闡述如何做好街道檔案管理工作

孫明芹

摘 要：我國城市化發展不斷加快，而街道檔案管理對于城市運行有著極為重要的意義，只有做好這方面的工作才能保證方案保存得當，在開展相關工作時提供相應的資料，進一步促進城市的經濟發展。但是從目前的實際情況來看，大部分城市在開展檔案管理工作時仍舊存在較大的問題，需要相關人員根據問題進行針對性的解決，以此來更好的保證檔案管理工作順利開展。本文主要對檔案管理的現狀進行闡述，并分析其中的原因，以此為依據提出相關解決策略，希望為相關人員提供參考意見。

關鍵詞：街道檔案;管理;現狀;對策

引言：檔案是對重要信息的收錄，而規范街道檔案管理對城市建設有著十分顯著的促進效果，將檔案在有限度的期限內進行保管，對信息整理規范化，信息統籌。尤其是在城市化建設快速推進的背景下，街道人員流動較大，需要對檔案進行管理，使得相關管理人員沒有據此來合理安排資源，讓整個街道的發展變得井然有序，對城市的治理也會更加便利。

一.街道檔案管理現狀

1.1檔案資料收集不全面，工作不到位

街道檔案管理需要涉及多個內容，工作人員的工作范圍較為廣泛，需要從不同方面來對相關信息進行處理，尤其是近年來，街道發展迅速，所以可能所涉及的信息不斷增多，這無疑會給工作人員增加工作量。但是大部分人員在管理過程中對于檔案管理并未充分理解，一般只會將信息進行簡單的歸檔保存，并未針對進行分類整理，這樣不僅會給后期的查詢工作帶來麻煩，還可能會漏錄部分信息，使得檔案資料收集不全面。具體可以從下面兩個方面來進行分析。首先，從目前檔案管理的方式來看，缺乏集約化的管理體系，在實際管理過程中，并無法與其他部分進行溝通聯系將相關信息進行集中整理，所以可能導致部分檔案僅停留在部分部門，并不愿意提交，使得街道辦事處無法收集完善的信息。其次，部分工作人員的專業水平有限，所以在開展工作時會遇到較大的問題，比如部分人員并無法很好的評定檔案的價值，所以可能錯漏有價值的檔案，導致信息收錄不完善。此外，由于目前信息技術在各個領域的發展，所以可能會使得街道檔案管理員借助信息技術來進行機械的檔案收集、管理，進而導致部分有價值的信息沒有及時收錄。

1.2檔案庫房設施簡陋

檔案資料復雜，需要專門的庫房來進行保存，以此來避免外界環境對檔案造成損壞，比如潮濕導致檔案腐蝕或者鼠蟲啃咬等，但是通過實際調查情況來看，大部分街道辦事處并未重視檔案庫房的建設，具體表現在下面兩個方面。首先，并沒有專一的庫房來進行檔案保存，一般會借助雜物間或者空余地方來放置檔案，檔案保存的質量無法得到保障。其次，即使有專一的庫房來保存檔案，但是并未定期查看檔案的保存情況，比如可能會由于庫房常年未修而導致房頂漏水，在這種情況下檔案可能會受潮而無法使用。如果庫房問題得不到有效的解決，那么街道檔案管理工作的可能一直無法得到有效的提高。

二.上述問題產生的原因分析

2.1沒有對檔案工作引起高度重視

造成上述問題的主要原因是由于街道并未重視檔案管理，管理人員對建立檔案這件事情意識淺薄，沒有給予足夠的重視，還有部分工作人員并未對檔案管理工作進行充分的認識，只重視了信息的檔案收集，而并未進行整理與存檔，所以導致檔案管理工作一直無法順利開展。對于檔案管理不重視主要有以下幾個表現。首先，許多檔案管理部門的管理理念有待創新，他們大部分在搜集資料的時候沒有遵循一定的科學性，這就造成資料內容雜亂無章，可利用可參考的效率比較低，這對于檔案管理工作的開展有很大的阻礙作用。其次，并不重視專業人員的聘請，目前街道發展迅速，所涉及的檔案資源較多，如果沒有專業的人員進行檔案的記錄，就會導致檔案管理制度和階段的發展需求不符合，眾多的檔案不能進行統一的管理。

2.2檔案隊伍穩定性不足

由于街道檔案管理沒有得到充分的重視，所以相關單位對人員的投入也不高，對于管理人員大多可能會聘請一兩位職員來應付差事，或者是所聘請的專業人員能力不足，并無法很好的完成相應的管理工作。而工作人員業務水平不高，會嚴重制約街道檔案管理的效率和質量，使得相關信息收集、整理不夠完善，這就極大地降低了檔案管理的效率，影響著街道的發展。

三.做好街道檔案工作的幾點建議

3.1加強宣傳力度，擴大檔案宣傳領域

檔案宣傳是為了提高檔案的利用率，只有把“死”檔案變成“活檔案”，才能更好的實現宣傳價值，促使工作人員有效利用檔案來完成對應工作，為了通過宣傳來擴大檔案宣傳領域，可以從下面幾個方面著手。首先，需要建立完善檔案宣傳體系，相關領導人也廣泛吸取他人建議，以此來根據街道的實際情況來提高檔案宣傳工作的質量。其次，想要更好地提高檔案宣傳水平，需要不斷的去更新領導人員對于檔案管理的觀念和看法，必須要改變相應的管理觀念，和時代發展共同進步，在整個宣傳工作當中，工作人員需要靈活運用新時代的技術，以此來創新工作模式。比如可以利用各種媒體，網絡平臺來增寬宣傳面，使得更多工作人員可以明白檔案的重要性，主要可以很好的擴大檔案宣傳的受眾，使得檔案宣傳的領域有所擴大。此外，為了更好的提高宣傳效果，相關領導人也需要投入一定的人力和物力用于整個檔案信息化建設上，這樣可以很好的促進檔案信息化宣傳工作的穩定發展。

3.2建章立制，完善相關制度

規范的管理制度是相關工作順利發展的前提，檔案管理更離不開合理科學的規章制度。如果缺少了規章制度的限制和約束，那么相關部門的工作人員將會按照自己的工作方式來進行檔案管理，這將有可能造成檔案管理工作混亂，制定完善的規章制度可以從下面幾個方面進行著手。首先，在完善檔案管理機制的過程當中，第1步就是要做好保密制度，要保證檔案不會受到外來因素的影響，而出現信息丟失這種情況。相關的工作人員必須要有一個非常完善的保密意識，特別是檔案管理工作人員必須要嚴格的遵守相應的規定，注意對檔案進行嚴密的保存，確保檔案的安全性。在收發和管理檔案的過程當中，我們必須要讓整個檔案更加準確，信息更加完整，系統性更強。

此外，還需要針對檔案管理工作來制定責任制度，讓每一個管理工作人員充分了解到自己的工作使命，科學合理的開展檔案管理工作。比如，為了更好的激發工作人員的主動性，可以將工作人員的考核和檔案的管理質量聯系在一起，如果表現優異可以進行相應的獎勵，但是如果在檔案管理過程中出現一定的失誤，需要進行相應的處罰。

結束語

總之，檔案管理對于街道的發展有著極為重要的作用，相關負責人必須要重視這一工作，根據現有的問題有針對性的進行解決。可以從制定完善的管理制度以及加大宣傳力度進行著手，在開展相關工作時要認識到檔案管理的重要性，杜絕盲目的檔案管理。

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