陳麗娜
摘要:新時期下,企業面臨的競爭壓力日趨嚴峻,再加上傳統財務管理模式難以匹配各項業務活動,導致會計數據準確性得不到保證,進而對企業長遠發展造成制約影響。而通過業財融合模式的構建,則能夠緊密融合財務管理與業務內容,業務、財務之間的壁壘得到打破,不僅企業財務管理水平能夠得到提升,還可以幫助管理人員做出準確的決策。
關鍵詞:業財融合;企業;財務管理
業財融合指的是深度融合企業財務管理與經營業務,這樣財務管理人員能夠對經營業務反饋信息及時獲取,進而對財務管理制度進行調整和優化。同時,業財融合又能夠整合財務信息資源與非財務信息資源,以便將企業財務信息狀況更加全面的反映出來,促使財務、業務的協同要求得到滿足。因此,企業要結合業財融合的要求,積極創新與完善財務管理模式與策略,加快企業發展步伐。
一、業財融合對企業發展的重要性
(一)企業生產經營成本得到降低
為應對激烈的競爭壓力,企業需要對生產經營成本嚴格控制,避免浪費等問題出現,以便擴大經濟效益,達到綜合競爭力提高的目標。通過業財融合模式的構建,企業成本管控工作可以得到徹底落實,更加高效地使用人力、物力等各項資源,促使企業高效運營目標得到實現。同時,通過管理會計工具的應用,能夠對企業的成本效能準確評價,將企業成本動因、投向等客觀反映出來,以便幫助員工在日常工作實踐中管控成本,提升資源利用效率。
(二)企業運營決策得到高效開展
通過業財融合的實施,能夠將企業的現金流量、財務狀況等更加真實、全面的反映出來,企業管理人員結合這些信息,可以對經營管理戰略、長遠發展規劃等科學制定。首先,業財融合可以顯著拓展財務管理的深度,逐步向企業經營業務各個環節所延伸,通過對財務信息、經營業務信息等進行整合分析,幫助企業制定更加科學的決策和部署。其次,業財融合模式的構建,可以深化聯系財務管理、市場營銷、產品開發等諸多環節,企業內部價值鏈不同環節的協同性得到增強,企業決策失誤率顯著降低。
(三)企業財務管理水平得到提高
目前諸多企業的財務管理活動脫節于外部市場環境,事前預測、決策指導職能得不到充分發揮。而通過業財融合的推行,則可幫助企業財務人員對各項業務內容深入了解,進而在業務活動中應用財務管理知識,促使財務管理前瞻性、科學性得到增強。
二、業財融合視角下企業財務管理面臨的困境
(一)業務部門沒有積極參與
首先,業務部門、財務部門具有差異化的工作目標,業務部門將市場開發、產品銷售等作為工作的重點,并沒有充分關注業務實施活動中的費用成本狀況。而財務部門也沒有積極獲取相應的業務數據,這樣就難以高效配置各項資源,影響到風險評估控制實施成效。其次,部分業務人員存在著錯誤認識,認為財務工作與自身工作關聯不大,因此難以主動參與到業財融合當中。
(二)缺乏良好的信息溝通機制
部分企業雖然將業務信息系統完善構建起來,但財務部門依然僅僅發揮事后核算職能,對業務信息間接獲取。這樣會計信息的真實性、時效性得不到保證,財務信息也難以高效指導業務部門。且目前我國外部市場環境急劇變化,業財信息系統不能夠完全融合,將會制約到企業財務管理工作的發展。以營改增為例,企業賬務處理需依據增值稅發票來進行,但卻沒有嚴格判斷采購環節的規范性和真實性,存在著突出的信息孤島現象,進而顯著加大企業經營管理風險。
(三)數據資源整合不夠完善
部分企業信息管理系統較多,這樣就可能會有數據重復錄入等不良問題出現。企業為滿足業務開展需求,分別構建了多個信息系統,導致無法集中處理各項數據,很容易有操作失誤問題出現。且由于系統銜接不夠緊密,信息數據傳遞效率大打折扣。部分企業雖然在財務管理工作中引入了ERP等管理系統,但沒有深挖系統功能,無法高效分析財務數據,這樣財務分析報告的精確性就得不到保證,影響到財務管理決策預警功能的發揮,也不利于企業整合與調配內部資源。
(四)預算管理不夠精細
我國大部分企業都已經將預算管理體系完善構建起來,但業務部門卻沒有積極參與進來,導致預算目標設置不夠科學,影響到預算管理效果的提升。企業財務審計人員往往借助于業務存量、增量等內容判斷預算目標設置的合理性,基于增量預算方式等對預算內容進行編制,沒有實時關注外部市場動態,不能夠預測業務項目發展情況,這樣預算執行就難以適應實際狀況。同時,財務部門負責著預算編制、審計工作的開展,這樣不僅財務人員工作量顯著增大,預算監督審計的公正性也得不到保證。
三、業財融合視角下企業財務管理的創新策略
(一)落實業務人員培訓活動
業財融合推行實施過程中,需引導業務人員深入參與進來。要通過培訓機制的構建和落實,促使業務人員的重視程度、參與意識得到增強,能夠對基礎財務知識有一定掌握,包括稅收優惠、折扣、折讓等內容。這樣不僅財務人員的工作量可得到顯著降低,業財融合進程也能夠得到加快。由于業務人員缺乏財務專業背景,因此,培訓過程中,需充分考慮業務人員的接受能力,合理設計培訓內容。如可通過典型案例,深入淺出的講解專業財務知識,以便促使業務人員能夠充分理解,提升培訓成效。
(二)準確把握業財融合切入點
不同企業在經營管理、業務活動等方面存在著一定的特殊性,沒有完全可照搬的經驗。因此,業財融合推進過程中,需將企業發展目標、實際經營狀況等充分納入考慮范圍,貫徹循序漸進的原則,逐步融合業務活動與財務管理工作。一般來講,企業在業財融合實施過程中,可將財務數據分析、成本控制、全面預算管理等作為重點環節,通過對這些節點的業財融合開展成效深入分析,對業財融合推進中暴露的問題進行總結,進而將業財融合策略完善構建起來,從企業環境角度推動財務管理的創新與發展。
(三)完善業財融合機制
為更加深入的應用、落實業財融合模式,企業需大力完善配套的制度體系,強化部門之間的協作與融合,充分發揮業財融合的優勢與作用。在具體實踐中,企業首先要深度融合財務管理部門與經營管理層。財務部門結合預算管理、業績評價開展情況,深入分析企業價值鏈,將豐富的決策信息提供給管理層,幫助其制定科學的發展規劃。其次,深度融合財務部門與業務部門。財務部門需深入了解企業業務狀況,全面分析各項業務活動的成本支出情況,進而將相關信息提供給運營部門。為引導業務部門深入參與到財務管理活動中,企業可將業財融合應用水平掛鉤于員工的薪酬。結合各個業務部門的實際情況,對考核制度、執行目標等針對性設計,這樣業務部門的參與熱情能夠得到調動,部門協作性得到增強。
(四)重新梳理與構建業務流程
要將價值導向功能發揮出來,全面分析企業各項價值活動,細化處理企業發展規劃,通過企業價值潛力的挖掘,深入融合內外部信息,重新構建財務作業流程。首先,企業需優化輸入環節,逐步將原始憑證保管等復雜環節剔除掉。通過信息技術的應用,對電子會計憑證直接生成,之后科學對接不同系統,以便促使在ERP系統中能夠高效運行各項信息數據。其次,企業要重新梳理業務流程,將財務報表編制環節取消掉,充分考慮財務部門的需求,對信息模板固定設計。這樣財務部門只需要加工內部信息,即可向固定模板中自動輸入,促使電子報表得到順利生成。最后,企業要優化輸出環節,通過重新構建客戶界面,幫助業務部門對相關重要信息及時獲取,進而將業務決策報告高質量編制出來。此外,要緊密對接各個環節,促使閉環系統得到形成,這樣財務、業務之間的壁壘能夠得到打破,深度融合財務流程與業務流程。
(五)推進共享平臺的構建
通過財務信息共享平臺的構建,能夠向企業業務價值鏈體系中嵌入財務管理模塊,進而高度融合財務信息與業務信息。在具體實踐中,企業需對ERP信息平臺進行完善,通過數字化管理工具的綜合運用,降低數據收集、報表編制的工作量,這樣財務管理人員能夠在業務融合、分析報表方面投入更多的精力,進而將管理會計的職能充分發揮出來。此外,企業要將授權矩陣構建起來,科學預測、審批各項經濟活動,這樣不同層級的信息交流需求可以得到高效滿足,同時企業內部風險又能夠得到及時預警。此外,為促使各項信息的準確性得到保證,更加高效的配置內部資源,企業需全面審查源頭數據,仔細比對實際業務數據與收集數據,這樣數據真實性可得到源頭性把控。為降低人為操作失誤的發生率,企業可將重復錄入數據環節剔除掉,且將崗位責任制落實下去,嚴格考核業務數據的質量。
(六)落實全面預算管理
財務管理的重要工具為全面預算,其涉及到較多的信息,貫穿于各項業務活動中。為促使預算控制效果得到增強,企業首先要將預算管理委員會成立起來,設置專門崗位用以對不同部門之間的關系進行協調。在預算部門構建時,則要合理搭配人員,充分涵蓋財務、生產、銷售等不同部門。財務部門發揮主導作用,其他相關部門給予配合支持。預算目標確立下來后,向各個業務環節細化分解,這樣預算管理能夠更加有效的控制業務內容。其次,企業要深入分析市場動態與政策環境,全面調查歷史數據,統籌分析和考慮,對預算合理編制。最后,預算部門要與業務部門積極配合,將業務預測模型構建起來,合理預測各項業務實施中的現金流量、預期收益等細節內容,發揮業務預算管理的調動作用,提升業務、財務的融合深度。
(七)強化財務人員培養
為適應業財融合的推進要求,需加快財務人員轉型步伐。首先,企業財務部門需對業務狀況深入了解,明確業務風險節點、業務流程的內容,全面掌握產品供應鏈情況,促使業務流程數據庫管理得到實現,有效指導各項業務活動的實施。其次,企業要構建完善的內部培訓機制,促使財務人員的業財融合意識得到增強,專業技能水平得到提升。企業可將輪崗制模式構建起來,財務管理人員通過頂崗實習業務崗位,對各項經營業務深入了解。也可將業財融合領域的專家學者聘請過來,將業財融合案例、模型等知識傳授給財務管理人員,革新財務人員的思想認知。
四、結語
綜上所述,企業需充分明確業財融合的意義,積極將其應用于財務管理實踐中。結合現階段財務管理暴露的不足,結合業財融合推進要求,大力完善與優化,將業財融合的職能、作用充分發揮出來,提升企業財務管理質量的基礎上,幫助相關人員制定科學的決策方針,促使企業可持續發展需求得到滿足。
參考文獻:
[1]高瑛輝.財務管理視角下的業財融合研究[J].中國商論,2018(28):100-101.
[2]廖聯輝.社會轉型時期提高企業業財融合水平的策略研究[J].中國總會計師,2018(04):86-87.
[3]魏薇.新形勢下國有企業財務管理中的業財融合問題探析[J].當代會計,2019(02):48-49.
[4]溫立輝.新時期企業財務管理中的業財融合問題研究[J].財務學習,2020(09):4-6.
(作者單位:唐山曹妃甸發展投資集團有限公司)