如何加強電力企業檔案現代化管理工作

鄭國普 溫小軍

摘 要：科技的發展推動著電力企業各個部門的轉化，電力企業需要根據當前的市場經濟，并結合自身的綜合，開始向現代化轉化，素質其中檔案的管理也在傳統的基礎上發生了轉變，充分利用新的計算機技術等科學技術的信息管理。本文就電力企業的檔案管理工作入手，針對當前的社會形式對電力企業的檔案管理的新要求，對加強電力企業檔案現代化管理工作進行研究探討。

關鍵詞：電力企業;檔案;現代化管理

檔案一般是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的記錄。檔案作為人類歷史的記憶中樞，不僅是對歷史記憶的傳承，更是反映了各種歷史經驗與現象。隨著互聯網走進千家萬戶，檔案也從原始的紙質形態逐漸過渡到無紙化、虛擬化。傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革，現代化管理工作已經成為了當代發展的新趨勢。電力企業再此背景下，也在加強企業的檔案現代化管理工作。

一、電力企業檔案現代化管理工作的現狀

知識經濟主要建立在知識、信息的生產、分配和使用的基礎上，對高科技和市場經濟應用的水平更高。電力企業在知識經濟的影響下，需要對企業自身的各項發展戰略進行調整。同時，電力企業的檔案現代化管理工作也要跟上知識經濟發展的要求，利用現如今網絡的便利性、快捷性、準確性等，建立企業良好的檔案管理模式，對現有的所有檔案進行分析、分類等，做好有序有規模的調整。

雖然科技的進步飛快，但是檔案管理的發展速度遠遠跟不上科技的進步。國內不少電力企業仍然在使用傳統的紙質化檔案管理工作，對檔案管理的投入不高。關注不高。雖說檔案管理也向現代化靠攏，但是企業相關人員業務水平跟不上時代的速度，導致檔案現代化管理系統不完善、體系不健全。對企業高速快速發展產生一定的阻礙。企業要想提高自身的競爭力，必須全面發展企業的各項工作，這樣才能在市場經濟中取得最大的利益。所以說，電力企業的檔案現代化發展工作已經迫在眉睫。

二、電力企業實現檔案現代化管理的必要性

科技帶動進步。檔案管理現代化不僅僅是檔案管理領域實現自身發展與突破和促進電力企業高速發展的前提，更是契合時代發展的需求。科技的發展推動著各行各業的發展與進步。電力企業的檔案管理部分，如果想要更高速科學的發展，就必須得保證在跟緊時代步伐的同時，更要提升或者彌補自身現階段發展的不足。如果檔案管理不跟緊時代步伐，還在以傳統的模式進行，在很大可能性上，會被時代的發展所淘汰，亦或是在發展管理的過程中顯得格外吃力。

（一）電力企業對檔案現代化管理認識不充分

如今，大部分基層電力企業檔案管理人員在檔案管理過程中，仍然在運用傳統的檔案管理方法。由于時間的跨度大，管理人員對傳統的電力企業檔案管理

方法積攢了相當多的經驗，并取得了較大的進步，對檔案現代化管理的認識不足。認為現在所掌握的檔案管理方法十分先進且有用，對檔案現代化管理改進持有不必要的態度。另一面，在進行檔案現代化管理過程中，有些人認為只要是有了先進的設備和儀器就能夠實現檔案現代化管理，比如計算機、光盤、微縮機等設備。這些認識都是片面的，大部分基層檔案管理人員對這些儀器設備認識不足，在實用過程中會出現不熟練甚至不會用的問題，這就導致了電力企業的檔案管理工作效率低下。

所以要走出對檔案現代化管理的誤區，加大對檔案現代化管理重要性的宣傳，不僅要使基層管理人員扭轉想法，更要使決策層徹底理解，才能為電力企業檔案管理的健康快速發展起到催化劑的作用。

（二）電力企業檔案管理人員專業素養不足

現階段，電力企業對于檔案現代化管理的重視程度愈漸加深，逐漸走上了檔案現代化管理的普及之路。但由于此前對于傳統檔案管理的運用以及對檔案現代化管理的不熟悉，所以現在電力企業檔案管理人員在現代化管理的專業素養上還略顯局促。

因此，在提高電力企業檔案管理人員的專業素養方面，首先要加大對檔案現代化管理的培訓力度。電力企業要加強檔案管理機構的建設，完善檔案管理體系。電力企業在不斷經營的過程中，企業相關文件也會越來越多，這些文件數量的增多以及種類的增多，無疑加大了企業檔案管理的難度。要想實現檔案管理的現代化，首先要購買檔案管理的先進設備，定期給相關業務人員進行業務培訓，并進行定期考核，提高業務人員的專業素養。電力企業在進行檔案現代化管理過程中，要積極主動應用各種先進的科學技術，使檔案現代化管理工作能夠有效走向規范化、網絡化、信息化的道路。

（三）電力企業檔案現代化管理制度不健全

當前，在我國大部分的企業從事于檔案管理工作的人員都不太了解和重視檔案管理工作，認為檔案管理工作就是整理、收集和歸納材料，對于檔案管理制度的建設更是少之又少。健全的檔案管理制度是檔案管理工作中的不可或缺的一環，也是電力企業日常工作中不可避免的重要組成部分。所以科學合理的檔案管理制度的建設是電力企業管理的重中之重。

電力企業檔案現代化管理制度的建立必須從實際出發，與電力企業的實際情況相結合。必須具備實操性，操作的流程盡量簡化，不要冗雜、繁瑣，能夠讓基層管理人員能夠真正運用于實際工作中。

制度建立的前提是要遵守。電力企業檔案現代化管理制度建立以后就必須要嚴格執行。這不僅是對基層管理人員的要求，也是對決策層的要求。相關的檔案現代化管理制度的制定部門，要做好雙向監督工作。在制度執行的過程中，要做到秉公執法、賞罰分明，要充分發揮制度的權威性。

在另一方面，電力企業對本企業的檔案現代化管理自身發展情況需進行定期評估，然后根據發展情況進行調整，建設最適應時代發展的良好的制度體系，對檔案現代化管理部門的進行定期綜合考察，從而在企業總體體制的前提下，制定出適合電力企業檔案現代化管理工作的規章制度。

結語：

總而言之，在當前市場經濟的高速發展、現代信息技術的不斷革新的大環境下，電力企業作為國家的特大型企業，實現檔案現代化管理，不僅僅是為了提現檔案管理在電力企業綜合素質發展的重要性，更是為了體現電力企業檔案管理是契合時代大背景下發展的必要一環。所以，在企業發展的過程中，既要讓有關檔案管理的業務人員不斷提高自身職業素養，更要根據時代的發展，提高檔案現代化管理工作能力，這樣才能促進電力企業順利實現檔案高效快速地現代化管理模式的形成，進而促進電力企業的高速發展。

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