我國企業科研項目檔案管理研究現狀

陳文惠　胡金濤

摘 要：通過使用Cite Space軟件對我國企業科研項目檔案管理從2000年至2020年發表的相關文章情況進行統計分析，從發文情況、作者、機構、關鍵詞、研究熱點等角度進行可視化分析，得出了一些有益的結果。

關鍵詞：科研檔案;管理現狀;企業;Cite Space

在當今大數據時代背景下，面對激烈的市場競爭，企業對信息資源的開發和利用能力極其關鍵[1 ]。加強科研項目檔案管理，對于完善企業科技管理體系，促進企業信息資源開發，服務企業中長期發展有重要意義。為掌握近年來我國企業科研項目檔案管理研究動向，本文采用文獻計量法，以CNKI期刊數據庫收錄的774篇企業科研項目檔案管理相關文獻作為原始數據，使用可視化工具Cite Space對數據進行分析，對其整體情況圖譜化，分析基本現狀、熱點變遷及未來發展方向，供參考。

1 研究方法

Cite Space是一款引文可視化分析軟件，用可視化的形式展示科學知識的結構以及分布，也可以稱為“科學知識圖譜”[2 ]。本文數據來自于中國知網，在“主題”中輸入“檔案管理 科研項目”，其中一定包含詞條“企業”，時間限制為2000～2020年，以包含關鍵詞的學術期刊、會議文獻和博碩士論文等作為分析對象，共出現結果791條，最終確定研究文獻774篇。使用Cite Space軟件進行關鍵詞分析，探究其研究熱點主體及演進脈絡，旨在了解我國企業科研項目檔案管理研究歷程，對未來研究提供參考。

2 可視化分析與研究

2.1 文獻分布

相關研究文獻的增長與科學知識量的增長是密切相關的，因此某領域研究論文數量是衡量科學知識量以及社會關注度的重要指標[3 ]。我國企業科研項目檔案管理研究論文年度發文情況如圖1所示。從發文數量看，企業科研項目檔案管理研究論文發文趨勢波動較大。整個研究過程具體可分為三個階段：首先是萌芽起步期（2000—2007年），此階段學術論文篇數較少，說明這一階段企業科研項目檔案管理研究關注度不高，尚未引起學者專家的重視;其次是穩定上升期（2008—2013年），這5年間研究數量急劇增長，2012—2013增長幅度最大，并且在2013年達到峰值。最后是波動下降期（2014—2020年），這6年間年研究數量總體上出現下滑趨勢，但保持在較高水平。2018年明顯下滑，處于低谷。

2.2 作者引用

通過統計分析，得到節點數為414（N=414），連線數為64（E=64），密度為0.0007（Density=0.0007）的企業科研項目檔案管理研究作者被引知識圖譜（見圖2），可見節點之間連線數量較多，說明作者之間的合作程度較高，但核心研究作者群未完全形成。

在引用文章引文數量排名方面，排名第一的作者是劉左，引用次數為22次;接著是蔡盈芳、王乃迎，為13次;芒來、李小燕也較多。這些作者在該領域影響力較大一些。

2.3 機構辨識

利用Cite Space軟件對文獻數據中的“作者單位”進行分析，得到2000—2020年“企業科研項目檔案管理”研究機構核心網絡圖（圖3），其中包括節點381個（N=381）。

圖3顯示在國內主要研究機構中，引用排名最靠前的是中國電子科技集團公司第十研究所，引用次數為6。排名第二的是中國電子科技集團公司第二十八研究所，引用次數為3。黑龍江華安機械有限責任公司和航空工業西安航空計算技術研究所等21個研究機構的引用次數為2。

同時，發現中國電子科技集團公司各下屬研究所在企業科研項目檔案管理方面均有相當數量的研究成果出現。

2.4 研究主題識別

關鍵詞對于掌握學科研究熱點動向具有重要意義[4 ]。我國企業科研項目檔案管理研究相關論文的關鍵詞共現科學知識圖譜如圖4所示，該知識圖譜的節點數為488個（N=488），連線數為925個（E=925），密度為0.0078（Density=0.0078）。另外本文根據詞頻結果，提取了30個高頻關鍵詞，結果如表1所示。從圖中可以看出，關于我國企業科研項目檔案管理的文獻整體上節點較多，說明研究的內容較廣泛。由圖4和表1可以看出，“檔案管理”出現頻次最高，“科技檔案”“檔案管理工作”等出現的頻次也較高。

根據圖4，“軍工企業”“專利權利要求”等詞出現頻次也較高，說明目前軍工企業相對更為關注科研項目檔案管理，科研檔案與企業知識產權管理聯系密切。

圖5、圖6展示了我國企業科研項目檔案管理的共現時間線以及共現時區圖的狀況。如圖所示，在研究初期，相關論文主要圍繞檔案業務工作的具體方向開展，例如：“檔案管理規范”“檔案鑒定工作”“檔案材料”“企業產品檔案”等。第二階段，我國企業科研項目檔案管理研究開始涉及檔案系統建設和體系建設，例如：“企業檔案信息化”“知識管理”“制度建設”等。第三階段開始出現“創新思考”“體系建設”和“信息技術”等詞語。說明在不同年代背景下，企業科研項目檔案管理研究重點不同，隨著科學技術的不斷發展，科研項目檔案管理手段逐漸現代化，以求用先進的技術、科學的方法更好地開展科研項目檔案工作。

通過對某領域突現詞的分析，可知該領域研究主題隨時間的改變情況，為該研究領域的發展趨勢和前沿探索提供參考[5 ]。圖7列出了2000年以來的10個關鍵詞。這些詞的突發區間在1—5年。2001年開始，出現了第一個突發詞“檔案管理工作”。隨后，“檔案工作”“服務”和“創新”依次出現。2011—2016年，“現狀”“檔案管理人員”“對策”和“科技檔案工作”等關鍵詞集中突現。“文件材料”作為最后一個突現詞從2016年持續到2020年。

3 結論與啟示

3.1 結論

（1）從總量看，企業科研項目檔案管理研究趨勢波動較大。整個過程可分為萌芽起步、穩定上升和波動下降三個階段，2018年為低谷。企業科研項目檔案管理尚未成為檔案學術界相對穩定的研究熱點。

（2）主要作者及機構統計顯示，目前關于企業科研項目檔案管理尚未完全形成核心作者群，研究機構也相對分散。

（3）關鍵詞分析顯示，“檔案管理”出現頻數最高，此外，“科技檔案”“檔案管理工作”“企業”等出現的頻數也比較高。這些缺少特定含義的高頻詞說明當前科研項目檔案管理研究主題相對松散，尚未形成較為明確的研究熱點方向。

（4）關鍵詞共現時區則反映出不同時間段的研究重點，從前述可知，企業科研項目檔案管理工作以實踐研究為主，關注實際問題，如檔案的收集、服務和利用等。

綜上，目前關于企業科研項目檔案管理尚處于前期發展階段，研究關注度相對不穩定，核心作者群和研究機構尚未完全形成，研究方向以問題導向和實踐研究為主，缺少理論和制度指引，研究主題的聚焦度有待提升。

3.2 啟示

企業科研項目檔案信息資源對于企業發展有著重要的參考和憑證意義。做好科研項目檔案管理工作，涉及企業科研成果能否迅速轉化為生產力[6 ]。我們應加強科研項目檔案理論與實踐研究，提升科研項目檔案研究的聚焦度和深度，提升其層次和水平，促進科研項目檔案管理工作的持續健康快速發展。

參考文獻：

[1]張英奎，王飛，房彥君.大數據時代的企業檔案信息化建設[J].北京化工大學學報（社會科學版），2014（03）：32—36.

[2]邵永斌.基于CiteSpace V軟件的人事檔案收集利用研究可視化分析[J].辦公自動化，2019，24（03）：34—37.

[3]李彥.我國公共危機管理體系的完善與優化[J].人民論壇，2017（2）：68—69.

[4]高勁松，黃梅，付家煒.基于年度高頻關鍵詞的研究熱點提取與可視化研究[J].現代情報，2020，40（12）：130—139.

[5]陳永清，高文翰.基于CiteSpace的我國企業知識治理研究熱點與趨勢分析[J].江蘇科技信息，2019，36（09）：23—28.

[6]沈燕，倪娜.企業科研項目檔案收集歸檔工作中存在的問題與對策[J].機電兵船檔案，2019（03）：73—74.

作者簡介：陳文惠（1981— ），中國電子科技集團公司第十四研究所高級工程師，博士，研究方向：企業檔案管理、檔案信息化。胡金濤（1993—），中國電子科技集團公司第十四研究所館員，碩士，研究方向：企業檔案管理、科研檔案管理。