如何做好高職院校資產管理

黃琪

摘要：資產是學校教育中重要的物質基礎，特別是在現在大數據的時代，高職院校為了加強培養技術應用型專業人才，會注重對學校的基礎設施與建設進行改進，提高教學設備、科研設備以及學校的教材教具等資產的管理。資產管理是高職院校發展的重要工作，通過有效的資產管理不僅能夠為學校開展的各中活動和實施的各項教學工作提供一種不可或缺的支撐條件，資產管理還能夠成為高職院校的審核和資產相關業務管理載體，提高學校各方面的管理水平。

關鍵詞：高職院校;資產管理;建設

高職院校的資產管理的實際運用過程中，原有的資產管理方式已經顯得十分落后，難以滿足新時期高職院校資產管理的需要，很多高職院校缺乏完善的資產管理制度，缺乏科學的資產配置，對存量資產的使用效率不高，不僅降低了高職院校資產能力，還影響其健康發展。隨著我國高等教育事業的不斷發展和財政體制改革進程的不斷加快，對高職院校資產管理提出了更高水平的要求和挑戰，所以要采取必要措施構建完善的資產管理體系，促進高職院校的健康持續發展。

一、加強資產管理的重視

在大數據的資產管理中，高職院校應該提高對資產管理的重視，加強對數據信息化的資產管理宣傳的力度，通過對資產管理的數據學習和宣傳，增加學校數據管理人員對信息化資產管理的重視程度。學校也可以對資產管理人員進行定期的培訓，對大數據財務管理中的問題進行有針對性的進行幫助和解決，確保大數據資產管理的效率。高職院校可以從資產管理的基本流程出發，做好高職院校資產購入和使用的基本管理工作，并結合大數據的技術特點，對大數據的信息和管理模式進行調整，減少高職院校資產采購和資產管理中的問題發生。高職院校通過對大數據的的技術進行運用，獲取之前資產采購和資產管理的情況，根據高職院校資金管理中實際的情況對數據進行分析，通過實際情況的分析識別出資產管理和采購中存在的問題和潛在的風險，然后對這些問題進行合理的調整和管理。另外，還可以借助大數據對高職院校的資產采購的供應商記錄進行分析，對供應商的價格、質量、以及信用等狀況進行大數據的統計，然后根據資產采購的具體需要情況，從供應商的數據統計中選擇出合適的供應商。

二、加強管理制度的建設

高職院校需要加強資產管理制度的建設，針對資產管理中的問題在管理制度中列出相應的對策，提高資產管理的建設意義。高職院校應該根據自己學校的資產管理的實際情況對資產管理的工作需求進行深入的調查，制定出和科學合理的資產管理制度，明確規定資產管理的內容與管理方法，并且以這個制度為依據，嚴格執行制度中的資產管理的工作。在學校的資產管理制度中應該明確規定出不同管理者的職責，確保發生問題后，能夠找到相關責任人進行問題的調查，提高高職院校資產管理問題的解決效率。高職院校資產管理人員也可以通過管理制度上的明確規定，定期對資產進行監督和審查，讓高職院校管理工作能夠高效合理地實施與進行，管理人員通過合理的管理制度對資產進行有效的監督，對違規的顯現進行及時的糾正和管理，讓高職院校的資產管理在公開透明的管理制度下，走向更規范和科學的發展未來。最后，可以在高職院校的資產管理制度中增加多樣化的審計方式，根據資產管理中不同的審查方式和審計時間進行明確制度的規定，通過審計的方式對資產管理的項目進行靈活的調整和更新。通過這種多樣化的管理制度，不僅能夠規范管理者的審計工作中，還能夠增加審計結果的權威性，提高高職院校管理人員的專業素質和資產管理的效率。

三、建立資產管理網絡平臺

在大數據新時代的發展下，高職院校可以建立資產管理數據網絡平臺，加大對資產管理的數據網絡技術進行研發與投資，構建出合理有效的資產管理數據網絡平臺。在資產管理網絡平臺建立之前，應該深入了解高職院校資產管理中對網絡平臺的真實需求情況，根據高職院校的實際情況建立出科學、合理和有效地網絡資產管理平臺，通過網絡平臺對資產管理數據的采集、分析和整理，為資產管理工作提供全面和可靠的數據信息支持，對資產管理工作中的問題“早發現，早解決”。資產管理的網絡平臺還需要對資產管理程序進行規范和整理，研究出明確的數據分工以及對資產管理的審核程序進行科學合理的規劃，用科學合理的方式對資產進行核算和維護。資產管理數據平臺還應該加強內部數據系統的修改和管理控制，對已經修改和未修改的數據進行嚴格把控，防止網絡數據隨意篡改的現象出現。資產管理數據網絡平臺還應該對管理人員的權限內容進行有效地記錄和管理，防止資產管理的數據的漏填和遺失的狀況發生。使用這種網絡平臺的方式對高職院校進行資產管理，不僅能提高資產管理效果，還能提高高職院校資產管理的效率。

四、強化資產管理隊伍建設

高職院校資產管理工作必須要依賴于專業化的資產管理人員團隊，隨著高職院校資產規模的不斷擴大，加上會計制度改革以及高職院校管理模式的轉變，都加大了高職院校資產管理難度和重要性，而人工智能的發展對高職院校資產管理工作產生了重要的影響，所以高職院校必須要充分重視人才隊伍建設，打造專業能力強、技術水平高的資產管理人才隊伍。首先，要加強對現有資產管理人員的培訓教育，針對新形勢下高職院校資產管理工作的需要，制定詳細培訓計劃和內容，定期開展資產管理及相關工作的培訓，強化不同高職院校之間的資產管理業務的交流，提升資產管理人員的專業能力和綜合素質。同時，高職院校要根據資產管理崗位的需求，進行必要的人才引進，以優化資產管理人員隊伍結構，實現資產管理崗位之間的相互交流，為高職院校資產管理提供專業化的人員隊伍保障。

總之，資產管理是高職院校日常管理工作的重要組成部分，涉及諸多層面的內容，具有繁雜細致等特點，對高職院校而言是巨大的挑戰之一。隨著高等教育事業的不斷發展和高職院校規模的不斷擴張，其資產總量也在快速增加，因此急需要創新資產管理方式方法提升管理效能。高職院校通過有效的資產管理措施，不僅能夠促進資產管理的建設和發展，還能夠增強高職院校的整體競爭力。

參考文獻：

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[2]曾成娟. 淺談高職院校資產管理中存在的問題及對策[J]. 科學咨詢，2020（38）：41.