從四化
摘 要:后勤管理對于政府機關的工作來說是十分重要的,但是目前我國的政府機關存在許多的問題,需要我們引起重視,一起想辦法來解決,只有妥善解決好了這些問題,我們才能推動政府機關工作的發展。
關鍵詞:政府機關后勤管理;問題及對策
1.前言
后勤管理工作是一份十分重要的工作,在各行各業都是必備的,他們的工作看似十分簡單作用也不大,但實際上它在關鍵時候會起著重要的作用。我國政府機關的工作也離不開后勤工作的支持,后勤人員若是沒有做好本職工作,就會直接影響到政府工作。本文便針對這一主題進行探討,希望能為更好地實現政府機關后勤工作的職能提供意見。
2.后勤管理的作用
后勤管理的作用不言而喻。打個比方來說,若是政府機關工作人員時雛鷹,那么后勤部門就像是巢穴,保暖和保護著雛鷹,保護著整個政府機關。所以,政府機關工作人員和后勤人員是密不可分的,他們之間是相互依存的,少了誰都不行,少了一部分,難么政府工作就無法正常運行下去。與此同時,后勤工作也起著很重要的作用,后勤工作的服務態度,一言一行,談吐舉止都會影響政府的形象和工作狀況,后勤工作的服務也體現著整個政府的工作作風和氛圍。后勤中的所有工作我們都不能忽視,小到水電供暖這些生活上的事情,大到辦公文件,都是需要后勤人員做好工作,不能因為事情小就忽視。同時也要保證政府人員的出行問題,時刻檢查公用車的安全情況。其次,要為工作人員提供舒適的工作氛圍,在這個氛圍中,他們能夠全身心的投入到工作中來,這樣能有效的提高工作效率。
2.后勤管理存在的問題
2.1后勤工作人員思想老舊
隨著經濟的不斷發展,政府也在隨著社會的發展如火如荼的進行改革,目前,我們國家的政府宗旨是為人民服務,打造便民利民,一切從人民出發,以人民群眾利益為重的親民政府。但是目前許多政府機關的人員思想仍然非常老舊,尤其是后勤工作人員,因為大部分的后勤工作人員都是年紀較大的。這些年級稍大的工作人員他們的思想比較陳舊,認為自己的工作十分輕松和簡單,比如端茶倒水,打掃衛生,做好了這些事情,就無需再操心其他事情了。對于領導交代的任務,這些后勤人員往往是消極應對,不具有積極的態度。甚至有些后勤工作者,貪圖蠅頭小利,愛貪小便宜,認為后勤工作是混吃等死的職業,經常順走機關單位中的某些物品,這是目前后勤工作中最為普遍和嚴重的問題
2.2后勤工作過于安逸
導致政府后勤工作出現大問題的另外一個重要的原因就是政府的后勤工作太過于安逸,幾乎沒有什么難度。后勤人員甚至也沒有相應的考核,只要安穩地度過在政府后勤的日子,就可以拿到不少的薪水。在后勤工作中,后勤工作人員占了絕大多數,而這些人往往是學歷低、年級比較大的一批人,他們根本不會思考,領導安排了什么任務,他們就會去做,但是不能保證質量和效率,也不會自己主動找活干,甚至有些人工作的態度和積極性也都沒有年輕的后勤人員來的高。這樣每天機械式的重復工作,以及營造出的過于消極安逸的工作氛圍,都不利于后勤工作的發展。
2.3后勤工作太過重視
后勤工作是政府機關工作中一項必不可少的一部分,但是有的機關卻過分重視了,重視過頭了就顯得本末倒置。現在的政府機關,后勤管理中所需要的東西一應俱全,而且基本上是要什么有什么,雖然這樣有一定的好處,但是卻做得過頭了,也就是太過于完善,導致很多不必要的浪費。后勤部門的工作人員物資物品一應俱全,可是其他部門卻出現了缺少物資的情況,因此,我們不應該吧全部的精力和資源放在購買物資上,倒不如把一些經費一些時間用在刀刃上,用在行政管理和辦公當中。
3.后勤管理的解決方法
3.1完善后勤工作
目前的后勤管理還有許多方面是不完善的,需要制定相關的制度,促進后勤工作的發展。首先,我們要營造出一個良好的工作環境,這是后勤工作人員應該為政府機關工作人員做的,為他們提供一個良好的工作環境。后勤工作人員還應該自主性的完成力所能及的工作,為行政人員帶來工作上的便捷。對于后勤內部的工作,后勤管理者,要起到帶頭的作用,為其他后勤工作人員樹立典范,合理地分配工作任務,必須在每個員工的承受范圍內,不可以以權謀私。而后勤工作者也要聽從管理者的安排,如果出現了安排不合理的情況或者是不合適的地方,都可以提出來,協商探討。除此之外,最好將每天的后勤工作任務都列在一張表上,讓工作人員了解清楚自己的工作任務,互相監督。
3.2后勤工作獎罰分明
由于后勤工作本身是一個很穩定的工作,因此無法激勵工作人員,讓他們產生工作的積極性。因此政府就要建立一項后勤工作獎罰制度。這樣不僅可以調動員工的積極性,還可以不斷發現和完善后勤工作過程中所出現的問題,超出自己本職工作的部分,這樣就能夠實現按勞分配,多勞多得,少勞少得。
3.3提高后勤工作人員的素質
目前來說,政府后勤工作人員的素質還普遍比較低,比如他們有貪小便宜的習慣。但是后勤工作人員的形象有時候就代表著政府的形象,所以一定要著重提高后勤工作人員的素質。比如在人民群眾進入政府辦公廳辦事的時候,很有可能就會遇到后勤工作人員,如果這個時候后勤人員的態度不好,大家就會對這個政府機關產生不好的印象。可如果這時候后勤人員如果給人留下了好印象,就能對政府辦公留下一個好印象,舉手之勞的事情,卻體現著一個人的素質,一個單位的形象,試問我們還能不著重提高后勤工作人員的素質嗎?
4.結語
政府機關的工作離不開后勤管理,兩者之間的工作是相輔相成的,后勤工作做好了,政府機關的工作也會得到相應的發展,相反,政府機關的工作做好了,也會促進后勤工作的發展。但目前我國的政府機關后勤工作存在很多的問題,我們不僅要直面這些問題還要重視這些問題,為了更好地實現政府工作的運行,我們需要提出更好的措施,來改進政府機關后勤工作。
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