我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究現(xiàn)狀

陳文惠　胡金濤

摘 要：通過使用Cite Space軟件對(duì)我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理從2000年至2020年發(fā)表的相關(guān)文章情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從發(fā)文情況、作者、機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞、研究熱點(diǎn)等角度進(jìn)行可視化分析，得出了一些有益的結(jié)果。

關(guān)鍵詞：科研檔案;管理現(xiàn)狀;企業(yè);Cite Space

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，面對(duì)激烈的市場競爭，企業(yè)對(duì)信息資源的開發(fā)和利用能力極其關(guān)鍵[1 ]。加強(qiáng)科研項(xiàng)目檔案管理，對(duì)于完善企業(yè)科技管理體系，促進(jìn)企業(yè)信息資源開發(fā)，服務(wù)企業(yè)中長期發(fā)展有重要意義。為掌握近年來我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究動(dòng)向，本文采用文獻(xiàn)計(jì)量法，以CNKI期刊數(shù)據(jù)庫收錄的774篇企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理相關(guān)文獻(xiàn)作為原始數(shù)據(jù)，使用可視化工具Cite Space對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)其整體情況圖譜化，分析基本現(xiàn)狀、熱點(diǎn)變遷及未來發(fā)展方向，供參考。

1 研究方法

Cite Space是一款引文可視化分析軟件，用可視化的形式展示科學(xué)知識(shí)的結(jié)構(gòu)以及分布，也可以稱為“科學(xué)知識(shí)圖譜”[2 ]。本文數(shù)據(jù)來自于中國知網(wǎng)，在“主題”中輸入“檔案管理 科研項(xiàng)目”，其中一定包含詞條“企業(yè)”，時(shí)間限制為2000～2020年，以包含關(guān)鍵詞的學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議文獻(xiàn)和博碩士論文等作為分析對(duì)象，共出現(xiàn)結(jié)果791條，最終確定研究文獻(xiàn)774篇。使用Cite Space軟件進(jìn)行關(guān)鍵詞分析，探究其研究熱點(diǎn)主體及演進(jìn)脈絡(luò)，旨在了解我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究歷程，對(duì)未來研究提供參考。

2 可視化分析與研究

2.1 文獻(xiàn)分布

相關(guān)研究文獻(xiàn)的增長與科學(xué)知識(shí)量的增長是密切相關(guān)的，因此某領(lǐng)域研究論文數(shù)量是衡量科學(xué)知識(shí)量以及社會(huì)關(guān)注度的重要指標(biāo)[3 ]。我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究論文年度發(fā)文情況如圖1所示。從發(fā)文數(shù)量看，企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究論文發(fā)文趨勢波動(dòng)較大。整個(gè)研究過程具體可分為三個(gè)階段：首先是萌芽起步期（2000—2007年），此階段學(xué)術(shù)論文篇數(shù)較少，說明這一階段企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究關(guān)注度不高，尚未引起學(xué)者專家的重視;其次是穩(wěn)定上升期（2008—2013年），這5年間研究數(shù)量急劇增長，2012—2013增長幅度最大，并且在2013年達(dá)到峰值。最后是波動(dòng)下降期（2014—2020年），這6年間年研究數(shù)量總體上出現(xiàn)下滑趨勢，但保持在較高水平。2018年明顯下滑，處于低谷。

2.2 作者引用

通過統(tǒng)計(jì)分析，得到節(jié)點(diǎn)數(shù)為414（N=414），連線數(shù)為64（E=64），密度為0.0007（Density=0.0007）的企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究作者被引知識(shí)圖譜（見圖2），可見節(jié)點(diǎn)之間連線數(shù)量較多，說明作者之間的合作程度較高，但核心研究作者群未完全形成。

在引用文章引文數(shù)量排名方面，排名第一的作者是劉左，引用次數(shù)為22次;接著是蔡盈芳、王乃迎，為13次;芒來、李小燕也較多。這些作者在該領(lǐng)域影響力較大一些。

2.3 機(jī)構(gòu)辨識(shí)

利用Cite Space軟件對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中的“作者單位”進(jìn)行分析，得到2000—2020年“企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理”研究機(jī)構(gòu)核心網(wǎng)絡(luò)圖（圖3），其中包括節(jié)點(diǎn)381個(gè)（N=381）。

圖3顯示在國內(nèi)主要研究機(jī)構(gòu)中，引用排名最靠前的是中國電子科技集團(tuán)公司第十研究所，引用次數(shù)為6。排名第二的是中國電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所，引用次數(shù)為3。黑龍江華安機(jī)械有限責(zé)任公司和航空工業(yè)西安航空計(jì)算技術(shù)研究所等21個(gè)研究機(jī)構(gòu)的引用次數(shù)為2。

同時(shí)，發(fā)現(xiàn)中國電子科技集團(tuán)公司各下屬研究所在企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理方面均有相當(dāng)數(shù)量的研究成果出現(xiàn)。

2.4 研究主題識(shí)別

關(guān)鍵詞對(duì)于掌握學(xué)科研究熱點(diǎn)動(dòng)向具有重要意義[4 ]。我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究相關(guān)論文的關(guān)鍵詞共現(xiàn)科學(xué)知識(shí)圖譜如圖4所示，該知識(shí)圖譜的節(jié)點(diǎn)數(shù)為488個(gè)（N=488），連線數(shù)為925個(gè)（E=925），密度為0.0078（Density=0.0078）。另外本文根據(jù)詞頻結(jié)果，提取了30個(gè)高頻關(guān)鍵詞，結(jié)果如表1所示。從圖中可以看出，關(guān)于我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的文獻(xiàn)整體上節(jié)點(diǎn)較多，說明研究的內(nèi)容較廣泛。由圖4和表1可以看出，“檔案管理”出現(xiàn)頻次最高，“科技檔案”“檔案管理工作”等出現(xiàn)的頻次也較高。

根據(jù)圖4，“軍工企業(yè)”“專利權(quán)利要求”等詞出現(xiàn)頻次也較高，說明目前軍工企業(yè)相對(duì)更為關(guān)注科研項(xiàng)目檔案管理，科研檔案與企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理聯(lián)系密切。

圖5、圖6展示了我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的共現(xiàn)時(shí)間線以及共現(xiàn)時(shí)區(qū)圖的狀況。如圖所示，在研究初期，相關(guān)論文主要圍繞檔案業(yè)務(wù)工作的具體方向開展，例如：“檔案管理規(guī)范”“檔案鑒定工作”“檔案材料”“企業(yè)產(chǎn)品檔案”等。第二階段，我國企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究開始涉及檔案系統(tǒng)建設(shè)和體系建設(shè)，例如：“企業(yè)檔案信息化”“知識(shí)管理”“制度建設(shè)”等。第三階段開始出現(xiàn)“創(chuàng)新思考”“體系建設(shè)”和“信息技術(shù)”等詞語。說明在不同年代背景下，企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究重點(diǎn)不同，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科研項(xiàng)目檔案管理手段逐漸現(xiàn)代化，以求用先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的方法更好地開展科研項(xiàng)目檔案工作。

通過對(duì)某領(lǐng)域突現(xiàn)詞的分析，可知該領(lǐng)域研究主題隨時(shí)間的改變情況，為該研究領(lǐng)域的發(fā)展趨勢和前沿探索提供參考[5 ]。圖7列出了2000年以來的10個(gè)關(guān)鍵詞。這些詞的突發(fā)區(qū)間在1—5年。2001年開始，出現(xiàn)了第一個(gè)突發(fā)詞“檔案管理工作”。隨后，“檔案工作”“服務(wù)”和“創(chuàng)新”依次出現(xiàn)。2011—2016年，“現(xiàn)狀”“檔案管理人員”“對(duì)策”和“科技檔案工作”等關(guān)鍵詞集中突現(xiàn)。“文件材料”作為最后一個(gè)突現(xiàn)詞從2016年持續(xù)到2020年。

3 結(jié)論與啟示

3.1 結(jié)論

（1）從總量看，企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理研究趨勢波動(dòng)較大。整個(gè)過程可分為萌芽起步、穩(wěn)定上升和波動(dòng)下降三個(gè)階段，2018年為低谷。企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理尚未成為檔案學(xué)術(shù)界相對(duì)穩(wěn)定的研究熱點(diǎn)。

（2）主要作者及機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)顯示，目前關(guān)于企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理尚未完全形成核心作者群，研究機(jī)構(gòu)也相對(duì)分散。

（3）關(guān)鍵詞分析顯示，“檔案管理”出現(xiàn)頻數(shù)最高，此外，“科技檔案”“檔案管理工作”“企業(yè)”等出現(xiàn)的頻數(shù)也比較高。這些缺少特定含義的高頻詞說明當(dāng)前科研項(xiàng)目檔案管理研究主題相對(duì)松散，尚未形成較為明確的研究熱點(diǎn)方向。

（4）關(guān)鍵詞共現(xiàn)時(shí)區(qū)則反映出不同時(shí)間段的研究重點(diǎn)，從前述可知，企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作以實(shí)踐研究為主，關(guān)注實(shí)際問題，如檔案的收集、服務(wù)和利用等。

綜上，目前關(guān)于企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理尚處于前期發(fā)展階段，研究關(guān)注度相對(duì)不穩(wěn)定，核心作者群和研究機(jī)構(gòu)尚未完全形成，研究方向以問題導(dǎo)向和實(shí)踐研究為主，缺少理論和制度指引，研究主題的聚焦度有待提升。

3.2 啟示

企業(yè)科研項(xiàng)目檔案信息資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要的參考和憑證意義。做好科研項(xiàng)目檔案管理工作，涉及企業(yè)科研成果能否迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力[6 ]。我們應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目檔案理論與實(shí)踐研究，提升科研項(xiàng)目檔案研究的聚焦度和深度，提升其層次和水平，促進(jìn)科研項(xiàng)目檔案管理工作的持續(xù)健康快速發(fā)展。

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作者簡介：陳文惠（1981— ），中國電子科技集團(tuán)公司第十四研究所高級(jí)工程師，博士，研究方向：企業(yè)檔案管理、檔案信息化。胡金濤（1993—），中國電子科技集團(tuán)公司第十四研究所館員，碩士，研究方向：企業(yè)檔案管理、科研檔案管理。