大量精密且昂貴的醫療設備,同時存在一部分檢查儀器,在日常工作中使用效率低下,造成資源浪費,并且醫療設備維護費用十分昂貴,醫院投資大,投資回報相對較少,回報與投資成反比。針對這一問題,醫院需要積極采取措施處理固定資產,醫院通過加強固定資產內部控制方式,依據醫療設備的使用時間等信息,對設備進行合理評估,依據評估結果決定醫療設備是繼續維護還是購入全新設備。通過這一方式,能夠幫助醫院有效節約資源,避免不必要浪費產生。
(二)對醫院財務預算的制定與執行進行內部控制
當前經濟發展迅速,醫院在開展經濟活動中,對財務預算制定與執行進行內部控制的重視程度逐漸提升。在經濟活動中,預算的準確性以及高效率通常會影響經濟活動是否能夠順利開展,同時也會對財政產生一定影響。對醫院財務預算制定與執行進行有效內部控制,能夠提升預算準確性,保證其高效性,同時對財務預算的執行、分析以及評價也起到了重要推動作用。在預算與執行過程中,通常會留下一定活動空間,依據不同經濟活動需要采取不同預算方式,并進行詳細分析,從而制定出相應調控幅度。醫院應當明確,雖然存在一定活動空間,便隨意進行財務預算,應當對醫院財務預算制定與執行進行有效內部及控制,避免財務預算出現缺口,保障醫院正常經濟活動開展,推動醫院運營與發展。
三、財務內控制度在醫院經濟管理中的作用闡述
(一)強化醫院資金控制與管理,充分保障醫院資金安全
將財務內控制制度運用在醫院經濟管理中,能夠強化醫院資金控制與管理,對醫院資金安全起到一定保障作用。
首先需要明確醫院出納崗位職責,同時還需要明確不同崗位的職業以及分工,采取一人負責多崗位方式。通過逐步確認工作方式,在最大程度上降低錯誤發生。此外還需要實施審批流程,每一項經濟活動都需要通過審批流程后才能夠開展,采用這一方式,能夠有效避免在出納工作中,出現貪污以及非法獲利現象,在最大程度上保證醫院資金安全。
其次可充分利用計算機技術。當前我國已經步入信息化時代,信息技術高速發展,為各行各業帶去便利。醫院在資金控制與管理中,也可引入計算機技術,運用計算機技術對相關票據進行處理,分組輸入至計算機中。不同工作人員所輸入的內容一致后才能夠進行票據存儲。同時醫院還可積極組建監察小組,定期檢查相關票據,保證計算機中所存儲的數據與票據中的數據相一致,避免票據流失以及票據作假等問題出現,實現企業資金的充分控制,保障資金安全。
再次醫院需要規范收費以及退費的內部控制工作,在醫院經濟活動中,收費與退費這兩種經濟活動十分常見,但卻是十分重要的經濟活動內容,因此醫院需要重視收費與退費。為規范收費與退費內部控制,醫院可制定出規范性程序,便于工作人員開展收費與退費工作,通過設定規范性程序,還有助于后期檢查,保障醫院資金安全。
最后需要定期檢查醫院內控制度,保證現有內控制度能夠符合醫院長期發展的需要,規范財務運行以及經濟活動中的多項流程,充分發揮財務內控制度在醫院經濟管理中的積極作用,便于醫院開展資金管理與資金控制。
(二)提高醫院固定資產使用效率,避免資產轉移現象發生
將財務內控制度運用在醫院經濟管理中,能夠有效提升醫院固定資產使用效率,同時也能夠避免資產轉移現象發生。
實現醫院需要積極構建固定資產清查規范制度,定期對固定資產進行清查,并且需要保證賬面與實際情況相符合。醫院中的固定資產,例如部分大型醫療設備,其在維護以及維修中產生的費用需要及時進行記錄并確認,當醫療設備無法使用后,需要第一時間進行更換。在更換新醫療設備時,需要做好記錄工作,避免資產浪費,同時提高醫院固定資產使用效率。
其次需要規定固定資產的出庫與入庫制度。針對固定資產的出庫入庫需要實施專業化管理與分類管理,同時需要詳細記錄,規范固定資產出入庫原則。當調撥使用固定資產時,需要具備詳細手續,實施責任分配制度,避免出現資產轉移問題。
最后醫院可將固定資產的相關信息進行公布,使患者以及家屬都能夠了解固定資產的使用情況,同時還能夠明確家屬在治療期間所使用的設備以及詳細費用,使患者與家屬能夠參與到固定資產使用監督工作中,有效避免固定資產被轉移。
(三)通過預算內控,提升醫院經濟效益與社會效益
通過預算內控,能夠使醫院轉變傳統預算管理理念,加強預算行為,保障醫院在正常運營過程中,實現收支平衡,同時還能夠提高醫院收支的準確性,避免造成資源浪費以及不必要損失,提高患者對醫院的滿意度,同時醫院社會效益得以提升。
其次通過預算內控,能夠完善醫院當前預算編制。將預算編制細化至醫院的各個科室中,提高醫院經濟活動的可控性,避免硬性成本過高,從而導致醫院負擔大,在最大程度上提高醫院經濟效益。
最后通過預算內控,提高預算執行分析與監督工作,充分發揮財務內控在醫院經濟活動預算中的作用,充分利用醫院資金,同時也能夠引導患者與家屬參與到醫院監督工作中,最終實現經濟效益與社會效益相統一。
四、結語
現階段,隨著醫療體制改革的不斷深化,財務內控制度在醫院經濟管理中的作用逐漸突顯,不論是固定資產內部控制還是醫院經濟活動中預算的內部控制,通過財務內控制度,能夠加強醫院資金使用效率,同時也能夠避免固定資產轉移,有效促進醫院資金配置,推動其全面發展。
(作者單位:萊州市婦幼保健院)