邱由珍
摘 要:隨著我國經濟的不斷提升,也推動了眾多上市公司的高速發展,基于目前大數據的背景下,如何對上市公司的年報審計業務進行具體的強化,采用什么方式來對公司進行年報審計,是當前會計事務所必須要面臨的問題,本文闡述了大數據技術對上市公司年報審計的具體影響,并進行了深入的研究與探討,提出了合理化的建議,以期為相關企業提供一些參考。
關鍵詞:大數據技術;年報審計;影響
隨著大數據的快速推廣,注冊會計師這一行業作為數據的密集行業,也受到了大數據技術普及的影響,上市公司的年報審計業務,是會計事務所最重要的業務,隨著大數據技術的普及,會直接影響到公司年報審計業務的風險與質量,所以針對這一問題,必須要結合實際情況,認識到大數據技術的利與弊,從而在最大程度上發揮大數據的優點,采取各種措施來規避其中的風險。
一、大數據技術對年報審計風險產生的具體影響
(一)使年報審計工作由抽樣審計向全樣本審計轉型
在傳統的審計模式下,審計技術相對落后,同時考慮相應的審計成本。在這種情況下,對于注冊會計師來講,要求對被審計單位報告期內的每一筆業務進行抽樣檢查,很明顯是一項極其復雜的任務,與實際情況不符,這種方式叫做全樣本抽樣,與當時的審計技術也存在明顯的不符。在審計過程中運用抽樣審計,不管如何進行抽樣,如何控制抽樣比例,都會使審計工作面臨較大的風險。但由于引進了大數據技術,注冊會計師能夠獲得更加豐富的信息數據,通過云計算的方式,也能夠幫助注冊會計師更好的對信息進行儲存與提取。與傳統的審計模式相比,大數據時代的注冊會計師更容易獲得比較全面的審計證據,在數據獲取的成本投入方面也相對較低。通過對大數據技術的合理運用,能夠將上市公司的年報審計與信息技術進行高效的融合,在這種情況下,注冊會計師在對上市公司進行審計的過程中,通過相應的數據終端,就能快速的獲得被審計單位的財務信息,從而將年報審計的抽樣審計朝著全樣本審計的方向發展,從而在最大程度上,降低審計過程中可能面臨的各種風險。
(二)降低了年報審計信息不對稱的風險
對上市公司的年報審計工作進行具體的分析,審計業務的主體構成主要包括三個方面,具體包括注冊會計師、上市公司以及股東等與公司利益相關的人員。由于對公司的財務信息掌握程度不在同一個水平上,在這種情況下,就會出現審計業務這三個方面在信息處理方面,缺乏一定的統一性,造成信息不對稱等各種問題。由于公司的所有權與管理權處于分離的狀態,公司的管理權在管理層的手中,公司的所有權由股東掌控,在這種情況下,管理層就極有可能產生道德風險與逆向選擇的情況,由于管理層的人員掌握了更多的財務信息,很有可能為了獲取更多的經濟利益,發布不實的財務信息,這就會對股東以及債權人的利益造成嚴重的侵害,另一方面,也會增加注冊會計師在審計業務中面臨的風險。與此同時,股東以及相關債權人與注冊會計師之間也存在信息不對稱的問題,主要有兩方面原因:一方面是因為注冊會計師所具備的專業知識,能夠幫助公司的利益相關者掌握相同的財務信息,從而分析出更多的數據信息,另一方面,注冊會計師在對上市公司進行年報審計時,通過執行審計程序,得出綜合性較高的審計報告,由于具體的審計資料等是會計事務所的內部材料,不能夠向公眾進行披露。此外,注冊會計師與上市公司的管理層之間,也存在信息不對稱的問題,上市公司的管理層能夠掌握更多的財務信息,占據更大的優勢。由于大數據的普及,能夠對上市公司年報審計業務的信息不對稱問題,在一定程度上進行合理的控制,以制造業為例,從產品的設計、原料的采購、以及訂單的處理等各個方面,會存在具體的流程,在流程中就會產生大量的數據,通過大數據技術的支持,在信息的獲取方面就會變得比較容易,能夠在很大程度上解決信息不對稱帶來的各種風險問題。從短期的發展來講,合理的運用大數據技術,可能會使事務所的人力成本以及技術成本增加,但從長期發展的角度來講,通過運用大數據技術,能夠提升審計質量,降低審計風險。如果管理層或是會計人員存在徇私舞弊的情況,就會使上市公司的股東與債權人的利益受到極大的損害,而上市公司最常見的舞弊行為,主要表現在財務方面,不僅會對財務報表進行故意的錯報、虛報,還存在故意侵占公司資產的情況。上市公司的年報審計數據是相互關聯的,注冊會計師能夠通過相應的數據終端,獲取審計業務所需要的各類數據信息,在當前的大數據時代,傳統的資產隱藏以及虛構收入的各種問題,都會很容易被大數據的平臺所識別,在這種情況下,就會減少了不必要的風險發生,從而在最大程度上降低了會計注冊師所面臨的審計風險。
二、對年報審計質量產生的具體影響
(一)能夠實現年報審計的全要素管理
在上市公司年報審計的過程中,利用大數據技術,能夠提升審計的整體質量,為審計管理提供必要的技術支持,要做到審計質量的全面管理,必須在審計過程的每一個細節中,都充分的利用好大數據進行分析。上市公司的年報審計要素包含多個方面,主要內容有審計人員、審計的成本以及存在的審計風險等方面。隨著我國的信息技術不斷發展,審計的數據信息呈現出迅猛增長的趨勢,在這種情況下,傳統的審計模式已經不能夠滿足目前的審計要求,運用傳統審計模式的審計人員,也不能適應新的審計需要,針對這一問題,對于相關的審計人員,必須要摒棄傳統的審計觀念與模式,努力適應當今時代發展的潮流,為了有效的進行全面的質量管理,既要積極的學習先進的審計技術,對相關的數據進行更加高效的提取,也要提高自身的綜合素質,成為審計行業的復合型人才。在審計效率上,也應該利用多種方式進行提升,由于大數據時代的數據量急劇增加,所以必須要簡化相應的審計程序,要想從整體上提升審計人員的效率,就必須要提高審計人員的技術熟練程度。對于審計成本來講,由于審計事務所需要在審計數據處理方面增加相應的投入,這種投入包括多種方面,主要涉及到相應的數據處理人員、薪資的成本、以及相關設備的投入等方面。除此之外,對于具體的審計風險,由于大數據的普及,簡單重復的事項通過信息技術處理,審計人員能有更多精力發現并處理異常、特殊事項,從而降低審計風險。
(二)能夠實現年報審計的全方位管理
在目前的大數據時代,對于年報審計的管理上,也提出了更高的要求,對于注冊會計師來講,必須要嚴格遵守相關的制度與標準,在進行審計的過程中,從各個方面都要做好全面的管理,從而使上市公司的年報審計實現全方位管理的標準。隨著大數據的廣泛應用,在年報審計的各項審計環節上,也發生了很大的改變,對工作產生了較大的影響。在審計的各個環節,都應該運用先進的審計模式,積極探索高效的審計方法,從傳統的數字化審計方式朝著數據化的審計方式進行轉變,在對被審計單位的年報進行審計的過程中,作為審計的相關負責人,也要具備較強的專業能力,能夠從復雜的數據庫中準確的提取相關的數據信息,并且能夠將提取的信息有效的運用到工作當中,作為審計工作的重要依據,從而制定更加科學合理的審計計劃。除此之外,也要根據之前的年度審計數據,來對本年的審計工作進行相應的預測,從而預測出具體的工作量與工作難度,再對審計人員進行合理安排。由于受傳統風險導向的影響,具體的審計結果表現為審計報告單一,所含的數據信息相對較少,而在當今的大數據時代,注冊會計師可以通過合理有效的方式獲取大量的數據信息,并能夠針對各種數據進行綜合運用,從而為客戶提供更加全面的年度審計報告。在具體的審計報告中,不僅包括了各項傳統審計數據,還能夠通過與其他公司進行對比,從而了解公司在行業中的具體情況,為上市公司的管理層提供重要的參考。另一方面,充分利用大數據技術,能夠為審計人員提供更加詳細的審計記錄,針對往年的審計情況進行分析,根據實際情況安排相關的審計人員,在一定程度上可以節約審計成本,從而提高審計的整體效率。
(三)能夠實現年報審計的全過程管理
上市公司的年報審計業務環節,主要包括三個階段,首先是事前準備階段,其次是審計執行階段,最后是報告階段。在年報審計業務的事前準備階段,通常情況下,注冊會計師會與被審計單位的財務人員進行相應的溝通,從而獲取一些關鍵的數據,包括與年報審計業務相關的財務信息等資料,再通過有效的計算機技術對相關的信息進行提取,從而獲得有效性較強的數據,并且制定出合理的審計計劃,從而完成審計人員的前期準備工作的相關任務。在審計執行階段,利用大數據技術進行分析,能夠將原有的審計范圍進行擴大,并進行系統的分析得出相應的結果,將每一項的具體業務分配給具體的審計人員,從而在最大程度上,提高審計過程的效率。在審計報告階段,利用大數據技術,能夠擺脫傳統的單一審計報告形式,除此之外,也會衍生出內部控制報告、財務研究報告等形式,從而實現年報審計的全過程管理。
三、結束語
綜上所述,大數據技術以互聯網和云計算作為支撐,對上市公司的年報審計業務產生了重要的影響,對于審計人員以及審計程序產生了相應的變化,合理的利用大數據技術進行分析,能夠一定程度上降低審計過程中面臨的風險,與此同時,也會提高相應的審計質量。從目前的情況來看,必須要結合大數據技術,對上市公司的年報審計進行深入的分析,不斷加強注冊會計師的專業能力與職業道德素養,在數據的處理方面提出更高的標準,從而確保信息數據的安全性,從整體上促進上市公司的健康有序發展。
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