楊軍輝
摘 要:我國信息化水平在不斷的提升,企業中的運營也離不開信息技術的支撐。目前我國大部分企業在開展信息化建設時的重點是企業業務的經營,并不重視企業資產管理制度的信息化建設,導致企業在經營的過程中資產管理制度較為混亂,資產管理工作不能有效的開展。企業應重視信息化視角下企業資產管理制度的構建與完善,其實能夠全面的對資產管理制度進行規范,促進我國企業的發展,文中對信息化視角下的企業資產管理制度現狀進行分析,并提出相關的整改措施以供參考。
關鍵詞:信息化視角;企業資產管理;管理制度
引言:我國經濟的發展也推動了社會的發展,各行各業也開始相互競爭,使其能夠在現代化社會中立足。信息化時代背景下,企業也已經開始引入信息技術,企業管理模式也開始朝著信息化模式發展。但是企業大多數是將信息技術應用到業務的經營中,在管理制度中信息技術的應用較少,使其信息化資產管理制度更不完善。這就需要企業將信息技術應用于資產管理制度中,完善我國企業的資產管理的制度。現在我國部分企業已經意識到資產管理的重要性,但是其管理方式并不成熟,導致資產管理制度現狀還存在有一些問題,企業的發展也受到了影響。
一、信息化視角下企業資產管理制度現狀
(一)資產管理意識存在問題
企業的整體發展方向是由企業中領導者的思想決定的。企業在經營中對資產管理并不進行重視,我國大部分的企業在發展中更為重視的是業務的開展,認為業務能夠正常經營就能促進企業的發展,忽略了資產管理的重要性[1]。對資產管理的不重視就是目前我國企業在經營中存在的一大問題,企業領導者更為重視的是企業的經營現狀,沒有強烈的資產管理意識,導致企業資產管理工作不被重視。信息化管理雖然在我國已經開始得到實施,企業中的領導并未對其進行重視。企業中領導者不了解資產管理對企業發展的重要性,使其未能深入的對資產管理進行重視,同時也未學習到相關的管理方式以及管理知識,導致資產管理方法存在偏差,影響企業的發展。
(二)人員隊伍素方面偏低
企業的發展離不開高素質的工作人員,現在企業中的工作人員并未真正的了解到資產管理的重要性,同時也不能規范性的開展資產管理工作,這就導致企業資產管理工作中存在有較多的問題。工作人員的綜合素質較差,不僅無法規范性的進行管理,同時還會有一些管理人員在資產管理工作中謀取私利,這種現象更加重了資產管理工作的難度[2]。資產管理工作的不規范操作,嚴重將會影響企業中的資金周轉,導致企業中的資金安全無法得到保障。企業中的資產管理工作人員沒有專業的管理技術,缺乏相關的管理極強,這也是導致企業中的資產管理工作無法有效開展的原因,使其在企業經營中無法得到實質性的實施。
(三)信息化監督機制存在不足
信息化資產管理工作在開展中還存在有較為重要的問題就是管理制度不夠完善。企業中的資產價值以及事務管理的工作都是通過財務部門或者是資產部門進行管理,使用單位只負責使用。其管理工作開展中沒有明確的分工,導致在出事時沒有人承擔責任,出現問題無法明確到個人,導致企業在經營中容易出現設備丟失的現象[3]。企業中固定資產的流動性是較強的,也會導致內部管理工作的開展較為混亂,無法實現數據的統一,影響著企業中資產管理工作的實施。這都是由于企業中沒有完善的資產管理制度,同時也沒有合理的監督管理機制,資產管理制度缺乏對內對外的約束,導致企業中的資產管理工作質量無法得到保障。
二、企業資產管理制度的整改措施
(一)樹立科學的企業資產管理意識
企業財務管理工作在開展中,資產管理與其他的財務管理的項目相比有著重要的作用,因此應重視資產管理工作的實施。企業在經營的過程中,細節決定成敗,對小事件進行重視,大事件才能有效的開展[4]。企業應對工作人員樹立正確的管理意識,保證工作人員能夠科學合理的對資產進行管理,在資產管理前制定完整的計劃。管理人員應意識到資產管理的重要性,同時還需要掌握資產管理的內容,尤其是企業領導者應該意識到資產管理的重要性,起到上行下效的作用。企業只有重視資產管理工作的實施,全面的了解資產管理的內容,才能促進企業的發展。
(二)調整企業資產管理制度構建
企業在制定資產管理制度時,需要設置相互制約的職位,使其資產管理工作在實施中能夠互相監督,其資產管理能夠高效的開展。企業在資產管理工作開展中,合理的利用制約的關系,不同的管理層的人員需要進行互相的監督,同時資產信息的錄入與資產信息的校對需要兩位工作人員,這兩項工作不能一人進行操作,防止監守自盜的問題出現。企業在資產管理工作開展中,還可以實行崗位輪換制度,了解到工作人員的能力,對工作人員進行全面的培養,科學合理的對崗位進行管理,有效的強化資產管理的質量,企業中的經濟問題能夠更加透明公開,工作人員都應參與到管理工作中,保證資產管理制度能夠更加公平公正,促進企業發展。
(三)加強企業資產管理人員隊伍建設
企業中資產管理制度需要專業的管理人才進行制定,企業需要引進大量的技術型人才,使其企業中的資產管理工作能夠合理的開展。企業中現有的管理人員需要提升專業的管理水平以及綜合素質,還應引進先進技術型人才開展資產管理工作。企業在對員工進行培訓時,需要進行教育宣講,主要目的是為了提升資產管理工作人員的工作技能[5]。企業中的所有工作人員都應重視資產管理工作,只有企業中的工作人員對資產管理進行重視,才能夠更好的配合資產管理工作的開展,幫助企業在實際的工作中融入資產管理的制度。
(四)完善資產管理制度
資產管理制度在構建完成后才能更好的在企業開始實施,制度只有在實施的過程中,更好的發現問題并解決問題。只有構建完善的資產管理制度后,才能有效的促進制度在企業經營中實現應用,保證企業中的設備能夠更好的配合管理工作的開展。在對資產管理制度進行完善的同時,需要配合財務部門一起構建,防止日后在財務管理工作開展時財務部門與管理部門中出現沖突。企業中制定完善的管理制度,保證企業在經營中能夠更加順利。只有不斷的對資產管理制度進行完善,促進資產管理工作的有序開展,推動企業不斷的發展。
(五)構建完善的資產信息檔案管理制度
在信息化社交下的企業管理中最為重要的工作是資產管理工作,資產管理工作在開展中需要重視資產信息檔案管理工作[6]。在資產管理中,需要對資產檔案進行完整的存儲,同時在查詢中也需要制定嚴格的管理制度,使其資產數據信息能夠準確以及完整的記錄。企業資產管理工作也是信息化視角下需要重視的問題,企業需要根據自身的經營現狀構建完善的資產信息檔案管理制度,將資產管理工作的重要性發揮出來,提升資產管理的工作效率。
結語:
綜上所述,信息化視角下企業資產管理工作已經得到了越來越多的重視,這就需要企業應構建完善的資產管理制度,能夠合理的對資產進行分配,科學規范的對資產進行使用,同時還能對資產流向進行監管。我國企業中的資產管理工作還存在有一些問題,在信息化社會背景下,企業也開始將信息技術融入到資產管理工作中,實現信息化的管理,有效的解決企業資產管理制度中的問題,促進企業的進一步發展。
參考文獻:
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