徐銀山
摘 要:隨著互聯網的發展,世界經濟進入智能時代,財務共享服務作為高端的服務模式被更多的企業應用到財務管理工作中。該模式支持對傳統財務體系的優化,實現財務人員的職能轉變,推動財務部門的職能從核算轉向管理。基于此,文章總結了財務共享服務對集團化企業財務管理的影響,并從多個方面分析電力企業財務管理的現狀,最后提出在財務共享服務的支持下,如何推動電力企業的財務轉型,強化內控執行效果等方面的優化,進一步發揮財務工作的作用。
關鍵詞:財務共享服務;電力企業;財務轉型
1引言
今年是“十四五”規劃的開局之年,為了實現下一個五年目標,企事業單位紛紛進行前瞻性規劃和安排,財務管理工作作為單位發展的重點,是管理價值發揮和提供智慧依據的關鍵,也是支撐單位戰略目標實現的重點。面對財務共享服務形式,電力企業也要注重推動財務轉型,實現更高水平、更深層次的財務信息化管理,這是推動新時期電力企業高質量發展的關鍵之一。
2財務共享服務對集團化企業財務管理的影響
在財務共享時代,電力企業建設統一的財務管理信息系統,借助先進技術和軟件設備進行管理,貫穿到所有經濟活動中,不斷整合現有的現金流和信息流,同時在發展過程中借助財務監控系統的使用。新系統的構建保證了財務信息與經營活動的一體化發展,推動落實業財融合模式,搭建統一的信息平臺,收集全面的財務信息,實現資源共享。這樣也能打造出高效共享的信息流,在匯總財務信息之后進行分析,提取有價值的信息,并共享給相關部門,實現財務共享,建立起財務信息數據庫。這樣管理人員可以隨時調取財務數據,支持財務決策的制定以及財務報表的編制。
另外,企業擁有的高水平財務信息化人才也逐漸增加,實現傳統會計職能的轉變。主要是因為財務信息化的發展趨勢使得過去簡單、重復性強的基礎性財務工作可以直接通過人工智能完成,減少了工作量,提高工作效率,釋放出財務人員的時間,促使他們將更多精力致力于經營數據分析和經營決策支撐等管理方面的工作,服務于企業經營管理和價值提升。
財務共享趨勢的發展,使得企業財務管理工作的方法、內容和模式等發生轉變,財務信息的溝通渠道也出現較大變化,有了新的載體和特征。在這個趨勢下,財務人員的職能也逐漸從核算會計轉向管理會計,但這是一個長期的過程,并且給傳統會計人員帶來一定壓力。尤其是大數據和人工智能技術的快速發展,以及全新管理理念的引入,引導著企業推動會計職能作用的革新和發揮。
新時期,會計核算也表現出集中化、信息化的趨勢,實現多方面、高質量的發展。一方面,因為財務共享的發展,推動了經濟全球化進程,企業發展與國內外環境聯系更加緊密,所以更需要會計核算的集中化發展,要求實現集中全面決算、分級輔助核算。另一方面,會計核算屬于開放性的信息系統,依賴于網絡形成,可以通過網絡建立和傳遞各類信息,從而真實客觀的反映出企業發展情況,弄虛作假的可能性顯著降低。
3電力企業財務管理現狀
3.1財務共享模式與傳統核算模式的對比
財務共享是新時期出現的理念,建立在信息技術的應用基礎上,優化過去的業務流程,提升處理效率,降低處理成本,遵循市場發展趨勢給出專業化服務。在該模式下進行核算工作是借助大數據技術,收集業務和財務中的全面信息,進行分析后將結果提供給管理人員,用于制定規劃和決策。而傳統核算模式對于人工的需求很高,需要人為收集財務數據,錄入系統進行核算,有很大的失誤可能。
3.2與先進模式的銜接有一定局限性
財務轉型依賴于財務共享機制的落實,最終轉型結果也是對財務共享模式的直觀體現。但是電力企業使用的財務工作模式,目前來說與大數據、大智移云等模式的銜接程度存在一定的局限性。新形勢下管理價值的發揮成為重點,如果不能應用先進的會計工具輔助決策和分析,導致戰略管理理念沒有充分應用,會阻礙財務工作的創新和發展;財務人員的職能定位并不明確,進行職能轉型的意識也比較薄弱,無法配合先進技術的使用開展工作;先進技術的實踐應用不足,系統可能存在總體規劃不足的問題,在構建初始的思考不全面,只關注眼前問題的解決,沒有從長遠角度分析,導致部分數據信息仍存在孤島問題,或者重復性提交數據的情況。管理會計后對于數據的收集、分析和處理業務規模擴大,需要傳輸大量電子數據信息,而這容易出現信息泄露、被黑客攻擊等問題,帶來信息安全風險。
3.3財務監督等職能發揮受限
因為企業不同部門對于規劃制定、經營決策等信息需求不同,這需要其從財務部門獲取對應信息,進行分類分析整理,歸納出報告,提供給各個部門,方便進行決策和規劃。所以財務轉型的內容主要是職能的轉變,其可以支持對歷史、現在和未來發展事項的全方位綜合分析,綜合給出分析結果,合理推動企業堅持正確的發展方向,實現長遠戰略目標。但實際上財務監督職能等的發揮受限,沒有充分思考不同業務的效益、風險、投入和產出情況,職能只是對過去的分析和對現狀的控制,對于未來發展的籌措與預測不到位,可能帶來一定風險。
4財務共享服務下電力企業財務轉型措施
4.1建立標準化的信息化財務管理體系
企業首先要建立統一的信息化數據傳輸體系,借助財務共享服務理念實現財務數據的集中統一,將分散的財務核算工作集中到一起,提高內部業務流程的標準化水平,有效降低運營成本,提高服務效率。其次是搭建統一的數據管理平臺,將集團總部各部門及所屬子公司之間的數據平臺連接到一起,方便管理人員快速及時準確地獲取財務數據,借助共享報賬、預算及審核控制等工作,開展科學的交叉稽核,以此加強財務風險管控。電力企業財務共享模式可以推動互聯網會計的發展,推行對網絡會計操作的學習和掌握,并提供政府方面的政策引導,推動網絡財務工作機制的發展,并促進財務信息化法律法規的完善。
4.2落實業財融合體系
財務共享的實現需要強調業財融合的落實,或者說兩者共同發展進步,借助FSSC實現業務和財務信息的統一處理,共同發揮所有信息的價值。新時期企業進行管理的智能化水平更高,大部分財務工作都可依賴特定軟快速完成,降低了數據處理成本,有助于進行數據處理工作;還可以提升對風險的預測和防范能力,減少風險問題的發生,保證效益的提升。所以企業可以推動業財融合模式的落實,為管理會計提供便利,將業務過程進行重新整合,與期間涉及到的財務因素相結合,從兩個角度進行一體化分析,重新設計流程模式,優化組織架構,實現技術上的集成效應。企業可以搭建網絡平臺,隨時跟蹤和監督內部的財務狀況,實現實時的監管,不僅可以對內部財務情況公開說明,也可以將財務報告匯總到互聯網平臺中,方便上級領導以及其他第三方信息使用人進行了解和監管。
4.3提高財務人員素質
企業要提高財務人員素質,保證對財務共享服務模式的理論知識和內涵有詳細的了解,明確各自的職能范圍,了解相互的關系,在此基礎上形成財務共享服務模式的發展理念。企業要針對財務共享的最新理念、方法等進行學習,要注意培養會計人員的信息化水平,可以借助計算機、先進軟件、設備等進行工作,發揮職能作用。另外,因為財務共享服務背景下會計人員相比傳統會計模式有很大的職能轉變,并被賦予新的職能要求,所以財務人員需要認識到財務共享服務的本質及重要性,能夠從實踐工作出發,妥善落實發展途徑,發揮財務共享服務的價值作用,更好的保證財務工作和決策成效。
4.4強化信息技術的使用
企業要積極建立FSSC,借助信息化平臺的打造推動財務工作水平的提升,并實現對內部風險的有效控制和應對。比如可以利用智能化手段進行業務過程的監測,第一時間獲取工作人員的信息,并反饋給平臺,可以保障相關信息的實時獲取;之后同時借助數據庫進行實時的工作進展情況與業務標準要求的對比,發現其中是否存在不合規行為,然后將信息傳輸給平臺,由平臺發布命令進行處理。針對信息化財務管理的應用設立專門的工作小組,集合財務專家和外聘優秀專家學者負責進行研究和推廣。管理人員要重視信息化財務管理應用的頂層設計,優化組織結構,合理調整信息化財務管理工作開展的職責和權限。借助內控工作的開展,將信息化財務理念融入到工作的方方面面,深入內部組織結構、工作流程、職責歸屬等方面,將其優勢延伸到生產經營的各個領域。
5結語
在財務共享背景下,財務管理會朝向信息化管理、電子審批、網格化報表轉變,這給電力企業的財務工作帶來新的挑戰,需要積極推動財務管理的轉型發展。企業管理人員要積極借助財務共享服務模式,推動會計人員發展管理會計,思考新思路、方法和途徑,建立起信息化、規范化、統一化的財務管理模式,進一步提升財務管理水平,更好的適應十四五提出的有關發展要求,實現可持續發展。
參考文獻:
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