企業財務管理信息化建設的風險及管控

黃丹瑜

在信息化時代背景之下，企業開展財務信息化建設是提高企業自身的綜合實力的關鍵方法，在實際的企業財務管理過程中，企業首先必須要重視起財務信息化建設工作，確保企業日常財務管理制度的規范。同時，隨著現代信息技術的不斷發展，根據財務管理的實際需求引進信息技術，可以有效提高企業財務數據信息的準確性和完整性，另外一方面，這些信息化數據也能夠作為企業制定管理決策重要的數據支撐，有利于企業的健康發展。

提高企業財務管理工作效率的必然要求

在傳統的企業財務管理工作之中，大多都是應用人工記賬的方法開展財務管理工作，但是這種工作方法需要企業付出大量的人力、物力資源，而且人工記賬效率也相對較低，財務工作人員面對大量的信息數據，加之工作壓力不斷提升，其差錯率也會不斷增加，對于企業財務管理工作的進步和發展有著不利影響。而通過信息化技術的不斷應用，企業財務管理工作可以通過互聯網技術，提高企業財務管理工作內的精確度、完善度，還可以降低企業的管理成本。

保障企業經濟效益最大化的基本要求

企業可以通過財務信息化建設工作，來實現提升企業人力資源的目標，有助于企業在其余職位分配上的力量提升，不僅有效降低財務工作人員的工作壓力，還可以減少企業財務管理的開支成本。此外，企業可以通過持續引進先進的信息化技術，在企業內部實現信息共享，有利于對財務工作的實時監管，并且管理層也可以依據財務管理信息對企業管理發展戰略做出調整，可以在提高企業核心競爭力的同時，最大化地提高企業經濟效益。

有助于提升企業財務管理工作水平

在大數據技術的應用下，企業財務管理工作可以通過云計算、平臺等先進方法，高效便捷地掌握企業現階段的財務狀況，并以此為依據開展分析，在大數據技術的幫助下，企業內部的各項指標能夠更為直觀、清晰地展現在財務管理人員面前，能夠為企業的各項重要決策提供必要的參考依據。通過信息化技術的應用，企業財務管理工作可以突破時間、空間等多重限制，讓財務報賬、審計等一系列工作能夠在任何時間、地點開展進行。

動機風險

動機指的是企業開展財務管理信息化建設工作的基本目標和動力，當前我國企業財務管理信息化建設工作仍然處于初級階段，各個企業的信息化建設水平并不一致，一部分企業沒有正確地認識財務管理信息化建設的內涵與意義，造成了企業財務管理信息化建設開展沒有明晰的方向。例如有一部分企業對于財務管理信息化建設工作的認知僅僅是將財務記賬改為信息化記賬方法，其目標是降低企業財務人員的工作量和工作壓力。在這種理念之下，企業會更為注重對各類型信息化設備的采購和應用，而財務人員的信息化技術操作能力則普遍較低，難以將信息化技術的優勢進行充分發揮，不利于財務管理信息化建設工作的順利開展。還有一部分企業把財務管理信息化建設當作是一項"面子"工程，這種現象大多出現在各類中小型企業之中，企業會沒有計劃地消耗大量的資源去開展信息化建設工作，但是這一過程往往是盲目的，這也直接導致企業財務管理信息化建設淪為形式化工作，沒有和企業的真實需求相結合，工作質量得不到提高，還會造成企業內部出現資源浪費的問題。此外，還有一部分的企業財務管理工作是因為行政監管壓力，被動地開展信息化建設，其內部的財務管理信息化工作開展過程中缺少正式性。不論是設備的引進、技術人員的素質以及財務管理制度都有著許多問題。針對上述的現象，企業必須要予以重視，正視企業發展的實際需求，并將其與財務管理信息化建設工作相結合，明確信息化建設的動機，才能夠通過信息化建設提高財務管理工作水平。

環境風險

隨著我國的經濟和科技發展，財務管理軟件也隨之得到了極大的進步，在市場之中存在了許多不同的軟件，但是各種軟件之間的質量也有著良莠不齊的現象，其中有一部分質量不佳的軟件并不符合現階段的環境要求，而使用這些軟件的企業也會受到影響，其后續的發展存在了風險隱患。而且因為我國有一部分的中小型企業過分注重成本的控制，過度縮減在企業開展信息化建設的支出，其選擇的財務管理軟件與行業標準相差極大。例如，在現階段有一部分的財務管理軟件可以反過賬、反月結，沒有嚴格依據《企業會計信息化工作規范》的標準進行設計，而在長期的工作之中，這些問題都會成為企業財務管理中的風險因素，影響企業的健康發展。其次，市場經濟環境是時刻處于變化之中的，企業想要在市場競爭中立于不敗之地，就必須要跟隨市場環境的變化，不斷地調整和創新自身的業務活動和組織架構。在這種變化的狀態之下，企業最初所選擇的財務管理軟件功能也有可能會出現滯后，造成企業在后續的財務管理工作中浪費大量的人力和物力資源。最后，企業的財務管理信息化建設工作也有著外部風險因素，也就是因為市場環境等問題造成了企業出現資源短缺的現象，這也會直接影響到企業財務管理工作的正常開展。

數據獲取風險

在大數據時代背景之下，互聯網安全一直都是企業關注的重點，因此如何確保財務獲取數據的安全性是企業開展財務管理信息化建設的關鍵工作內容。在開展財務管理信息化的過程之中，企業財務獲取數據的途徑有著一定的風險性，這也造成了數據信息安全性降低的問題。在第三方系統得到了廣泛認可和應用的情況下，企業財務數據獲取的途徑也變得更加豐富，客戶能夠從各種渠道中獲取財務信息，但是在現階段，各個系統平臺的工作人員在開展系統信息的維護以及更新時，能夠對所有財務數據予以獲取，這也很大程度上導致企業財務數據的保密性降低，數據風險性提高。

構建完善的管理制度

信息化背景下的企業財務管理模式和傳統的人工財務管理模式有著極大的區別，因此，企業在開展財務管理信息化建設工作時，必須要制定科學、合理、完善的管理制度和體系。首先，企業必須要先對自身的組織架構予以優化，將各個部門的實際職責予以明確，在這一基礎之上開展財務信息化建設工作，將其與企業實際情況相結合。在開展財務管理信息化建設中，應當要先從企業的具體業務內容入手，全面了解、分析各個部門的工作職能。并且要重點了解需要跨部門開展的各項工作內容，然后將這些工作予以整合，將其交付給具備專業工作能力的人員開展后續工作的追蹤，進而幫助企業構建出與自身發展、工作內容相符合的組織架構。其次，企業的職位設計必須要嚴格依據不相容準則，以此來避免在企業的內部管理過程中發生舞弊的問題。按照傳統的財務管理職位配置，主要分為決策者、執行者以及監管者，而且三種職能并沒有互相干涉，均是獨立存在的工作狀態。但是在企業應用了信息化技術以后，會造成各個職能發生交叉干涉的現象，企業應當按照現階段財務系統改革的實際需求，開展職位分離工作。最后，企業應當要制定出合理、完善的授權制度，將崗位職責予以明確，并按照崗位需求開放功能權限。

提高企業財務管理人員的專業素養

企業應當首先要改變對財務管理信息化建設工作的固有認知，并吸取先進的經驗和方法，樹立起符合時代發展需求的財務管理意識，在持續地對財務管理工作模式進行改進與創新的過程里，不斷引進先進的信息化技術結合在日常的財務管理工作中。并且需要對現階段企業財務管理信息化建設工作中的問題予以分析和掌握，以此為依據來構建出完善的財務管理信息化系統，結合企業發展的實際需求去提高財務管理水平。其次，企業還要加強對于財務管理過程的監管力度，進一步將財務管理范圍予以擴大，監管的重點內容為事前預算管理以及執行過程管理。企業應當不斷對財務管理信息化建設風險因素予以宣導，樹立起企業工作人員的風險管理意識，并以此營造出風險預警理念，進而提高企業財務風險規避能力。再次，在選擇各類財務管理信息化軟件時，企業必須要嚴格挑選，經過對比后選擇安全、實用的軟件進行引進，不可因為成本問題而隨意挑選財務管理軟件，保障企業財務管理工作的信息安全，在軟件的使用過程中，企業應當要求工作人員定期對軟件問題進行反饋，并定期更新軟件系統，做好風險防范。

構建完善的企業內部信息共享平臺

企業財務管理信息化建設的內容基本上是在各信息系統基礎上所開展的數據整合以及分析，因此，企業應當要構建出完善的內部信息共享平臺，促進企業的財務信息數據處理工作效率的提升，使得企業內部各信息系統能夠全面共享。對于企業中對財務信息數據有著需求的部門，企業要結合各部門實際情況，制定出合理、科學的財務信息化共享平臺。例如，企業可以對財務系統和固定資產管理系統予以整合，通過這種方法，企業在后續工作中對固定資產管理系統進行維護和更新時，可以通過網絡技術完成數據共享，快速地把現階段的財務數據更新到財務管理系統內，有助于提高企業的財務管理工作效率。

綜上所述，在信息時代的背景之下，企業財務信息化建設工作成為企業健康發展的必然要求。但是在實際的財務管理信息建設工作中，存在著較多的風險因素，影響著企業財務管理工作的效率和水平，企業必須要重視對這些問題的處理，建立合理、科學的財務管理體系，防止因為信息化建設的潛在風險導致企業遭受損失，為財務信息化建設提供保障。

（中國（福建）對外貿易中心集團有限責任公司）

參考文獻：

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