大數據下的事業單位人力資源檔案管理創新

摘 要：全面深化改革的深入推行促使事業單位人力資源及其檔案管理制度建設的復雜程度進一步加劇，需要予以重視。特別是在大數據背景下，必須要對人力資源檔案管理工作進行優化和創新。對于人力資源檔案而言，其中主要記錄與個人相關的職業情況，比如入職背景、崗位設定以及工作概況等，是事業單位進行人事安排以及崗位調動的主要參考信息。因此，大數據時代下對事業單位人力資源檔案管理開展創新具有極高的現實價值。

關鍵詞：大數據;事業單位;人力資源檔案管理

引言

人力資源檔案的管理水平直接影響著一個單位整體管理工作的水平和質量，事業單位作為一種社會服務組織，職責是為國民經濟和社會各方面提供服務，因此事業單位與社會發展的關系是極為密切的，要保證和促進事業單位的可持續發展，便要做好其內部人力資源檔案管理工作，發揮內部員工的潛力和價值。基于此，本文在簡要概述事業單位人力資源檔案管理作用和問題的基礎上，重點闡述了相關工作有效性提升的措施，希望能夠對今后事業單位的管理工作質量提升帶來一些切實的幫助。

1事業單位人力資源檔案管理的問題

1.1重視度不夠

一直以來，事業單位內部的管理人員，并沒有對人力資源檔案管理這項工作給予太多關注和重視，對其投入自然也十分欠缺，比如人員配備、資金技術投入等，在實際工作開展過程中，專業性的管理人員數量不足，相應的設備和技術落后，不能與時俱進，久而久之，人力資源檔案管理在事業單位內部逐漸失衡。也正是如此，人力資源檔案管理的制度體系建設不完善，致使事業單位內部檔案管理人員的工作積極性缺乏，工作質量和效率不高，對事業單位的發展造成了一定的阻礙。

1.2管理基礎薄弱

事業單位沒有對人力資源檔案管理給予充分重視，所以相關工作的開展并不順利，整體的管理基礎比較薄弱，所以也讓檔案管理的有效性不高。隨著時代不斷的發展和進步，事業單位相關管理工作也有了新的要求和任務，對于檔案管理來說，應當結合政府最新出臺的管理政策和要求，積極創新工作模式和方法，為人力資源檔案管理工作有效性的提升創造條件。但是通過實際調查能夠發現，很多事業單位并沒有將標準化的管理要求，在內部做到全面的落實，因而使得單位內部的人力資源檔案管理出現了很多問題，比較典型的就是人力資源檔案建立不規范、分類不合理等，讓這項管理工作的標準和和信息化建設水平的提升受到影響。

2大數據下事業單位人力資源檔案管理工作的優化策略

2.1持續強化管理的信息化建設

信息化建設是大數據時代背景下事業單位人力資源管理工作創新發展的必然趨勢。實踐中，需要堅持以問題為導向，在認真總結分析以往傳統檔案管理中存在弊端的基礎上，大力推進人事檔案信息化建設，破解人事檔案在硬件建設、應用系統建設、數據庫建設、局域網站建設和人才培養等方面的難題，在實現人事檔案管理的規范化、科學化方面取得較大進展。相對應的，還要進一步強化軟硬件設備的配置。在青島市城陽區夏莊街道的檔案管理信息化建設實踐中，配齊配強檔案股軟硬件設備：硬件方面，配備服務器、計算機、高清掃描儀、平板掃描儀、打印機;軟件方面，投入使用人事檔案管理信息系統軟件，構建檔案信息系統局域網，實現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網絡化，推動人力資源檔案管理工作的升級。

2.2搭建人力資源檔案數據庫

結合前文的分析能夠了解到，在大數據理念的指導下，必須要積極推動事業單位對人力資源檔案管理工作開展信息化建設，并結合事業單位的現實需求以及實際情況，組建人力資源檔案數據庫。在此過程中，需要將事業單位中原有的紙質人力資源檔案全部數字化，轉變為電子檔案，并統一保存于數字化系統內。實踐中，為了降低轉化工作的實際工作量，并保證檔案數字化的準確性，可以使用掃描的方式將紙質文檔直接以圖片的形式轉錄于數字化系統內，以此為基礎構建起人力資源檔案數據庫，為事業單位人力資源檔案管理工作的數字化、信息化建設提供支持。與此同時，不應當完全拋棄紙質檔案，需要對紙質檔案的出入庫情況開展監管，防止紙質檔案的遺失，為人力資源電子檔案的管理與使用提供“保險”。在此基礎上，還應當對人力資源檔案數據庫中的內容進行實時性更新，避免其中保存信息存在滯后性，提升信息資源的時效性以及準確性，防止人力資源檔案信息化建設以及相應數據庫的構建流于形式，并從源頭上規避檔案內容隨意修改的問題發生，達到降低人力資源檔案管理工作風險的效果，促使事業單位的檔案管理工作不斷向著規范化、標準化的方向發展。

2.3組建優質的管理人才團隊

人力資源檔案是一種重要的信息資源，管好用好人力資源檔案，對人才資源開發起著重要作用，因此必須要提高認識，在新的時期加大力度管理好人力資源檔案，充分發揮其作用。在實際的管理工作中，需要組建起優質的、高素養的管理人才隊伍。為了實現這一目標，需要定期開展管理人才培訓，此時，要求相關管理工作人員重點把控以下三項要求：一是提高站位，增強做好事業單位人事檔案管理工作的責任感、緊迫感;二是抓住重點，明確培訓目標和主要內容;三是研學結合，以扎實的作風確保培訓工作取得實效。對于專業培訓而言，其不僅是自身“充電”提高的良好機會，也是考察檢驗個人綜合素質的一個途徑。在培訓過程中，參訓人員要實現理論聯系實際，努力在學習中汲取營養，在學習中體驗感悟，在學習中共同進步，為事業單位人事檔案管理工作再上新臺階做出積極努力。

結束語

綜上所述，大數據時代下對事業單位人力資源檔案管理開展創新具有極高的現實價值。通過優化調整檔案管理機制、持續強化管理的信息化建設、更新管理思想與方式、組建優質的管理人才團隊、搭建人力資源檔案數據庫，促進了人力資源檔案管理工作效率效果的提升，推動了事業單位人力資源檔案管理工作的升級。

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作者簡介：

馬小涵，女，慶安縣困難職工幫扶中心 。檔案助理館員 ，研究方向，檔案系列，1988年3月出生。