加強事業單位人事管理信息化建設的路徑

陳蓉

現如今，隨著社會不斷發展，信息化帶來的沖擊非常大，事業單位可以根據人事的檔案信息對人員進行充分了解，按照信息的內容進行人才劃分與管理。人事管理的信息化還可以充分提高單位人員的工作效率以及人才資源切合的利用率，達到人事用人統一管理的有效梳理。但是在方便快捷的基礎上存在一些不足，信息化的建設水平不夠高、從業人員的素質分布不均有較大差距、管理方式存在不精細粗略大致的現象等。本文就是讓我們從重要性和存在的問題進行深入的分析和探究。

人力資源信息的管理是一項不容忽視的重點工作，因為它直接關系到事業單位的正常運轉，也直接影響著單位查人的科學性、快捷性和嚴謹性，也與事業單位的高標準工作息息相關。但是也存在著諸多問題，信息化建設的水平低下、管理層面的粗制管理、工作效率的緩慢、素質不強等因素，這些因素的存在也對事業單位的信息化造成了一定的負面影響。因此，廣大的事業單位整體行業應該對此進行高度的重視，對信息化建設進行深入地了解和分析，通過有效地治理措施，從根源上、資源上、制度上、人員的培訓上等各個方面進行不同層面的深挖，不斷提升事業單位在信息化方面的整體建設水平，不斷推動事業單位各項工作的平穩向更好的發展。

事業單位人事管理信息化的概念

根據最新出臺的國家信息化發展戰略，人員的不斷輸入是事業單位工作運營中最基礎的需求，人員人數的增長減少、工作方向的改變、人事的變動都直接影響著事業單位的整體狀況。根據現在事業的發展來說，人員人數越來越密集，管理工作出現難度逐漸加大的局面，所以信息采用人工管理的方法的話，記錄工作量大、任務重、容易出差錯，它可以方便、快捷、準確地顯示出查詢結果，并且可以進行長期有效地保存下來。

人事管理信息化建設的作用

在我國不斷發展的基礎上，信息化建設不斷發展，對人員調配流轉有科學性的自我調節，在管理中的信息調閱、成員更新、存儲保留具有很好的作用，所以我們要充分利用好現代化的信息技術，從而達到高效的人事管理建設。

人事管理信息化建設的重要性

首先，其降低了行業在管理方面施加的成本，也降低了管理方面人員的數量，讓人數浪費得以改善。其次，可以對現有信息技術手段進行更新和完善，對還沒有的信息技術進行開發，這樣在既可以完備自身人事管理的基礎上，還可以為其他的管理系統提供優先技術管理平臺。再次，人事管理信息化建設還可以方便快捷地調取任何職員的信息檔案和所有存儲在信息庫的資料隨到隨查。加強管理信息化能夠高效提升管理效率，還可以迅速收集有利于單位的有效信息，對信息資源進行實時監控，比人工進行節省時間精力和金錢。

事業單位人事管理信息化建設的可行性

事業單位的人事管理任務量較大，在傳統的整合管理的層面上，需要紙張的存儲方式進行歸檔，而且需要的人力、物力都十分繁雜，儲存方式單一，現在信息化的進一步到來，用網絡傳遞數據、信息歸檔、稿件借閱等電子方式是大勢所趨，取代傳統的紙質繁瑣的歸納毋庸置疑，安全性能高、保留的信息完整無缺、節約空間等，具有非常良好的影響。磁盤儲存空間大、抗干擾能力強、安全性能高對信息存儲有力保障。

我國事業單位人事管理信息化建設的制約因素

資金和勞動力是生產要素的重要部分，而對于事業單位來說，信息技術的運用直接影響到整個單位的主體，他們之間的差異也就是從信息與知識之間的差異有所制約。

事業單位人事股管理信息化建設過程中的實施

系統的安裝部署，統一培訓信息化數據部署運營，可以建立數據庫進行實時數據更新，把原本的紙質版數據進行分門別類地整合區分，錄入電子設備當中建立數據庫從而進行統一管理，設置信息的系統用戶，由各個部門的主管或者人事負責人進行采集，便于信息的采集傳輸和實時更新，還可以自動進行調換人員的更替，自動將新的入職人員覆蓋在離職人員上面進行疊加。業務管理能力的啟動，通過信息的錄入進行面部掃描簽到或者指紋簽到便于統一管理。

信息化建設中的管理效能和改革效果

可以根據上級領導的統一要求進行管理，可以由上級部門研發信息管理軟件將信息指令進行向下傳達，要求下級部門使用該軟件。多用于完成工作量大、準確性要求高的工作，可以把雙手全部解放出來，減輕工作壓力、提高工作效率。提高辦公效率，把人事管理的工作打印信息表、查詢信息、錄入信息等工作可以一定程度上實現全面自動化。

對人事信息資源開發利用不足

記錄績效的管理考核的方式，大多的用人單位沒有建立有效的績效考核技術，沒有從本質上真正認識和感受信息化管理的深層含義。單位沒有實施有計劃的員工培訓制度，由于經濟條件的局限性，導致員工的教育培訓方面缺乏一定的統一管理，參差不齊的人員標準，不注意時效培訓與整體運營脫鉤，如果不及時更改糾錯，將陷入惡性循環。

沒有健全檔案資料管理機制

管理能力意識的薄弱，雖然單位檔案建立的機制不斷深入，但是還沒有在全方位的得到重視；專業能力不足，沒有進行系統的學習，對檔案方面的工作不重視不熟悉，人員都是由其他崗位轉變而來多數沒有實際對檔案真正的管理能力，要把紙媒進行電子化，做成電子檔案，這個時候就凸顯出來人員工作能力的不足。

人事管理工作沒有形成系統化管理機制

用人單位的管理制度不完備，一般采用粗放式和放任式的管理方式用于人事信息的管理，導致輕視和忽略系統化管理機制，對信息電子化管理產生的有效影響，沒有經過全方位的系統管理安排會導致很多時間的浪費、人員的錯亂、工作量的加大。

缺少專業人才隊伍建設

沿海城市地區的繁榮經濟的不斷增長，我國所有的專業人士、人才都向沿海城市靠攏，影響事業單位留不住專業性的人才，促使建設隊伍中沒有專業的技術人員作為指引，并且有很多的單位有離職退休人員，不斷縮減單位的用人隊伍，也使得行業老齡化加重。專業技術人才稀缺，導致建設進程緩慢，影響長期的良好發展。

加強事業單位人事管理信息化建設的目標

提高工作人員的自身的專業素養，進行統一培訓管理；深入強化人事管理階段的建設力度，充分利用信息化的應用進行建設實施；人事信息的安全管理制度，加強對不同程度的加密文件進行存放；管理制度的不斷深挖進而推進事業單位人員快速實現信息的自動化。

建立健全人事管理信息化建設的組織結構

根據現有的內部資源建立支撐內部信息的檔案庫，對組織人事所需要的工作提供良好的運作平臺，我們可以積極地運用互聯網的電子技術結合數據庫進行融合，將人員信息充分掌握。

強化人事管理信息化建設能力

首先，要做好人力資源管理信息化的整體的體制建設，領導層面要知道這項工作的重要性，并且給予相當的肯定，績效、薪資、流水等方面的系統流程進行全面地維系。其次，事業單位的人事管理部門需要進行權責到個人的態度，進行權責明確，這樣使得各部門之間配合默契高標準完成工作。最后，信息的安全防范，電子技術帶來一定便捷性的同時還有一定的風險性，所以必須要做好信息數據方面的安全舉措。

加強人事管理信息化建設的保障

對提升信息化管理的工作效率提供有效保障；對人事管理人力資源真正轉型提供了一定的保障；對信息化的安全防護有相對的保障；對減少工作人員的工作量，解放人員雙手提供保障。

綜上所述，事業單位的人事管理信息化是一個較為漫長的過程，是逐漸地進行過渡和完備的一個過程。事業單位要牢記把握住現代化信息技術的特點，加以創新開拓、積極進取、穩扎穩打，不斷對單位人員的信息建設添磚加瓦，積極運用信息技術手段對辦公、工作效率、資源配比等進行提升，對信息的可靠有效性有所依據，使得全面信息化真正成為人事單位的準確依據，成為工作部門改變方式的轉換器和加速器，從而提高人事工作的信息處理水平。

（文昌市人民醫院）

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