淺析電力企業數字化檔案館建設及數字化檔案管理技術應用

摘 要：本文針對數字化檔案館建設的必要性進行簡要分析，并對數字化檔案館建設的重點內容進行闡述，分析數字化檔案管理技術的應用，旨在能夠更好地運用數字化檔案管理技術來進行管理工作，讓檔案管理工作變得更加高效和方便，提升檔案管理工作質量。

關鍵詞：數字化檔案館;檔案管理技術;數字化建設

1 數字化檔案館建設的必要性分析

1.1 政策要求

在“十三五”期間，國家檔案局為了能夠更好地實現數字化建設，將數字資源作為整個數字檔案管理工作的核心內容，將原來所具有的紙質版文字性檔案內容進行一定的數字化轉型，有效實現對所有檔案內容統一管理[1 ]。《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中特別強調，為了能夠更好地實現數字化檔案館建設工作，要進行有效的統籌和指導工作。因此，在有關規劃政策的指引下，數字化檔案館建設已經成為了未來檔案事業發展的必然趨勢。

1.2 優化管理

傳統的檔案管理模式主要是通過紙質文件進行檔案的保存和管理，低效率的管理模式浪費了大量的人力、財力、物力。又因為人為的誤操作出現損壞、丟頁、缺字等問題，造成檔案信息不夠全面，檔案數量的逐日增多，造成檔案的“二次傷害”。為提升檔案工作效率，建立數字化檔案室，運用數字化檔案管理系統和網絡技術，由計算機取代人工日常操作，檔案員作為審批環節，線上實現信息收集、整理、分類、編制檔號、“四性”檢測、歸檔、入庫等流程一體化縱向管理，保證了檔案信息收集的齊全性、完整性、真實性、有效性，加強了公司各部門間的檔案資源共享性，提高了數字化檔案管理的質量。……