信息化時代行政事業(yè)單位會計核算

孟繁玲

【摘? 要】論文主要針對信息化時代行政事業(yè)單位會計核算展開深入研究，首先闡述了信息化時代行政事業(yè)單位會計核算的現(xiàn)狀，如思想觀念落后、對信息化建設的認識不到位，內部控制乏力、信息化程度不高，缺乏信息化人才、單位內部活力不足等，然后提出了幾點會計核算的措施，如對信息化建設給予高度重視、加強行政事業(yè)單位內部控制、打造專業(yè)化的會計核算隊伍，以期通過以上措施，促進行政事業(yè)單位發(fā)展。

【Abstract】This paper mainly focuses on the in-depth study of the accounting of administrative institutions in the informatization era. This paper firstly expounds the current situation of accounting in administrative institutions in the informatization era， such as the backwardness of ideas and concepts， inaccurate understanding of informatization construction， weak internal control， low level of informatization， lack of informatization talents， insufficient internal vitality of units， and so on. Then， the paper puts forward some measures of accounting， such as attaching great importance to informatization construction， strengthening the internal control of administrative institutions， building professional accounting team， so as to promote the development of administrative institutions through the above measures.

【關鍵詞】信息化時代;行政事業(yè)單位;會計核算

【Keywords】informatization era; administrative institutions; accounting

【中圖分類號】F810.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）01-0081-02

1 引言

從行政事業(yè)單位的角度來看，會計核算是非常重要的，其直接關系到行政單位正常履職和工作。其中，在行政事業(yè)單位的信息化發(fā)展中，最主要的就是對會計核算體系不斷完善，針對會計信息化加大建設力度。通過對行政事業(yè)單位開展信息化建設，并積極培養(yǎng)信息化人才，為行政事業(yè)單位內部帶來活力，對內部管理不斷優(yōu)化。因此，會計核算的信息化對于內部控制來說起著重要的作用。

2 信息化時代行政事業(yè)單位會計核算的現(xiàn)狀

2.1 思想觀念落后，對信息化建設的認識不到位

對于行政事業(yè)單位會計信息化程度不足的現(xiàn)狀進行分析，最主要的因素就是思想觀念落后，其沒有充分認識到信息化建設的瓶頸所在，從這種認識不足的角度上來看，導致該問題的原因有以下幾個方面：一方面，在信息化認知上，管理者沒有給予充分重視，對于當前行政事業(yè)單位會計核算而言，會計電算化目前已經實現(xiàn)，但是其對會計電算化的熟練掌握，不代表信息化建設，這只是會計核算信息化的一小步，停留在通過電腦錄入會計數(shù)據(jù)，針對會計核算通過電腦進行操作。為了使行政事業(yè)單位實現(xiàn)信息化，其需要走的路還比較長，而單位負責人針對會計信息化的認識比較片面，認為當前已完成信息化建設。另一方面，針對會計核算信息化，會計人員的理解程度和認識程度不夠，對于信息化的認知比較片面，認為電腦的錄入就是將傳統(tǒng)的手工記賬錄入其中，這對會計核算信息化建設十分不利。

2.2 內部控制乏力，信息化程度不高

在行政事業(yè)單位中，最關鍵的一部分就是會計核算，這對于此單位來說是非常重要的。目前，從行政事業(yè)單位的角度上來看，還存在著不足之處，尤其是在內部控制上，內控乏力問題突出，信息化水平有待提高。首先，內部控制工作的地位有待提升，管理者沒有充分認識到內部控制的重要性，同時，沒有采取有效的內部控制措施。其次，對于財務管理制度沒有開展完善工作，缺乏健全完善的財務內控制度，這直接表現(xiàn)出內部控制乏力。行政事業(yè)單位的管理制度不完善，一定程度上會使得會計核算工作混亂無序。在信息化時代背景下，在實際辦公中已經實現(xiàn)了無紙化，但是針對各層級審核簽字這一環(huán)節(jié)來說，從某種程度上來看，不利于加快會計核算信息化進程，會使得此進程緩慢化，難以在信息化時代下，促使行政事業(yè)單位更好地發(fā)展。最后，行政事業(yè)單位沒有將信息化建設任務落實到位，會計核算信息化建設表面化，難以運用在實際工作中，這將直接影響行政事業(yè)單位的會計核算信息化推進。

2.3 缺乏信息化人才，單位內部活力不足

對于行政事業(yè)單位來說，在信息化人才方面還比較缺乏，這就使得此單位的內部缺少一定活力。首先，針對會計核算工作的開展，難以運用新人，因為其工作經驗不夠豐富，很多新入職員工難以參與到會計核算信息化建設中來，在人才上配置，很容易發(fā)生浪費的現(xiàn)象;其次，對于現(xiàn)有的核算人員來說，信息化水平有待提高，這會使得行政事業(yè)單位會計核算信息化程度難以提升;最后，在實現(xiàn)會計電算化的前提下，缺少專業(yè)的信息化建設相關人員，沒有配備復合型人才，針對這種情況，很容易為會計核算帶來一定風險。

3 信息化時代行政事業(yè)單位會計核算的措施

3.1 對信息化建設給予高度重視

在正確的行為中，最重要的基礎就是先進的觀念。首先，在信息化時代下，對于行政事業(yè)單位而言，針對會計核算的信息化建設需要不斷加強，所以必須轉變思想觀念，對單位的內部控制工作進行完善，在資源配置上加以優(yōu)化，以良好的態(tài)度來迎接信息化時代。特別是會計核算信息化，為了向更好地推進會計核算信息化進程提供重要的保障，可以從制度入手予以完善。其次，針對信息化的概念要給予準確認識，改變以往對信息化的理解，對于會計電算化和會計核算信息化要詳細了解，并將兩者區(qū)分開。最后，在事業(yè)單位內部，針對會計核算電算化開展宣傳工作，使其員工對會計核算信息化的學習方式不斷拓寬，并結合時代的發(fā)展變化，將相應的政策落到實處，提高行政事業(yè)單位會計核算的信息化建設質量[1]。為了將會計核算信息化建設落到實處，對于行政事業(yè)單位會計核算人員、負責人以及所有的工作人員來說，需要意識到會計核算信息化建設的重要性，因為這對于行政事業(yè)單位的發(fā)展和社會的發(fā)展來說是非常重要的。如果有的員工針對這一點既沒有充分認識，也不夠重視，在實際工作中，會直接影響會計核算工作人員對此建設的配合度[2]。但是，對于有的事業(yè)單位工作人員而言，針對會計核算信息化的建設，其重視度不夠，缺少一定的認識，從某種程度上來看，不利于會計核算信息化建設任務的完成。出現(xiàn)此情況的主要原因就是內部工作人員未能準確理解會計核算信息化的含義和目的。針對這種情況，需要加大對行政事業(yè)單位相關人員的培訓力度，開展有效的培訓活動，采取定期或者不定期的方式來培訓所有的工作人員，將會計核算信息化建設的相關內容納入培訓體系，促使他們對會計核算信息化建設有準確的認識，并給予充分理解，為行政事業(yè)單位會計核算信息化建設順利完成提供重要保障，進而為行政事業(yè)單位帶來一定的經濟效益。

3.2 加強行政事業(yè)單位內部控制

在行政事業(yè)單位開展會計核算信息化建設時，最重要的途徑就是加強內部控制。首先，可以從內部控制制度著手，針對內部控制制度積極進行完善，建立健全的內部控制制度，因為內部控制制度是內控工作開展和強化的基礎。在開展會計核算工作的過程中，必須遵循相關的流程，由此，促使會計核算工作朝著規(guī)范化方向轉變。其次，加強行政事業(yè)單位內部控制能夠在一定程度上促進行政事業(yè)單位的發(fā)展[3]。最后，在相關的要求和政策下，加大行政事業(yè)單位的信息化建設力度，為單位發(fā)展提供重要的保障。對于行政事業(yè)單位的負責人和工作人員來說，只有內部各項工作有條不紊地進行，才能夠將信息化建設工作落到實處。

3.3 打造專業(yè)化的會計核算隊伍

為了更好地解決行政事業(yè)單位的會計核算問題，最主要的手段就是積極培養(yǎng)人才，組建專業(yè)化的會計核算隊伍。首先，培養(yǎng)行政事業(yè)單位內部會計核算人員，需要做到全方位，針對會計核算信息化建設對培養(yǎng)流程進行調整完善;其次，開展選拔工作，并采取優(yōu)勝劣汰的方式，將有能力的人員選拔出來，對人員崗位配置情況進行調整，為行政事業(yè)單位內部發(fā)展提供重要的保障[4];最后，從本系統(tǒng)入手，針對會計核算開展相應的比賽，此比賽的形式可以是各種各樣的，并讓基層工作人員積極參加，促使會計核算工作不斷深入，進而將專業(yè)化的會計核算隊伍打造出來。在市場經濟條件下，能夠更好地滿足行政事業(yè)的發(fā)展需求，為行政事業(yè)單位提供更多的優(yōu)秀人才。與此同時，行政事業(yè)單位的負責人在招聘財務會計人員的過程中，針對應聘者中素質和專業(yè)水平高的人員可先考慮，使其對會計核算信息化建設起到幫助作用。

4 結語

總而言之，在信息化時代下，從行政事業(yè)單位的相關負責人和工作人員的角度來看，針對會計核算工作要給予高度重視，并采取有效的措施，加快會計核算信息化建設，做好內部控制工作，對于相關制度積極完善，使其工作的水平得以提高。

【參考文獻】

【1】劉亞莉.信息化時代行政事業(yè)單位會計核算探討[J].商訊，2019（30）：29-30.

【2】盛秀英.大數(shù)據(jù)時代的行政事業(yè)單位會計信息化探討[J].納稅，2019，13（26）：131.

【3】曹建秀.信息化時代行政事業(yè)單位的財務會計工作分析[J].全國流通經濟，2019（14）：150-151.

【4】吳綿萍.信息化時代行政事業(yè)單位會計核算研究[J].會計師，2018（14）：63-64.