信息系統項目管理中進度管理的探討

劉玉姣 中國人民大學

在我國信息技術與互聯網技術不斷發展的當下，企業信息化進程飛速進步。當前大部分企業已經結合本企業的發展方向，初步完善構建了信息系統。企業項目管理工作在企業信息化管理發展的促進之下，積極引入了信息化技術，企業信息系統項目管理體系構建而成。企業信息系統項可以實現數據信息采集、實時監測、信息報警、統計匯總、數據查詢等，對項目管理的進度進行動態化把控。項目管理工作是企業發展的關鍵活動，在項目管理工作當中引入信息化系統目，實現了動態化項目生命周期管控，有利于各方的利益平衡。本文將針對信息系統項目管理中進度管理的相關內容進行詳細分析探究。

一、項目管理與項目進度管理內涵概述

（一）項目管理內涵

項目作為一個組織單位，是為了實現企業預期目標所構建出的組織活動。將目標內容作為整個項目的整體參考方向，結合預期目標的要求以及組織單位的實際情況，合理整合人力資源，以便于在規定的時間內完成預期目標。一般情況下，項目具備一次性特點，是一種具備獨特性的組織活動方向。項目管理工作的管理對象，是對項目當中的人力物力財力等各項資源開展動態化管理，借助組件管理部分的方式，對各項內容開展柔性化處理，保障項目執行過程當中，各項內容科學合理落實。項目管理工作能夠通過科學合理規劃，協同各項機制，優化資源來使各項目的內容在短時期內符合預期目標，最終獲取良好的執行效果，為企業的長效發展、經濟利益最大化打下良好基礎保障。

（二）項目進度管理

針對項目進度管理來說，是企業項目管理當中最常見的管理內容。項目進度管理也被稱之為項目時間管理或者項目工期管理，借助動態化的時間節點管控方式，對項目進展、項目內容開展動態化實時管理，有效保障項目管理工作穩定、高效落實。通過對項目進展和范圍的劃分，科學合理將項目進行拆解，這樣便可以有效保障利用多項目節點管控，促使項目在預定的時間內達到相應的目標。針對項目進度管理來說，便是將整個項目進行科學合理的節點劃分，對各個節點進行預期，將大項目分成若干個小的項目，促使逐步完成項目管理目標。在進行項目進度管理時，可以利用管理目標對各個節點項目內容開展管控，在實施項目進度管理時，主要的管理內容有項目進度計劃編制、項目胡須管控。實施項目進度管理時，應該結合不同項目的實際情況，有針對性的開展科學合理項目節點拆解，為后續項目管理工作打下良好基礎保障。

二、信息系統項目進度管理方法

（一）甘特圖法

在實施信息系統項目進度管理工作時，最長用的技術方法便是甘特圖方法。在使用甘特圖時，會借助坐標軸的方式，對橫縱坐標進行表示。縱軸坐標表示整個活動項目，可以結合項目的現狀，在圖像當中畫出來線條，表示整個項目的進程周期，對項目完成的周期進行表示。在后續項目開展的過程中，相關工作人員便可以結合項目周期管理線條，隨時隨地的進行項目周期進度檢查，并且了解項目進程、不同周期項目活動開展內容，對整個項目實施進度、實施情況進行精準性的預測。在對線條進行分析的過程中，還應該科學合理的比較當前進度與之前進度產生的偏差情況，及時發現進度開展的過程中潛在的問題，并且提出科學有效的解決策略。

（二）關鍵路徑法

在實施信息系統項目進度管理的過程中，關鍵路徑法也是使用相對較為廣泛的手段。從客觀層次上來說，關鍵路徑是一種計劃性的管理手段，主要是對整個項目開展過程中的一些活動行為的進度開展管理判斷。信息系統項目進度管理當中使用關鍵路徑數段，可以對管理項目當中的管理活動總時差開展科學合理判斷，利用信息系統進行項目管理各個環節把控。引入關鍵路徑手段，更加便于對復雜性的項目進行管控，通過時間估算方式實現信息系統項目進度管理。關鍵路徑動態效果更加強，可以結合項目情況進行動態化數據信息分析，結合每個最小項目的活動來確定工期，對各個活動的工期進行把控，明確最早開始已經結束的時間，這樣便可以讓各個活動更加富有邏輯性，探尋出整個工程項目耗時最長的活動。在此基礎上，信息系統項目進度管理人員便可以關鍵路徑法所分析出來的內容開展科學性的管控，有效保障工程進度。

三、信息系統項目進度管理計劃制定策略

在實施信息系統項目進度管理時，為了確保動態化的項目進度管控，必須要制定出完善的項目進度管控計劃，嚴格按照計劃內容逐步實現項目進度管理。信息系統項目進度管理從本質層次上來說，便是將整個項目分為階段性的節點，確保每個節點步驟穩定管理。制定出完善的信息系統項目進度管理計劃，實現每一個階段步驟的數據信息搜集、數據信息分析，對項目結構開展分析。對管理項目各個階段的內容與順序進行把控，結合時間對各個活動開展動態化估算，這樣便可以在有效的時間內，做好各項進度管理管控。此外，為了實現項目進度科學開展，在編制工作之前應該做好相關數據信息搜集，為編制計劃工作做好保障。在信息系統項目進度管理前期做好項目的背景調查，切實為項目管理工作順利實施打下良好基礎保障。在進行信息系統項目進度管理計劃制定時，應該從以下幾個層次分析。

（一）項目分解

在信息系統項目進度管理計劃制定時，最為首要的環節便是項目結構分解，將一個大的項目結構結合實際情況來分解成若干小階段，以便于實現項目動態化的進程管理。只有科學合理開展項目拆解，才能夠保障信息系統項目進度管理科學化、穩定化實施。在項目管理拆解時，應該把控項目分解的精準度，對整個項目活動建設或者完成結果質量進行分析，實現對項目分解并且保障各項活動開展關聯性把控。在進行項目拆解時，需要對不同活動進行把控，結合各項活動開展的情況，實現整體項目工作開展與預設的計劃相一致。

（二）資源估算

當項目拆解工作完畢之后，便需要結合各個項目節點，對不同階段性的項目開展合理估算工作。估算工作不僅可以把控整個項目的經濟成本和經濟效益，而且還可以對各個階段項目、整個項目建設所付出的資源進行合理把控。結合項目管理要求，對每個小階段的項目管理活動工作量進行明確，對每個小階段的項目所需要投入的人力物力財力資源進行分析確認，這樣便可以完成對基本活動條件的分析，并且對限制各項小階段活動開展的阻礙因素進行把控，為整個工程項目順利實施打下良好基礎保障。在開展小階段項目實施評估的過程中，需要借助時間公式來滿足對其所有資源量應用的確認，還應該確保單位資源內容實現各個部門工作量分析，為后續工作開展提供基礎保障。在估算環節當中，還需要通過對每個階段小項目估算資源進行整合，估算出整個項目管理內容的總體投入成本。因為個體項目活動在開展的過程中已經實現了基本資源投入成本預估，所以整體項目投入預估整合起來就相對較為簡單。在實施整體項目預估的過程中，需要結合測算結果進行分析，結合實際情況對潛在預估干擾因素進行把控，確保整體項目成本資源預估的精準性。作為編制項目的基礎，可以通過計算公式的方式，對各項階段小項目成本資源進行整合，若企業在項目當中活動建設內容相對較多，那么其干擾因素也相對較多，必然會造成投入時資源以及其他因素難以確定問題。針對此類情況來說，在開展成本資源預估時，應該借助大數據信息化技術手段，對各活動的數據信息成本內容進行詳細分析，及時挖掘出是潛在影響預估精準性的數據信息，及時發現問題并且解決問題，保障整個項目成本資源預估的精準性。采用計劃評價手段對項目時間預估方法進行優化，有效排出外來因素對項目進程潛在的影響，讓整個項目開展的時間更加符合需求。一般情況下，針對阻礙項目活動開展的因素進行預估，可以引入關鍵路徑法進行分析，對阻礙項目各項活動開展的不良因素進行把控，實現對項目開展時間的動態化管控，確保項目管理的科學性與合理性，對各個活動、項目開展時間、項目開展成本資源開展高質量、精準化的預估。

（三）項目進度編制

信息系統項目進度管理工作當中的項目進度管理編制工作，直接影響著信息系統項目進度管理質量與科學性。為了實現編制工作順利實施，保障項目各項活動開展與預設的目標相一致，保質保量在規定時間內完成項目，就必須要做好項目各個環節的進度編制工作。結合項目工作完成的順序開展科學合理的項目編制選擇，對整個項目工程進行合理分析計算，在預計的項目完成時間節點之內，結合項目開展的先后順序與活動范圍，合理進行項目編制工作。企業應該明確分析項目開展的特點，結合企業自身情況與項目開展的內容，對項目進度實現全面管控。引入網絡圖表、橫道圖標的方式進行科學合理管控，引入橫向線條對空間坐標系表格進行展示。對起點、終點、各項工作的先后順序效果實施直觀、動態化展現，直接表明項目開展計劃當中應該注意的事項。在進行信息系統項目進度管理編制時，開展圖標制作工作應該注重圖標時間節點與活動內容標識的精準對應，以便于直接反應各項活動內容與動態化時間節點。信息系統項目進度管理人員還應該結合各項貶值內容，對項目活動開展的時間進行靈活處理，這樣便可以在短時間內保障總體進度的靈活性，靈活保障工作范圍，實現信息系統項目進度管理科學編制。

（四）項目進度優化

為了實現項目動態化管理，讓管理內容真正貼切實際需求，應該對信息系統項目進度管理內容進行優化處理，讓每個項目階段活動與時間節點相匹配，最大程度上時間節約、資源優化，保障各項工作匹配過程中的節約性。在落實信息系統項目進度管理優化時，應該遵循節約消耗與經濟效益一致目標，這樣才能夠通過成本控制來提升經濟效益。針對項目管理的各個工期進行把控，為各項目活動開展提供時間保障、資源成本保障，做好項目各階段活動的整合優化管理，真正實現資源節約、時間優化目標。

結束語：總而言之，在我國管理理論與信息化進程不斷發展的當下，信息系統項目管理當中項目進度管理得到了社會各個領域的關注，也促使信息系統項目進度管理工作賦予了新的發展方向。借助信息系統項目進度管理手段，可以實現資源的最高利用，及時把控資源走向，實現企業資源利用效率最大化，能夠在完成企業長期、短期發展目標的基礎上，實現企業自身穩定發展。為此，必須要結合當前信息化系統發展需求，科學合理實現對項目各個階段的管控，保質保量實現項目預設目標，促進企業經濟效益最大化。