加強會計信息化建設研究

劉妍

[摘? ? 要] 隨著科學技術水平日益提高，人類早已步入信息化時代。各行各業的運轉，都無法脫離計算機技術的支持。計算機技術的出現，有效提高了工作效率，減少了工作中會計計算的錯誤率。會計信息化建設直接影響整體管理質量，從根本上提高企業經營管理精準性與時效性，促使企業在同行競爭市場內立于不敗之地。本文以會計信息化為切入點，積極分析會計信息化建設過程中遇到的問題，并提出相關解決策略。

[關鍵詞] 會計信息化;財務數據;監督機制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 030

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2021）01- 0070- 02

1? ? ? 加強會計信息化建設的重要意義

1.1? ?打破會計電算化信息孤島現狀

以計算機為基礎，會計電算化信息應運而生。電算化會計信息系統的創建，促使傳統會計工作發生了巨大變化。電算化會計信息系統的日益完善，為會計數據處理帶來了便利。但不可否認，會計信息孤島依舊存在，難免會導致電算化信息系統存在些許缺陷。與企業其他管理信息系統相比，電算化信息系統具有獨立屬性，并且重復儲存了企業各業務部門已儲存過的數據，導致數據體系過于繁雜。同時，會計電算化信息系統在輸入數據時，通常要依賴于企業其他業務部門的信息輸出，所以也就很難保障數據傳輸的實時性。在這種情況下，如果推進會計信息化，便可以有效實現會計部門和其他部門之間的數據共享，進而高效解決電算化會計信息孤島問題。

1.2? ?提升企業組織核心競爭力

以信息化為社會背景，人類社會非常注重信息資源。企業在創建現代制度之際，需要尤為注重企業信息化。推動會計信息化建設，既可以促進企業組織管理工作的順利落實，還能提高企業組織管理的規范程度，為企業各部門的工作提供數據支持，促使企業進一步掌握市場信息狀況，從而能快速響應市場需求，以便在激烈的市場內搶占發展先機。

1.3? ?高效提升管理效率

應用計算機數據處理信息，需要保證業務流程的規范性。為此，不管是會計信息化，或者企業信息化，都需要對以往操作流程進行調整。通過更新業務流程，以及調整企業組織結構，進一步促使企業管理效率穩步提升。

1.4? ?助力職工提高素養

會計信息化具有綜合特質，結合了現代信息技術、管理學和會計學等，對職工素養要求極高。為此，實現會計信息化，實際上與企業職工素養的提升密不可分。企業需定期針對員工進行全方面技能培訓，使其快速適應本職工作，肩負起崗位職責。助力職工更新觀念，從而為企業會計信息化建設奉獻力量。

2? ? ? 當前會計信息化建設中存在的問題

2.1? ?對會計信息化建設重視度不足

在會計電算化發展到一定階段后，會計信息化隨之發展起來。作為企業管理層人員，并未對會計信息化建設投入足夠的精力，甚至從觀念上還存在認知偏差。盡管有些企業早已制定會計信息化建設目標，但并未嚴格執行工作計劃，導致會計信息化目標的建設僅僅只是為了完成上級任務或者塑造企業形象。會計信息化建設工作備受阻礙，過度消耗人力資源、物力資源。當然，有些企業早已創建現代信息化會計部門，但并未選擇專業人員予以重任，依舊由企業領導者負責財務管理及財務決策，導致該部門建設形同虛設，甚至嚴重阻礙了企業整體的健康發展，為日后會計信息化工作帶來難題。

2.2? ?高科技人才缺失

在現實生活中，不少企業早就展開會計部門信息化建設，但在部門工作人員選擇及人員考核方面依舊存在很多煩惱。即使有會計部門信息化建設意識，但實際上的會計信息化部門并未招聘專職員工，大多都是從公司內各部門挑選人員而已。現有工作人員不具備現代化信息管理技能，無法真正保障會計信息化的運行。此外，有些企業完全不注重對會計部門員工進行培養，不僅沒有設置會計管理體系，更未對會計部門員工展開培訓。要知道，現代科學技術發展速度極快，一不小心就會被時代所淘汰，所以企業不重視員工培養，長時間以來會導致員工工作態度散漫、工作技能下降，最終在會計信息化建設之路上被他人所取代。

2.3? ?會計部門信息銜接機制有漏洞

會計部門信息銜接機制存在漏洞，歸根結底都是企業對會計部門信息現代化建設不加以重視。信息儲存不謹慎，信息傳播實效低，都有可能為會計部門現代化建設帶來阻礙，無形中放大漏洞。其次，由于上級會計部門與下級會計部門存在分歧，信息建設不同步，導致信息傳遞問題日益嚴重，根本無法實現有效資源的實時共享。漏洞頻繁出現，終會導致現代會計信息化建設舉步維艱。

2.4? ?相關政策法規缺失

由于會計標準化體系處于早期構建階段，現有政策及法規都不完善。現階段，企業會計財務信息安全性低，且缺少健全法規的監管。如果企業財務信息被盜竊，企業將很難通過合法途徑快速維護權益，進而導致企業財務信息風險有所增加。此外，在信息時代，企業獲得信息的途徑更加廣泛，信息來源渠道極多，如果想促使企業在收集會計信息及整理會計信息時更高效，同樣也需有相關政策與規定進行參照。為此，相關政策、法規有待出臺。

3? ? ? 加強會計信息化建設的對策

3.1? ?更新觀念，提高對會計信息化建設的重視程度

在企業持續發展過程中，會計信息化建設不容忽視。會計信息化是科技快速發展下的產物，對企業管理階層及基礎財務人員都提出了更高要求，不僅要求其掌握豐富的理論知識，還要有技能、高素養等。無論是企業管理人員，或者財務人員，都需要從內心深處認可會計信息化，加強對會計信息化的了解。在管理過程中，應積極使用財務軟件的各種功能，進而保障企業管理時可以充分應用會計信息系統，實現有效信息共享。企業在考慮自身發展問題之際，同樣要考慮經濟效益及員工福利，企業財會部門不只關系到企業經濟效益，更關系到企業各部門運轉效果。如果企業資金分配不均衡，很容易就會導致整個企業的工作流程處于混亂狀態。為此，上至企業領導層，下至基礎員工，都必須意識到會計部門改革的重要意義，投入更多的精力到會計信息化建設中，助力于企業的健康發展。

3.2? ?引進科技人才，加強員工培訓

會計信息化建設，既需要涉及會計部門基本職能，同樣也需要依靠高新技術及設備。這就意味著，現有會計部門的工作人員，無法真正滿足會計信息化建設需求。為此，企業需竭盡全力引進高新技術人才。企業應加強與各地方高校的合作，大力引進高校優秀畢業生。實現“專人專崗”，并為每個崗位都分配專職人員。此外，企業需強化人才培養制度，以精英目標為導向，致力培養高素養、高技能的復合型人才。從企業角度出發，企業需結合自身發展狀況，加大對財務人員的培養力度，提高其工作效率，并為企業減少成本，創造更多經濟收益。作為新時代會計人員，需要具有上進意識，不斷提高自身技能與職業素養，熟練掌握崗位理論知識，善于應用計算機系統及相關技術。人才是企業會計信息化的成功之本，將人才培養放在會計信息化系統建設的重要位置，全面增強企業全員信息化意識，提升全員信息技術能力，并提高全員工作素質、道德素質，以此打造高水準會計信息化人才隊伍。

3.3? ?完善信息銜接，增強監督力度

企業會計部門工作的順利推進，需要有完善的信息銜接機制作為保障。合理創建信息銜接機制，可以實現上級部門與下級部門數據的傳遞。信息數據的無縫銜接，為后續工作的運行做好了鋪墊。實現信息完美銜接，有利于各部門之間的工作對接，令各種信息數據在企業內部共享，方便相關人員進行查看。當然，也方便展開追責行動，一旦發現信息銜接出現紕漏，便可以及時找到責任人，最大限度保障信息數據的安全性與真實性。除此之外，還應配備完善的監督機制。不單單是會計信息化建設，各部門的活動都需要有力監督，否則很有可能會滋生腐敗問題，嚴重影響整體運行。為此，企業需要創建會計信息化建設監督小組，由企業領導人擔任主要監督崗位，時刻監督著會計信息化建設工作。有效的監督，能提高工作人員的積極性，同樣也有利于及時發現各部門各小組在工作中出現的錯誤，針對具體錯誤及時糾正。強化對企業內部控制，對各崗位人員提出相關要求，以防內部出現工作不良現象。嚴格明確與規范企業內部監管體制，更新工作流程，提升會計工作整體效果。針對計算機操作會計制度加以完善，增強工作責任的透明程度，以確保工作水平有所深化。

3.4? ?完善相關政策法規，保障信息安全

以信息化為背景，企業獲取信息的范圍更大，獲取信息的速度也有所提升。隨著企業會計信息化建設速度的提高，企業會計信息化建設復雜度也日益加深，無形中增加了企業會計信息標準化體系的建設難度。基于此，一定要注重完善相關政策法規。通過健全的政策法規引導企業會計標準體系的創建，政府及相關部門需深入了解相關政策措施，由此對各企業會計信息化做好宏觀調控，保障企業會計信息化建設能得到政府政策的扶持。網絡時代的會計信息共享平臺，終會帶來不可避免的會計信息風險，這也就要求企業會計部門在日常處理數據之際，始終都要持以謹慎態度，增強自身風險意識，對重要數據內容進行標記，并在企業監管范圍內展開數據信息的傳輸工作。在信息化模式下，大量會計工作都要在網上展開，網上傳遞信息資料，很難保障信息資源安全性。所以，企業需定期完善會計信息化系統的安全保障工作。如果企業業務信息慘遭竊取、破壞，一定要拿起法律武器進行維權。

4? ? ? 結? ? 語

總而言之，信息化時代的到來，為我國眾多企業帶來了全新機遇，當然也同樣存在新挑戰。企業應樂觀面對信息化建設中的現存問題，積極轉變工作意識，吸收高水準人才，做好各部門信息銜接工作，適時依靠法律保障權益，提高管理力度和監督力度，最大限度保障信息安全。遇到問題不氣餒，采取全新管理模式，推動會計信息化建設，提高企業核心競爭力，在市場競爭中搶占一席之地。

主要參考文獻

[1]龐偉，于溪紅.行政事業單位加強會計信息化建設及內部控制的策略研究[J].山西農經，2020（11）：119-120.

[2]趙春梅.會計信息化背景下如何加強和完善企業內部控制探討[J].財經界：學術版，2020（11）：113-114.