新時代財務共享服務管理模式研究

徐楚君 昌吉學院

一、財務共享服務的重要意義

（一）提高企業抗風險能力

制定完善的財務管理決策計劃，是企業戰略發展的前提基礎，因企業財務管理的內容相對較為繁瑣與復雜，延續傳統的管理方式難以滿足今后發展的需求。在以往的財務管理工作當中，工作方式并沒有重視企業內部經營的財務狀況以及風險管理，對于基層的財務人員而言，需要重復相同的財務工作，浪費大量的人力成本與資源成本，難以提高工作質量與效果。在大數據視覺下，財務共享服務能夠滿足今后持續發展的需求，有效整合企業內部各項財務信息，提高財務信息的精確性，為管理者提供戰略決策，采取科學的管理方式提升企業的抗風險能力，滿足企業今后持續發展的需求。

（二）優化企業內部各項資源

財務部門的相關工作人員，不僅要計算出企業的財務報表數字，還應對報表進行全面分析，明確企業今后的經營情況，積極參與到企業決策工作當中，通過分析的方式幫助企業制定科學的發展目標。發揮大數據技術的優勢，深入挖掘有效信息，財務共享服務能夠真正提高工作效率，集中處理其中的各項工作內容，構建科學的財務管理體系，真正提高財務管理工作效率，加強把控企業的運營成本。除此之外，在大數據視覺下，財務共享服務還能夠減少人為因素的影響，對企業財務管理工作內容進行規范，幫助管理人員審核各項信息，優化配置各項資源，提高財務管理工作質量與效率。

二、構建財務共享中心的重要意義

（一）降低經營成本

第一，受傳統財務管理制度的影響，不同的分支機構均成立了財務團隊，隨著工作范圍的不斷拓展，財務團隊也更加龐大，為重復開展各項工作，需要花費大量的人工成本與資金成本，但財務共享中心則能夠集中處理各項簡單且重復的工作，各分支機構大量的財務崗位因此被取消，財務人員不再需要投入到重復的工作當中，可花費更多時間與精力參與到高價值的財務工作中，降低組織成本與人員成本。第二，可實現數據共享，審批流程向移動客戶端轉移，借助互聯網平臺就可實現審批，不需要受時間與空間等各項因素的限制，提高工作質量與效率。

（二）控制經營風險

受傳統財務管理制度的影響，無法實現業務流程與核算標準兩者統一發展，不同企業的處理方式也有所不同。盡管企業內部會開展統一的培訓工作，但是在具體的執行過程中難免出現偏差，財務共享中心成立之后，則可直接提高管控效率。首先，開展事前管控工作，在申請階段就能夠有效控制各項支出，方面預算控制。其次，通過集中的審核、支付、核算，根據各業務單元的內容以及相關執行標準，減少暗箱操作的情況，統一監控減少運營風險。最后，管控各項合同內容，若沒有合同或內容不規范，可拒絕付款，幫助企業控制各項經營風險。

三、當前財務共享服務管理模式存在的不足

（一）信息化建設成本高

建設財務共享服務的過程中，企業應事先構建一套完善的服務系統，并在各下屬部門建立管理信息化系統，實現財務數據共享。企業為真正提高財務共享服務的時效性，需要結合實際發展情況，投入大量的人力成本與物力成本，完善管理信息化系統的各項細節內容。另外，企業可聘請專業的技術人員，改良完善系統程序。在企業今后的發展歷程中，技術改良所花費的費用，會遠遠高于基礎勞動力成本。信息化系統的建立，能夠對企業內部各部門的業務進行有效連接，但凡系統內部出現細節問題，則會對降低業務鏈的穩定性。為減少為企業帶來的經濟損失，還可投入大量的資金，構建完善的監督機制，若在系統運行過程中發現問題，能夠在最短的時間內解決，將損失將至最低。

（二）資金安全風險較高

企業通過構建財務管理信息化系統，則能夠更加精確的收集與整合各項數據。但是，因網絡系統具有開放性特征，在傳遞數據信息的過程中，極易受到攻擊以及篡改信息的風險，財務部門數據的真實度則難以得到保證。另外，在系統運營期間，也存在不同程度的風險問題，若某子系統產生問題，必定會直接影響到系統的整體運行情況。在企業內部建立財務共享中心，雖然能夠實現不同部門的數據共享，但也需要花費人員資源錄入數據信息。若財務人員自身安全防范意識不高，對于自身的權責并不明確，則會導致系統安全防護水平不高，甚至對資企業的資金安全產生較大影響。

（三）過于依賴數據信息

企業在建立財務共享服務中心時，必定會為后期收集加工經營數據帶來便利，但是在這一過程中，則會限制財務人員與外部的互動，財務人員開展各項工作時過于依賴數據信息，直接加大了企業的經營風險。例如，因地區之間的差異性，不同地區所提供的稅收優惠政策也有所不同，企業建立信息共享服務中心之后，企業集團應對稅務管理人員進行統籌，若財務人員并沒有全面掌握不同地區的稅收政策，所制定的稅務管理方法則缺乏科學性，難以滿足各項工作的順利開展。因企業內部尚未實現信息共享，部分稅務風險難以得到有效控制，還會大大縮短利潤空間。

四、構建財務共享中心的創新策略

（一）注重資金安全管理

企業可建立財務共享中心，實現資金的集中化管理，在具體的發展過程中分散管理風險，但新的風險也會隨之而來。對財務共享建設的難度問題進行全面分析，企業可采取實效措施做好資金安全管理工作。第一，提高管理人員的安全意識，企業財務管理信息化系統，需借助人工輸入數據，在信息化系統運行的過程中，與技術人員的操作相互結合。企業內部不同崗位的工作人員，對自身的職責與義務進行明確，將責任機制落實到實處，嚴格約束相關工作人員的行為，從根本減少經濟損失。第二，構建完善的安全防護網，建立財務管理信息化系統，整體的經營信息與數據處于開放的狀態，借助防火墻加強外部防護，保證數據安全。

（二）轉變業務處理模式

財務集中與財務共享服務存在較大的差異性，財務集中更急偏向于企業集團的總體思想。財務共享服務中心，隸屬于企業集團內部，能夠為客戶提供多元化的服務，在大部分企業內部，均設置了集團財務部評級的內部管理機制。財務共享則能夠從根本杜絕企業過度意外包，減少企業商業機密泄露的風險，對傳統財務管理模式當中存在的不足進行有效彌補。通過提供標準化的服務，實現會計核算的統一性與規范性，滿足企業全面發展的需求，從根本提升服務價值。使用服務業務單位的過程中，必須支付相應的服務費用，做好各項管理工作。

（三）完善共享服務制度

結合企業的實際發展情況，構建完善的機制體系，采取科學合理的方式，做好財務工作人員的管理工作，對其責任與義務進行明確劃分，順利推進財務共享服務的實施，對企業內部資源進行優化配置。第一，構建完善的業績考核制度，提高財務管理人員參與自身工作的積極主動性，領導者應發揮自身模范帶頭作用，最大限度保證員工的個人利益，結合員工的實際情況對其進行職業規劃，建立完善的職業發展體系，從根本減少企業人才流失的情況，還可選擇團建的方式提高元的團結協作能力，滿足企業今后持續發展的需求。第二，構建完整的預測體系，企業資本的利用效率能夠得到真正提升，彌補發展過程中存在的漏洞，規避發展過程中存在的風險，滿足企業今后持續發展的需求。

（四）提高人員專業素養

從某種程度來看，企業內部財務人員的專業能力與綜合素養，會直接影響企業今后的發展方向。當前企業之間的競爭更是人才之間的競爭，做好人才培訓工作，提高人員綜合能力，對于今后的發展具有重要現實意義。第一，定期開展專業培訓工作，使工作人員在思想層面上意識到財務共享工作的重要性與現實意義，構建與財務共享中心相關的企業文化。第二，財務內部培訓與外部培訓相互結合的方式，在具體的培訓內容當中，應包含財務專業知識、項目管理、溝通技巧等，在不同層面提高財務人員的綜合能力。第三，制定完善的員工能力提升計劃，根據不同員工的需求對其進行職業規劃，可將財務人員安排至其他部門工作，為財務共享中心人員提供良好的職業發展空間。

（五）加強內部交流合作

人才建設管理工作理應得到企業的高度重視，為實施財務共享服務奠定基礎，提高財務人員工作能力的同時，還能培養財務管理人員財務共享服務意識。為提高員工的職業素養，企業定期開展專業技能培訓工作，引導員工積極參與其中，對財務工作人員的知識結構進行優化，對其知識儲備進行豐富。帶領員工到先進企業學習與參觀，彼此相互交流分析工作經驗，提高財務人員的綜合素質。企業可結合自身實際發展情況，對平臺的具體功能進行重新確定，真正提升企業財務管理水平。要求財務管理人員具備足夠的程序開發功能存在較大難度，但可通過人才聯盟的方式，帶領程序開發的專業人才與財務管理人才相互協作，提高財務人員的計算機基礎能力，將財務共享服務平臺的具體要求準確表達出來。

五、結語

總而言之，為在當前的社會環境下穩定發展，企業財務管理的轉型是今后發展的必然趨勢，財務共享中心不僅是一種新型技術，也是一種新型管理理念，在使用過程中能夠降低企業的運營成本，做好企業內部資金管理工作，加強對集團的管控，對于企業今后的發展具有重要現實作用。但是，受各項因素的影響，財務共享模式依舊處于發展階段，其中存在的問題與不足理應得到企業內部領導者與工作人員的高度重視，提高人員專業技能與綜合素養，加強內部交流合作，對財務組織結構進行優化，滿足今后持續發展的需求。