挖掘科研檔案資源，助力科研文化建設(shè)

摘 要：科研檔案作為科學(xué)研究活動的真實記錄，承載著科學(xué)記憶，蘊含著文化內(nèi)涵，可以為科研單位文化傳承和建設(shè)服務(wù)。本文以福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例，闡述了科研檔案在農(nóng)業(yè)科研院所文化建設(shè)中的作用;提出了挖掘科研檔案資源，服務(wù)科技創(chuàng)新與科技創(chuàng)業(yè)的思路及對策。

關(guān)鍵詞：科研院所;科研檔案;資源;科研文化建設(shè)

科研檔案作為科研活動的真實記錄，承載著科學(xué)記憶，蘊含著文化內(nèi)涵，可以為科研單位文化傳承和建設(shè)服務(wù)。農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)充分認(rèn)識科研檔案在文化建設(shè)中的作用，深入挖掘和開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案資源的文化要素，更好地為引領(lǐng)激勵科研人員的科研觀念和行為，提升科研單位的文化建設(shè)水平服務(wù)。

1 科研檔案在科研院所文化建設(shè)中的作用

1.1 科學(xué)技術(shù)發(fā)展的真實記錄

科研檔案真實記錄了科研單位的創(chuàng)建和科技事業(yè)發(fā)展歷史，記載了科技人員的成長過程，反映了單位科研、試驗和管理等活動歷程，囊括了科研人員在完成科研任務(wù)過程中產(chǎn)生的大量試驗數(shù)據(jù)、研究論著、科研成就、科技成果推廣轉(zhuǎn)化成效等，記錄著管理人員對科研進(jìn)行管理的措施和方法，是科研單位歷史的真實記錄，是科研人員智慧的結(jié)晶和優(yōu)秀經(jīng)驗的總結(jié)[1 ]。

1.2 科研文化傳承的重要載體

檔案形成的過程就是文化不斷積淀的過程，通過不斷研究和積累，對成果進(jìn)行創(chuàng)新，然后再進(jìn)行積淀。積淀的時間越長，對檔案進(jìn)行創(chuàng)新的里程就越長，積累的文化財富就越多[2 ]。科研人員查考檔案信息，可不斷拓展科研思路，使科研成果增值。因此，科研檔案蘊含著科研單位的科研能力和文化，是文化傳承的重要載體，對科研院所文化建設(shè)具有重大意義[3 ]。通過檔案，不僅能學(xué)習(xí)借鑒科研方法、科技成果和管理措施，傳承智慧和經(jīng)驗，還能發(fā)掘不懈奮斗和不斷創(chuàng)新的歷史，傳承優(yōu)秀科研價值觀。

1.3 筑牢文化發(fā)展的堅實基石

科研檔案是一種科研文化的記載，也是一種科研精神的傳承，它所承載的記憶又會促進(jìn)科研文化發(fā)展。科研院所檔案部門及人員應(yīng)針對科研人員的思想文化需求，利用新媒體等現(xiàn)代化技術(shù)，充分挖掘科研檔案資源，擴(kuò)大科研文化傳播生態(tài)圈，推出有思想、有品質(zhì)、有溫度的科研文化宣傳力作，講好科研故事，使科研檔案文化成為人們津津樂道的逸聞趣事，提升文化自信，成為新時代的“網(wǎng)紅”，逐步構(gòu)建科研院所檔案文化的話語權(quán)。

2 推進(jìn)科研單位科研文化建設(shè)的對策

2.1 堅持敬業(yè)精神，打?qū)崣n案科研文化基礎(chǔ)

愛崗敬業(yè)已成為社會主義職業(yè)道德最基本的要求，檔案工作者也不例外。科研檔案涉及范圍廣、數(shù)量大、成套性強，檔案收集整理瑣碎繁雜，為了讓檔案能夠更有廣度和深度，提供更有價值的信息資源，檔案工作者要有強烈的責(zé)任感和使命感，在收集、整理過程中把好質(zhì)量關(guān)，收集價值高的科研檔案，充實庫藏。“有為才有位，有位更有為”，為了保障檔案文化發(fā)掘和利用的質(zhì)量，就應(yīng)建立一支適應(yīng)科研院所發(fā)展的檔案專業(yè)隊伍，更好地收好、管好、用好科研檔案，更好地為科研院所文化建設(shè)服務(wù)。

2.2 堅持突出典型，用檔案發(fā)揮科研典型示范作用

科研院所應(yīng)注重開發(fā)典型科技工作者的檔案資源，促進(jìn)先進(jìn)典型的培育，充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范、引領(lǐng)和激勵作用，激勵廣大科技工作者的科技創(chuàng)新熱情，為服務(wù)“三農(nóng)”增添精神動力，為建設(shè)特色明顯高水平現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所貢獻(xiàn)自己的力量[4 ]。福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院通過開展“兩優(yōu)一先”評選活動、先進(jìn)事跡報告會和編印《學(xué)習(xí)先進(jìn)典型，汲取榜樣力量》學(xué)習(xí)材料等活動，培育廣大科技人員科技報國、勇于創(chuàng)新、求真務(wù)實、淡泊名利的高尚情操，讓這種理念得到傳承。

2.3 堅持精品戰(zhàn)略，開發(fā)檔案科研文化產(chǎn)品

科研文化蘊涵在科研檔案之中，應(yīng)將其挖掘出來。應(yīng)通過編研，突出科研文化特色，打造檔案文化精品，生動形象地發(fā)揮文化傳承作用，激發(fā)科研人員的凝聚力和創(chuàng)造力。近年來，福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研檔案管理部門對生產(chǎn)性工程化實驗室、海西農(nóng)作物品種引種圃、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系建設(shè)等材料進(jìn)行匯編，通過這些匯編材料形成豐富而直觀的檔案文化產(chǎn)品，不僅完善了廣大科技工作者對各個項目的理解和認(rèn)知，而且提升了科研檔案文化功能，增強了院所職工的文化自覺和文化自信。

2.4 堅持推進(jìn)檔案信息化，讓科研文化趕上潮流

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可為科研檔案的管理提供全新的信息服務(wù)方式。我們應(yīng)挖掘科研檔案信息，建立統(tǒng)一的各類科研檔案資源數(shù)據(jù)庫，形成一套完整的現(xiàn)代化科研檔案系統(tǒng)管理模式，賦予科研檔案價值利用以新的活力，為農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展服務(wù)[5 ]。福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院利用計算機(jī)和多媒體技術(shù)，建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，將不涉密課題材料等檔案信息上傳系統(tǒng)，實現(xiàn)科研檔案及文化產(chǎn)品共享。該院數(shù)字農(nóng)業(yè)研究所開發(fā)福建省科技特派員云平臺和“慧農(nóng)信”微信公眾號，疫情防控期間全省5000多位科技特派員利用該平臺的信息技術(shù)支撐，為農(nóng)戶答疑解惑，為農(nóng)民解答技術(shù)問題4140多個，推送農(nóng)時農(nóng)事注意事項，發(fā)表科技服務(wù)日志5880多篇，使農(nóng)民受益。

2.5 堅持推進(jìn)制度建設(shè)，讓科研文化規(guī)范起來

科研院所要結(jié)合實際發(fā)展情況來建立健全科研文化制度體系建設(shè)，理順單位內(nèi)部科研檔案管理工作機(jī)制，建立一支科學(xué)、合理、高效的檔案管理工作隊伍，認(rèn)真履行檔案管理職能，確保科研檔案資源收集齊全完整，檔案管理利用科學(xué)規(guī)范。應(yīng)建立健全各項切實可行的規(guī)章制度，將抽象的文化建設(shè)逐步具體化、可視化，讓科研文化在院所的建設(shè)中貢獻(xiàn)力量，不斷發(fā)揮制度的激勵作用，形成有章可循、高效有序、團(tuán)結(jié)合作的良好氛圍，弘揚院所文化[6 ]。福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院建立健全《科研檔案管理暫行辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理暫行辦法》《科研檔案院內(nèi)開放與科技信息院內(nèi)公開利用制度》，規(guī)范科研檔案管理，提高檔案的利用價值，使科研檔案資源及文化的挖掘和傳播有章可循。

2.6 堅持強化情感紐帶，讓檔案科研文化更好地支撐科研人員的工作

通過長期努力，賦予科研人員共同的志愿、理想和目標(biāo)，使科研人員在精神上寄托院所，情感上依戀院所，行動上忠于院所，與院所發(fā)展攜手共進(jìn)、風(fēng)雨同舟、和衷共濟(jì)，把個人榮辱和院所興衰緊密地聯(lián)系在一起[7 ]，就能以更好的檔案文化支撐科研人員的科研工作。發(fā)揮好檔案室、圖書館、院網(wǎng)作用，便捷有效地將科研檔案信息資源提供給科研人員尤為重要。福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院在院網(wǎng)開設(shè)科研平臺、科技成果、專題專欄和科研創(chuàng)新、科技動態(tài)、科技服務(wù)等欄目，及時發(fā)布相關(guān)信息，讓科研人員掌握第一手科研信息，促進(jìn)了科研工作的順利開展。還開設(shè)文化建設(shè)專欄，營造自由、寬松、包容的科研精神文化環(huán)境，引導(dǎo)科研人員樹立正確的科研價值觀，塑造優(yōu)良的學(xué)術(shù)品格，既承擔(dān)省和國家重大農(nóng)業(yè)科研課題研究任務(wù)，也自由探索感興趣的科研問題。

科研院所的檔案工作者應(yīng)努力堅持敬業(yè)，突出典型、精品、信息化等工作措施，通過挖掘本單位的科研檔案信息資源，將蘊藏在科研檔案中的優(yōu)秀科研文化逐漸滲透到各個方面，凈化科研人員的思想、意志和心靈，增強科研人員對科研文化的參與感、認(rèn)同感和獲得感，提升科研文化的感召力和吸引力，服務(wù)科技創(chuàng)新和科技創(chuàng)業(yè)，推進(jìn)科研院所科研文化建設(shè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)，促進(jìn)科研事業(yè)發(fā)展。

基金項目：福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院“十三五”青年科技創(chuàng)新團(tuán)隊（STIT2017-3-7）、福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院青年人才自由探索項目（項目編號：AA2018-17）

參考文獻(xiàn)：

[1]尹會娟.建立科研單位重要人物檔案助力科研單位文化建設(shè)工作[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018（3）：271.

[2]吳冰云.現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的檔案內(nèi)涵及其建設(shè)管理[J].祖國，2017（15）：103.

[3]尹會娟.科研單位檔案在文化傳承中的作用[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018（4）：190.

[4]許清.論科技名人檔案對構(gòu)建科研單位文化的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（2）：191—192.

[5]劉萌，盛占武，宋順等.農(nóng)業(yè)科研院校科技檔案信息化管理體系在科研績效評價中的作用[J].熱帶農(nóng)業(yè)工程，2015，39（2）：63—66.

[6]王學(xué)良.農(nóng)業(yè)科研院所文化建設(shè)與創(chuàng)新能力提升[J].熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)，2019，39（7）：112—115.

[7]邱啟程，馬祥建，馮新民等.農(nóng)業(yè)科研院所文化建設(shè)對提升科技創(chuàng)新能力的研究[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué)，2014，42（9）：8—11.

作者簡介：仇秀麗（1982— ），碩士研究生學(xué)歷，福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研管理處，主要從事檔案管理和科研管理工作。