焦志勇
摘 要:作為電力營銷最為重要的環節,業擴報裝管理的水平決定了電力企業的服務水準,從而使得企業得以長期發展。但是,其依舊存在著些許問題需要去解決。本文將從業務辦理、采購合同、電表安裝和設備施工等方面,列舉出電力營銷業擴報裝過程中所存在的主要問題,并針對性地提出解決措施。
關鍵詞:電力;營銷;業擴報裝
引言:隨著我國經濟的發展,電力產品走進了每個人的日常生產和生活之中,極大程度上方便了人們的生活與工作。由于電力產品屬于單向的長期服務,且產銷一體,因此,業擴報裝是連接企業與客戶之間的橋梁。然而,電力營銷業擴報裝依舊存在一些問題,阻礙了雙方的溝通,因此,將其管理工作做好具有非常重要的意義。
一、電力營銷業擴報裝存在的問題
(一)業務申報辦理繁瑣
現階段,業擴報裝存在申報辦理流程繁瑣的問題,一定程度上降低了業擴報裝服務的辦事效率。
例如,客戶在用電業務的辦理過程中,因資料準備的不足或對業務內容的表達不夠詳細,導致相關項目的申請發生了偏差,延遲了辦理時間,使得客戶無法及時用電。
工作人員需要和用戶進行溝通,根據報裝信息制定對應方案,并在其完成后,告知客戶,施工過程從始至終都需要工作人員的陪同,完工后還需要向相關部門進行匯報,辦理完成后需要進行歸檔,可見其過程之繁瑣[1]。
除了過程的繁瑣,還存在一些用電客戶通過不正當方式報裝用電,引起操作人員的貪污受賄的問題,從而對電力企業造成經濟損失。
(二)管理機制與合同洽談問題
電力營銷的業擴報裝還存在管理機制和合同洽談方面的問題,影響到業擴報裝服務的質量。
業擴報裝服務人員缺乏主觀能動性,且服務意識薄弱,導致工作效率低下,并延長了內部流程的流轉時間;此外,電力企業對報裝內容和流程缺乏宣傳,導致客戶無法對相關方案進行了解,無法及時選擇合理的供電方案,進而影響到電力企業的經濟利益。
客戶在選擇相應的供電方案時,電力企業需要為其制定相應的合同。但是,在合同洽談的過程中,雙方因各自的利益,經常發生分歧,對企業與客戶之間的關系造成影響,使得合同的效益無法得到發揮。另外,個別客戶為節約成本,不按照合同履行相應事務,或選擇劣質設備,從而引發安全隱患[2]。
(三)電力施工和電表安裝問題
在業擴報裝的過程中,電力施工和電表安裝是執行相關工作的關鍵,但依舊存在諸多問題。
電力施工的質量決定了業擴報裝流程的好壞,但在實際施工過程中,時不時有一些降低施工質量的問題。例如,所選施工材料質量不達標、對施工過程的監管不嚴格、施工人員缺乏相關的專業素質等,都會對電力施工的質量造成影響,也為電力工程埋下了安全隱患。并且,在驗收階段也未及時將相關隱患進行上報,對驗收工作的不重視,更為電力供應的穩定性埋下了隱患[3]。
二、電力營銷業擴報裝問題的解決措施
(一)簡化業務辦理程序
業擴報裝所涉及到的專業知識較為廣泛,且工作步驟也較為繁雜,但現階段的大部分客戶對電力相關的專業知識缺乏了解,再加上辦理程序的復雜,導致辦事效率的低下,使得客戶因失去信心而流失,對企業的經濟效益造成影響。
為提高電力企業的辦事效率,企業可將管理規范化、標準化,將辦理程序進行進一步優化。
一方面,電力產品屬于服務,需要生產和營銷之間的密切配合,企業可以通過營銷服務于生產、客戶服務于營銷的服務體系,借助“一對一”的服務方式,建立雙方溝通的橋梁,為客戶的業務辦理提供便利,同時,也能及時了解客戶業務的辦理進度和辦理過程中所遇到的問題。除此之外,工作人員還要加強與客戶的溝通,以更好地去了解客戶的實際需要。將不同的客戶進行分類,對不同客戶的實際狀況進行分析,提供多元化的服務內容。
另一方面,業務辦理的流程過于繁瑣,使得企業辦事效率低下,影響企業的經濟效益。因此,企業可根據不同客戶的實際需求,可將辦理程序進行適度簡化,以優化辦事流程。
(二)強化管理機制和合同管理
以往,電力企業管理方服務理念通常是被動的等待客戶聯系,企業被動接受客戶的需求,而不是主動了解客戶的真正需求,影響到企業的辦事效率。因此,企業需要在管理上轉變服務理念。
首先,企業應主動聯系客戶,使得客戶能夠及時了解供電方案,同時,賬務客戶的真正需要,并通過一定頻率的聯絡,收集客戶的資料信息,對其進行歸類,以更好地為客戶提供最合適的供電方案;其次,企業需要根據客戶數目安排適當的頻率,以確保工作的效率和質量;再者,需要對電網設施的規劃、升級、改造等整改工作進行綜合考量,在業擴報裝工作受限時,需要及時向企業發起相關的求助,以及時獲得相應的解決方案,同時需要工作人員的全程監督,以確保工作質量;最后,電力企業需要制定一套完善的管理機制,對管理人員的管控工作進行規范,以避免其消極怠工。此外,電力企業還可通過信息化渠道,通過網絡收集客戶需求和提問,并能及時作出回應,在減少多余資金消耗的同時還能提升業擴報裝的工作效率。
供電合同有著能夠確保企業與客戶利益與權益的法律效益,因此,其管理有著極高的重要性,它可以對雙方行為進行基于法律上的約束。
簽訂合同之前,雙方應進行充分溝通,通過對合同中的條款進行認真檢查,以降低工作中后期階段時的風險,并減少相關的糾紛。由于業擴報裝工作涉及到諸多復雜環節,需要對多方面的內容進行整合,因此需要通過對客戶需求的實際了解,對會議制度進行完善,提升工作的安全程度。通過企業與客戶之間的交流,妥善處理合同中出現的分歧,并根據協商內容擬定合理的合同條款,并在完成后第一時間聯系客戶,從而保證客戶與企業雙方的利益,實現雙方共贏。
同時,企業工作人員還應端正服務態度,秉承以客戶為中心的服務理念,對客戶意見反饋進行實時收集,并做出相應的調整,提供更為優質的服務。
(三)完善安裝施工流程
在進行施工前,必須要依照國家相關規定對受理環節進行嚴格管理,對用電客戶的相關資料進行全面檢查,并按照相關規定進行審核,同時,還要對供電設計圖紙依據相關規定進行嚴格審查,確保供電設計不存在安全隱患,保證正式施工的安全性。同時,還要對雙方簽訂合同的過程進行嚴格監管,以在最大程度上降低業擴報裝的風險隱患,并緩解企業與客戶之間的經濟糾紛,還要注意供電設備的質量,以確保電力工程的施工質量。
在正式開展施工時,要對施工的全過程進行嚴格監管,對施工現場所存在的隱患和危險源進行全面排查,避免在施工過程中發生安全事故,保障施工得以安全有序地進行。
在最終的竣工驗收階段,要對業擴報裝工作進行全面檢查,以及時發現并解決相關的問題。
結論:我國經濟的發展,推動了電力市場的發展。業擴報裝工作除了作為服務方式外,還是電力企業與客戶之間溝通的橋梁,為了更好地構建二者之間的橋梁,需要對業擴報裝存在的主要問題進行分析。通過對業務辦理程序的簡化、合同管理制度的加強和施工流程的完善,以提高業擴報裝服務的質量,并為電力企業樹立良好的企業形象。
參考文獻:
[1]趙劍楠,阮儆.探析如何加強電力營銷業擴報裝管理工作[J].中國科技投資,2019(34):113.
[2]吳丹丹.關于電力營銷業擴報裝的問題分析及對策探討[J].百科論壇電子雜志,2019(2):481.
[3]張應華.分析電力營銷業擴報裝存在的問題及解決措施[J].中國經貿,2018(23):42-43.